Kako uvoziti podatke iz obrazcev Microsoft Word v preglednico Excel

Kako uvoziti podatke iz obrazcev Microsoft Word v preglednico Excel

Uporaba obrazcev v programu Microsoft Word za zbiranje informacij je precej preprosta in priročna. Glavni izziv je prenos zbranih podatkov v Excelovo preglednico.





Ročno vnos vseh zbranih podatkov je lahko velik. Na srečo obstaja več načinov za samodejno izpolnjevanje podatkov iz obrazcev Microsoft Word v preglednico Excel.



Razumevanje obrazcev v programu Microsoft Word

Preden začnemo, se pogovorimo o obrazcih v dokumentih Microsoft Word. Morda se sprašujete, kako delujejo Wordove oblike, vendar je precej preprosto.





Z Wordom lahko ustvarite standardizirane dokumente, ki jih lahko uporabite za zbiranje podatkov. To stori tako, da vam predloži predlogo po vaši izbiri.

Predloga vključuje vsa ustrezna polja, ki bi jih morda želeli izpolniti vaši uporabniki. Ko določite vprašanja, bodo imeli uporabniki možnost izpolniti te predloge. Ti odgovori so nato shranjeni v Wordovih oblikah, do katerih lahko dostopate kadar koli.



Ustvarjanje preglednice Excel iz obrazca Microsoft Word

Uporabite lahko katero koli od teh metod, odvisno od števila obrazcev, ki jih imate, ali vrste podatkov, ki jih želite izvoziti iz svojih obrazcev Word.

1. metoda: enocelični uvoz

To metodo je najbolje uporabiti, če želite uvoziti podatke iz posamezne celice v Excelovo preglednico. Tukaj so koraki, ki jih morate upoštevati za uporabo te metode.



nisem dobil svojega amazonskega paketa
  1. V računalniku odprite novo Excelova preglednica .
  2. Kliknite na Vstavi zavihek in izberite Objekt možnost.
  3. Ko ga kliknete, se Objekt možnost vas pripelje do okna, kot je prikazano na posnetku zaslona.
  4. Tam izberite Ustvari iz datoteke možnost.
  5. Išči po Dokumenti Microsoft Word za uvoz želene datoteke.
  6. Izberite ga tako, da dvokliknete ime datoteke, nato zaprete okno s klikom na v redu gumb. Ta postopek bo združil datoteko Word v Excelovo preglednico.
  7. Zdaj se mora prikazati besedilno polje vaše celice = EMBED ('Dokument') pod njim, kot je prikazano na sliki. To je mogoče izvesti le, če so omogočena dovoljenja za urejanje izvornega dokumenta Word.
  8. Kliknite na Zavihek Datoteka> Shrani kot in preimenujte Excelovo datoteko, namesto da prepišete prejšnji nespojeni dokument.
  9. Kliknite na Shrani znova dokončati postopek.

2. metoda: celica po uvozu podatkov o celicah

Ta druga metoda vam omogoča uvoz podatkovnih celic po celicah. Tukaj je nekaj korakov, ki vas bodo vodili.

  1. Odprto Wordov dokument z nameravanimi podatki za prenos.
  2. Kliknite oznake lopute, ki so na mizi.
  3. Kopirajte tabelo s pritiskom na Ctrl+C .
  4. Potem lahko blizu vaš word dokument.
  5. Odprite Excelovo preglednico in kliknite na mrežo prve celice .
  6. Kopirane podatke prilepite s pritiskom na Ctrl+V . Vaši podatki bodo prilepljeni, kot je prikazano na tej sliki.

Če se odločite za uporabo te metode, preverite, ali ima tabela Excel enako postavitev kot tabela Word, ki vsebuje podrobnosti.



To pomeni, da če ima vaša besedilna tabela deset stolpcev, mora imeti vaša Excelova tabela enake.

3. način: Pretvorite Word v Excel z uporabo datotek CSV

Drug preprost način pretvorbe informacij iz Wordovega obrazca v Excelovo preglednico je uporaba vrednosti, ločenih z vejicami ( CSV ) mapa. Datoteka CSV je besedilna datoteka z ločitvijo, ki uporablja vejice za ločevanje vrednosti v datoteki.

Uporaba te metode je preprosta. Word razlikuje ustrezne podatke od drugega besedila v obrazcu. To pomeni, da odzivov vaše stranke ni mogoče zmešati z dodatnimi podrobnostmi iz predloge.

Pretvarjanje Worda v CSV

Preden uporabite CSV za prenos podatkov v Excelove preglednice, boste morda morali pretvoriti Wordov obrazec v obliko CSV. Za pretvorbo datotek lahko uporabite enega od naslednjih načinov.

Možnost 1: Uporaba možnosti za pretvorbo vaše besede v CSV

Uporabite lahko Opcije za pretvorbo obrazca v CSV, tako da sledite tem korakom.

  1. Odprite Wordov obrazec. Poskrbite, da vsebuje vse potrebne informacije.
  2. Izberite Datoteka> Možnosti .
  3. Na Opcije plošči, izberite Napredno . To boste našli na levi strani pogovornega okna, kot je prikazano na spodnji sliki.

4. Preverite Shranite podatke obrazca kot besedilno datoteko z ločnico .

5. Na koncu zaprite pogovorno okno s klikom na V redu.

Zdaj lahko izvozite svoje podatke v Excel ali shranite dokument, kot želite.

kako zmanjšati porabo pomnilnika chrome

2. možnost: Uporabite »Shrani kot« za izvoz podatkov v CSV

Druga možnost je, da uporabite Shrani kot možnost shranjevanja dokumenta v obliki CSV. Če je to vaša idealna metoda, vas bo tukaj vodilo nekaj korakov.

  1. Ko ste še vedno v Wordovem obrazcu, kliknite na Meni Datoteka> Shrani kot možnost.
  2. Videli boste pogovorno okno, ki vsebuje privzeto izbrano navadno besedilo, kot je prikazano na sliki.
  3. Če ste naredili kakršne koli spremembe, morate datoteko preimenovati in kliknite Shrani .
  4. Odpre se pogovorno okno za predogled, kot je tisto na posnetku zaslona, ​​ki prikazuje podatke, ki jih nameravate izvoziti v obliko CSV. Če želite izvoziti podatke, kliknite v redu .

S temi koraki bo Word izvlekel podatke v obrazcu v .csv mapa. Datoteke CSV so združljive z Excelom . Omogočajo vam dostop do njih v kateri koli različici Excela.

Word za ločevanje različnih polj v dokumentu vstavi vejice. Excel uporablja te vejice za ločevanje podatkov, ki pripadajo različnim celicam.

Možnost 3: Z izvozom shranite podatke v CSV

Če ne želite uporabljati Možnost Shrani kot , boste morda želeli razmisliti o možnosti izvoza. Tukaj je opisano, kako izvoziti podatke v datoteko CSV.

  1. Ko ste še na obrazcu, kliknite mapa .
  2. Izberite Izvozi možnost.
  3. Kliknite na Spremenite Vrsta datoteke , nato na Vrste datotek in izberite Navadno besedilo (*.txt) . To je tako preprosto, kot je videti na posnetku zaslona.
  4. Kliknite na Shrani kot . S tem boste odprli datoteko Shrani kot pogovorno okno, ki vam bo omogočilo urejanje lastnosti datoteke.
  5. Izberite želeno mesto za datoteko.
  6. Po želji poimenujte datoteko in kliknite Shrani . S tem bodo podatki izvoženi.

Uvoz podatkov obrazca v Excel

Zdaj, ko ste podatke iz obrazca Word pretvorili v obliko CSV, je naslednji korak, da jih uvozite v Excelovo preglednico.

Vaša datoteka morda ni vidna v Excelu, ker Excel privzeto prikazuje samo datoteke Excel. Za dostop do datoteke CSV sledite tem korakom.

  1. Odprite a nov Excelova preglednica.
  2. Kliknite na Datoteka> Odprto .
  3. Izberite Brskanje ikono in izberite Vse datoteke na spustnem seznamu vrst.
  4. Poiščite lokacijo datoteke in jo izberite.
  5. Kliknite na Odprto . To bo Excel pozvalo, da odpre Čarovnik za uvoz besedila , kot je prikazano spodaj. Kliknite na Razmejeno> Naslednji .

Ukvarjanje z mnogimi oblikami

Včasih boste morda morali pretvoriti veliko obrazcev v enem dnevu. Skozi celoten postopek je v tem primeru lahko naporno.

Najboljša možnost je ustvarjanje kodnih povezav s preglednico z uporabo ADO pri obravnavi številnih obrazcev. ADO (podatkovni objekt ActiveX) bo avtomatiziral postopek prenosa. Na ta način je prenos podatkov lažji.

Povezano: Nore formule Microsoft Excel, ki so izjemno uporabne

Zakaj uporabljati te metode

Čeprav je učenje teh novih tehnik lahko zastrašujoče, se bodo dolgoročno obrestovale. Z uporabo teh metod lahko prihranite veliko časa.

kako zagnati linux na androidu

Prav tako povečajo vašo natančnost pri vnosu podatkov. Na ta način se tveganje napak nekoliko zmanjša, saj se podatki prenašajo iz ene programske opreme v drugo, namesto da bi jih ročno vnašali.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako združiti dva stolpca v programu Microsoft Excel (hitra in enostavna metoda)

Uporaba več stolpcev v Excelu vam prihrani čas ročnega združevanja. Tukaj je opisano, kako združiti stolpce v Excelu.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Digitalni dokument
  • Nasveti za preglednice
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju David Perry(22 objavljenih člankov)

David je vaš navdušen tehnik; brez besedne igre. Spi, diha in jede tehnologijo, specializiran za produktivnost v tehnologiji, Windows, Mac, iOS in Android. Štiriletni kronani samostojni pisatelj, gospod Perry, je s svojimi objavljenimi članki na različnih spletnih mestih pomagal milijonom ljudi. Vešč je pri analizi tehničnih rešitev, odpravljanju težav, razčlenjevanju vaše digitalne posodobitve, ki je omamna, prekucanju tehnično podkovanega jezika v osnovne otroške pesmi in vam na koncu prinaša zanimive tehnične dele, ki vas bodo zanimali. Torej niste prepričani, zakaj so vas tako veliko naučili na oblakih in nič na The Cloudu? David je tu, da informativno premosti to vrzel v znanju.

Več od David Perry

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite