Kako hitro najti sporočila s prilogami v Gmailu

Kako hitro najti sporočila s prilogami v Gmailu

Obstaja veliko razlogov, da imate radi Gmail.





kako gledati televizijo v živo na računalniku

Je popolnoma brezplačen. Omogoča vam brezplačen dostop do e -pošte POP3 in brezplačen dostop do e -poštnih sporočil brez povezave po poti IMAP. Potem je tu še velikodušen prostor za shranjevanje na tisoče prilog.



Zahvaljujoč velikodušnosti Gmaila lahko priloge pošiljate z največja velikost 25 MB . Bajt večji od tega in se namesto priloge spremeni v povezavo Google Drive. V tem ni izgube.





Kako pa v Gmailu iščete priloge, ki jih želite prebrati ali zavreči? Obrnete se na moč dobrega starega iskanja v Gmailu.

Gmailovi operaterji za napredno iskanje delujejo kot filtri razvrstite mapo »Prejeto« v Gmailu po pošiljatelju, predmetu in oznaki .



Ni vam treba preveč skrbeti, da bodo velike priloge v Gmailu natrpale vašo mapo »Prejeto«, dokler ne dosežete omejitve 15 GB. Prejeto je navidezno podstrešje, potem pa se teh 15 GB deli tudi z Google Drive in Google Photos.

Priloge so veliki sloni v vašem nabiralniku. Recimo, da vam je nekdo poslal fotografije, videoposnetke ali velike datoteke zbirke podatkov visoke ločljivosti. Morda jih boste želeli poiskati, organizirati ali izbrisati, da prihranite prostor.



  • Hitro in učinkovito poiščite priloge e -pošte. To je priročno, če se ne spomnite imena datoteke, imena pošiljatelja, datuma, ko ste prejeli e -pošto itd.
  • Sprostite nekaj prostora. Prostor za shranjevanje je ogromen, vendar ni neomejen. Če ste kdaj poslali ali prejeli slike v Gmailu, videoposnetke ali velike datoteke zbirk podatkov, jih boste morda želeli izbrisati, da prihranite prostor.

Tudi začetnik bi se moral naučiti osnovnih veščin Gmaila, ker se je lažje spoprijeti z manj gnečo v mapi »Prejeto«, preden pride do poplave e -poštnih sporočil. Zato bi morali čim prej organizirati velike priloge.

Kako iskati priloge v Gmailu

Sporočila s prilogami v Gmailu lahko najdete na več načinov z uporabo operaterjev za napredno iskanje v Gmailu ali polj za napredno iskanje v Gmailu. Poglejmo najprej operaterje naprednega iskanja v Gmailu in nato pripomoček vgrajenih polj za napredno iskanje.



Operaterji za napredno iskanje vam pomagajo filtrirati določeno vrsto prilog z nekaj pritiski na tipke.

1. ima: prilogo --- Filtrirajte e-poštna sporočila samo tistim, ki imajo kaj priloženega.

2. ima: pogon | dokument | preglednica | predstavitev --- Filtrirajte sporočila s prilogo ali povezavo Google Drive, Dokumenti, Preglednice ali Diapozitivi.

Na primer: ima: pogon bo filtriral sporočila s povezano prilogo Google Drive. Glejte posnetek zaslona zgoraj.

3. ime datoteke: .doc --- To deluje skoraj tako kot zgornje (vendar je ta dokumentiran operater za iskanje vrst prilog).

Opomba: 'ime datoteke:' že pomeni, da mora biti priloga vključena, zato vam ni treba uporabiti 'has: attachment' skupaj z njo. Tudi pika pred razširitvijo datoteke ni potrebna. ime datoteke: .doc = ime datoteke: doc

Štiri. ime datoteke: google*.doc --- Filtrirajte e -poštna sporočila samo tistim, ki imajo priložene datoteke doc, te datoteke pa imajo [google] na začetku imena (ker

filename:*google*.doc

išče sporočila, ki imajo priložene dokumente z 'google', omenjenim nekje na sredini imena datoteke).

5. ime datoteke: .doc ALI ime datoteke: .html --- Filtrirajte e-poštna sporočila samo tistim, ki imajo priložene datoteke .doc ali .html (ali oboje).

6. ime datoteke: .doc IN ime datoteke: html --- Filtrirajte e-poštna sporočila samo tistim, ki imajo priloženi datoteki .doc ali .html.

poiščite priloge v Gmailu

E -poštna sporočila lahko iščete glede na velikost sporočila. Debelim e -poštnim sporočilom bo običajno priloženo nekaj. Lahko so slike ali dokumenti. Prej ste morali iskati v bajtih, ki so zmedli osnovnega uporabnika. Zdaj lahko uporabite poljubno velikost in Gmail bo šel na lov. Za predlagano velikost uporabite 'm' ali 'mb'.

Iskanje lahko osredotočite tudi na stara sporočila. Uporabi starejša od modifikator iskanja. Na primer,

older_than:1y

prikaže vsa sporočila, ki so stara več kot eno leto.

Metoda vas tudi ne ustavi pri uporabi drugih iskalnih parametrov, ki se nanašajo na kateri koli napredni iskalniški trik v Gmailu. Torej, prosimo, da uporabite nadomestne znake ali imena pošiljateljev, da dobite želene priloge.

Gmail podpira tudi večji 'in' manjši ', ki vam pomagajo pri iskanju e -poštnih sporočil v obsegu velikosti. Na primer:

Številke '5' in '10' nadomestite s številko, ki jo želite.

  • večji: 10mb
  • manjši: 5mb
  • In če želite najti kaj vmes: večji: 5mb manjši: 10mb

Uporaba zgornjih operaterjev je zelo dobra. Toda začetniki se bodo morda težko spomnili vseh operaterjev. Zato je Gmail -ovo napredno iskanje priporočena pot.

Pogovorno okno za napredno iskanje se pogosto prezre, vendar je z njim dovolj enostavno izkopati velike priloge. Če želite razkriti funkcijo naprednega iskanja, kliknite drobno puščico poleg iskalnega polja v Gmailu.

Skupaj deset iskalnih polj vsebuje vse kombinacije, ki jih lahko preizkusite. Iskalni parametri so samoumevni, vendar so tu štiri ključna polja, na katera morate biti pozorni.

1. Izberite Ima navezanost potrdite polje, preden poskusite z drugimi parametri iskanja v drugih poljih.

2. Nato v mapi Iskanje v spustnem meniju polja ali ga zožite z drugo izbiro na seznamu map. Na primer, lahko poiščete priloge ali katero koli oznako, ki ste jo nastavili, samo v neprebranih sporočilih.

3. Če imate v mislih nastavek določene velikosti, uporabite Velikost polje za vnos številke, ki je večja ali manjša od števila. Velikost lahko nastavite v MB, KB ali bajtih.

4. Omejite iskanje na obdobje z Datum znotraj polja.

5. Ko izpolnite vse pogoje iskanja, lahko filter shranite za prihodnjo uporabo. Kliknite na Ustvari filter . Za takojšnje iskanje samo kliknite modro Iskanje gumb za zagon poizvedbe.

E -poštna sporočila s prilogami bodo prikazana z najnovejšimi e -poštnimi sporočili na vrhu. Če ključne besede za iskanje ne zadenejo oznake, boste morali poiskati pravo prilogo e -pošte. Pogosto lahko pričakujete, da boste pregledali nekaj strani z rezultati, če imate veliko in zasedeno mapo »Prejeto«.

Poiščite velike priloge v Gmailu: Poiščite Big Mail

Poiščite Big Mail je brezplačna storitev, ki vam omogoča razvrščanje e -pošte po velikosti. Potrebuje dostop do vašega Gmail računa (z uporabo Gmail OAuth2) .

Njihovo izjava o zasebnosti zatrjuje, da ne shranjujejo vašega gesla za Gmail, zato se lahko prepričate, da je dostop odstranjen takoj, ko ga uporabite v svojem Gmail računu.

Ko dovolite dostop do svojega Gmail računa, bo orodje takoj začelo skenirati vaša sporočila. Lahko traja nekaj časa. Ko končate, boste po e -pošti prejeli obvestilo, ki vas pripelje na stran s statistiko:

Zdaj se lahko prijavite v svoj Gmail vmesnik, kliknete celoten seznam nalepk in poiščete nekaj novih oznak, ki jih je ustvarila aplikacija FindBigMail.

Nalepke bodo razvrstile vaša največja e -poštna sporočila po velikosti:

  • Na vrh (največja e -poštna sporočila).
  • 2mb sporočila so večja od 2.000.000 bajtov.
  • Sporočila 500 kb imajo med 500.000 in 2.000.000 bajtov.
  • Sporočila 100kb imajo med 100.000 in 500.000 bajtov.

Find Big Mail je za vas v le nekaj sekundah opravil težko delo. Sedaj sledite tem dvema preprostima korakoma, da odprete mapo »Prejeto«.

  1. Kliknite na vsako oznako, če si želite ogledati velika sporočila z obsežnimi prilogami.
  2. Nato sledite tem Gmailova navodila odstraniti pošto s prilogami, ki jih ne želite več.

Izpraznite smetnjak z uporabo ' Izbriši Foreve r ', če morate takoj sprostiti prostor. V nasprotnem primeru bo samodejno odstranjen v 30 dneh.

Upravljajte svoje priloge v Gmailu kot profesionalec

Ena izmed prilog, ki zasedajo več prostora, je v obliki skupnih slik v Gmailu. Drobna poročila PDF iz pisarne so še en megabajt. Kdo ve? Morda jih boste morali sestaviti v novo e -poštno sporočilo. Zato vzpostavite ravnovesje med dobrim shranjevanjem ali zavračanjem, če ni potrebno.

Toda zahvaljujoč tem naprednim veščinam Gmaila vam ni treba porabiti preveč časa, kot je potrebno, da jih lovite. Poleg tega lahko izboljšajte svojo e -poštno izkušnjo z orodji brskalnika Gmail .

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?

Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
  • Upravljanje datotek
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

usb-a vs usb-c
Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti