Kako ustvariti Googlov obrazec

Vsako podjetje ali projekt bi lahko uporabil priročno anketo ali kviz, ki ga lahko preprosto naredite z Googlovimi obrazci. Vse kar morate storiti je, da se odločite, za kaj gre v digitalnem dokumentu, in ga nato sestavite v nekaj korakih.

Tu je podroben vodnik o tem, kako ustvariti Googlov obrazec, od krmarjenja po možnostih do vstavljanja elementov. Bolj ko boste spoznali programsko opremo, hitreje jo boste lahko uporabljali. In to je dobro orodje, ki ga imate v svojem arzenalu.

1. Zaženite nov obrazec

Na glavnem Google Obrazci strani, kliknite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti. Obstaja ogromno vnaprej pripravljenih odločitev, vključno z odgovori na vprašanja, povratnimi informacijami, naročili in kontaktnimi podatki. Izberete lahko katero koli od njih in izvedete spremembe, ki ustrezajo vašemu projektu.

Druga možnost je, da pojdite na a Prazno oblika. Omogoča vam, da svoj dokument sestavite iz nič. Če želite to narediti, potrebujete več časa in načrtovanja, zagotovo pa boste na koncu dobili nekaj edinstvenega.

2. Poimenujte in opišite svoj Google obrazec

Po zagonu praznega obrazca sta prva dva detajla naslov in opis. Lahko jih vnesete pozneje, vendar se prepričajte, da so jasni in jedrnati.

Če na primer ustvarjate Googlov vprašalnik, bi lahko razložili, za kaj gre in kaj morate upoštevati. Ko od oddaljene ekipe zahtevate posodobitve, lahko osebju v različnih oddelkih date dodatna navodila.

3. Postavite svoja vprašanja

Tu je vaš načrt pomemben. Ali ste zadovoljni z obrazcem z več izbirami ali bi se prejemniki raje svobodno izrazili? Lahko zahtevate kratke in dolge odgovore, potrditvena polja in linearne lestvice, nalaganje datotek itd.

Najprej vnesite svoje vprašanje ali ga uvozite iz prejšnjega obrazca. Nato izberite spustni meni poleg polja z vprašanjem izberite, kako naj prejemniki odgovorijo nanj. Če želite dodati več poizvedb, kliknite Več ikono iz desne orodne vrstice obrazca.

Ne pozabite, da je obrazec kratek. Ljudje nimajo časa ali potrpljenja, da bi odgovorili na vse, kar imate v mislih, zato se držite največ 10 vprašanj ali določite tista, ki jih zagotovo potrebujete, tako da aktivirate njihovo Obvezno gumbi.

4. Dodajte večpredstavnost

Slike in videoposnetki lahko vašo obliko naredijo privlačnejšo. Na primer, lahko določeno vprašanje polepšate s sliko. Če želite to narediti, kliknite Dodaj sliko ikono med poljem za vprašanja in menijem odgovorov, da si ogledate možnosti.

Ker so vaša naprava, kamera, URL, Google Drive in Google Slike kot razpoložljivi viri, je v tem oddelku veliko prilagodljivosti. Z izbiro ikone slike na stranski vrstici lahko med vprašanja vključite tudi fotografije in infografiko.

Pod tem boste našli tudi Dodajte video ikono. Omogoča vam posnetek prek URL -ja ali YouTubove knjižnice.

Povezano: Google Obrazci lahko naredijo kar koli s temi odličnimi dodatki

5. Dodajte naslove in razdelke

Obrazec lahko dodatno razdelite z dvema funkcijama, ki so na voljo v stranski vrstici. Prvič, če se morate pogovarjati o več temah, jih definirajte z dodatnimi naslovi in opisi.

Drugič, razmislite o uporabi razdelkov, zlasti pri načrtovanju, kako ustvariti dolg Googlov obrazec. Če izberete eno od obstoječih polj in kliknete Dodaj razdelek ikona, bo to polje in vse, kar je nad njim, razvrščeno kot oddelek 1. Oddelek 2 se bo samodejno začel po njem.

Pod vsakim razdelkom boste našli spustni meni, kjer lahko uporabnikom poveste, kaj naj naredijo, ko ga izpolnijo. Lahko nadaljujejo na naslednji razdelek, skočijo na drugega ali oddajo obrazec.

6. Prilagodite svojo temo

Na voljo so vam tudi druga orodja, s katerimi lahko vaš Google obrazec naredite čim bolj privlačen. Na vrhu glavne strani boste našli Prilagodi temo ikono. Kliknite nanjo in nova stranska vrstica bo ponudila dodajanje slike glave ter spreminjanje barv in pisave dokumenta.

Odvisno od slike, ki jo izberete, urejevalnik samodejno predlaga ujemajoče se odtenke obrazca in njegovega ozadja, vendar le prvi element omogoča izbiro barve po meri. Pisave so omejene tudi na štiri možnosti. Vse pametno uporabite in vsakič lahko izdelate izvirne obrazce.

7. Nastavite možnosti odziva

Izpolnjevanje in vračanje Googlovih obrazcev je tako preprosto, kot tudi izdelava. Še bolje, sistem jih lahko zbere na enem mestu, dokler Sprejemanje odgovorov preklop je vklopljen. Preden pošljete dokument, se prepričajte, da je tako.

Imate tudi možnost integracija Google Obrazcev s Preglednicami . Ne glede na to, ali uporabljate novo ali obstoječo preglednico, bodo vprašanja vašega obrazca spremenjena v stolpce za prikaz odgovorov prejemnikov, ko bodo zbrani.

Obstajajo dodatne funkcije, s katerimi se lahko igrate prek Več ikona s tremi pikami. Ko pridejo odgovori, lahko prejmete opozorila po e -pošti. Lahko jih naložite in natisnete, na primer pa tudi prekinete povezavo z njihovimi preglednicami.

8. Prilagodite svoje nastavitve

Ko ugotovite, kako ustvariti obrazec za Google Dokument tako, kot vam je všeč, morate natančno prilagoditi njegovo delovanje. Kliknite na Nastavitve na vrhu strani in dobili boste okno s tremi zavihki: splošno, predstavitev in kvizi.

Izbirate lahko tudi med več drugimi možnostmi, na primer zbiranjem e -poštnih sporočil anketirancev ali jim omogočite, da uredijo svoje prispevke. Poleg tega lahko prikažete vrstico napredovanja in potrditveno sporočilo.

Če želite, da je obrazec kviz, ga preverite tukaj in vsako vprašanje vam bo omogočilo, da mu dodelite točke in povratne informacije. Ljudje, ki opravljajo preizkus, lahko vidijo svoje ocene takoj ali potem, ko pregledate njihove odgovore. Prav tako lahko razkrijete vrednosti točk in odgovore, tako pravilne kot napačne.

9. Predogled obrazca

Zadnji in bistveni korak oblikovalcev Googlovih obrazcev je, da na dokument gledajo tako, kot bi prejemnik. Samo kliknite na Predogled ikono, brskalnik pa bo odprl nov zavihek, ki vam bo predstavil dokončan obrazec.

To je vaša priložnost, da preverite, kako vse izgleda in deluje. Vzemite svoj Googlov vprašalnik ali kviz, da se prepričate, ali so vprašanja, vrednosti točk in celotna postavitev smiselna. Pojdite naprej in predložite predogledni obrazec, da preverite, ali tudi ta postopek dobro deluje.

10. Pošljite obrazec

Ko je čas za distribucijo obrazca, kliknite gumb Pošlji gumb. Lahko ga delite po e -pošti, povezavi, vdelanem HTML -ju, Facebooku in Twitterju. Izberite želeni način in pred pošiljanjem dokumenta izpolnite potrebna polja.

Čeprav lahko svoje sodelavce vključite sem, lahko to storite veliko prej. Možnost boste našli v meniju, ki se spušča iz Več ikono na glavni strani.

na hitrost ravni predpomnilnika vpliva ________.

Izboljšajte svoj potek dela z Google Obrazci

Naučiti se ustvariti Googlov obrazec je stvar raziskovanja vseh razpoložljivih orodij. Preizkusite različne predloge, teme, nastavitve itd. Potem boste imeli precej dobro predstavo, kaj lahko storite z vsemi oblikami.

Od tam ugotovite, kako integrirati Google Forms z drugimi platformami, ki jih želite uporabljati. Spletna mesta WordPress in profili družbenih medijev imajo lahko na primer veliko koristi od strokovnih anket, kvizov in vprašalnikov.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako vdelati Googlove obrazce in zbrati anketne podatke v WordPressu

Želite ustvariti anketo ali določiti kviz za bralce vašega spletnega dnevnika WordPress? Pozabite na vtičnike - uporabite Google Forms.

Preberite Naprej Sorodne teme

Produktivnost
Ankete
Stik z upravo
Google Obrazci

O avtorju Electra Nanou(106 objavljenih člankov)

Electra je osebna pisateljica pri MakeUseOf. Med več pisateljskimi hobiji so digitalne vsebine postale njen poklicni poudarek s tehnologijo kot ključno posebnostjo. Njene funkcije segajo od nasvetov o aplikacijah in strojni opremi do ustvarjalnih vodnikov in širše.

Več od Electra Nanou

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite