Kako najti in odstraniti krožne reference v Excelu

Kako najti in odstraniti krožne reference v Excelu

Krožne reference je lahko dolgočasno sami izslediti in odstraniti. Naučite se uporabljati orodja Excel, da se jih znebite.





Kaj so krožne reference v Excelu?

Krožna referenca je izraz, ki se uporablja za formulo, ki v svoji vrstici izračunov obišče celico več kot enkrat. Zaradi tega bodo izračuni potrebovali veliko časa za krčenje številk in zelo verjetno je, da bodo izračuni večino časa vrnili napačen odgovor.



Vendar krožne reference niso vedno škodljive. V nekaterih primerih so zelo uporabni. Kljub temu krožne sklice predstavljajo nevarnost, da se izmaknejo nadzoru in prispevajo k vprašanjem, ki niso takoj očitna.





Če imate v preglednici okrogel sklic, vendar ga niste nameravali imeti, se ga morate znebiti.

Razumevanje krožnih referenc

Če želite odstraniti formulo, jo morate najprej razumeti. Referenca je lahko krožna: neposredno in posredno.



Neposredne krožne reference

Neposredna krožna referenca se zgodi, ko se celica neposredno sklicuje nase. Naredimo neposredno krožno referenco:

  1. V celicah A1 , A2, in A3 , vnesite številke 100, 200 in 300.
  2. Izberite celico A4 in v vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo: | _+_ | To je preprosta funkcija SUM, ki sešteje celice A1, A2, A3 in A4.
  3. Ko vnesete formulo, pritisnite Vnesite . Prikazalo se bo sporočilo o napaki.
  4. V sporočilu o napaki, ki se prikaže, vas Excel opozori, da v tej preglednici obstaja krožna referenca. Kliknite v redu .

Ta formula ustvari krožno referenco, v kateri želi A4 sešteti niz vrednosti z vrednostjo A4. Kakšna pa je vrednost A4? Nikoli ne boste vedeli, Excel pa tudi ne.



Kot rezultat tega krožnega sklica bo Excel za formulo vrnil 0. Morda ne veste odgovora na to formulo, vendar ni 0.

Povezano: Funkcije iskanja v Excelu za učinkovito iskanje po preglednicah



Posredne krožne reference

Posredna krožna referenca je, ko se celica sklicuje nase prek drugih celic.

  1. V celici A1 , vnesite spodnjo formulo: | _+_ | S tem bo vrednost A1 nastavljena na vrednost D1. Karkoli že je.
  2. V celice vnesite številki 100 in 200 B1 in C1 , oziroma.
  3. Izberite celico D1 in v vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo: | _+_ | To je še ena funkcija SUM, ki bo seštela vrednosti v celicah A1, B1 in C1 in vrnila rezultat v D1.
  4. Pritisnite Vnesite . Prikazalo se bo sporočilo o napaki.
  5. V sporočilu o napaki kliknite v redu .

Kot prej Excel vrne 0. Vendar se za razliko od prejšnjega primera celica D4 ne sklicuje neposredno nase. Namesto tega sešteje A1 z nizom vrednosti. Kaj je A1? To je D4. Kaj je torej D4? To je A1 z nizom vrednosti.

Oblikovana je krožna referenca.

ponastavitev gesla za omrežje playstation ne deluje

Povezano: Kako kopirati formule v Microsoft Excelu

Poiščite in odstranite krožne reference v Excelu

V bolj zapletenih scenarijih, kjer se številne celice sklicujejo druga na drugo, iskanje krožnih referenc morda ni tako preprosto, kot če pogledamo samo formulo. Excel ima orodja, ki vam pomagajo najti krožne reference.

Preden poiščemo krožne reference, jih dodajte v preglednico:

  1. V celicah A1 , A2 , in A3 , vnesite 1, 2 in 3.
  2. Izberite celico A4 .
  3. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite : | _+_ | Tako kot v prvem primeru je to tudi neposredna krožna referenca, kjer se A4 nanaša na sebe.
  4. V sporočilu o napaki kliknite v redu .

Excel vrne 0, ker je formula v A4 neposredna krožna referenca. Ustvarimo tudi posrednega:

  1. V celici C1 , tip dvajset .
  2. Vnesite spodnjo formulo za celico E4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Vnesite spodnjo formulo za celico G1 : =D1
  4. Na koncu izberite celico C1 na vrstici formule in zamenjajte dvajset s spodnjo vrstico: | _+_ |

Po pričakovanjih Excel vrne 0, ker se te celice sklicujejo med seboj v krogu. Ker pa se ne nanašajo neposredno nase, so posredne krožne reference.

Povezano: Kako šteti edinstvene vrednosti v Excelu

Raziščimo, kako lahko z orodji Excel poiščete krožne reference v preglednici. Upoštevajte, da vaša preglednica vsebuje štiri krožne sklice, in sicer A4 (neposredno), C1, E4 in G1 (posredno).

  1. V meniju traku pojdite na Formula zavihek.
  2. V Revizija formul v razdelku kliknite gumb s puščico poleg Napaka pri preverjanju .
  3. V meniju premaknite miškin kazalec Krožne reference . S tem se odpre seznam krožnih referenc.
  4. Kliknite celico na seznamu. To vas bo pripeljalo do celice s krožno referenco.
  5. Opazili boste, da Excel prikazuje samo eno od štirih referenc. To je zato, ker Excel te verige obravnava eno za drugo.
  6. Ko popravite prvo krožno referenco, lahko preidete na naslednjo.
  7. V naslednjem koraku popravite krožno referenco .
  8. Pojdi nazaj k Napaka pri preverjanju in kliknite Krožne reference .
  9. Na seznamu izberite naslednjo krožno referenco in jo nadaljujte s popravljanjem.

Sledenje celičnim odnosom

Spremljanje celičnih odnosov lahko postane zahtevno v preglednicah, kjer se preveč celic sklicuje drug na drugega. Tam je Excel Revizija formul funkcija vam lahko pride prav. Lahko vam pomaga pri boljši vizualizaciji vaših formul.

  1. Izberite celico, ki vsebuje formulo.
  2. S traku pojdite na Formula zavihek.
  3. V Revizija formul razdelku, kliknite Sledite predhodnikom .
  4. Vse celice, ki vplivajo na vrednosti izbrane celice, bodo med seboj povezane z modrimi puščicami.
  5. Nato v istem razdelku kliknite Sledenje odvisnim osebam . (Ta metoda potegne modre puščice iz izbrane celice v vsako od celic, na katere vpliva.)
  6. Nazadnje, če želite videti formule namesto vrednosti za vse celice, kliknite na Pokaži formule .

Prekinite krog

Excel uporablja krožne sklice, ko poskuša izračunati rezultat celice, ki je bila med krogom izračuna obiskana večkrat. Torej vam ne bo ves čas v pomoč.

Kljub temu številni finančni modeli vsebujejo krožne reference. Izogibati pa se jim je treba, kadar je to mogoče. Zdaj, ko veste, kako skrbeti za krožne reference, je morda pravi čas, da se naučite naprednejših funkcij programa Excel.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako uporabljati izjave IF v programu Microsoft Excel

Ne glede na to, ali ste izkušen strokovnjak ali začetnik preglednic, si oglejte ta vodnik po stavkih IF v Excelu.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju Amir M. Inteligenca(39 objavljenih člankov)

Amir je študent farmacije s strastjo do tehnologije in iger na srečo. Rad igra glasbo, vozi avto in piše besede.

Več od Amirja M. Bohloolija

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti