Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu

Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu

Vrtilne tabele so ena najmočnejših in najbolj uporabnih funkcij v Excelu. Z malo truda lahko z vrtilno tabelo ustvarite strokovna poročila za velike količine podatkov.





kako narediti zvočno ploščo

Podatke lahko razvrstite v kategorije, razčlenite podatke na leta in mesece, filtrirate podatke za vključitev ali izključitev kategorij in celo sestavite grafikone.



Kaj je vrtilna tabela?

Morda se sprašujete, kaj je vrtilna tabela in kako vam lahko pomaga? Vrtilno tabelo si lahko zamislite kot poročilo. Za razliko od statičnega poročila je vrtilna tabela interaktivni pogled na vaše podatke.





Vrtilne tabele vam omogočajo, da na iste podatke pogledate z različnih vidikov. V vrtilnih tabelah se lahko s svojimi podatki poigravate na različne načine.

Naslednji koraki vas bodo vodili skozi ustvarjanje vrtilne tabele in uporabo vrtilne tabele za zajem različnih pogledov vaših podatkov.



Ustvarjanje vrtilne tabele

Če želite razumeti vrtilne tabele, morate z njimi delati sami. Z največjim in najbolj zapletenim Excelovim podatkovnim listom, ki ga imate, lahko vidite ves potencial vrtilnih tabel.

Naslednja metoda prikazuje, kako ustvariti vrtilno tabelo, da boste našli smisel v vsem tem na videz neskončnem naboru podatkov na zaslonu.



  1. Odprto Excelovo preglednico, ki jo želite analizirati.
  2. Prepričajte se, da vaši podatki nimajo praznih vrstic ali stolpcev in da imajo samo naslov ene vrstice.
  3. Izberite celice, iz katerih želite ustvariti vrtilno tabelo poudarjanje vaše podatke.
  4. Izberite Vstavi iz menija.
  5. Izberite Vrteča miza .
  6. V pojavnem oknu se prepričajte, da je Tabela/obseg je pravilen.
  7. Nato izberite mesto, kamor želite postaviti poročilo vrtilne tabele.
  8. Izberite Nov delovni list vrtilno tabelo postaviti v nov delovni list oz Obstoječi delovni list .
  9. Če izberete obstoječi delovni list, izberite lokacijo želite, da se prikaže vrtilna tabela.
  10. Izberite V REDU.

POVEZANE: Kako na preprost način odstraniti prazne vrstice v Excelu

Uporaba polj vrtilne tabele za različne poglede

Tu se zabava. Zdaj lahko začnete manipulirati s svojimi podatki, da zajamete različne poglede.



S spodnjimi primeri podatkov si lahko ogledate nekaj načinov filtriranja podatkov za druge perspektive. Sledite korakom za uporabo filtrov vrtilne tabele za svoje podatke.

natisnite seznam datotek v mapi Windows 10
  1. Kliknite na Vrteča miza ste vgradili v zgornjih korakih.
  2. Spodaj Izberite polja dodati v poročilo, preveri vse polja za zajem celotnega prikaza vaših podatkov v vrtilni tabeli. Microsoft Excel bo naredil nekaj predpostavk o tem, kako želite, da se vaši podatki analizirajo, običajno vaše vrednosti umesti v stolpce.
  3. Vrtilna tabela se bo prilagodila vašim novim izbiram. Če v vrtilni tabeli izberete + poleg oznake vrstice, lahko svoje podatke razširite za celoten pogled.
  4. Privzeta konfiguracija podatkov vrtilne tabele za vzorčne podatke prikazuje podrobno razčlenitev prodaje po mesecu, datumu, barvi in ​​regiji. To je dragocen pogled, če ste prodajni strokovnjak.
  5. Če želite razčlenitev razvrstiti drugače, lahko povlečete in spustite vrstice. Če barvo premaknete na vrh vrstic, lahko vidite spremembe podatkov.
  6. Če si želite ogledati posamezne razčlenitve določene vrstice, jo povlecite in spustite iz vrstic v filtre. V tem primeru boste videli vzorčne podatke, razčlenjene po regijah.
  7. Nad vrtilno tabelo se prikaže spustna možnost, preprosto odprite spustni meni in izberite poljubno filter možnost, ki jo želite analizirati.
  8. Če izberete znak + za vsako postavko oznake vrstice, boste videli podrobno razčlenitev vaših podatkov.

POVEZANE: Kako ustvariti kontrolni seznam v programu Microsoft Excel

Uporaba vrtilne tabele v Excelu

Če niste prepričani, katere nastavitve polja vrtilne tabele bi najbolje delovale, poskusite gumb Priporočene vrtilne tabele, ki se nahaja tik ob izbiri Vstavi> Vrtilna tabela.

Vrtilne tabele v Excelu lahko popeljejo vašo analizo in predstavitev na naslednjo stopnjo, če redno delate z velikimi nizi podatkov. Upajmo, da imate iz primerov v tem članku zdaj sposobnosti, da se poglobite v svoje podatke in si jih ogledate z nove perspektive.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako odstraniti podvojene datoteke v Excelu

Naučite se, kako Excel odstraniti podvojene vrednosti iz preglednic, da si prihranite težave pri iskanju sami.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Excel
  • Uporaba podatkov
  • Analiza podatkov
O avtorju Nicole McDonald(23 objavljenih člankov) Več od Nicole McDonald

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

zlomim in popravim v svoji bližini
Kliknite tukaj, če se želite naročiti