Home-theater-designers
Če ste kot jaz, vam je všeč ideja o grafikonih Excel in si lahko omislite na desetine uporabnih aplikacij zanje. Kaj pa se zgodi, ko morate dodati več podatkov? Zdi se, da je za spreminjanje potrebno veliko ročnega dela. No, nič več! Pokazal vam bom, kako narediti graf Microsoft Excel ki se samodejno posodobi.
Ko ga nastavite, morate le dodati podatke v preglednico, grafikon pa jih bo samodejno prikazal v grafikonu.
Za začetek morate razumeti le osnove grafikonov Microsoft Excel.
Zakaj uporabljati Excelove grafikone?
Grafikoni vam omogočajo uporabo podatkov v Excelu za odločanje. Lepa sprememba je, če gledate v vrstice in stolpce številk.
Pomagajo skrajšati postopek odločanja, saj lahko takoj vidite svoje rezultate in kje bodo morda potrebne spremembe. Težave pri ravnanju s podatki in grafikoni so v tem, da se morate nenehno vračati na grafikon in ga posodabljati za nove podatke.
Ustvarjanje grafikonov v programu Microsoft Excel se morda zdi zastrašujoče, vendar je preprosto ustvariti grafikon v Excelu in celo takšen, ki se samodejno posodobi.
1. Nastavite Excelovo preglednico
Če želite ustvariti grafikon, ki se bo samodejno posodobil, morate nastavite preglednico ki lahko shrani podatke, ki jih želite uporabiti. Oblikovanje je pomembno, ker želite dodati več podatkov, ne da bi morali vse znova urediti.
Tu je osnovna postavitev z nekaj čednega oblikovanja:
Vnesite svoje podatke in se prepričajte, da ima vsak stolpec glavo. Glave so pomembne za označevanje podatkov v tabeli in grafikonu.
Za ta projekt ustvarjam grafikon, ki spremlja prodajo vsakega romana o Harryju Potterju v knjigarni.
Ta oblika najbolje deluje, ker lahko spodaj razširite vnose v nove vrstice. V tem primeru, ko se beležijo novi podatki o prodaji, bi jih dodali v preglednico, začenši v 11. vrstici. Tu je tabela z novo vrstico, ki prikazuje, kako enostavno je dodati podatke.
Zdaj, ko je obseg oblikovan, glave so označene in so podatki napolnjeni, ste pripravljeni, da nadaljujete na naslednji korak.
2. Ustvarite tabelo
V Microsoft Excelu tabele predstavljajo močan način za delo z vrsto podatkov.
Poleg tega, da so vaši podatki videti čedni in urejeni, imajo še veliko več orodij za organiziranje in razvrščanje vaših podatkov. Cilj tukaj je ustvariti tabelo, ki podaja podatke v grafikon. Če ta dva dela povežete skupaj, grafikon lahko preveri nove podatke v tabeli in se samodejno posodobi.
Če želite ustvariti tabelo, izberite vse podatke, ki jih želite spremeniti v grafikon Excel. Nato pojdite na Vstavi zavihek in izberite Tabela . Druga možnost je, da uporabite bližnjico CTRL + T .
V Ustvari tabelo po pozivu lahko prilagodite celice, vključene v tabelo. Ker uporabljate glave v obsegu, potrdite polje z oznako Moja miza ima glave , nato pritisnite v redu .
Vaši podatki bodo zdaj spremenjeni v Excelovo tabelo! Opazite spremembo oblikovanja, kar pomeni, da je bila pretvorjena iz običajnega obsega. Barvno shemo lahko spremenite tudi, če vam privzeto ni najbolj všeč.
Zdaj, ko so podatki lepo razporejeni v tabelo, je čas za izdelavo grafikona.
3. Vstavite grafikon in dodajte podatke
Označite mizo in pojdite na Vstavi > Grafikoni izbrati vrsto vizualizacije, ki jo želite uporabiti. Tabela bo odvisna od vrste podatkov, s katerimi delate. Za moj primer uporabljam črtni graf. To mi omogoča primerjavo več različnih stolpcev v enem grafikonu in zelo dobro deluje pri samodejnih posodobitvah.
Tukaj je vrstni grafikon, ki primerja prodajo knjig po datumu, Excel bo samodejno pobarval vrstice namesto vas. Če premaknete miško nad katero koli točko črte, vam bo Excel to vrednost prikazal v tabeli.
Zdaj lahko preizkusimo, kako dobro deluje naš grafikon, tako da v tabelo dodamo nove podatke. Na srečo je to daleč najlažji del procesa.
Če želite dodati več podatkov, preprosto dodajte drugo vrstico na dnu obstoječega grafikona. Ker je Datum stolpec določa vrednosti na osi X vašega grafikona, ki jih želite začeti tam.
Tabela Excel se bo ujemala z oblikovanjem prejšnjih vrstic, zato se bo vaš datum samodejno ujemal s tem, kar ste vnesli doslej. To je čedna funkcija, vgrajena v Excelove tabele.
Morda boste videli pogovorno okno, ki vas opozori, da je tabela vstavila vrstice v delovni list - to je v redu. Vaš grafikon bi se moral že posodobiti in vključiti nov vnos na njegovo os X.
Zdaj lahko dodate vse nove podatke in grafikon se bo samodejno posodobil z novimi podatki.
Zgoraj lahko vidite, da sem dodal prodajno število 10 za vsako knjigo, da bi grafikon pozval k posodobitvi.
zunanji trdi disk ni zaznan v sistemu Windows 7
Zdaj lahko grafikon vedno znova posodabljate, tako da tabeli dodate več vrstic. Vendar pa boste morda morali prilagoditi njegovo velikost in obliko, da boste pravilno prikazali vse podatke, odvisno od tega, koliko nameravate dodati.
Naj Microsoft Excel dela za vas
Eden najmočnejših vidikov programa Microsoft Excel je možnost ustvarjanja listov, ki se samodejno posodabljajo in vam prihranijo čas. To je lahko nekaj tako preprostega, kot je ustvarjanje osnovnega grafikona za samodejno posodabljanje, kot smo videli tukaj. Morda je to nekaj zahtevnejšega, kot je učenje kako narediti Excelovo polje in polje z brki .
Če se vnaprej malo potrudite, lahko kasneje prihranite veliko časa. Izzovite se, če se boste v Microsoft Excelu naučili kaj novega, in to se vam bo dolgoročno obrestovalo. Če želite preizkusiti še nekaj grafikonov, si oglejte teh šest grafikonov Excel, če želite izvedeti nekaj več.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 5 nasvetov za polnjenje vaših strojev VirtualBox LinuxSte naveličani slabe zmogljivosti, ki jo ponujajo virtualni stroji? Tukaj je tisto, kar morate storiti za povečanje zmogljivosti VirtualBox.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Preglednica
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant je samostojni pisatelj, ki pokriva programiranje in programsko opremo. Je glavni računalnik, ki se ukvarja s programiranjem, Excelom, programsko opremo in tehnologijo.
Več od Anthonyja GrantaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite