Kako ustvariti skupinsko e -pošto v Gmailu

Kako ustvariti skupinsko e -pošto v Gmailu

Poglej okoli. Skupine so povsod. Tako se pojavljamo v družabnih aplikacijah, kot sta Facebook ali WhatsApp. Zakaj bi bil torej stari in skromni Gmail drugačen? Skupinsko e -poštno sporočilo v Gmailu vam lahko prihrani napor pri izbiri naslovov enega za drugim. Govoriti pa moramo tudi o drugih koristih skupinskih e -poštnih sporočil.





Skupinsko e -poštno sporočilo je več kot le preprost seznam e -poštnih naslovov. Pojdimo na prednosti, potem ko smo ustvarili svojo prvo e -poštno skupino v Gmailu.



Kako hitro ustvariti skupinsko e -pošto v Gmailu

Ustvarite e -poštno skupino takoj, ko ugotovite, da pogosto pošiljate iste ljudi. E-poštna skupina je tisto, kar piše na pločevinki-kup e-poštnih naslovov, ki si lahko delijo skupni pogovor. Zato odprite mapo »Prejeto« v Gmailu in sledite spodnjim korakom.





1. Prijavite se Google Stiki z vašim računom za Gmail.

2. Izberite stike, ki jih želite združiti s kljukico ob njihovih imenih in e -poštnih naslovih na seznamu. Na spodnjem posnetku zaslona sem zabrisal ID -je e -pošte.



3. Kliknite na Skupine ikono na vrhu (ikona s tremi palicami) za prikaz spustnega menija.

4. V tem spustnem meniju izberite obstoječo skupino ali kliknite Ustvari novo da te stike postavijo na svoj edinstven seznam.



5. Vnesite edinstveno ime za novo skupino v Nova skupina pogovorno okno, ki se prikaže.

6. Kliknite v redu shranite e -poštno skupino. Skupina se zdaj prikaže na levi strani zaslona pod »Moji stiki«. Na seznamu stikov lahko opazite tudi oznako z imenom skupine ob njihovih imenih.



Za iskanje skupne skupine uporabite iskalno polje

Iskalno polje Google Stiki je še en hiter način za ustvarjanje skupine za pošiljanje e -poštnih sporočil. Če imate večino podatkov za stik organiziranih v Google Stikih, lahko organizirate skupino po katerem koli iskalnem kriteriju.

Na spodnjem posnetku zaslona sem na primer uporabil ključno besedo iz Opombe polje za iskanje mojih prijateljev, ki delajo na področju informacijske tehnologije.

dvojni zagon windows 10 in linux

Nato morate samo izbrati stike in ustvariti novo skupino ali člane dodati stari.

Za izdelavo skupnega seznama lahko uporabite katero koli merilo. Na primer seznam članov iz iste države ali z istim priimkom. Zato bi morali naj bodo vaši Google Stiki čisti in urejeni .

Kako dodati stike v e -poštno skupino

Te posebne e -poštne skupine so ena od skrivnosti organizacije mape »Prejeto«. Zato še naprej dodajajte nove stike v prave skupine in vam ne bo treba vsakič brskati po seznamu naslovov. Stike lahko dodate v e -poštno skupino z glavnega seznama Moji stiki ali iz skupine z nekaj kliki.

Evo, kako to storiti znotraj skupine.

1. Izberite skupino na levi stranski vrstici.

2. Kliknite ikono z eno samo palico, na kateri piše Dodaj v 'Ime skupine' .

3. Vnesite njihovo ime v besedilno polje in izberite e -poštni naslov, ki ga predlaga Gmail. Kliknite Dodaj . Če imajo več e -poštnih sporočil, Google izbere prvega, ki je naveden za stik.

Posamezne stike lahko dodate tudi v katero koli skupino z njihovih vizitk. Oglejte si spodnji zaslon:

kako narediti posnetek zaslona na snapchatu, ne da bi vedeli za tiktok

Kako izbrisati stike iz e -poštne skupine

Morda ste dodali napačen stik ali pa želite samo premešati nekaj članov. Odstranite člana iz skupine e-poštnih sporočil tako, da ga le počistite. Takole v šestih korakih.

  1. Izberite in odprite skupino na levi stranski vrstici Google Stikov.
  2. Izberite enega ali več stikov, ki jih želite odstraniti, s kljukico ob njihovih imenih.
  3. Kliknite na Skupine gumb na vrhu.
  4. Počistite potrditveno polje za skupino, iz katere jih želite odstraniti.
  5. Kliknite Uporabi iz tega spustnega menija.
  6. Stike je treba takoj odstraniti s seznama, Gmail pa na vrhu zaslona prikaže majhno obvestilo, da to potrdi. Če želite, ga lahko v nekaj sekundah razveljavite.

Ustvarite seznam za distribucijo v Gmailu

Ko je skupina ustvarjena, postane vaš distribucijski seznam za katero koli vsebino. Po e -pošti lahko pišete tudi neposredno iz Google Stikov. Vendar je bolj verjetno, da bi namesto tega želeli uporabiti Gmail.

  1. Odprite Gmail.
  2. Kliknite gumb Sestavi
  3. V Za: besedilno polje, začnite vnašati ime skupine. Gmail bo samodejno predlagal, da izberete ime skupine.
  4. Izberite ime skupine in vsi e -poštni ID -ji bodo dodani v polje Za :.

Gmailove skupine lahko vključite v polja CC (Carbon Copy) in BCC (Blind Carbon Copy), tako kot kateri koli drug naslov. Uporabite polje BCC, če želite po pošti poslati skupino ljudi, ki niso med seboj povezani. Edini naslov, ki ga bodo videli, je njihov.

Skupine stikov za Gmail vs. Google Skupine

Poštni seznam Gmail in Google Skupine sta dve različni stvari.

Skupina za stike v Gmailu je za osebno uporabo, medtem ko so Google Skupine podobne spletnim forumom za razpravo. E -poštno sporočilo skupine v Gmailu se upravlja prek stikov in je v lasti ustvarjalca.

Z Google Skupinami lahko ustvarite skupine, ki temeljijo na e -pošti. Uporabljajo jih lahko vsi člani in vsi drugi, ki zahtevajo članstvo. Ena od prednosti je, da se lahko pridružite Google Skupinam tudi brez Gmaila. To je lahko dober prostor za sodelovanje podobno mislečih ekip. Google Skupine vam to omogočajo ustvarite skupno mapo »Prejeto« s skupnim e -poštnim naslovom v skupni rabi in svobodo skupne rabe Google Koledarja.

Tu se osredotočamo na skupinska e -poštna sporočila iz Gmaila, zato vas bom usmeril na desno stran za podporo za Google Skupine če želite izvedeti več.

Prednosti produktivnosti e -poštnih skupin

E -poštna sporočila skupine Gmail niso namenjena samo skupinam. Kot vsako drugo skupino jih lahko ustvarite okoli vseh skupnih interesov. Priporočam, da za vsak namen ustvarite skupine stikov po meri.

  • Želite koordinirati študijsko skupino? Ustvarite skupino za Gmail.
  • Želite poslati prilagojeno glasilo? Sestavite razdeljen poštni seznam skupaj s predlogo glasila.
  • Dogodek na obzorju? S temi distribucijskimi seznami vam ni treba skrbeti, da bi koga pozabili.
  • Ali želite upravljati več e -poštnih računov v Gmailu? Za organiziranje poslane pošte uporabite skupinska e -poštna sporočila po meri.

E -poštne skupine kot distribucijski seznami so pogosta funkcija v Outlooku. Z nekaj truda lahko Gmail naredite tudi kot zmogljivega namiznega odjemalca za namizne računalnike. To je preprost korak, ki vam bo pomagal postati močan uporabnik Gmaila.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?

Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
  • Stik z upravo
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite