Kako nadzorovati neželeno e -pošto v Gmailu s predlogami in filtri

Kako nadzorovati neželeno e -pošto v Gmailu s predlogami in filtri

Mnogi digitalni tržniki in lastniki spletnih podjetij se morajo večkrat na dan odzvati na isto vrsto e -pošte. Postopek je lahko tako naporen kot dolgotrajen.





facebook dvofaktorska avtentikacija brez telefonske številke

V takih situacijah lahko pridejo predloge odzivov. Nekaj ​​filtrov v Gmailu vam bo pomagalo tudi učinkoviteje uporabljati neželeno pošto.



V tem članku vam bomo pokazali, kako uporabljati predloge odzivov in Gmailove filtre za učinkovito preprečevanje neželene pošte.





Kaj so predloge za Gmail in kako jih lahko uporabite?

Vnaprej napisana e -poštna sporočila lahko shranite v svoj račun in jih znova uporabite, namesto da jih pišete iz nič. Z računom za Gmail lahko hkrati shranite 50 različnih predlog odzivov. Tako ustvarjanje nekaj splošnih predlog za ciljno publiko naredi e -poštno komunikacijo bolj produktivno.

Če ste v določeni niši vzpostavili oblast, boste morda prejeli na stotine e -poštnih sporočil od ljudi, ki bodo prosili za pisanje objav gostov. Ustvarite lahko predlogo in jo uporabite, namesto da odgovarjate na vsako e -poštno sporočilo.



Za zgornji scenarij ustvarimo predlogo e -poštnega sporočila, ki ljudem pove, da ne sprejemate objav gostov. Preden ustvarite predlogo za odgovor, omogočite nastavitve predloge v Gmailu.

1. Prijavite se v svoj Gmail račun.



2. Pojdite na Nastavitve> Ogled vseh nastavitev .

3. V Napredni zavihki , se pomaknite navzdol do Predloge razdelek.



4. Omogoči Predloge .

5. Kliknite na Shrani spremembe .

Ko omogočite nastavitve predloge, je naslednji korak ustvarjanje in shranjevanje predloge odziva.

Povezano: Kako samodejno posredovati SMS na vašo e -pošto v sistemu Android

Kako ustvariti predlogo odziva

Sledite spodnjim korakom, da ustvarite predlogo za odgovor.

1. Odprite svoj Gmail račun.

2. Kliknite na Sestavite napisati novo sporočilo.

3. Pojasnite svojo politiko, da ne sprejemate objav gostov v e -pošti. (Naj bo splošno, zato velja za vsakogar, ki prosi za objavo gosta v kateri koli niši ali kategoriji)

4. Ko je vaš odgovor pripravljen, kliknite na tri pike v spodnjem desnem kotu polja za sestavljanje e -pošte.

5. Pojdite na Predloge> Shrani osnutek kot predlogo> Shrani kot novo predlogo .

6. Po vnosu imena v pojavno okno shranite predlogo. (Tukaj izberite opisno ime, saj bo predloga uporabljala isto ime kot zadeva za e -poštno sporočilo).

Tako lahko potrdite, da je bila predloga uspešno ustvarjena.

  1. Kliknite na Sestavite ponovno.
  2. Izberite tri pike spodaj desno.
  3. Pojdi do predloge .

Tu boste našli seznam shranjenih predlog v računu Gmail. Predloga bo kopirana v sestavi e -pošto polje, ko ga kliknete.

Če se morate ročno odzvati na stotine e-poštnih sporočil, bo postopek še vedno dolgotrajen, tudi če ste ustvarili predlogo e-pošte. Tu pride v poštev uporaba filtrov za ustvarjanje samodejnih odzivov.

Ustvarite lahko filter, ki v mapo z vsiljeno pošto vstavi e -poštna sporočila z določenimi besedami, na primer 'objava za goste', 'povratna povezava' in 'sprejmi članek'. S tem filtrom lahko nastavite tudi avtomatizirane odgovore za takšna neželena e -poštna sporočila.

Poglejmo, kako lahko to storite.

Uporaba predloge za ustvarjanje filtra za samodejni odziv

  1. Odprite isti Gmail račun s predlogo odgovora.
  2. Kliknite na ikona zobnika za nastavitve v zgornjem desnem kotu.
  3. Pojdi do Vse nastavitve> Filtri in blokirani naslovi .

4. Kliknite na Ustvarite nov filter . (Lahko tudi uvozite obstoječi filter, shranjen v vašem sistemu, v obliki .xml)

E -poštna sporočila lahko filtrirate glede na e -poštni naslov, vrstico zadeve in vsebujejo ali izključujejo določene besede ali velikosti. Najprimernejše merilo za filtriranje, da ne sprejmete objav gostov, bo vključevanje nekaj besed, ki so tesno povezane s temo. Dodajmo nekaj besed k Vključi besede možnost filtra.

5. Ko določite merila, kliknite na Ustvari filter .

Tu se boste morali odločiti, kaj nameravate narediti z e -pošto, ki vsebuje sporočilo, ki natančno ustreza vašim merilom.

6. Preverite Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviraj) polje, tako da ta e -poštna sporočila ne bodo nalagala vaše mape »Prejeto«.

7. Preverite tudi Pošlji predlogo polje in izberite isto predlogo odgovora, Objava gostov ni dovoljena .

8. Kliknite na Ustvari filter po potrditvenih poljih.

Na seznamu filtrov boste videli novo ustvarjen filter. V prihodnje e -poštna sporočila z besedami »objava za goste, objava za goste, povratna povezava, sprejmejo članek, pišejo za blog, pišejo na spletnem mestu« ne bodo več prispela v vaš nabiralnik.

kaj je parni način velike slike

Poleg tega bo pošiljatelju poslal predlogo za odgovor na njihovo e -poštno sporočilo. Tako tudi vaša mapa »Prejeto« ne bo postala neredna, pošiljatelj pa ne bo čakal na vaš odgovor.

Nastavite filter, da ne zamudite pomembne e -pošte

Ko nastavite filter, bodite pozorni na arhivirana e-poštna sporočila in se prepričajte, da ne bodo filtrirana.

Morda filtrirate e -poštno sporočilo, ki vsebuje besedo sprejmi objavo, morda pa je zaradi filtra zamujena promocijska ponudba. Temu scenariju se lahko izognete, če v svoj filter v Gmailu vključite nekaj besed, kot so blagovna znamka, posel ali promocija.

Povezano: Kako nastaviti Gmail na svojem iPhoneu

Ustvarite neodvisne filtre, kjer je to potrebno

Novo ustvarjeni odzivni filter lahko izvozite in ga nato uvozite v nov Gmail račun, če imate več spletnih mest z različnimi e -poštnimi sporočili za stike. Za to e -poštno sporočilo pa boste morali ločeno omogočiti in ustvariti predlogo za odgovor.

Najboljša možnost za ustvarjanje filtrov, če nameravate uporabiti predlogo odziva, bi bila, da jih ustvarite iz nič.

Ne dovolite uporabnikom vedeti, da so odzivi avtomatizirani

Ne omenjajte, da gre za samodejni odgovor v vašem e -poštnem sporočilu. Če se temu izognete, ljudje ne bodo prevarali Gmailovega filtra s preskakovanjem ali črkovanjem napačnih ciljnih besed, zato bo njihovo e -poštno sporočilo prispelo do vas, namesto da bi šli v neželeno pošto.

Prav tako je dobro, da redno preverjate mapo »Prejeto« in odgovarjate na e -poštna sporočila, ki bi vam lahko koristila.

Nadzor neželene pošte z Gmailovimi filtri in predlogami odzivov

Z Gmailovim filtrom in splošno predlogo odziva se lahko odzovete na neželeno e -poštno sporočilo, ne da bi se ga morali pomikati. Tako boste prihranili čas in energijo. Prav tako morate preizkusiti razširitve brskalnika Gmail, ki izboljšajo vašo e -poštno komunikacijo poleg Gmailovih filtrov.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 7 najboljših razširitev za Microsoft Edge, da kar najbolje izkoristite Gmail

Prava razširitev Gmaila v brskalniku Microsoft Edge lahko izboljša vašo komunikacijo. Tu je sedem razširitev za povečanje produktivnosti v mapi »Prejeto«.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
  • Nezaželena pošta
O avtorju Shan Abdul |(46 objavljenih člankov)

Shan Abdul je diplomirani strojnik. Po končanem izobraževanju je svojo kariero začel kot samostojni pisatelj. Piše o uporabi različnih orodij in programske opreme, da bi ljudem pomagali biti bolj produktivni kot študent ali strokovnjak. V prostem času rad gleda videoposnetke na Youtube o produktivnosti.

Več od Shan Abdul

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite