Kako uporabiti dnevnik Bullet v Trellu za načrtovanje dneva

Kako uporabiti dnevnik Bullet v Trellu za načrtovanje dneva

Pokazali smo vam, kako uporabljati Evernote kot Bullet Journal. Zdaj je čas, da vam pokažemo, kako se obrniti Trello -če je to vaša glavna aplikacija za beleženje-v Bullet Journal .





Seveda, zakaj bi morda želeli uporabiti aplikacijo, kot je Trello, kot dnevnik, je preprosto: te zapiske je danes lažje hraniti v telefonu kot v papirnem zvezku. Veste, katero nosite ves čas naokoli!



Prednost časopisa Bullet Journal

Kaj je Bullet Journal? Lahko je karkoli želite: seznam opravil, dnevnik, koledar, beležnica, karkoli . Ustvarjalec Bullet Journal (BuJo) Ryder Carroll ga opisuje kot 'analogni sistem za digitalno dobo':





Metoda Bullet Journal poudarja hitro beleženje „bullet-point“ v nasprotju s podrobnimi opombami. Rezultat? Hitrejše zapisovanje , da ne govorimo o lažje dešifriranih zapiskih.

Namesto, da najprej opišem osnove metode Bullet Journal - Nancy je to že odlično opravila - se bom poglobil v košček, kjer vam pomagamo nastaviti Trello kot dnevnik. Še vedno bom podrobneje opisal osrednje komponente Bullet Journal in njihovo sodelovanje, vendar samo eno ploščo, seznam in kartico Trello hkrati.



Preberite izvirni pregled časopisa Bullet Journal in se seznanite z njim, da kar najbolje izkoristite prilagoditev metode Trello.

Opomba: Sledi naslednje ena način, kako lahko pripeljete Bullet Journal v Trello. Prosto ga lahko prilagodite, ukrotite in postavite svoje ime!



Module spremenite v plošče

Pogled vaših modulov dnevnika iz ptičje perspektive prikazuje naloge in dogodke, ki se vrstijo za določene dni in mesece. Dnevni seznami gredo pod Dnevni dnevnik modulov in mesečne sezname pod Mesečni dnevnik modul. Če načrtujete mesece vnaprej, so ustrezni seznami pod Dnevnik prihodnosti modul. Uporabite ta modul kot vseobsegajoč za predmete, ki jih želite prečkati 'nekoč'.

Obstaja četrti modul, imenovan Kazalo , ki vam pove, kje boste našli poseben vnos v svojem dnevniku. O tem bomo razpravljali v naslednjem razdelku.



Zdaj je čas, da osnovne module Bullet Journal spremenite v plošče Trello. Imate dovolj prostora za dodajanje ali odstranjevanje modulov, kot se vam zdi primerno.

Lahko bi se držali standardne oblike modula in ustvarili štiri plošče, po eno za indeks, dnevni dnevnik, mesečni dnevnik in dnevnik prihodnosti. Ali pa mesečni dnevnik zamenjajte s tedenskim dnevnikom, če želite delati v 'tedenskem mehurčku'. Seveda vam nihče ne preprečuje, da bi imeli tablo tedenskega dnevnika in tabla za mesečni dnevnik.

Ko ustvarite plošče Trello za module po vaši izbiri, jih označite z zvezdico, da jih poravnate na vrhu v levem meniju stranske vrstice.

Kazalo, številke strani in teme

Predlagam, da preskočite indeksni modul. Da, ta modul je neprecenljiv, če želite v papirnem zvezku najti določene predmete, ne da bi morali listati naprej in nazaj po kopici strani. Ko pa se ukvarjate z digitalno aplikacijo z dostojnim iskalnim mehanizmom in enostavno navigacijo po straneh, se bo indeksna plošča zagotovo počutila odveč. Ker modul Index ni na poti, lahko tudi prezrete številke strani!

Teme so kratki in opisni naslovi, ki se pojavijo na vrhu vsakega vnosa, da vam pomagajo pri prepoznavanju, ko berete zapiske v dnevniku. Ti naslovi, to so teme, se lahko prevedejo v imena imen v Trellu.

Nastavitev mesečnega dnevnika

Papirnata različica časopisa Bullet Journal predlaga dvostransko postavitev modula Mesečni dnevnik s koledarjem na levi in ​​seznamom opravil na desni.

Koledar je seznam dni za določen mesec in v njem lahko za hiter ogled beležite opravila in dogodke. Na seznamu opravil lahko naštejete naloge, ki ste jih načrtovali za tekoči mesec, pa tudi tiste, ki ste jih prenesli iz prejšnjih mesecev.

S to obliko boste za mesečni dnevnik za vsak mesec namenili dve strani. Za premik te nastavitve v Trello predlagam naslednji pristop.

Namesto da vsak mesec ustvarite novo ploščo Trello za modul Mesečni dnevnik, imejte eno ploščo za ta modul za celo leto. Na tej plošči namenite en seznam za vsak mesec v letu in ustvarite kartice, enake številu dni v tem mesecu. Se pravi seznam z 31 karticami za januar, eno z 28 karticami za februar itd.

Zdaj pa se osredotočimo na seznam mesečnih dnevnikov za recimo december. Ima 31 kartic - eno za vsak dan v mesecu. Nato potrebujemo seznam opravil za ta mesec. Namesto da za to ustvarite ločen seznam Trello, ustvarite eno samo kartico Trello, imenovano Seznam opravil pod decembrskim seznamom in ga premaknite na vrh. Kliknite na to kartico, da jo odprete. Videli boste a Kontrolni seznam gumb v Dodaj odsek na desni. S klikom na ta gumb ustvarite seznam opravil za december.

Ta pristop ohranja vašo mesečno ploščo dnevnika in nastavitev Trello vitko. Bilo bi precej zapleteno, če bi ustvarili sezname in deske, ki bi se popolnoma ujemale s papirnato različico časopisa Bullet Journal.

Vzemite vnaprej izdelano mesečno tablo za dnevnik

Ustvaril sem a vzorčna tabla za mesečni dnevnik da vam prihranim nekaj časa Če želite ploščo kopirati v svoj račun Trello, kliknite Več> Kopirna deska iz menija stranske vrstice na desni strani na vzorčni plošči. Kopija bo samodejno razvrščena kot zasebna tabla!

Koristni način, da na kratko vidite svoje mesečne naloge

Če si želite ogledati naloge in dogodke za kateri koli mesec, morate le skenirati njegov seznam na plošči Mesečni dnevnik ali odpreti kartico seznama opravil.

Če želite, da so vaše naloge prikazane v ustreznem pogledu na koledar, boste morali vsaki kartici dodeliti datume zapadlosti. Trello ohranja funkcijo zapadlosti za označevanje rokov, vendar kdo pravi, da te funkcije ne morete uporabiti za označevanje datumov v modulih dnevnika.

Za katero koli kartico lahko določite rok zapadlosti Spremenite datum zapadlosti možnost skrita za ikono »svinčnik« kartice. To moram narediti za 30-ih kart na seznam, kar moram reči. Zakaj ne bi dodelili datumov samo za tedenske kartice? To je če meni, da je pogled na koledar nepogrešljiv in vztrajate pri njegovem pogledu.

Sledi del, kjer aktivirate pogled koledarja. Najprej kliknite na Pokaži meni gumb zgoraj desno na trenutni plošči Trello.

Nato izberite Povečanje moči iz stranske vrstice, ki se odpre, in kliknite na Omogoči gumb zraven Koledar s seznama Power-Ups, ki so na voljo. Zdaj, ko pogledate levo od Pokaži meni gumb, videli boste a Koledar gumb. Kliknite nanjo in tam je koledarski pogled za dnevni dnevnik ali dnevni dnevnik dnevnika.

Nastavitev dnevnega dnevnika

Odvisno od zahtevnosti vašega dneva in vaših navad sečnje lahko:

  • Omejite modul Dnevni dnevnik na eno ploščo s 30-31 seznami, ki ustrezajo številu dni v tekočem mesecu,
  • Ali pa ustvarite novo tablo Daily Log za vsak dan in razdelite naloge/zapiske na sezname glede na vrsto (dnevno delo, osebni projekt, denar, 'obvezno' itd.).

Priporočam prvi pristop, ker je lažje imeti vse zapiske za ta dan na enem seznamu. Če želite vsaki opombi dodati več konteksta, lahko to storite z oznakami, kontrolnimi seznami in komentarji na kartici.

Prepustite vam, da nastavite tablo za prihodnost na podlagi možnosti, ki sem jih pokazal za zgornji plošči Mesečni dnevnik in Dnevni dnevnik.

Zamenjajte krogle in označevalce z nalepkami

V analognem dnevniku Bullet Journal uporabite oznake in označevalce za dodajanje konteksta vsakemu vnosu. Na primer, ' * 'doda prednost nalogi,' ALI 'označuje dogodek,' X 'označi nalogo kot dokončano. Te oznake lahko vnesete v svoj dnevnik Trello, tako da uporabite ločila. Težava je v tem, da se njihova vizualna privlačnost in učinkovitost pri prevodu s papirja na zaslon izgubita. Druga možnost je, da uporabite barvno označene oznake, ki ustrezajo oznakam in označevalcem.

Tukaj so elementi, za katere potrebujete oznake:

  • Naloga (•)
  • Naloga dokončana (X)
  • Naloga preseljena (>)
  • Načrtovano opravilo (<)
  • Dogodek (O)
  • Opombe (-)
  • Opomniki (izbirno) - če želite označiti opravila z roki
  • Prednost (*)
  • Navdih (!)
  • Razišči (ikona „oko“) - zahteva raziskave, informacije ali odkritje

Če želite ustvariti oznake in jih poimenovati, najprej kliknite ikono 'svinčnik' za katero koli kartico in izberite Urejanje oznak s seznama dejanj, ki se prikaže. Od tu naprej je enostavno ugotoviti! Tukaj je vzorec posnetka sistema označevanja, ki ga boste dobili.

Ko imate ta sistem, ko naletite na kartico, na primer s temno modro in rumeno nalepko, veste, da označuje visoko prioritetno nalogo, ki ste jo opravili.

Pripravljeni ste, da se prijavite v svoj Bullet Journal

Če so vaše plošče Trello nastavljene tako, da se ujemajo z Bullet Journal, lahko dodate kartice za načrtovanje opravil, označevanje dogodkov in zapisovanje kakršnih koli informacij.

Trello vam omogoča, da kadar koli dodate, uredite, odstranite, preuredite in podvojite kartice. Tako je lažje vnaprej ustvariti več dnevnih dnevnikov. Še vedno priporočam, da dnevnike nastavite vsak dan ali teden, da preprečite zapletenost in zmedo.

Uporaba pravega sistema produktivnosti lahko spremeni vaš potek dela. Težava je v tem, da najprej izberete enega. Tu je zapleteno, saj imate na izbiro toliko možnosti.

Se vam zdi, da vsakih nekaj dni ali mesecev preletavate iz enega sistema produktivnosti v drugega? Morda boste morali spremeniti svoje produktivne navade, namesto da bi sprejeli nov sistem. Konec koncev je najboljši produkcijski produkt samodisciplina.

Ste poskusili svoj papirni sistem za beležke premakniti v Trello ali katero drugo spletno aplikacijo? Kako se je pri vas izšlo? Kaj imate na koncu raje pri zapisovanju-papir, zaslon ali oboje?

kako odstraniti google pogon iz windows 10
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako očistiti računalnik z operacijskim sistemom Windows z ukaznim pozivom

Če v računalniku z operacijskim sistemom Windows primanjkuje prostora za shranjevanje, jih očistite s temi hitrimi pripomočki ukaznega poziva.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Osebna izboljšava
  • Aplikacije za beleženje
  • Trello
  • Produktivnost
O avtorju Akshata Shanbhag(404 objavljenih člankov)

Preden se je osredotočil na tehnologijo in pisanje, se je Akshata izučil za ročno testiranje, animacijo in oblikovanje uporabniškega vmesnika. To je združilo dve njeni najljubši dejavnosti - osmišljanje sistemov in poenostavitev žargona. Pri MakeUseOf Akshata piše o tem, kako najbolje izkoristiti svoje naprave Apple.

Več od Akshata Shanbhag

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite