Kako ustvariti seznam po meri v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti seznam po meri v programu Microsoft Excel

Ali morate v svoje podatke pogosto vnesti iste nabore podatkov Microsoft Excel preglednice? Seznam po meri lahko preprosto ustvarite v Excelu. Ko naslednjič to potrebujete, pustite, da AutoFill opravi težka dela.





Ko nastavite to Excelovo funkcijo, lahko hitro napolnite vrsto celic s svojimi elementi seznama, kot so imena oddelkov, stranke, starostna obdobja in kateri koli drug seznam, ki ga boste morda potrebovali.



Poglejmo, kako lahko ustvarite lastne sezname po meri v Excelu in kako jih uporabiti s samodejnim izpolnjevanjem.





kako namestiti nintendont wii u

Kako ustvariti seznam po meri v Excelu

S funkcijo seznama po meri lahko ustvarite in shranite sezname, ki jih pogosto uporabljate. Ti seznami se lahko uporabljajo kot naslovi za stolpce in vrstice ali za polnjenje spustnih seznamov za hitrejši in natančnejši vnos podatkov.

Ustvarite seznam po meri v sistemu Windows

  1. Kliknite na mapa zavihek.
  2. Izberite Opcije na levi.
  3. V Možnosti programa Excel pogovorno okno, kliknite Napredno .
  4. Pomaknite se navzdol do splošno razdelku na desni in kliknite Urejanje seznamov po meri .

V Seznami po meri polje, boste videli vnaprej določene sezname dni v tednu in mesecev v letu.



Ustvarite seznam po meri za Mac

  1. Kliknite Excel > Nastavitve iz menijske vrstice.
  2. Izberite Seznami po meri .

Tako kot v sistemu Windows boste videli vgrajene sezname, kot so skrajšani dnevi v tednu in meseci v letu.

Obstajajo trije načini, kako lahko ustvarite lasten seznam po meri v Excelu v sistemu Windows in Mac: vnesite svoj seznam neposredno, uvozite celice delovnega lista ali uvozite iz imenovanega obsega celic.



1. Neposredno vnesite svoj seznam

Prvi način za ustvarjanje lastnega seznama po meri je, da ga vnesete neposredno v Seznami po meri pogovorno okno. To je najlažji način, če kratek seznam ni na nobenem delovnem listu v delovnem zvezku.

  1. Poskrbi da Nov seznam je izbran v Seznami po meri škatla.
  2. Vnesite elemente seznama v Seznam vnosov polje, en element na vrstico in kliknite Dodaj .

Ta seznam se bo nato prikazal v Seznami po meri škatla.



2. Uvozite celice z delovnega lista

Drugi način za ustvarjanje seznama po meri je, da jih uvozite iz celic na enem od delovnih listov. Ta metoda olajša dodajanje seznama po meri, ki ga že imate v celicah v delovnem zvezku.

  1. Kliknite gumb za izbiro celic na Uvoz seznama iz celic škatla.
  2. The Seznami po meri pogovorno okno se skrči le na Uvoz seznama iz celic škatla. Izberite delovni list s seznamom, ki ga želite uvoziti. Nato izberite obseg celic, ki vsebujejo elemente na seznamu, in kliknite gumb na desni strani Uvoz seznama iz celic škatla.
  3. The Seznami po meri pogovorno okno se znova razširi. Morda boste opazili, da se naslov pogovornega okna spremeni v Opcije . Še vedno je isto pogovorno okno. Kliknite Uvoz da dodate elemente seznama z delovnega lista v Seznam vnosov škatla.

3. Uvozite seznam iz območja imenovanih celic

Tretji način za ustvarjanje seznama po meri je uvoz seznama iz imenovanega obsega celic. Ta metoda olajša njihovo dodajanje kot sezname po meri, ki so na voljo v katerem koli novem ali obstoječem delovnem zvezku.

  1. Preden odprete Seznami po meri pogovorno okno, vnesite vsak element na svojem seznamu v ločeno celico v en stolpec ali eno vrstico v preglednici.
  2. Izberite celice, vnesite ime za obseg izbranih celic v Polje z imenom , in pritisnite Vnesite .
  3. Odprite Seznami po meri pogovorno okno, vnesite znak enakosti ( = ), ki mu sledi ime, ki ste ga dodelili obsegu celic v Uvoz seznama iz celic škatla. Na primer, poimenovali smo obseg celic Strani , torej smo vstopili = Strani .
  4. Kliknite Uvoz .

Opomba: Ko uvozite seznam po meri iz imenovanega obsega celic na delovnem listu, se prikaže seznam v Seznami po meri pogovorno okno ni povezano z izvirnim seznamom na delovnem listu. Če torej spremenite seznam na delovnem listu, se seznam po meri ne bo spremenil in obratno.

Kako uporabljati samodejno izpolnjevanje v Excelu

Kot ste videli pri ustvarjanju lastnega, Excel vsebuje več vgrajenih seznamov, vključno z dnevi v tednu. Oglejmo si preprost primer, da vidimo, kako deluje samodejno izpolnjevanje.

Vrsta Nedelja v celico in potem postavite kazalec na spodnji desni kot celice, dokler se ne spremeni v znak plus. Povlecite v desno in videli boste, da se celice zapolnijo z naslednjimi dnevi v tednu. Sprostite, ko končate s celicami, ki jih želite zapolniti.

Kako Excel ve, kaj vnesti v celice? Ker so dnevi v tednu vnaprej določen seznam, lahko vnesete katero koli postavko seznama v celico in povlečete navzdol ali navzdol, da samodejno izpolnite preostale. Če denimo v dneh v tednu povlečete čez več kot šest celic, se Excel zažene nazaj na začetku seznama.

Ko ustvarite lasten seznam po meri, lahko storite isto, da sosednje celice samodejno napolnite s postavkami seznama.

3 Primeri Excelovih seznamov po meri

Seznamov po meri v Excelu je veliko, zato jih tukaj ne moremo obravnavati. Toda tukaj je le nekaj primerov, kako lahko uporabite sezname po meri za lažji in učinkovitejši vnos podatkov v Excelu.

  1. Če ustvarite preglednice s podatki za oddelke v svojem podjetju, lahko ustvarite seznam po meri, ki vsebuje imena oddelkov. Na primer računovodstvo, kadrovska služba, trženje, razvoj in tehnična podpora.
  2. Če ste učitelj, lahko ustvarite seznam vseh učencev po meri. Nato preprosto vstavite ta seznam v vrstico ali stolpec za spremljanje informacij, kot so ocene ali prisotnost.
  3. Če sledite popisu oblačil, boste morda želeli sezname za velikosti (S, M, L, XL in XXL), sloge (vrat posadke, V-izrez, lažni vrat) in barve (črna, bela, siva, modra, rdeča ,). S teh seznamov lahko hitro ustvarite dosledne spustne sezname ki vsebuje te možnosti.

Ustvarite lastne sezname po meri

Seznami po meri delujejo v Microsoft Excel vam omogoča enostavno in hitro prilagajanje preglednic vašim potrebam. Ko v Excel dodate seznam po meri, je na voljo v vseh novih in obstoječih preglednicah.

brezplačni programi za e -pošto za windows 7

Za več pomoči pri naslednjem novem delovnem zvezku si oglejte te nastavitve dokumentov Excel, ki jih morate preveriti.

Avtor slike: albertyurolaits/ Depositphotos

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za avdio knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju Sandy Writinghouse(452 objavljenih člankov)

Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.

Več od Sandy Writtenhouse

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite