Home-theater-designers
Ali menite, da bi s fantazijsko serijo Igre prestolov zaključili, če bi George R.R Martin svojo opustil arhaični WordStar 4.0 ?
In prevzel Microsoft Word namesto tega?
najboljša stvar za ogled na youtube
To je le polet domišljije, saj produktivnost povezujemo s skupnimi orodji, ki jih uporabljamo vsak dan. Za avtorje obstajajo veliko boljša orodja kot Microsoft Word. Scrivener (naš pregled Scrivenerja) je lahko boljše orodje za pisce. LaTeX bi lahko postal krona za akademike. Za vsakega človeka je vsestranskost Worda pomembna, ko pride v svojo pisarno.
Microsoft Word je tako spreten kot njegov uporabnik. Kot smo videli, ga lahko uporabite celo za ustvarjanje diagrami poteka in miselne karte . Ta pritisk na stikalo zahteva, da se dobro spoznate v zbirki Office. Stopite do krožnika in zamahnite s temi desetimi preprostimi 'haki' Microsoft Word.
The Microsoft Office Varni način
Microsoft Word lahko vedno zaženete v varnem načinu. Ena najpogostejših uporab je onemogočanje dodatka Word, ki se obnaša neredno. Varni način lahko uporabite tudi za zatiranje vseh prilagoditev programa. Osebno ga uporabljam, ko moram namesto prilagojenega zaslona narediti posnetke zaslona privzetega Worda.
Zagon v varnem načinu je preprost: pridržite tipko Tipka CTRL in zaženite Word tako, da dvokliknete gumb programa. Držite tipko CTRL pritisnjeno, dokler se Pogovorno okno Varni način se prikaže. Hitrejši način je tipkanje
winword /safev polju Windows Run.
Če želite zapustiti varen način, zapustite Word in nato znova odprite Word kot običajno.
Onemogočite začetni zaslon
Začetni zaslon je lahko neprijeten za običajne uporabnike programa Word. Ampak ne skrbite, ker je onemogočanje zadeve za eno sekundo. Pojdi do Trak> Datoteka> Možnosti> Splošno .
Spodaj Začeti možnosti, kliknite za odstranitev kljukice zraven Po zagonu te aplikacije pokaži začetni zaslon . Kliknite V redu.
Način na dotik / miško za natančnejše tapkanje
Veliki prsti in zaslon z dotikom - to je recept za nekaj katastrofalnih dotikov. Word 2013 ponuja preklop na dotik / miško, ki olajša delo na zaslonih z dotikom s povečanjem gumbov in povečanjem razdalje med njimi. Preklopite način, tako da sledite spodnjim korakom.
Kliknite spustno puščico na desni strani Orodne vrstice za hitri dostop in izberite Način na dotik/miško s seznama.
Ko se v orodni vrstici za hitri dostop prikaže stikalo Dotik / miška, kliknite puščico poleg nje, da izberete med Način na dotik in Način miške .
Izbira načina na dotik razširi trak in olajša tapkanje. Boljša vidljivost traku je uporabna tudi za starejše uporabnike.
Rešite 'izgubljene' dokumente
Takoj bi morali vedeti, kako obnovite neshranjeno datoteko Word ali shranite poškodovano datoteko Office. Kot zadnji korak, dodajte tudi Obnovite besedilo iz katere koli datoteke način reševanja. Pretvornik za obnovitev besedila iz katere koli datoteke pomaga izvleči surovo besedilo iz katere koli datoteke. Upoštevajte, da se to razlikuje od Odpri in popravi funkcijo. Dobra stvar je, da datoteka ni nujno Wordov dokument.
Pojdi do Datoteka> Odpri . Izberite poškodovano datoteko in odprite Obnovite besedilo iz katere koli datoteke ukaz s seznama Vrsta datoteke poleg besedilnega polja Ime datoteke.
V formatu ASCII bi morali imeti možnost pridobiti podatke brez formata. Grafike, polja, risalni predmeti itd. Se ne pretvorijo. Glave, noge, opombe, končne opombe in besedilo polja se obnovijo kot preprosto besedilo. Ta metoda je omejena na dokumente v formatu Word 97-2003 (ne bo delovala pri datotekah .docx ali .dotx-vendar obstaja rešitev za to).
Izbirajte med spletno pomočjo in pomočjo brez povezave
Word privzeto predvideva, da bi radi obiskali spletno pomoč. To se lahko zlahka izkaže za nadležno, če niste na spletu ali imate počasno povezavo. Čeprav je obseg spletnega vira pomoči veliko širši od lokalnega programa Word Help. Prisilite Word, da prikaže osnovne datoteke pomoči brez povezave, shranjene v vašem računalniku, s preprostim stikalom.
Pritisnite F1 za prikaz zaslona pomoči in kliknite spustno puščico poleg Wordove pomoči. Izberite Wordova pomoč iz računalnika .
Upoštevajte, da lahko vedno pripnite zaslon za pomoč na vrh dokumenta in nadaljujte z delom, medtem ko si ogledujete navodila na zaslonu za pomoč.
Kopirajte in prilepite besedilo, ne da bi se dotaknili odložišča
Tukaj je pogost dnevni scenarij. Kopirali ste ogromno podatkov iz Excela in čakajo v odložišču, da jih preprosto prilepite v Word. Toda počakajte - najprej morate premakniti ali kopirati še kakšno drugo besedilo. Tukaj je preprosta metoda, ki vas rešuje pred prepisovanjem odložišča.
Označite del dokumenta, ki ga želite premakniti ali kopirati na novo mesto. Naj bo poudarjeno. Nato se pomaknite do mesta v dokumentu, kamor želite premakniti ali kopirati besedilo. Ne kliknite še tukaj.
- Če želite premakniti besedilo: Pritisnite CTRL tipko in z desno tipko miške kliknite novo lokacijo. Druga možnost je, da pritisnete F2 > Premakni se na lokacijo> Pritisnite Vnesite .
- Če želite kopirati besedilo: Pritisnite CTRL+SHIFT in z desno miškino tipko kliknite novo lokacijo. Druga možnost je, da pritisnete SHIFT + F2 > Premakni se na lokacijo> Pritisnite Vnesite .
Zdaj lahko naredite običajno rutino copy-paste, da vnesete podatke odložišča v svoj dokument.
To je le eden od mnogih načinov kopiranja in lepljenja vsebine. Učinkovita rutina copy-paste je najpreprostejši način za večjo časovno učinkovitost v programu Microsoft Word.
Zmogljivejši odložišče s Spikom
Še naprej izboljšujemo svoje navade kopiranja in lepljenja z malo znano funkcijo, imenovano Spike . Za razliko od posamezne postavke odložišča, Spike pomaga pri zbiranju podatkov z več točk v Wordovem dokumentu in nato vso vsebino prilepi na drugo mesto v tem dokumentu ali v drugo datoteko Word ali celo v drug program.
Uporaba Spikea je hiter način za ustvarjanje seznamov besedila, zbranega iz različnih delov dokumenta. Na primer: Na koncu ali na začetku dokumenta morate ustvariti povzetek vseh glavnih točk.
Označite besedilo in pritisnite CTRL+F3 . To premakne informacije v Spike.
Opomba: Če želiš kopirajte besedilo namesto da bi ga premaknili, takoj pritisnite CTRL+Z (Razveljavi). To obnovi izbrisano besedilo, vendar ne vpliva na njegovo kopijo, ki je že shranjena v Spikeu.
katera je najcenejša storitev dostave hrane
Če želite zbrati več informacij, nadaljujte postopek z CTRL+F3 kolikorkrat želite. Word bo vse izbrano besedilo dodal tistemu, kar že obstaja v Spikeu.
Če želite zbrane podatke prilepiti v nov dokument ali na drugo mesto, pritisnite CTRL+SHIFT+F3 .
Konica je zdaj prazna. Če pa želite prilepiti vsebino Spikea, ne da bi ga počistili, sledite tem korakom:
- Postavite točko vstavljanja tja, kamor želite prilepiti vsebino Spike.
- Vrsta Spike .
- Pritisnite F3 .
Spike je vnos samodejnega besedila. Dokler je ne obrišete prazno s bližnjico Ctrl+Shift+F3, se vsebina ohrani tudi, ko zaprete Word ali znova zaženete Windows.
Tu je video pojasnilo iz YouTuba:
Odstranite dvojne presledke
Kot urednik in pisatelj sta dvojna presledka ena mojih zamer hišnih ljubljenčkov. Dvojni presledki so arhaični in po obdobjih ne bi smeli obstajati. To bi moral biti en sam prostor - VEDNO. S funkcijo Poišči in zamenjaj lahko vse primere dvojnih presledkov preklopite v posamezne.
Izberite vse besedilo v dokumentu. Odprto Poišči in zamenjaj iz podokna za krmarjenje ( Pogled> Pokaži> Podokno za krmarjenje ) ali pritisnite CTRL+H. Kazalec postavite v Najdi kaj polje, nato dvakrat pritisnite preslednico, da vstavite dva presledka. Kazalec postavite v Zamenjajte z polje, nato enkrat pritisnite preslednico.
Kliknite Zamenjaj vse počistiti vse dvojne prostore.
V istem dokumentu uporabite portret in ležeče
To je star nasvet, a dober. Včasih se mi zdi, da uporaba pokončne in ležeče orientacije v istem dokumentu pomaga pri prilagajanju večjih grafikonov, grafov ali diagramov časovne osi. Lahko je tudi večja miza ali široke ilustracije. Z uporabo iste usmeritve se izognete ustvarjanju dodatnega dokumenta za širšo vsebino.
Izberite strani ali odstavke, ki jih želite spremeniti v pokončno ali ležečo.
Pojdi do Postavitev strani> Nastavitev strani > Kliknite Robovi in izberite Robovi po meri .
Na zavihku Margins kliknite Portret ali Pokrajina .
V Se nanaša na seznam, kliknite Izbrano besedilo .
Word uporablja prelome razdelkov, da izbranemu besedilu da orientacijo. Če torej na strani izberete del besedila (ne pa tudi celotne strani), Word postavi izbrano besedilo na svojo stran, okoliško besedilo pa na ločene strani.
Pridobite celoten seznam vseh besednih ukazov
Morda ne boste našli uporabe prikritih ukazov seznama pri vsakodnevni uporabi Worda. Toda ta preprosta, a zmogljiva funkcija je lahko odličen način za razširitev znanja o Wordu. Ta ukaz ustvari nov Wordov dokument s celotnim seznamom Wordovih ukazov. Ta Wordov dokument lahko shranite in ga poiščete, da razumete uporabo ukazov, za katere ne veste.
Pojdi do Datoteka> Možnosti> Prilagodi trak . Pod Glavni zavihki seznam, preveri Razvijalec prikazati na traku. Kliknite V redu. Nato pojdite na Trak> zavihek Razvijalec> Skupina kod> Makri in v Makri pogovorno okno, vnesite ListCommands .
Kliknite Teči . Zaradi tega se prikaže pogovorno okno List Commands.
Če želite prikazati vse ukaze, kliknite Vsi ukazi Word , in nato kliknite V redu. Word ustvari nov dokument z vsemi ukazi, postavljenimi v urejeno tabelo. Tri glave stolpcev so - Ime ukaza, Modifikatorji in Ključ.
Lahko greste po abecednem seznamu in si ogledate ukaze, ki jih ne razumete, ali pa preverite ukaze, ki so bili v starejših različicah Worda. Kot Wordov dokument je mogoče iskati po celotnem seznamu. Osebno se mi zdi brskanje po seznamu bolj udobno kot vrtanje po pogovornem oknu Prilagodi trak. Poskusite v načinu branja.
To sploh ni zadnja beseda!
The Napredno pogovorno okno v možnostih Word ima samo 150 ukazov. To je namig za razširitev krivulje učenja z Microsoft Wordom. Toda trud je vreden tega, ker Beseda nam je olajšala življenje zadnjih trideset let. Zato nadaljujmo z raziskovanjem globin te programske opreme za produktivnost in poiščimo načine za njeno boljšo uporabo. Tam vstopite.
Ali ste vedeli za katerega od zgornjih nasvetov? Povejte nam vaš najljubši Wordov namig. Lahko je tako preprosta kot SHIFT+F3 ali tako zapletena kot koda VBA. Vsi smo ušesa!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali morate takoj nadgraditi na Windows 11?Windows 11 prihaja kmalu, vendar bi morali čim prej posodobiti ali počakati nekaj tednov? Pa ugotovimo.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.
Več od Saikat BasuNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti