Home-theater-designers
Če ste kdaj poskušali priti do »nabiralnika nič«, veste, da se vam to lahko zdi ogromno opravilo - in tudi če pridete tja, morate upravljati na desetine oznak v Gmailu, zvezke Evernote in kategorije za upravljanje opravil. V bloku je nov poštni odjemalec, katerega namen je vse to spremeniti.
Pokazali smo vam, kako uporabljati Outlook kot organizator GTD, in pregledali nekatere aplikacije, ki vam pomagajo pri organiziranju opravil, vendar je to nekaj povsem drugega.
IQTELL je e -poštna aplikacija, ki je na voljo za iOS in Android ter v spletu. Posebej je zasnovan za uporabo s sistemom Getting Things Done - hiter pogled na nadzorno ploščo pokaže, da obstajajo vse kategorije GTD: dejanja, naslednja dejanja, konteksti, projekti, nekoč in ostalo. Kul del IQTELL-a pa je, kako vse te kategorije združuje z vašimi e-poštnimi računi.
Brezhibna integracija pošte in opravil
Druge aplikacije obljubljajo, da vam bodo pomagale pri upravljanju e-pošte, nekatere pa tudi pri vaših projektih in opravilih, le redki pa so jih do te mere vključili. IQTELL vam omogoča, da e-poštna sporočila iz več računov spremenite v dejanja, projekte in druge vrste elementov, hkrati pa jih arhivirate, kar pomeni, da imate zdaj v svoji aplikaciji za upravljanje opravil zapis teh e-poštnih sporočil, ne da bi ti zasedli prostor v nabiralnik.
Poglejmo. Spodaj boste v e-pošti videli e-pošto, sporočilo za javnost, o katerem je treba pisati. Sliši se kot dobro, da se spremeni v dejanje. Tako kot pri drugih gumbih na dnu podokna za sporočila tudi dotik Dejanje naredi dve stvari: kopira telo e-pošte v razdelek z opombami novega dejanja in arhivira e-pošto.
Zdaj imate v aplikaciji za upravljanje opravil nov element in eno e-pošto manj v nabiralniku. Inbox nič, prihajam!
Windows 10 nima dostopa do interneta, vendar je povezan
Ko je dejanje ustvarjeno, lahko dodate podrobnosti, na primer nadrejeni projekt (v tem primeru pisanje), kontekst, v katerega spada, vse podnaloge, rok zapadlosti, opomnik in opombe. Samodejno je dodan v kategorijo Dejanja na nadzorni plošči, pripravljen za poznejše reševanje. E-pošta je povezana z dejanjem, kar pomeni, da se lahko vedno vrnete nazaj in si jo ogledate z le nekaj dotiki.
E-poštna sporočila lahko dodate tudi že obstoječim dejanjem, kar arhivira e-pošto in doda povezavo do tega e-poštnega sporočila iz elementa dejanja, kar olajša zbiranje vseh sporočil v zvezi z določeno temo na enem mestu .
Spletni vmesnik: največja funkcionalnost
Spletni vmesnik vključuje vse, kar lahko počnete s svojim mobilnim telefonom, hkrati pa vam omogoča, da izvedete več dejanj, ki vam bodo pomagala upravljati tanjše točke vašega sistema produktivnosti. Upravljate lahko zaznamke in zapiske, e-pošto spremenite v koledarske dogodke ter snemate telefonske klice in sestanke.
Dostop do IQTELL iz vašega brskalnika vam ponuja veliko več možnosti kot mobilni odjemalec in celo omogoča prilagajanje nekaterih dejanj, ki jih izvajate v telefonu. Ker je v to aplikacijo vgrajenih toliko funkcionalnosti, jo je najbolje uporabiti z veliko nepremičninami na zaslonu - spletni vmesnik omogoča odpiranje različnih pogledov na zavihkih, tako da lahko preprosto preklapljate med nadzorno ploščo, mapo »Prejeto«, koledarjem in projekti.
Spletni vmesnik IQTELL vključuje tudi vaš račun Evernote, kar je odlično, če za upravljanje baze znanja GTD uporabljate Evernote. E-poštna sporočila lahko izrežete neposredno v zapiske, pripombe prilepite k dejanjem in projektom, zapiske spremenite v elemente dejanj in nastavite opomnike, s katerimi boste pozneje opozorili na zapiske.
Veliko ljudi uporablja Evernote za upravljanje svojih kategorij GTD ( in preostanek svojega življenja ), zaradi česar je ta dodatek ključni dejavnik, da je IQTELL uspešna aplikacija GTD.
Skratka, spletni vmesnik je videti kot najboljši način za uporabo aplikacije, pri čemer odjemalec Android ni ravno zložljiv glede na stvari, ki jih lahko počnete. Še vedno deluje, če želite izvesti preprosta dejanja in prebrati e-pošto.
Najboljša aplikacija GTD doslej?
Ta aplikacija je res gladka. Deluje vse, kar bi si želeli od poštnega odjemalca-z eno izjemo, ki jo bom podrobno opisal v kratkem-vključno z združevanjem več nabiralnikov in poenostavitvijo pošiljanja e-pošte s katerega koli od vaših povezanih naslovov. Zagotavlja več organizacijskih zmogljivosti GTD kot večina aplikacij za upravljanje opravil. Če jih združite, imate eno samo aplikacijo, ki bi lahko povečala resno produktivnost.
Kaj manjka pri IQTELL? Funkcije označevanja v Gmailu. Tako kot v večini e-poštnih odjemalcev se oznake Gmail trenutno obravnavajo kot mape, kar pomeni, da jih ni mogoče uporabiti v mapi »Prejeto«, vsako e-poštno sporočilo pa lahko sprejme le eno oznako. Povedano pa mi je, da ekipa IQTELL razmišlja o načinih reševanja tega vprašanja.
Mobilni dostop do Evernote, integracija z Google Drive in Dropbox ter druge mobilne funkcije so prav tako v pripravi. Zaradi tega bo mobilna aplikacija nekoliko bolj uporabna-trenutno jo je najbolje uporabiti samo za branje in povezovanje e-pošte, medtem ko je bolj zapleteno opravilo bolje prepustiti spletni aplikaciji.
Tudi brez možnosti označevanja z več oznakami je IQTELL ena najboljših aplikacij za produktivnost, ki sem jih uporabljal. Sposobnost pretvorbe e-pošte neposredno v projekte in dejanja je tako odlična ideja, da ne morem verjeti, da se na to nisem najprej spomnila. In je precej prilagodljiv, kar omogoča, da vaš potek dela določa, kako uporabljate aplikacijo. Ne glede na to, ali uporabljate GTD ali ne, lahko s to aplikacijo učinkoviteje upravljate svojo e-pošto in seznam opravil kot prej.
ps2 kitarski junak krmilnik na računalniku
Ena možna pomanjkljivost aplikacije je, da vam bo verjetno vzelo vsaj nekaj dni, da jo zaženete in zaženete s polno hitrostjo. To je zelo zapleteno in traja nekaj časa, da se naučite, vendar vam bodo v pomoč številni spletni predstavitve, vaje in članki IQTELL.
Trenutno je vse v IQTELL -u brezplačno. Vendar pa ne bo vedno tako. Ekipa razvija cenovno strukturo, ki se bo uveljavila po 60-dnevnem brezplačnem preskusu; aplikacija bo še naprej delovala, vendar se bosta e-pošta in sinhronizacija Evernote ustavili, zaradi česar je brezplačen račun precej nesmiseln.
Pričakujete lahko, da boste za vrhunsko storitev plačali približno 50 USD na leto, najverjetneje pa boste lahko sinhronizirali do pet e-poštnih računov. Še naprej pregledujte spletno mesto IQTELL za več novic o strukturi cen.
IQTELL ima potencial, da je ena najboljših aplikacij za produktivnost. Trenutno trpi zaradi pomanjkanja integracije mobilne aplikacije z drugimi storitvami in težav pri povezovanju z oznakami Gmaila. Ko bodo ti odpravljeni, pa sta lahko letna naročnina in ure optimizacijskega časa ukradli, koliko organizacijske moči dobite.
Prenesi : IQTELL [Ni več na voljo]
Kaj misliš? Bo to aplikacija, ki vam bo končno pomagala pri nadzoru mape »Prejeto«? Ali je vredno 50 USD na leto, če lahko namesto tega uporabite kombinacijo brezplačnih aplikacij? Delite svoje misli spodaj!
Fotografija: USPS prek Wikipedije
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?
Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
- Android
- Nasveti po e -pošti
- GTD
Dann je svetovalec za vsebinsko strategijo in trženje, ki podjetjem pomaga ustvarjati povpraševanje in potencialne stranke. Na spletnem mestu dannalbright.com piše tudi o strategijah in vsebinskem trženju.
Več od Danna AlbrightaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti