15 stvari, za katere niste vedeli, da jih lahko storite z Dropboxom

15 stvari, za katere niste vedeli, da jih lahko storite z Dropboxom

Ko ste mislili, da Dropbox ne more biti boljši, ja ima .





Veliko zanimivih storitev shranjevanja v oblaku je prišlo in odšlo, vendar Dropbox verjetno je najdlje tukaj. In zdaj je svojo igro popestrilo s kopico novih funkcij. Raziščimo nekatere izmed njih iz leta 2015 in nekatere stare, a manj znane. Govorimo o tem, da odkrijemo več stvari, za katere niste vedeli, da jih lahko počnete v Dropboxu in z njim.



1. Zahtevaj datoteke od kogar koli

Skupna raba datotek, shranjenih v vašem Dropboxu, je bila vedno enostavna. Zbiranje datoteke v Dropboxu od ljudi? Ne preveč. Dolgo časa ste se morali zanašati na storitve tretjih oseb ... dokler Dropbox ni predstavil lastne funkcije za zahtevo po datotekah. Najboljša stvar pri tem je, da lahko zbirati datoteke tudi od ljudi, ki nimajo računa za Dropbox . Ni razloga, da bi jih prisilili, da se prijavijo na enega, kajne?





Če želite sprožiti zahtevo za datoteko, najprej pojdite naravnost v svoj račun Dropbox in kliknite na Zahteve po datotekah v stranski vrstici pojdite na stran z zahtevami za datoteke . Vidite tisto veliko modro ikono plus? Kliknite nanjo in ustvarite zahtevo po datoteki.

Za datoteke, ki jih želite zbrati, boste morali določiti ulovljivo ime. Dropbox ustvari novo mapo s tem imenom, v katero bo usmeril dohodne datoteke. Namesto tega lahko uporabite tudi obstoječo mapo.



kako dobiti več prostora za shranjevanje na macu

Za vsako zahtevo po datoteki, ki jo ustvarite, boste dobili edinstveno povezavo za skupno rabo z ljudmi, od katerih želite prejemati datoteke. Prepričajte se, da imate v svojem računu Dropbox dovolj prostora za dohodne datoteke. V nasprotnem primeru bo oseba, ki pošilja datoteke, naletela na sporočilo o napaki.

Ne skrbite za nastavitve zasebnosti za prejete datoteke. Samo vi jih lahko vidite in jih pozneje delite, če in ko želite.



Če prejemate zahtevo po datoteki, boste prejeli e -poštno sporočilo s povezavo za nalaganje zahtevanih datotek. Kliknite nanjo in Dropbox vas bo popeljal skozi preprost postopek nalaganja. Če pošiljate uporabniku Dropbox Basic, morate omejiti velikost datoteke na 2 GB in na 10 GB, če jo pošiljate uporabniku Pro ali Business.

Priporočamo tudi dajanje Balon poskusite, če vas ne moti, da zavržete vgrajeno funkcijo zahteve po datotekah v korist aplikacije tretje osebe.



2. Predogled datotek Photoshop in Illustrator

Je kdo dal v skupno rabo datoteko PSD ali datoteko AI v Dropboxu? Za predogled ne potrebujete dostopa do prave programske opreme Adobe. To lahko storite kar prek spletnega vmesnika Dropbox, zahvaljujoč interaktivni funkciji predogleda datotek, predstavljeni sredi leta 2015.

Kliknite datoteko, ki si jo želite ogledati, in dobili boste slikovno orodno vrstico, ki jo lahko uporabite za coniranje katerega koli dela predogleda.

Predogled datotek si lahko ogledate ne samo v formatih PSD in AI, temveč tudi v PNG, JPG, EPS, SVG in BMP. Toda predogledi za nekatere formate, kot so PSD, AI in SVG, bodo ostrejši in jasnejši kot za ostale. Funkcija predogleda datotek omogoča tudi predogled datotek PDF, diaprojekcij, video posnetkov in še več.

Če ste ustvarjalec , funkcija predogleda zagotavlja, da vam ni treba skrbeti za stiskanje datotek z visoko ločljivostjo ali njihovo pretvorbo v druge, lažje vidne formate za skupno rabo s odjemalci. Delite povezavo Dropbox z oblikovalsko datoteko in končajte z njo. Vaša stranka lahko predogleda datoteko (v polni ločljivosti!) in o njem pustite povratne informacije s spletnega mesta Dropbox.

3. Znova se pridružite skupnim mapam

Recimo, da ste po naključju ali drugače zapustili mapo v skupni rabi, tako da ste jo izbrisali iz Dropboxa, in se želite vrniti noter. Obnovitev dostopa do te mape je tako preprosta, kot če kliknete na Skupna raba v stranski vrstici in nato kliknite na Znova se pridružite povezavo do mape, do katere želite nov dostop.

Zapomni si , brisanje datotek v mapi v skupni rabi deluje drugače kot brisanje mape v skupni rabi. V prvem primeru bodo datoteke izginile tudi iz drugih računov Dropbox, potem pa jih lahko obnovi vsak, ki ima dostop do mape v skupni rabi.

4. Poiščite datoteke hitreje z Dropbox Nedavno

Če želite poiskati datoteko Dropbox, ki ste jo pravkar uredili, vam ni treba preiskovati mape za mapo. Povezavo do nje najdete pod Nedavno v stranski vrstici. Ta razdelek hrani posodobljen seznam datotek, ki ste jih nedavno odprli ali spremenili. Delite, prenesite, komentirajte, izbrišite ali si celo oglejte prejšnje različice datoteke neposredno s tega seznama.

5. Delajte kot ekipa

Mnogi uporabniki Dropboxa - na primer samostojni podjetniki - uporabljajo poslovne in osnovne različice Dropboxa za podjetja. Če ste eden izmed teh uporabnikov, čestitam. Z novim lahko zdaj bolje sodelujete pri projektih Ekipa funkcijo.

Ko ustvarite skupino, ji boste lahko dodali člane, z njimi delili datoteke in mape ter ustvarili podmape za boljšo organizacijo. Kot skrbnik skupine dobite natančen nadzor nad dovoljenji datotek in map . Prav tako boste zagotovo cenili možnost, da povežete svoje službene in osebne račune Dropbox in preprosto preklapljate med njimi, ne da bi se morali odjaviti iz katerega koli od njih.

Vaši delovni projekti niso edini, ki jim lahko koristi ta funkcija sodelovanja. Lahko tudi osebni projekti. Ali se bližajo družinske počitnice? Ali poroka? Ali pa rojstni dan prijatelja? Ustvarite ekipo Dropbox in začnite z načrtovanjem!

6. Pogovorite se o datotekah, ki jih gledate

Verjetno ste opazili, da imajo datoteke Dropbox v spletu zdaj mehanizem komentiranja. Če niste, preusmerite pozornost na desno stransko vrstico, ko imate odprto datoteko ali predogled datoteke, in tam je.

Kot je v teh dneh standardni postopek v spletu, lahko @omenite nekoga, da bi pritegnili njegovo pozornost in v tem primeru, da bi dobili svoje vložke v datoteki. O tem bodo prejeli e -poštno obvestilo in lahko pustijo komentar o datoteki, tudi če niso uporabniki Dropboxa.

Dodatna prednost je, da če gre za datoteko Microsoft Office, o kateri razpravljate, jo lahko uredite na podlagi povratnih informacij, zahvaljujoč integraciji Dropbox-Office Online. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene nazaj v Dropbox.

7. Sinhroniziraj datoteke hitreje

Dropbox privzeto omejuje pasovno širino, dodeljeno datotekam, ki se nalagajo v vaš račun. Če želite izkoristiti večjo zmogljivost vašega omrežja, lahko to omejitev v celoti odstranite ali nastavite po meri iz nastavitev Dropboxa.

Če želite odstraniti omejitve pasovne širine za nalaganje datotek na Mac, najprej odprite Nastavitve iz ikone menijske vrstice Dropbox.

Nato preklopite na zavihek Omrežje in kliknite na Spremenite nastavitve gumb zraven Pasovna širina: Zdaj izberite izbirni gumb zraven Ne omejujte, ali če želite določiti omejitev, izberite izbirni gumb zraven Omejite na in vnesite hitrost nalaganja. Hitrost prenosa lahko omejite tudi iz istega razdelka. Pritisnite na Nadgradnja gumb, ko naredite spremembe.

Za dostop do nastavitev pasovne širine v sistemu Windows 7 in novejših različicah kliknite ikono Dropbox v sistemski vrstici in pojdite na Nastavitve> Pasovna širina .

8. Takoj obrišite občutljive datoteke za dobro ...

Datoteke, ki jih izbrišete iz Dropboxa, ne izginejo takoj iz računalnika ali računa Dropbox. Postavljeni so v čakalno vrsto za trajno brisanje in ostanejo del ekosistema Dropbox vsaj 30 dni. Izbrisane datoteke tri dni ostanejo tudi v mapi predpomnilnika (.dropbox.cache) v korenski mapi Dropbox na vašem računalniku.

Opomba: Če imate račun Pro z razširjeno zgodovino različic, ostanejo izbrisane datoteke v spletni čakalni vrsti za brisanje največ eno leto.

Če datoteke, ki ste jih izbrisali, vsebujejo občutljive podatke, jih lahko ročno počistite iz čakalne vrste za brisanje. To storite tako, da odprete domačo stran računa in kliknete ikono smetnjaka levo od iskalnega polja. To prikaže izbrisane datoteke in so prikazane sivo.

Zdaj izberite binned datoteko, ki jo želite trajno izbrisati, in kliknite na Trajno izbriši ... možnost v menijski vrstici na vrhu. To naredite za vsako datoteko, ki jo želite takoj izbrisati. Seveda lahko z uporabo izberete več datotek Ctrl v sistemu Windows oz cmd na Macu.

Sledi še en pomemben korak: znebite se izbrisanih datotek iz mape predpomnilnika Dropbox. Te mape ne vidite, razen če je sistem nastavljen za prikaz skritih datotek. Do njega boste morali dostopati in od tam znova izbrisati datoteke, da se jih za vedno znebite. Seveda, če ne naredite ničesar, bo Dropbox v treh dneh še vedno počistil mapo predpomnilnika.

Glede na to, ali uporabljate Windows, Mac ali Linux, boste morali poiskati Navodila Dropboxa za razkritje mape predpomnilnika na vašem računalniku.

Opozorilo: Z zgornjimi koraki ne morete obnoviti nobene od datotek, ki ste jih izbrisali, vendar lahko to stori nekdo z dostopom do vašega računalnika in dobro programsko opremo za obnovitev.

  1. Bodite 100% prepričani, da želite izbrisati datoteko prej izbrišete.
  2. Poiščite naprednejšo varnostno rešitev, ki bo odstranila tudi najgloblje skrite ostanke izbrisanih datotek.

9. Dodajte 4-mestno kodo PIN v aplikacijo Dropbox na svojem mobilnem telefonu

Veste o zaščiti vašega računa Dropbox z dvofaktorsko avtentikacijo in ste ga že nastavili, kajne? Ali ste aplikacijo Dropbox v telefonu ali tabličnem računalniku zaščitili tudi s kodo PIN ali geslom? Funkcija gesla ni nova, vendar jo mnogi spregledajo.

Zdaj nastavite geslo za aplikacijo Dropbox prek Nastavitve Dropboxa> Napredne funkcije> Konfiguriraj geslo v napravi Android ali prek Nastavitve Dropboxa> Zaklepanje gesla na vašem iPhoneu. Za tablične računalnike iPad in Windows, tukaj so navodila za nastavitev gesla .

Ste uporabnik Pro? Nato lahko poleg nastavitve gesla omogočite nastavitev za daljinsko brisanje vseh podatkov Dropbox v tej napravi po 10 neuspešnih poskusih vnosa pravilne kode PIN. To je lahko v pomoč, če vaš telefon kdaj pade v napačne roke. Obstaja pa ulov. Z daljinskim brisanjem podatkov lahko nadaljujete le, če je naprava povezana.

Če ste tudi osnovni uporabnik, se morate zadovoljiti s prekinitvijo povezave izgubljene naprave s klikom na x 'poleg imena pod Nastavitve Dropboxa> Varnost> Naprave .

10. Svoje zaznamke nosite povsod

Dropbox je tako odličen način za sinhronizacijo česar koli, vsi smo se domislili različnih improviziranih načinov za sinhronizacijo zaznamkov v oblak. Vendar jih ne potrebujemo več, ker je Dropbox zdaj dodal funkcijo za to.

Zdaj lahko povlečete in spustite povezave do Dropboxa v spletu ali v računalniku. Varnostno kopirajo se tako kot vaše datoteke, zato jih lahko odprete s katere koli lokacije.

Na žalost se s klikom na zaznamek iz spletnega vmesnika Dropbox naloži stran za predogled zaznamka namesto povezave, ki jo predlaga zaznamek. Zato priporočamo, da v kontekstnem meniju zaznamka odprete povezavo na novem zavihku.

Ko boste sodelovali z nekom pri projektu in imeli kopico skupnih povezav, ki jih lahko spremljate, boste resnično cenili udobje te funkcije zaznamkov.

11. Gostite Podcast iz Dropboxa z JustCast

Pred kratkim smo delili izčrpen vodnik o tem, kako začeti uspešen podcast. Če se pripravljate na začetek podcasta in iščete dostojnega gostitelja podcastov, ki ga je enostavno upravljati, se vaše iskanje tukaj konča-s programom JustCast, ki je smešno preprost za uporabo.

Ko povežete JustCast s svojim Dropboxom, se bo v /Dropbox /Apps pojavila mapa z imenom JustCast. Vsaka datoteka mp3, ki jo dodate v Dropbox/Apps/JustCast/ime podcasta, bo samodejno vnesena v vir RSS vašega podcasta. Vse kar morate storiti je, da ljudem poveste, naj se naročijo na vir. S funkcijo vgrajenih meritev sledite naročniku in številu prenosov.

kateri ukaz morate vnesti, če si želite ogledati seznam vseh ukazov, ki ste jih nedavno uporabili

Če želite podcast objaviti v iTunes, obiščite to stran povezava za oddajo podcasta in za nadaljevanje prilepite povezavo do svojega vira RSS.

Zdaj pa se pogovorimo o denarju. Ni vam treba izplačati nobene, če ste zadovoljni, saj se v viru prikažejo le tri najnovejše epizode. Za neomejeno količino virov imate Pro načrt pri 5 USD/mesec .

Tukaj je nekaj, na kar morate biti pozorni. Dropbox ima nekaj veljajo omejitve za gostovanje in skupno rabo datotek . Ko bo vaš podcast nabral zagon in se povečalo vaše občinstvo, boste morali razmisliti o nadgradnji računa Dropbox, da boste lahko sledili naraščajočemu številu prenosov datotek.

Tudi če začetek podcasta ni v vaših načrtih, lahko JustCast dobro uporabite tako, da ga spremenite v osebni seznam predvajanja podcastov. Zvočne datoteke MP3, ki jih želite poslušati, vstavite v Dropbox, kot je opisano zgoraj, in uporabite vir RSS v odjemalcu podcastov - tako kot pri vsakem drugem podcastu.

Upoštevajte omejitve avtorskih pravic za vse datoteke, ki jih naložite v Dropbox .

12. Tema, v kateri bo vaš Dropbox Orangedox

Če za delo uporabljate Dropbox, boste morda želeli prilagoditi njegov vmesnik, da se uskladi z vašo blagovno znamko. In tu nastopi Orangedox. Ponuja orodja za dodajanje posebnega pridiha portalu Dropbox, na primer vaš logotip in barvna shema.

Orangedox vam omogoča tudi sledenje dokumentom, ki ste jih dali v skupno rabo, in pridobivanje statistike prenosov zanje. Upoštevajte, da je v načrtu Free Forever na voljo samo ta funkcija.

Moramo priznati, da Orangedox kljub lansiranju pred več kot letom dni, to je leta 2014., še ni dobil pravega učinka. Toda glede na to, da se zdi, da ni nič aplikacij, ki vam omogočajo, da postavite temo v Dropbox, je Orangedox še vedno vreden poskusov.

13. Ustvarite fotogalerije z uporabo Dropbox Photos s Photoshootom

V redu. Priznamo, da se tukaj malce varamo. Že poznate aplikacije, ki vaše fotografije Dropbox spremenijo v galerije. Ampak mi imel vključiti Photoshoot na ta seznam, ker tako olajša postopek.

Fotografije povlečete in spustite v Dropbox, Photoshoot pa poskrbi za ustvarjanje galerije, skupaj z elementi, kot so sličice, naslovi, datumi in zaslon v obliki svetlobne plošče. Galerijo lahko pustite vidno javnosti ali jo skrijete za geslom.

Profesionalni fotografi bodo imeli največ koristi od Photoshoota . Če ste eden, boste z veseljem izvedeli, da vam aplikacija ponuja možnosti za uporabo domene po meri, dodajanje logotipa, galerijo z barvami vaše blagovne znamke itd. Lahko dodate celo povezave do svojih družabnih omrežij.

Sodba je, da se boste, če iščete brezskrben in eleganten način, da pokažete svoje najboljše delo, zaljubili v Photoshoot. Tukaj si oglejte vzorčno galerijo.

14. Preskočite prikaz datotek in pojdite naravnost do prenosa datoteke

Ko kliknete na prejeto povezavo Dropbox, brskalnik prikaže datoteko in vam ponudi možnost, da jo naložite. Brskalnik pa lahko prisilite, da začne takoj nalagati datoteko, namesto da bi jo najprej prikazal. Če želite to narediti, morate spremeniti dl = 0 poizvedbeni parameter v povezavi v skupni rabi do dl = 1.

Recimo, da se glasi povezava Dropbox www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Kopirajte in prilepite v brskalnik, spremenite dl = 0 bit na koncu besedila povezave do dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ) in nato pritisnite Vnesite . Vaš brskalnik bo takoj začel nalagati datoteko.

15. Postavite Dropbox na ploščo v menijski vrstici z okencem za aplikacije za Dropbox [Mac, ni več na voljo]

Želite hiter dostop do map Dropbox, ne da bi morali preklopiti na novo okno Finderja v OS X? Pri tem vam lahko pomaga lahek App Box za Dropbox. Za 0,99 USD vaš Dropbox postavi na ploščo, ki jo lahko prikažete z enim samim klikom v menijski vrstici. Sliši se osnovno? To je. Sliši se uporabno? Tudi to je to. Želimo si, da bi tudi Windows imel nekaj podobnega, da bi celoten Dropbox postavil v pojavno ploščo, dostopno iz sistemske vrstice.

Upoštevajte, da so v trgovini Mac App Store še druge podobno imenovane različice te aplikacije in imajo podobno funkcionalnost. Ni jasno, ali prihajajo od istega razvijalca. Ena od različic je celo brezplačna. Preden namestite aplikacijo, raziščite.

Kaj čaka Dropbox v letu 2016?

Od orodij Dropbox za naprednega uporabnika do etikete Dropbox do bližnjic Dropbox, ki prihranijo čas, smo vse, kar smo vedeli o Dropboxu, prelili v članek za člankom. In mislili smo, da smo vse pokrili. Zmotili smo se. Kot lahko vidite, nas Dropbox drži na nogi in nam daje krmo za več člankov. Upamo, da bo s tem tempom ohranjen tudi v prihodnje. Vesel 'Dropboxing'!

Želite še več? Poglej naš neuradni priročnik za Dropbox .

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za zvočne knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Mac
  • Windows
  • Android
  • iPhone
  • Produktivnost
  • Orodja za sodelovanje
  • Dropbox
  • Shranjevanje v oblaku
O avtorju Akshata Shanbhag(404 objavljenih člankov)

Preden se je osredotočil na tehnologijo in pisanje, se je Akshata izučil za ročno testiranje, animacijo in oblikovanje uporabniškega vmesnika. To je združilo dve njeni najljubši dejavnosti - osmišljanje sistemov in poenostavitev žargona. Pri MakeUseOf Akshata piše o tem, kako najbolje izkoristiti svoje naprave Apple.

Več od Akshata Shanbhag

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti