Kako šteti besede in znake v Excelu s funkcijo LEN

Kako šteti besede in znake v Excelu s funkcijo LEN

Štetje besed v Excelu je v nekaterih primerih lahko zelo koristno. Medtem ko Officeov izdelek, kot je Word, samodejno šteje besede, morate za to uporabiti formulo v Excelu.





Ustvarjanje formule zahteva, da se organizirate in razmislite, kaj bo dejansko naredila, torej prešteti besede. S preprosto preprosto Excelovo funkcijo lahko preprosto preštejete znake.



Štetje znakov v Excelu

Za štetje znakov lahko uporabite funkcijo LEN. Funkcija LEN vrne številko kot število znakov v dani celici ali nizu. Šteje simbole, ločila, presledke in številke ter črke. Če želite šteti znake v eni celici:





  1. Izberite celico, v kateri želite prikazati izhod (celica E2 v tem primeru).
  2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite : =LEN(A1)
  3. Celica formule bo zdaj prikazala število znakov v celici A1 . Upoštevajte, da tudi presledki in ločila štejejo kot znaki.

Če poskusite vnesti vrsto celic v funkcijo LEN, na primer A1: A3, boste opazili, da bo štela samo znake v celici A1. Če želite dobiti število znakov v obsegu s funkcijo LEN, ga morate povezati s funkcijo SUM.

V tem primeru imamo tri celice v celicah od A1 do A3 in želimo prikazati število znakov v celici E2.



  1. Izberite celico E2 in v vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo: | _+_ | To bo štelo znake za tri celice ločeno in jih nato seštelo.
  2. Pritisnite Vnesite .
  3. Število znakov v treh celicah se bo zdaj prikazalo v celici E2 .

Štetje besed v Excelu

Ko govorite o štetju besed v besedilu, pravzaprav poskušate šteti presledke med besedami. Med dvema besedama je en sam presledek. Če imate torej v stavku štiri presledke, imate pet besed. Če želite izračunati število besed, morate šteti presledke in rezultat sešteti z eno.

Če imate v celici eno besedo, ne boste imeli presledkov. Nič presledkov, skupaj z enim, vam bo povedalo, da imate v celici eno besedo.



Povezano: Triki za samodejno izpolnjevanje programa Microsoft Excel za hitrejše ustvarjanje preglednic

Kaj bi morala upoštevati formula?

Ta metoda seveda ni absolutna. Na primer, če ste med besedami vnesli več presledkov, se bodo vsi ti presledki pomotoma šteli za besede, kar bo povzročilo več besed, kot jih je.



Druga luknja bi bila, ko celica ne vsebuje nič drugega kot prostor ali presledke. V tem primeru mora biti rezultat štetja besed nič, čeprav bo štetje presledkov prineslo drug, višji rezultat.

Če upoštevate to, morate za štetje besed v Excelu uporabiti formulo, ki upošteva vse možne luknje. Na srečo vam to omogoča doseganje osnovnih funkcij programa Excel in njihovo združevanje v sestavljeno formulo.

Formula števila besed

Formula bo sestavljena formula, ki uporablja več osnovnih Excelovih funkcij. Spodnja formula vam bo naredila štetje besed.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Poglejmo, kaj dejansko počne vsak del formule.

1. TRIM Dodatni prostori

Prva stvar, s katero se moramo umakniti, so celice, ki ne vsebujejo nič ali vsebujejo samo presledke. Ena uporabna funkcija tukaj bo funkcija TRIM.

Funkcija TRIM v bistvu odstrani vse dodatne presledke v celici in ohrani samo en presledek med besedami. To daje formuli čeden stavek za delo in formuli preprečuje štetje dodatnih presledkov kot besed. Če želite izvedeti več o funkciji TRIM in jo videti v akciji, preberite naš članek kako uporabljati funkcijo TRIM v Excelu .

2. Štetje presledkov in črk

Štetje znakov v obsegu je možno s funkcijo LEN. Ker pa štetje besed pomeni štetje presledkov, jih morate nekako prešteti. Prostori se štejejo pri funkciji LEN, prav tako tudi vsi drugi znaki.

Povezano: Formule Microsoft Excel, ki so izjemno uporabne

Vendar je s funkcijo LEN še vedno mogoče pridobiti število presledkov v celici. Preprosto preštejte vse znake (vključno s presledki) v celici, nato preštejte vse znake brez presledkov in odštejte slednje od prvih. Potem boste imeli število presledkov v celici!

3. Odstranitev presledkov iz celice

Če želite šteti znake v celici in izključiti presledek, lahko preprosto odstranite presledke iz celice in jih nato preštejete. To naredite tako, da presledek s funkcijo SUBSTITUTE zamenjate s presledkom. To bo v bistvu odstranilo presledke iz celice.

aplikacijo za brezplačne telefonske klice

4. Prazne celice

Nazadnje, da preprečite, da bi formula štela presledke v celici, polni presledkov, lahko uporabite stavek IF, ki vrne ničlo za celice, ki nimajo nič drugega kot presledke. Te celice lahko preverite tako, da obrežete presledke v njih, odstranite dodatne presledke v njih in nato preštejete črke. Če je število črk nič, celica ne vsebuje nobenih besed.

Uporaba formule

Zdaj, ko razumete, kaj formula deluje in kako deluje, je čas, da jo vidimo v akciji.

  1. V vsako celico vnesite niz besedila A1 do A3 .
  2. Izberite celico D2 in v vrstico s formulo vnesite formulo za štetje besed: | _+_ | Upoštevajte, da je obseg v formuli je bilo zamenjano z A1: A3 , kar je dejanski razpon.
  3. Pritisnite Ctrl + Premik + Vnesite na tipkovnici.
  4. Opazujte število besed v celici D2 .

Povezano: Kako ustvariti Excelove preglednice profesionalnega videza

Preštejte svoje besede

Čeprav Excel nima funkcije, namenjene štetju besed, lahko z malo mešanja in združevanja uporabite osnovne funkcije Excel, da dobite število besed v podatkovnem listu. Štetje besed je lahko vaš končni cilj ali pa rezultat vnos za drugo formulo v Excelu.

Učenje osnovnih funkcij v Excelu vam omogoča več dela in vam omogoča izdelavo bolj izpopolnjenih formul. Preglednica vseh bistvenih Excelovih funkcij je morda ravno tisto, kar potrebujete.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Bistvene formule in funkcije Microsoft Excel

Prenesite ta preglednico formule Excel, da poiščete bližnjico do priljubljenega programa preglednic na svetu.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti za preglednice
  • Microsoft Excel
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju Amir M. Inteligenca(39 objavljenih člankov)

Amir je študent farmacije s strastjo do tehnologije in iger na srečo. Rad igra glasbo, vozi avto in piše besede.

Več od Amirja M. Bohloolija

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti