Kako narekovati e -pošto v programu Microsoft Outlook

Kako narekovati e -pošto v programu Microsoft Outlook

Čas je, da pospešite pisanje e -pošte. Če se težko tipkate, vam lahko narekovanje e -pošte poveča produktivnost. Pokazali vam bomo Diktat, ki se integrira naravnost v Outlook.





Dictate je pripomoček, ki ga je razvil Microsoft in deluje tudi z drugimi programi Office. Samo priključite mikrofon, kliknete gumb in začnete govoriti. Vse, kar rečete, se nato prepiše.





Če uporabljate Diktat ali uporabljate drugo programsko opremo za pretvorbo govora v besedilo, nam to sporočite v komentarjih.



O Diktatu

Microsoft Garage je del Microsofta, ki zaposlenim omogoča, da ob podpori podjetja delajo na svojih projektih. Njegovo ime izhaja iz dejstva, da je Bill Gates ustanovil Microsoft iz svoje garaže, ta oddelek pa je zdaj v njegovi nekdanji pisarni v kampusu Redmond.

Ekipe lahko sestavljajo poljubno število ljudi in lahko dobijo podporo izkušenih v vseh fazah razvoja projekta. Microsoft Garage ne samo, da spodbuja ustvarjalnost, ampak tudi podjetju pomaga pri iskanju inovacij.



Eden takšnih projektov, ki je prišel iz tega, je Dictate. To je pripomoček za govor v besedilo, ki se integrira v Outlook, Word in PowerPoint, podobno kot Funkcija glasovnega tipkanja Google Doc . Preprosto se pogovarjate v svoj mikrofon in to pretvori v besedilo s tehnologijo, ki napaja virtualno pomočnico sistema Windows 10 Cortano.

Diktat lahko razume več kot 20 jezikov in se lahko vpiše v 60. Lahko tudi samodejno vnese ločila ali pa preklopite na ročno govorjenje. Pokazali vam bomo, kako deluje za Outlook.





Prenesite Diktat

Preden prenesete Dictate, morate najprej preveriti, ali uporabljate 32-bitna ali 64-bitna različica urada. Upoštevajte, da tudi če uporabljate 64-bitni sistem Windows, to ne pomeni, da je to vaša različica sistema Office.

Če želite preveriti, odprite Outlook in pojdite na Datoteka> Račun za Office> O Outlooku . Videli boste svojo različico Outlooka.





Ali je aliexpress varen za naročilo

Nato zaprite vse odprte programe Office. Nato pojdite na spletno mesto Dictate in prenesite želeno različico. Zaženite namestitveni program in odprite Outlook, ko je dokončan.

Kako uporabljati Diktat

Pri pisanju e -poštnega sporočila, ki je dostopno prek Diktat odsek na traku. Preden začnete, se prepričajte, da je mikrofon priključen.

Uporabi Od spustni meni, da nastavite, kateri jezik boste govorili in Za spustni meni, da nastavite jezik, v katerem želite, da se besedilo prikaže.

Ko ste pripravljeni na pogovor, kliknite Začni . Zaznal bo vaš mikrofon, ikona pa bo prikazala rdeč krog, ki dokazuje, da posluša.

Za razliko od nekaterih drugih aplikacij za narekovanje e -pošte, Dictate ne vnese besedila takoj, ko govorite. Namesto tega bo počakal, dokler ne pridete do konca stavka, nato pa ga vstavite. Ko končate, kliknite Stop .

Med pogovorom lahko uporabite naslednje ukaze:

  • Nova vrstica: Vnese prelom vrstice.
  • Izbriši: Odstrani zadnjo vrstico, ki ste jo narekovali.
  • Ustavite narekovanje: Zaključi sejo narekovanja.

Diktat bo v vaših stavkih samodejno postavil ločila. Odlično zaznava, kdaj to storiti, vendar bi morda raje to nadzirali sami. Če je tako, pred snemanjem kliknite na Ročna ločila gumb s traku.

Za to lahko uporabite naslednje ukaze:

  • Obdobje
  • Odstavek
  • Vprašaj
  • Odprta ponudba
  • Zapri citat
  • Debelo črevo

Ena izmed najbolj zahtevanih funkcij za Dictate je podpora za več ročnih ukazov za ločila, zato se bo ta seznam v prihodnosti morda razširil.

kaj je aplikacija ar zone na androidu

Diktirajte v akciji

Posnel sem nekaj videoposnetkov, tako da si lahko ogledate, kako narekujete e -pošto v Outlooku s funkcijo Dictate. Ta prvi videoposnetek prikazuje, kako govorim v angleščini, besedilo je izpisano v angleščini, ločila pa se samodejno zaznajo.

Kot lahko vidite, je Dictate zelo natančen. Poskusil sem nekaj različnih poskusov, nekje sem govoril zelo hitro ali nisem izgovarjal popolnoma besed, pa je vseeno opravil hvalevredno delo pri pretvorbi v besedilo. Seveda se lahko vaša kilometrina razlikuje, še posebej, če ste v hrupnem prostoru.

Nato sem ustvaril drugi videoposnetek, da preizkusim ročna ločila in narekujem e -pošto.

brezplačne aplikacije za urejanje videa za iphone

Čeprav je pravilno prepisal, kar sem rekel, vključno z ločili, ni spoštoval slovničnih pravil tako dobro kot pri samodejnem zaznavanju ločil. Med ločili je postavil presledke, če se ustavite, preden to izgovorite, kar ni bilo potrebno. Vendar pa bo dovolj dobro obravnaval ločila, če izgovorite istočasno s stavkom.

Druge možnosti govora v besedilo

Za Dictate so še zgodnji dnevi, zato upajmo, da bo razvojna ekipa še naprej izboljšala svojo funkcionalnost skupaj s kakovostjo zaznavanja tehnologije Cortana. Morda bo nekega dne celo vgrajen v Office.

Če iščete druge možnosti narekovanja e -pošte za Windows 10, si oglejte naše članke o tem, kako omogočiti uporabo prepoznavanja govora za nadzor računalnika in najboljši brezplačni programi tretjih oseb za podobne stvari .

Uporabljate Diktat za prepisovanje svojih e -poštnih sporočil? Ali imate kakšen drug program, ki vam je ljubši?

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za zvočne knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti po e -pošti
  • Prepoznavanje govora
  • Microsoft Outlook
  • Govor v besedilo
  • Microsoft Office 2016
  • Glasovni ukazi
O avtorju Joe Keeley(652 objavljenih člankov)

Joe se je rodil s tipkovnico v rokah in takoj začel pisati o tehnologiji. Je diplomirani poslovnež (z odliko) in je zdaj samostojni pisatelj s polnim delovnim časom, ki uživa v poenostavljanju tehnologije za vse.

Več od Joea Keeleyja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti