Končni vodnik po uporabi grafikonov PERT za povečanje produktivnosti projekta

Končni vodnik po uporabi grafikonov PERT za povečanje produktivnosti projekta

Od začetka sodobnih strategij vodenja projektov v petdesetih letih prejšnjega stoletja se je razvilo več tehnik upravljanja projektov, ki temeljijo na grafikonih. Eden od njih je Ganttov grafikon, ki pa lahko pokaže le napredek naloge, zato so se raziskave nadaljevale. Končna stvaritev je tabela PERT ali program, tabela vrednotenja in pregleda.





To orodje za načrtovanje, izvajanje in upravljanje projektov vam prikaže več podatkov med napredovanjem projekta. Ta članek vam bo pomagal razumeti in implementirati tabelo PERT za produktivno vodenje projektov.



Kaj je tabela PERT?

Tabela PERT je shematski prikaz ključne časovnice in mejnikov katerega koli projekta. Ta tehnika grafičnega načrtovanja projekta in vizualizacije napredka se je prvič pojavila s projektom podmornice Polaris ameriške mornarice.





Vodje projektov so od takrat testirali mrežni diagram PERT v številnih projektih. Trajanje projekta poskušajo ugotoviti predvsem z analizo zaporedij nalog v grafikonu PERT. Trenutno vsaka industrija uporablja to tehniko za načrtovanje in izvajanje kompleksnih projektov na preprost, a učinkovit način.

Razlogi za uporabo grafikonov PERT pri vodenju projektov

Vodje projektov in člani skupine za oceno virov in obdobij projektov uporabljajo grafikone PERT. Nadalje, ko se projekt nadaljuje, lahko tudi poznajo razpored opravil, vrstni red nalog, mejnike in stopnje katerega koli projekta .



Lastniki projektov, vodje in člani skupine uporabljajo grafikone PERT iz naslednjih razlogov:

1. Odstranite kompleksnost projekta

Ko z grafikonom PERT razčlenite strukturo projekta, boste videli odvisnosti nalog in zapletenost nalog. Ta splošna vizualizacija učinkovito pretvarja kompleksne projekte v enostavnejše, medtem ko jih upravlja.



2. Brez napora vključite več strokovnjakov in skupin

Ko uporabljate tabelo PERT, postane vsaka odgovorna ekipa učinkovita pri izvajanju svojih odgovornosti med projektom. Prav tako dobite večji vpogled v dolžnosti ekipe in njihove sposobnosti, da jih opravljajo.

Zaradi svoje preprostosti lahko vsak oddelek s tem orodjem spremlja svoj del projekta. Kasneje lahko združite vse lestvice PERT iz različnih skupin, da zberete dragocene podatke o projektih.



kako prenesti datoteke iz mac v android

3. Eksperimentirajte s hipotetičnimi scenariji

Vodje projektov lahko s pomočjo grafikonov PERT ustvarijo scenarije »kaj če«. Med tekočim projektom spoznajo, kaj deluje in kaj ne. Lahko tudi eksperimentirajo z viri, časom in stroški, ne da bi to vplivalo na dejanski projekt.

4. Natančno predvidejte roke

Grafikoni PERT prikazujejo jasen vrstni red napredka projekta med načrtovanjem projekta. Zato lahko natančno predvidite roke, da boste navdušili stranko.

prijava na facebook prijava drugega uporabnika

Sestavine grafikona PERT

Prvi korak k izvajanju grafikona PERT je razumevanje njegovih sestavnih delov. Oglejte si naslednje elemente grafikona PERT:

  • Puščice predstavljajo zaporedni način organizacije nalog. Odvisno od narave zaporedja so puščice lahko trdne ali pikčaste.
  • Krogi ali trikotniki v grafikonu PERT so Vozlišča . Vozlišča vizualizirajo naloge ali mejnike.
  • Sproščeno ali Lebdite je časovna zamuda, ki si jo projekt lahko privošči brez zamude pri celotnem roku.
  • Dobavni rok je obdobje, v katerem se dve dejavnosti prekrivata.
  • Naredite čas je zakasnitev ali čakalna doba med dvema opravilima.
  • Hiter čas sledenja je scenarij, ko hkrati napreduje več kritičnih nalog.
  • Vsako opravilo z najdaljšim zaporedjem v projektu je a Kritična pot . Kritične poti pomagajo pri določanju trajanja projekta.
  • Dogodek PERT je točka, kjer se eno opravilo konča in začne se naslednje.

Kako narisati tabelo PERT

V fazi načrtovanja projekta morate ustvariti grafikon PERT. Spodaj so osnovni koraki za risanje katerega koli grafikona PERT:

  1. Opredelite mejnike projekta.
  2. Vsak mejnik projekta naj bo posamezna naloga.
  3. Ugotovite odvisnosti nalog in zaporedja opravil.
  4. Za vsako nalogo opravite oceno časa.
  5. Zdaj morate izračunati kritično pot in preveriti, ali si projekt lahko privošči kakšno pomanjkljivost.
  6. Narišite grafikon PERT v orodju za omrežni diagram. Posodobite ga, saj je živ dokument za spremljanje napredka vašega projekta.

Povezano: Kako ustvariti diagrame poteka v programu Microsoft Word (enostaven način)

Kako razlagati grafikone PERT

Z interpretacijo grafikona PERT spoznate vrsto dejavnosti, ki se zgodijo v času trajanja projekta. To so točke, ki vam pomagajo razlagati kateri koli grafikon PERT:

  1. Smer puščice kaže zaporedje in tok dogodkov za dokončanje katerega koli projekta.
  2. Črtkane puščice so lažne naloge. Te naloge boste našli na drugi poti PERT.
  3. Vsak vektor bo pokazal svojo številko in dodeljeni čas.
  4. Vsaka omemba Optimističen čas pomeni najboljši možni kratek rok trajanja.
  5. Nasprotno, Pesimističen čas pomeni najdaljši možni čas za katero koli nalogo v logičnem smislu.
  6. Najverjetneje čas se nanaša na racionalno ugibanje o najboljšem scenariju.
  7. Pričakovan čas pomeni oceno dokončanosti naloge, ob predpostavki, da bodo težave.

Orodja za ustvarjanje grafikona PERT

Obstaja veliko stroškovno učinkovitih orodij v oblaku, ki jih lahko uporabite za izdelavo grafikonov PERT. Uporaba takšnih orodij avtomatizira formulo PERT in izračune standardnega odklona. Sledi nekaj najboljših orodij, ki jih lahko preizkusite:

Lucidchart

Lucidchart je ena najboljših grafičnih aplikacij z vgrajeno AI za skupno delo. Začnete lahko brezplačno. Brezplačni načrt Lucidchart vam omogoča dostop do treh dokumentov in do 100 profesionalnih predlog.

Orodje ima na izbiro nekaj zelo učinkovitih in profesionalnih predlog grafikonov PERT.

Kakav

Cacoo je še ena vrhunska aplikacija za načrtovanje tokov v oblaku. Lahko razmišljate, načrtujete, zbirate povratne informacije in predstavite vse, kar je povezano s tabelo PERT, ki jo izdelujete. Vi, vaša ekipa in stranka lahko v realnem času delate na istem grafikonu PERT.

Naročnina znaša 5 USD/mesec (zaračunano letno) ali 6 USD/mesec (zaračunano mesečno) z dvema mesecema brezplačno. Cacoo ponuja tudi preskusno naročnino brez kreditnih kartic.

Visme

Visme je priljubljena aplikacija za risanje diagramov in diagramov poteka. Ponuja generator grafikonov PERT za enostavno upravljanje projektov. Orodja ponujajo številne sodobne funkcije, kot je ustvarjalec povleci in spusti, povežite oblike in črte ter prilagodite skoraj vse.

Ponuja brezplačno naročnino, kjer dobite do pet projektov, 100 MB prostora za shranjevanje, diagrame pretvorite v JPG in omejene predloge.

GitMind

Če ste perfekcionist in ste pripravljeni narediti svoj lastni grafikon PERT iz nič, lahko preizkusite GitMind. To je brezplačno orodje za preslikavo misli, ki podpira ustvarjanje sodobnih diagramov in diagramov poteka.

daljinski upravljalnik tcl roku ne deluje

Orodje ima izdelan seznam risalnih elementov, tem in prilagoditev. Poleg tega lahko grafikon PERT delite s strankami za skupno delo. Če morate nekomu poslati datoteko grafikona PERT, izvozite svoje delo v več formatov, kot so JPG, PNG, DOC, PDF itd.

Povezano: Najboljše brezplačne aplikacije Ganttovih grafikonov za upravljanje projektov

Potrdite upravljanje projektov k vrhunski produktivnosti

Zdaj, ko veste več o grafikonih PERT in orodjih za njihovo ustvarjanje, lahko preizkusite to orodje za načrtovanje ali upravljanje projektov. Lestvice PERT so resnično koristne, ko projekt pripeljete do produktivnega zaključka, ne da bi naredili napačne korake. Poleg tega lahko povečate produktivnost projekta, tako da se izognete običajnim spodrsljajem vodenja projektov.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 9 pogostih napak pri vodenju projektov (in kaj storiti namesto tega)

Želite dokončati velike projekte brez napačnega upravljanja ali preseganja proračuna? Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali preprečiti te napake.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Vodenje projektov
  • Upravljanje opravil
  • Nasveti za produktivnost
  • Diagram poteka
O avtorju Tamal Das(100 objavljenih člankov)

Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po bogatih izkušnjah na področju tehnologije, financ in poslovnih procesov, ki jih je imel pri svojem prejšnjem delu v podjetju za svetovanje na področju informacijske tehnologije, je pred tremi leti prevzel pisanje kot redni poklic. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleda Netflix/ Prime Video.

Več od Tamal Das

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite