Kako organizirati svoje življenje s številkami za Mac

Kako organizirati svoje življenje s številkami za Mac

Numbers je program za preglednice, ki je kot nalašč za pomoč pri organiziranju. Kot del zbirke iWork je boljša izbira kot Google Dokumenti ali Excel, ker je izvorna za macOS in je na voljo brezplačno v trgovini App Store.





Obstaja veliko aplikacij za organiziranje določenih vidikov vašega življenja, vendar vam ustvarjanje preglednice v številkah daje veliko več nadzora. Še več, lahko uporabite Numbers za načrtovanje obrokov, načrtovanje delovnih projektov ali načrtovanje proračuna s predlogami.



Pa začnimo!





Namestite številke na svoj Mac iz trgovine App Store

Numbers je brezplačna za uporabo v vseh izdelkih Apple: iMac, MacBook, iPhone, če jih poimenujete. Če ti sinhronizirajte podatke z iCloud Drive , lahko celo odprete iste datoteke Numbers na kateri koli napravi Apple brez težav z združljivostjo.

To pomeni, da številke niso vnaprej nameščene na vaši napravi. Najprej ga morate prenesti iz trgovine App Store.



V računalniku Mac odprite datoteko Trgovina z aplikacijami iz Docka in poiščite Številke . Kliknite na Pridobite poleg aplikacije in vnesite podatke o Apple ID -ju, da jo začnete nalagati in nameščati. Na začetni plošči se prikažejo številke, takoj ko je namestitev končana.

Z nameščenimi številkami začnite z organiziranjem različnih delov svojega življenja.



1. Uporabite predlogo načrtovalca obrokov v številkah

Hujšanje pogosto vključuje zamenjavo impulznih odločitev z načrtovanimi obroki in prigrizki. Numbers ima vgrajeno predlogo za načrtovanje obrokov, ki je odlična za povrnitev nadzora nad vašimi prehranjevalnimi navadami. Za vaš nakupovalni seznam obstaja celo poseben list.

  1. Odprto Številke na vašem Macu.
  2. Izberite, da ustvarite Nov dokument iz pojavnega okna ali pojdite na Datoteka> Novo .
  3. Izberite Načrtovalec obrokov predlogo pod Osebno razdelku in kliknite Izberite .

Kako uporabiti predlogo načrtovalca obrokov v aplikaciji Številke

Na vrhu okna lahko vidite dve preglednici številk: Načrtovalec obrokov in Nakupovalni seznam .



kako svoje fotografije na facebooku narediti zasebne

Iz Načrtovalec obrokov list, začnite tako, da dvokliknete datum, da ga uredite. Nato nadaljujte z dodajanjem hrane, ki jo želite jesti za vsak obrok vsak dan.

Za vsak vnos se lahko povežete tudi do recepta. Označite besedilo v določeni celici, nato pritisnite Control Control in izberite Dodaj povezavo> Spletna stran . V polje, ki se prikaže, prilepite povezavo do svojega recepta.

Če želite dodati isto Zajtrk , Kosilo , oz Prigrizki za vsak dan izberite prvo celico in povlecite rumeni krog navzdol, da samodejno izpolnite celice pod njo.

Ko je vaš načrt obroka končan, pojdite na Nakupovalni seznam list in dodajte sestavine, ki jih potrebujete za te obroke. Lahko celo uredite količino vsakega artikla in dodate določeno trgovino, iz katere ga potrebujete.

Ko končate, ne pozabite shraniti svojega obroka. Pojdi do Datoteka> Shrani narediti tako.

2. Ustvarite lasten projektni sledilnik

Eden najtežjih delov pri organizaciji življenja je spremljanje vseh različnih projektov. Na srečo je preprosto ustvariti sledilnik projektov v Numbers, tako da lahko upravljate vse svoje naloge na istem mestu.

Ustvarimo novo preglednico Numbers za sledenje projektom in seznamom opravil. Lahko ga urejate, kolikor želite, da ustreza vsem, kar je na vašem dnevnem redu.

  1. Odprto Številke na vašem Macu.
  2. Izberite, da ustvarite Nov dokument iz pojavnega okna ali pojdite na Datoteka> Novo .
  3. Tokrat izberite Prazno predlogo na vrhu seznama in kliknite Izberite .

Podobno kot načrtovalec obrokov je enostavnejše imeti ločene liste za različne informacije. Dvokliknite, kjer piše List 1 in ga preimenujte v Pregled projekta . Nato kliknite na + gumb, da ustvarite nov list in ga pokličete Seznam opravil .

Kako ustvariti pregledni pregled projekta v številkah

Odprite Pregled projekta list. Pomislite, kako vse svoje različne projekte razvrstiti v tri ali štiri kategorije, na primer: Delo, Dom in Osebno. Nato se odločite, koliko projektov želite spremljati za vsako kategorijo hkrati.

  1. V stolpcu TO , iz vrstice 2 dol, napiši Projekt 1 , Projekt 2 , Projekt 3 in tako naprej za število projektov, ki jim želite slediti.
  2. Začenši s stolpcem B , dodajte »Kategorije projektov« na vrh vsakega stolpca.
  3. Zdaj izpolnite ime vsakega projekta za vsako kategorijo v preglednici.

Tako dobite jasen pregled nad različnimi projekti, na katerih hkrati delate. Za posamezna opravila, povezana z vsakim projektom, ustvarimo nekaj seznamov opravil.

Kako ustvariti list seznamov opravil v številkah

Odprite Seznam opravil list, ki ste ga ustvarili na vrhu Številke, nato sledite spodnjim korakom, da ustvarite potrditvena polja opravil za vsak vaš različni projekt.

kaj pomeni smeški emoji
  1. Kliknite na TO gumb za izbiro celotnega prvega stolpca.
  2. Iz Oblika stransko vrstico pojdite na Celica zavihek in spremenite Oblika podatkov do Potrditveno polje .
  3. Kliknite in povlecite, da izberete stolpce C do IN , nato pritisnite Control Control in izberite Izbriši izbrane stolpce .
  4. Premaknite kazalec nad desni rob B stolpec, da odkrijete orodje za spreminjanje velikosti in ga spremenite na 300 pt.
  5. Dvojni klik Tabela 1 in ga preimenujte tako, da ustreza določenemu projektu.
  6. Pojdi do Uredi> Podvoji izbor ustvariti nove sezname opravil za vsak vaš projekt. Preuredite jih tako, da povlečete Krog v zgornjem levem kotu vsake tabele.
  7. Nato vsako vrstico izpolnite z drugo nalogo, ki jo morate dokončati za ta projekt.

3. Uporabite predlogo osebnega proračuna v številkah

Pomemben korak pri organizaciji je ureditev financ. S številkami dobite nekaj finančnih predlog, ki služijo različnim namenom. Najboljši za večino ljudi je Osebni proračun predlogo.

Tukaj je opisano, kako ga kar najbolje izkoristiti.

Kako uporabiti predlogo osebnega proračuna v številkah

Ko odprete novo predlogo osebnega proračuna v številkah, bi morali na vrhu okna videti dva lista: Proračun in Transakcije .

The Proračun list prikazuje tortni grafikon z vašimi potrošniškimi navadami poleg stolpnega grafikona, ki jih ujema z vašim proračunom. Ti vizualni posnetki jasno pokažejo, kam gre vaš denar in ali pretiravate s porabo ali ne.

Pod grafikoni je v tabeli prikazane različne kategorije porabe poleg vaše Proračun in Trenutni zneskov. Številke vam pomagajo Trenutni porabo iz Transakcije list, vendar morate prilagoditi Proračun za vsako kategorijo sami.

Ko ste zadovoljni s proračuni, pojdite na Transakcije list. Numbers uporablja podatke s tega lista za izpolnjevanje grafikonov in tabel na Proračuni list.

Vsak svoj nakup dodajte v Transakcije list. Vključiti morate tudi znesek, ki ste ga porabili, in kategorijo, ki ji pripada. Numbers združuje vse skupaj in vam pove, ali ste na dobri poti, da izpolnite svoj mesečni proračun ali ne.

Kako spremeniti kategorije v predlogi osebnega proračuna številk

Privzete kategorije porabe so precej dobre, vendar niso popolne za vsakogar. Morda jih boste želeli spremeniti tako, da ustrezajo vašim lastnim potrošniškim navadam. Če želite to narediti, morate spremeniti kategorijo porabe za obe Proračun in Transakcija rjuhe.

Spreminjanje kategorij porabe v Proračuni list je tako preprost kot preimenovanje iz tabele na dnu strani. V grafih bi morali videti spremembe imen.

Ne skrbite za Trenutni ko to storite, bodo številke nič.

V Transakcije list, morate spremeniti možnosti spustnega menija za vsako vrstico v tabeli. Kliknite in povlecite, da izberete celoto Kategorija stolpec, začenši z vrstico 2 .

V Oblika stransko vrstico, kliknite Celica in morali bi videti Pojavni meni možnosti za vsako od kategorij. Uporabi + in - gumbe za dodajanje ali odstranjevanje kategorij ali dvokliknite obstoječe možnosti, da jih preimenujete.

Ko končate, se prepričajte, da so vaše transakcije povezane s pravimi kategorijami. V nasprotnem primeru vaši grafikoni proračuna ne bodo točni.

Poiščite več preglednic za uporabo

Številke niso tako močne kot Microsoft Excel, vendar njegova zasnova olajša ustvarjanje preprostih in funkcionalnih preglednic. Vsak od teh projektov bi vas moral naučiti več o tem, kako uporabljati številke v iMac, MacBook ali MacBook Pro.

S preglednicami pa lahko naredite še več, česar se še nismo dotaknili. Oglejte si te uporabne predloge programa Excel za več idej o preglednicah, ki jih lahko ustvarite v številkah.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako spremeniti videz in občutek namizja Windows 10

Želite vedeti, kako izboljšati Windows 10? S temi preprostimi prilagoditvami naredite Windows 10 svoj.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Mac
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Organizacija programske opreme
  • Proračun
  • delam
  • Triki produktivnosti
O avtorju Dan Helyer(172 objavljenih člankov)

Dan piše vadnice in vodnike za odpravljanje težav, da bi ljudem pomagal kar najbolje izkoristiti svojo tehnologijo. Preden je postal pisatelj, je diplomiral iz zvočne tehnologije, nadzoroval popravila v trgovini Apple in celo poučeval angleščino na Kitajskem.

Več od Dana Helyerja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite