Kako ONLYOFFICE DocSpace uporablja ChatGPT za izboljšanje vaše produktivnosti

Kako ONLYOFFICE DocSpace uporablja ChatGPT za izboljšanje vaše produktivnosti

Sodelovanje je bistvenega pomena pri številnih projektih, vendar je lahko usklajevanje velikih skupin ljudi težko, dolgočasno in naravnost frustrirajoče brez pravih orodij.





ONLYOFFICE DocSpace želi odpraviti te težave in to počne že nekaj časa. S pomočjo umetne inteligence pa postaja ONLYOFFICE DocSpace še boljši. Evo kako.





Kaj je ONLYOFFICE DocSpace?

  Logotip OnlyOffice Docs
ONLYOFFICE Dokumenti

ONLYOFFICE Docs je spletni pisarniški paket. Uporabnikom omogoča urejanje različnih vrst datotek, kot so besedilni dokumenti, preglednice, predstavitve in obrazci.





Oglejte si dokumente ONLYOFFICE

ONLYOFFICE DocSpace je spletna storitev za sodelovanje pri dokumentih, katere namen je olajšati skupno delo pri velikih projektih kot kdaj koli prej.

Zgrajen je okoli koncepta sob, ki so dejansko prostori, ki jih je mogoče ustvariti, v katere lahko povabite druge k sodelovanju. V te prostore lahko preprosto naložite dokumente, predstavitve, slike, PDF-je in drugo ter prilagodite, koliko lahko vsak sodelavec ureja ali dostopa te dokumente tako, da jim dodelite različne vloge.



Je zmogljivo orodje za skoraj vsak sodelovalni delovni prostor in samostojno služi kot nov in boljši način za sodelovanje pri dokumentih s strankami in partnerji . V zadnjem času pa je postalo še bolje.

ONLYOFFICE DocSpace je integriral pomočnika AI, ki temelji na ChatGPT, neposredno v program. To pomeni, da lahko chatbot ChatGPT uporabite za ogromno različnih primerov uporabe in funkcij neposredno iz ONLYOFFICE DocSpace.





Nastavitev vtičnika je preprosta in lahko pomaga dodatno optimizirati vaš potek dela poleg že tako impresivnih funkcij, ki jih ONLYOFFICE DocSpace že uporablja.

Kako nastaviti vtičnik ChatGPT

Namestitev in nastavitev vtičnika ChatGPT za ONLYOFFICE DocSpace je izjemno preprosta, tudi če s tem nimate izkušenj. Obstajajo samo štirje koraki.





kako pripeti igre steam za začetek

1. Najprej boste morali ustvarite brezplačen račun ONLYOFFICE . Ko se prijavite, se boste morali pomakniti do dokumenta.

  Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje lokacijo upravitelja vtičnikov ONLYOFFICE DocSpace

2. Ko ste na strani dokumenta, se morate pomakniti do Upravitelj vtičnikov v zgornjem levem kotu dokumenta. Kliknite na to.

  Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje lokacijo namestitve vtičnika ChatGPT za ONLYOFFICE DocSpace

3. Tukaj si boste lahko ogledali vse trenutno razpoložljive vtičnike za ONLYOFFICE DocSpace. Tukaj jih je kar nekaj, tako da se lahko pomikate po njih, dokler ne najdete označenega ChatGPT , ali namesto tega uporabite iskalno vrstico.

  Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje vnos ključa API-ja vtičnika ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT

4. Preden bo vtičnik pripravljen za delovanje, je še zadnji korak. Če želite uporabljati ChatGPT v zunanjih programih, potrebujete ključ API. Ustvarjanje eden od teh ključev je enostaven , in ko imate svojega, ga morate le vnesti v vtičnik in končali ste.

kako lahko neomejeno prekličem svoj kindle

Zdaj imate dostop do lastnega pomočnika AI v celoti znotraj ONLYOFFICE DocSpace.

Kaj vam lahko to pomaga doseči

ChatGPT je zmogljivo orodje umetne inteligence, ki ga imate v svojem arzenalu in ga lahko uporabite za marsikaj. Ne glede na vašo panogo, nalogo ali cilj lahko ChatGPT uporabi AI za izboljšanje vašega poteka dela. Tukaj je nekaj odličnih načinov, kako se to lahko zgodi.

Ustvarite povzetke

Če pogosto delate z velikimi ali številnimi dokumenti, vam lahko branje, razumevanje in tolmačenje teh dokumentov vzame ogromno časa. Tu pridejo na vrsto funkcije za analizo besedila vtičnika ChatGPT.

Običajno bi morali obdelati vsak posamezni del besedila, vendar z uporabo vtičnika ChatGPT morate samo izbrati del besedila in ChatGPT naj ga povzame za vas.

Tako boste ustvarili povzetek besedila, ki ste ga izbrali, ki je bolj jedrnat in lažje razumljiv kot izvirnik. Izberete lahko kateri koli del besedila, ki je velik ali majhen, kot želite, in ChatGPT bo uporabil moč umetne inteligence, da vam bo razumljiv.

Izvleček ključnih besed

Lahko pa uporabite vtičnik ChatGPT, da samo izvlečete ključne besede iz besedila, namesto da ustvarite povzetek. To bo očitno dalo še širši pregled nad vsebino besedila, vendar je to lahko odličen način za približno razumevanje dokumenta, preden ga začnete brati.

Na primer, če eden od vaših sodelavcev deli dokument z vami v vaši sobi ONLYOFFICE DocSpace, lahko uporabite to orodje za ustvarjanje ključnih besed, da dobite občutek za dokument, preden začnete.

Pojasnite pomen besed

Če ste kdaj prebrali dokument, ki je bil posebej tehničen ali je vseboval veliko besed, ki jih niste poznali, vam lahko tudi pri tem pomaga vtičnik ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace.

Možnost »Razloži besedilo v komentarju« je odlična za puščanje razlage določene besede v komentarjih vašega dokumenta ONLYOFFICE DocSpace. To je lahko odličen način, da bolje razumete izraz ali nekaj, kar lahko storite, da hitro in preprosto razložite tehnični žargon nekomu, ki ima manj strokovnega znanja, ko delite svoj dokument.

Lahko pa uporabite vtičnik ChatGPT, da ustvarite povezavo do spletnega mesta, ki namesto tega lahko razloži koncept.

Poiščite sinonime

Podobno, če uporabljate ONLYOFFICE DocSpace za ustvarjanje dokumenta in se trudite najti najboljšo besedo za dano situacijo, potem je lahko vtičnik ChatGPT tudi tukaj velika prednost za vas.

Vse kar morate storiti je, da izberete besedo, ki ni povsem prava, in ChatGPT bo lahko namesto vas deloval kot tezaver. Namesto tega boste dobili pet različnih besed, ki jih lahko izberete, kar je odlično za hitro izboljšanje kakovosti vašega pisanja.

Prevedi besedilo

Poleg tega lahko vtičnik ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace uporabite tudi za prevajanje vaših dokumentov v francoščino in nemščino. Deluje skoraj enako kot katera koli druga prevajalska storitev, vendar z nekaterimi ključnimi razlikami.

Najprej in najpomembneje, ne dobite samo slovarskega prevoda, temveč strokovno znanje jezikovnega modela ChatGPT, ki zagotavlja naraven in visokokakovosten prevod vašega besedila.

Poleg tega vtičnik ChatGPT ustvari ta prevod v komentarjih ONLYOFFICE DocSpace, zaradi česar so lahko berljivi vsem, ki govorijo jezik, ne da bi pri tem zmanjšali izkušnjo za tiste, ki imate raje angleščino. Zaradi tega je idealen za večkulturne ekipe ali skupno rabo dokumentov.

Iz besedila

Na voljo je ogromno različnih generatorjev slik z umetno inteligenco, vendar je neposreden dostop do enega neposredno iz ONLYOFFICE DocSpace neverjetno priročna slika. Če delate na dokumentu in potrebujete nadomestno sliko ali preprosto ne najdete popolne slike za to, na čemer delate, vas lahko to v kratkem reši iz težav.

Za razliko od mnogih generatorjev slik z umetno inteligenco vam vtičnik ChatGPT podjetja ONLYOFFICE DocSpace omogoča ustvarjanje slik z umetno inteligenco iz celih odstavkov besedila. To pomeni, da morate samo izbrati odstavek, za katerega želite sliko, in v nekaj klikih boste imeli točno to.

Iskanje informacij

Do ChatGPT lahko dostopate tudi neposredno z uporabo vtičnika ONLYOFFICE DocSpace. To je enako, kot če bi neposredno komunicirali z jezikovnim modelom umetne inteligence in vam omogoča, da počnete stvari, kot je postavljanje vprašanj o skoraj vsem.

Če niste prepričani o podatku, morate le vprašati ChatGPT, ki vam lahko v trenutku pomaga ugotoviti, kaj potrebujete.

Napišite kodo

V tem smislu lahko ChatGPT uporabite tudi za hitro in učinkovito ustvarjanje kodnih blokov. Vse, kar morate storiti, je, da uporabite vtičnik ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT za neposreden klepet z umetno inteligenco, in ta bo lahko tam in tam ustvaril kodo, ki jo boste lahko implementirali, kot se vam zdi primerno.

zaženite 16 bit na 64 bit

Izkoristite več od ONLYOFFICE

ONLYOFFICE ponuja več različnih rešitev, kot sta ONLYOFFICE Desktop in ONLYOFFICE Docs, od katerih vsaka pomaga rešiti drugačno težavo ali primer uporabe v vašem delovnem procesu.

Vtičnik ChatGPT je mogoče namestiti tudi v te rešitve, kar pomeni, da ne glede na to, kako uporabljate svojo rešitev ONLYOFFICE, vam ChatGPT pomaga optimizirati vse, kar je le mogoče.

Delajte pametneje

Kot lahko vidite, ChatGPT naredi že tako inteligenten ONLYOFFICE DocSpace še pametnejši. Ne glede na to, ali poskušate ustvariti dokumente, ki so bolj jedrnati ali dobro napisani kot kdaj koli prej, ali želite svojo produktivnost dvigniti na višjo raven, je ONLYOFFICE DocSpace odlična rešitev za vaše potrebe.