Kako združiti dva stolpca v programu Microsoft Excel (hitra in enostavna metoda)

Kako združiti dva stolpca v programu Microsoft Excel (hitra in enostavna metoda)

Če uporabljate Excel in imate podatke razdeljene na več stolpcev, ki jih želite združiti, vam tega ni treba ročno narediti. Namesto tega lahko uporabite hitro in enostavno formulo za združevanje stolpcev.





Pokazali vam bomo, kako združiti dva ali več stolpcev v Excelu s simbolom ampersand ali funkcijo CONCAT. Ponudili bomo tudi nekaj nasvetov, kako oblikovati podatke, da bodo videti točno tako, kot želite.



Kako združiti stolpce v Excelu

Obstajata dva načina združevanja stolpcev v Excelu: simbol ampersand in formula združevanja . V mnogih primerih je uporaba metode ampersand hitrejša in enostavnejša od formule združevanja. To pomeni, da uporabite tisto, kar vam najbolj ustreza.





1. Kako združiti Excelove stolpce s simbolom Ampersand

  1. Kliknite celico, kamor želite, da gredo združeni podatki.
  2. Vrsta =
  3. Kliknite prvo celico, ki jo želite združiti.
  4. Vrsta &
  5. Kliknite drugo celico, ki jo želite združiti.
  6. Pritisnite tipko Vnesite ključ.

Na primer, če želite združiti celici A2 in B2, bi bila formula naslednja: = A2 in B2

2. Kako združiti Excelove stolpce s funkcijo CONCAT

  1. Kliknite celico, kamor želite, da gredo združeni podatki.
  2. Vrsta = CONCAT (
  3. Kliknite prvo celico, ki jo želite združiti.
  4. Vrsta ,
  5. Kliknite drugo celico, ki jo želite združiti.
  6. Vrsta )
  7. Pritisnite tipko Vnesite ključ.

Na primer, če želite združiti celice A2 in B2, bi bila formula naslednja: = CONCAT (A2, B2)



Ta formula je bila prej CONCATENATE in ne CONCAT. Uporaba prvih del za združevanje dveh stolpcev v Excelu, vendar se amortizira, zato morate uporabiti drugo, da zagotovite združljivost s trenutno in prihodnjo različico Excela.

Kako združiti več kot dve Excelovi celici

Z eno ali drugo metodo lahko združite poljubno število celic. Oblikovanje preprosto ponovite tako:



  • = A2 & B2 & C2 & D2 ... itd.
  • = CONCAT (A2, B2, C2, D2) ... itd.

Kako združiti celoten stolpec Excel

Ko formulo postavite v eno celico, lahko to uporabite za samodejno zapolnitev preostalega stolpca. Ni vam treba ročno vnesti vsakega imena celice, ki ga želite združiti.

Storiti to, dvokliknite spodnji desni kot napolnjene celice. Druga možnost je, levi klik in povlecite spodnji desni kot napolnjene celice v stolpcu.



Povezano: Kako združiti Excelove datoteke in liste

Nasveti za oblikovanje kombiniranih stolpcev v Excelu

Združeni stolpci programa Excel lahko vsebujejo besedilo, številke, datume in drugo. Zato ni vedno primerno, da celice pustite združene, ne da bi jih oblikovali.

V pomoč so vam različni nasveti o oblikovanju kombiniranih celic. V naših primerih se bomo nanašali na metodo ampersand, vendar je logika enaka za formulo CONCAT.

1. Kako postaviti prostor med kombinirane celice

Če bi imeli stolpec »Ime« in »Priimek«, bi želeli presledek med obema celicama.

kako povečati namenski video ram brez biosa

Če želite to narediti, bi bila formula naslednja: = A2 & '' '& B2

Ta formula pravi, da dodamo vsebino A2, nato dodamo presledek, nato dodamo vsebino B2.

Ni nujno, da je prostor. Med govorne znake lahko postavite kar želite, na primer vejico, pomišljaj ali kateri koli drug simbol ali besedilo.

2. Kako dodati dodatno besedilo v kombinirane celice

Kombiniranim celicam ni treba vsebovati samo izvirnega besedila. Dodate lahko vse dodatne informacije, ki jih želite.

Recimo, da celica A2 vsebuje ime nekoga (npr. Marge Simpson), celica B2 pa njihovo starost (npr. 36). To lahko zgradimo v stavek, ki se glasi 'Lik Marge Simpson je star 36 let'.

Če želite to narediti, bi bila formula naslednja: = 'Znak' & A2 & 'je' & B2 & 'star'

Dodatno besedilo je zavito v govorne oznake in mu sledi & . Pri sklicevanju na celico vam ni treba uporabljati govornih oznak. Ne pozabite vključiti, kam naj bodo presledki, zato 'Znak' s presledkom na koncu služi kot nadomestek za 'Znak'.

3. Kako pravilno prikazati številke v kombiniranih celicah

Če vaše prvotne celice vsebujejo oblikovane številke, kot so datumi ali valuta, boste opazili, da kombinirana celica odstrani oblikovanje.

To lahko rešite s funkcijo TEXT, s katero lahko določite zahtevano obliko.

Recimo, da celica A2 vsebuje ime nekoga (npr. Marge Simpson), celica B2 pa datum rojstva (npr. 01/02/1980).

Če jih želite združiti, lahko uporabite to formulo: = A2 & 'je bil rojen' & B2

Vendar se bo to izkazalo: Marge Simpson se je rodila 29252. To je zato, ker Excel pravilno oblikovan datum rojstva pretvori v navadno številko.

Z uporabo funkcije TEXT lahko Excelu poveste, kako želite, da se združena celica oblikuje. Takole: = A2 & 'je bil rojen' & TEXT (B2, 'dd/mm/llll')

To je nekoliko bolj zapleteno kot druge formule, zato ga razčlenimo:

  • = A2 - združi celico A2.
  • &' bil rojen na ' - dodajte besedilo 'was born on' s presledkom na obeh straneh.
  • & BESEDILO - s funkcijo besedila dodajte nekaj.
  • (B2, 'dd/mm/llll') - združite celico B2 in uporabite obliko dd/mm/llll za vsebino tega polja.

Oblika lahko izklopite za tisto, kar zahteva številka. Na primer, $ #, ## 0,00 bi prikazala valuto s ločevalnikom tisoč in dvema decimalkama, #? /? bi decimalko spremenili v ulomek, H: MM AM/PM bi pokazal čas itd.

Več primerov in informacij najdete na Stran za podporo funkcije Microsoft Office TEXT .

Kako odstraniti formulo iz kombiniranih stolpcev

Če kliknete celico v kombiniranem stolpcu, boste opazili, da še vedno vsebuje formulo (npr. = A2 & '' & B2) in ne navadno besedilo (npr. Marge Simpson).

To ni slaba stvar. To pomeni, da se vsakič, ko se prvotne celice (npr. A2 in B2) posodobijo, kombinirana celica samodejno posodobi, da odraža te spremembe.

Vendar pa to pomeni, da če izbrišete izvirne celice ali stolpce, bodo razbite vaše združene celice. Tako boste morda želeli odstraniti formulo iz kombiniranega stolpca in jo narediti navadnega besedila.

Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite glavo kombiniranega stolpca, da ga označite, nato kliknite Kopirati .

Nato znova z desno miškino tipko kliknite glavo kombiniranega stolpca-tokrat pod njim Možnosti lepljenja , izberite Vrednote . Zdaj formule ni več, tako da imate celice z navadnim besedilom, ki jih lahko neposredno urejate.

Kako združiti stolpce v Excelu

Namesto združevanja stolpcev v Excelu jih lahko tudi združite. To bo spremenilo več vodoravnih celic v eno celico. Združevanje celic hrani le vrednosti iz zgornje leve celice, preostale pa zavrže.

kako izvleči sliko iz pdf -ja

Če želite to narediti, izberite celice ali stolpce, ki jih želite združiti. V traku, na Domov kliknite zavihek Združi & Center gumb (ali uporabite spustno puščico poleg njega).

Če želite več informacij o tem, preberite naš članek o tem, kako združiti in razstaviti celice v Excelu.

Kako prihraniti čas pri uporabi Excela

Zdaj veste, kako združiti stolpce v Excelu. Prihranite si lahko veliko časa - ni jih treba kombinirati ročno. To je le eden od mnogih načinov, s katerimi lahko uporabite formule za pospešitev običajnih opravil v Excelu.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 14 nasvetov za prihranek časa v programu Microsoft Excel

Če vam je Microsoft Excel v preteklosti porabil veliko časa, vam pokažemo, kako del tega vrniti. Te preproste nasvete si je enostavno zapomniti.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti za preglednice
  • Microsoft Excel
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju Joe Keeley(652 objavljenih člankov)

Joe se je rodil s tipkovnico v rokah in takoj začel pisati o tehnologiji. Je diplomirani poslovnež (z odliko) in je zdaj samostojni pisatelj s polnim delovnim časom, ki uživa v poenostavljanju tehnologije za vse.

Več od Joea Keeleyja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite