Home-theater-designers
Ko pomislite na Excel ( naši najpomembnejši nasveti v Excelu ), verjetno mislite na številke, izračune in formule. V preglednice pa dodate tudi besedilo, na primer naslove, opise ali imena ljudi.
Danes bomo obravnavali različne načine dela z besedilom v Excelovih preglednicah. Razpravljamo o več različnih funkcijah za delo z besedilom. Kadar koli uporabljate funkcijo, jo vedno začnite z znakom enakosti (=).
Besedilo zavij v celico
Ko vnesete besedilo v celico, ki je širša od celice, besedilo privzeto preide desno mejo celice. Vendar je preprosto, da se besedilo zavije tako, da ustreza širini stolpca. Obloga besedila se samodejno prilagodi, ko spremenite širino celice.
Če želite besedilo preložiti v celico, izberite celico in kliknite Zavijanje besedila gumb v Poravnava odseku Domov zavihek.
Besedilo je zavito v celico in višina vrstice se samodejno prilagodi besedilu.
Če je višina vrstice se ne prilagodi samodejno, vrstica je lahko nastavljena na določeno višino.
chrome oddaljeno namizno bujenje na lan
Če želite samodejno prilagoditi višino vrstice besedilu, izberite celico. Nato kliknite Oblika v Celice razdelek o Domov zavihek in izberite Samodejno prilagodi višino vrstice .
Če želite vrstico obdržati na določeni višini, jo lahko spremenite, da se prepričate, da zavito besedilo ustreza. Izberite Višina vrstice Iz Oblika meni. Nato vnesite višino vrstice na Višina vrstice pogovorno okno in kliknite v redu .
Spodnjo obrobo vrstice lahko povlečete tudi navzdol, dokler se vse vrstice besedila ne prilegajo celici.
Vnesite prelom vrstice v celico
Če besedilo v celici preide desno mejo, lahko vstavite tudi prelom vrstice, da ročno naredite prelom besedila.
Dvokliknite celico, da uredite besedilo, ali pritisnite F2 . Kliknite miško na mestu v besedilu, kamor želite vstaviti prelom vrstice. Nato pritisnite Alt + Enter .
Višina vrstice se prilagodi besedilu, če je Oblika je nastavljeno na Samodejno prilagodi višino vrstice v Celice odseku Domov zavihek.
Preštej celice, ki vsebujejo poljubno besedilo
Če želite vedeti, koliko celic v obsegu na vašem delovnem listu vsebuje besedilo (ne številke, napake, formule ali prazne celice), lahko uporabite funkcijo COUNTIF.
Splošna oblika funkcije COUNTIF za štetje poljubnega števila besedilnih znakov je:
=COUNTIF(cellrange,'*')Celični obseg predstavlja poljuben obseg celic, kot je B2: B9. Zvezdica med narekovaji je nadomestni znak, ki predstavlja poljubno ujemajoče se število besedilnih znakov. O tem, kaj velja za besedilne znake, je treba opozoriti na nekaj stvari:
- Logične vrednosti TRUE in FALSE se ne štejejo kot besedilo.
- Številke, ki so vnesene kot besedilo, se štejejo v nadomestni znak (*).
- Šteje se prazna celica, ki se začne z apostrofom (').
Na primer, za štetje števila celic, ki vsebujejo besedilo v obsegu celic A2: G9 na naslednjem delovnem listu, vnesemo '= COUNTIF ('. Nato za vnos obsega celic izberemo celice, ki jih želimo vključiti v štetje .
Funkcija COUNTIF ne razlikuje velikih in malih črk.
Nato vnesemo vejico (,) in nadomestni znak (*), obdan z dvojnimi narekovaji.
Pritisnite Vnesite dokončati vnos funkcije in si ogledati rezultat v celici.
Štej celice, ki vsebujejo določeno besedilo
Funkcijo COUNTIF lahko uporabite tudi za štetje, koliko celic vsebuje določene besedilne znake.
Splošna funkcija za štetje pojavljanja določenih znakov besedila niza je:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Tako kot v prejšnjem razdelku obseg celic predstavlja poljuben obseg celic, kot je B2: B9. Niz besedilnih znakov, ki jih želimo najti, postavimo med dvojne narekovaje.
Na primer, če želimo na naslednjem delovnem listu šteti število celic, ki vsebujejo 'Svinčnik' v obsegu celic A2: G9, vnesemo naslednjo funkcijo:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')To odkrije vse celice, ki vsebujejo samo besedo 'svinčnik', brez drugega besedila v celici. Ker funkcija COUNTIF ne razlikuje velikih in malih črk, bo našla vse celice, ki vsebujejo 'svinčnik' ali 'svinčnik'.
Funkcija COUNTIFS vam omogoča štetje celic z besedilom izključi celice z določenimi besedilnimi znaki.
Na primer, na naslednji način uporabljamo COUNTIFS, da poiščemo vse celice, ki vsebujejo katero koli besedilo, razen 'svinčnika'.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')Za funkcijo COUNTIFS najprej podajte obseg in besedilo, ki ga želite najti. Nato mu znova dajte enak obseg in besedilo, ki ga želite izključiti. '' Se uporablja za izključitev besedila, ki sledi.
Ko uporabljate funkcijo COUNTIF ali COUNTIFS, lahko dodate zvezdico na eni ali na obeh straneh niza, da poiščete celice, ki vsebujejo ta niz, obdane s poljubnim številom besedilnih znakov (ali nič).
Na primer, za iskanje vseh celic, ki vsebujejo črko 'j', uporabljamo naslednjo funkcijo:
kako znova zagnati macbook pro, ko je zamrznjen
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Še enkrat, ker funkcija COUNTIF ne razlikuje velikih in malih črk, se bodo štele celice, ki vsebujejo 'j' ali 'J'.
Pretvorite besedilo v številke
Če imate veliko celic, ki vsebujejo številke, shranjene kot besedilo, lahko besedilo pretvorite v številke.
Če je številka oblikovana kot besedilo, lahko ugotovite, če je v celici poravnana levo in ne desno. Če je bila številka na začetku formatirana kot besedilo z uporabo apostrofa ('), bo v zgornjem levem kotu celice zelen trikotnik.
Za pretvorbo besedila v številke lahko uporabite Pretvori v številko možnost, Besedilo v stolpce funkcijo, oz Posebno lepljenje . O vsaki od teh metod govorimo v našem članku pridobivanje številk in besedila v Excelu.
Pretvorite številko v besedilo
Včasih lahko shranite številke kot besedilo. Morda izvajate dejanje na vrsti celic in obstajajo določene celice, ki jih ne želite brati kot številke, čeprav so.
Vnos apostrofa (') na začetku števila ga pretvori v besedilo. Če pa imate veliko celic s številkami, ki jih želite pretvoriti v besedilo, lahko uporabite funkcijo TEXT.
Na primer, želimo pretvoriti številke v spodnjem stolpcu B v besedilo. V celico desno od prve številke vnesemo naslednjo funkcijo.
=TEXT(B2,'0')Funkciji podate referenčno celico za število, ki ga želite pretvoriti, in nato želeno obliko števila. Pravkar se pretvarjamo v številko brez posebnega oblikovanja (na primer v valuti ali datumu). Zato uporabljamo '0' (nič).
Uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja, da kopirate funkcijo BESEDILO v preostale celice. Številke postanejo besedilo in so poravnane v levo.
Pretvorjene vrednosti lahko kopirate in prilepite v prvotni stolpec. Izberite celice, ki vsebujejo funkcijo TEXT, in pritisnite Ctrl + C da jih kopirate. Izberite prvo celico v izvirnem stolpcu. Na Domov kliknite zavihek na Prilepi gumb in pojdite na Posebno lepljenje> Vrednosti .
Primeri različnih oblik oblikovanja besedila, ki so na voljo za uporabo, so na voljo v funkciji TEXT Microsoftovo spletno mesto za podporo .
Pretvorite besedilo v datum
Ste kdaj od nekoga drugega dobili delovni zvezek, v katerem so datume vnesli kot besedilo, kot številke ali v obliki, ki ni prepoznavna kot datumi? Besedilo lahko pretvorite v datume s funkcijo DATE.
Tu je splošna oblika funkcije DATE:
=DATE(year,month,day)Za leto, mesec in dan bomo uporabili funkcije nizov LEFT, MID in RIGHT za izvlečenje ustreznih delov besedila ali številke, ki jih želimo pretvoriti. Na spodnji sliki bomo razložili štiri primere.
Za pretvorbo '20171024' v celici C2 na datum smo s funkcijo LEFT izvlekli prve štiri znake za leto (2017). Nato smo s funkcijo MID izvlekli dva znaka, ki se začneta na petem mestu kot mesec (10). Nazadnje smo s funkcijo DESNO izvlekli zadnja dva znaka kot dan (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Naslednji primer '2102018' v celici C3 je v drugem vrstnem redu. Še vedno uporabljamo nizovne funkcije, vendar v drugačnem vrstnem redu. S funkcijo DESNO smo izvlekli zadnje štiri znake za leto (2018). Mesec je v tem primeru samo ena številka, zato smo s funkcijo LEVO izvlekli prvi znak kot mesec (2). Nazadnje smo s funkcijo MID izvlekli dva znaka, ki se začneta na drugem mestu kot dan (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Datumi v celicah C4 in C5 so videti kot običajni datumi, vendar jih Excel ne prepozna kot datume. V celici C4 je oblika dan, mesec, leto. Zato funkcije RIGHT, MID in LEFT uporabljamo na naslednji način:
tp link router najboljša nastavitev zmogljivosti
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))V celici C5 je oblika meseca, dneva in leta z dvema ničlo pred enomestnim mesecem. Zato funkcije RIGHT, LEFT in MID uporabljamo na naslednji način:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Uporaba funkcije DATE se lahko zdi enako naporna kot prepisovanje besedila kot datumi. Je pa velika verjetnost, da je bil v vašem delovnem zvezku uporabljen enak format, če je na njem delala ena oseba.
V tem primeru lahko kopirate in prilepite funkcijo in sklice na celice se bodo prilagodile pravilnim celicam. Če ne, preprosto vnesite pravilne reference celic. Sklic na celico lahko označite v funkciji in nato izberete celico, v katero želite vnesti to referenco.
Združite besedilo iz več celic
Če imate na delovnem listu veliko podatkov in morate združiti besedilo iz več celic, je to na preprost način. Tega besedila vam ni treba znova vnašati.
Na primer, imamo delovni list, ki vsebuje imena zaposlenih in njihove kontaktne podatke, kot je prikazano spodaj. Želimo ločiti Ime in Priimek in jih nato združite v Polno ime stolpec. Ustvarimo lahko tudi Email naslov samodejno s kombinacijo imena in priimka.
Za to uporabljamo Funkcija CONCATENATE . 'Združiti' preprosto pomeni 'združiti' ali 'združiti skupaj'. Ta funkcija vam omogoča združevanje besedila iz različnih celic v eno celico. Besedilo iz drugih celic lahko dodate tudi katero koli drugo besedilo.
Če želite združiti Priimek in Ime v eni vrsti v Polno ime stolpec, funkcijo CONCATENATE uporabljamo na naslednji način:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Dajte funkciji CONCATENATE besedilo za združevanje v vrstnem redu, v katerem ga želite sestaviti. Zato smo funkciji dali Ime (B2), presledek v dvojnih narekovajih (''), nato pa Priimek (A2).
E -poštni naslov lahko sestavimo tudi na enak način. Uporabljamo Ime (B2), Priimek (A2), nato pa preostali del e -poštnega naslova (@email.com) v dvojnih narekovajih.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Vsako določeno besedilo vedno dajte v dvojne narekovaje, vendar ne postavljajte narekovajev okoli sklicev na celice.
Ločeno besedilo v več celic
Ali imate nekaj celic z vsebino mešane oblike, ki jih želite ločiti? Če imate na primer celico z »14 puranjimi sendviči«, jo lahko ločite na številko (14) in besedilo (puranje sendviče). Na ta način lahko uporabite število v funkcijah in formulah.
Če želimo dobiti število '14 puranjih sendvičev ', uporabimo niz funkcijo LEFT.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Najprej damo funkciji referenco celice za besedilo, iz katerega želimo izvleči številko (B2). Nato s funkcijo SEARCH poiščemo prvi presledek za prvim znakom v nizu.
Če želimo izvleči besedilo iz '14 puranskih sendvičev ', uporabimo niz funkcijo DESNO.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Najprej damo funkciji DESNO referenco celice, iz katere želimo izvleči besedilo (B2). Nato s funkcijami LEN in SEARCH določimo, koliko znakov na desni želimo dobiti. Od skupne dolžine niza odštejemo število znakov od prvega presledka za prvim znakom v nizu do konca niza.
Več podrobnosti o ločevanju besedila v več celic v našem članku o izvlečenje besedila ali številk iz celic v mešanem formatu.
Več o delu s funkcijami besedila v Excelu
Včasih bo preglednica, na kateri delate, preveč besedila. To vam bo pomagalo poenostaviti.
Več podrobnosti o funkcijah, o katerih smo razpravljali, najdete v našem članku o besedilnih operacijah, pa tudi o nekaterih dodatnih sorodnih funkcijah, ki jih tukaj nismo omenili.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je v redu namestiti Windows 11 na nezdružljiv računalnik?Zdaj lahko namestite Windows 11 na starejše računalnike z uradno datoteko ISO ... vendar je to dobro?
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman je samostojna tehnična pisateljica, ki živi na območju Sacramenta, CA. Je pripomoček in tehnološki geek, ki rad piše članke o različnih temah. Lori prav tako rada bere skrivnosti, šivanje s križem, glasbeno gledališče in Doctor Who. Povežite se z Lori LinkedIn .
Več od Lori KaufmanNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti