4 nasveti za izogibanje pogostim težavam s priponkami Apple Mail

4 nasveti za izogibanje pogostim težavam s priponkami Apple Mail

Uporabniki Apple Mail lahko naletijo na različne težave s prilogami. Slike in datoteke PDF se lahko prikažejo v telesu sporočila. Datoteke, ki jih pošljete z računalnika Mac, se morda ne bodo pravilno prikazale v sistemu Windows. Ali še huje-vaše sporočilo morda zaradi velikosti ne bo doseglo prejemnika.





To vprašanje je zapleteno, ker ljudje za izmenjavo sporočil uporabljajo različne e -poštne odjemalce in operacijske sisteme. Če se naučite več o prilogah e -pošte, se boste lažje izognili nekaterim od teh težav.





Pokazali vam bomo, kako delujejo priloge in pomembne metode za reševanje težav.





Kaj je MIME?

V prvih dneh je bilo e -poštno sporočilo le navadno besedilo. Sčasoma so ljudje želeli po e -pošti izmenjavati večpredstavnostne datoteke in še več.

Tako se je rodil nov sistem, imenovan MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). To je standard za razširitev omejenih zmogljivosti e -pošte s številnimi uporabnimi funkcijami. V enem sporočilu lahko pošljete več prilog, uporabite mednarodne nabore znakov, ki niso koda ASCII, uporabite obogateno besedilo v sporočilu za različne pisave in barve ter pošljite zvočne, video in slikovne datoteke.



Kako deluje MIME?

Namen MIME je označiti vsebino sporočila s posebno glavo. Diktira in opisuje segmente, ki jih vsebuje telo sporočila. E -poštni odjemalec nato prebere to glavo, da razlaga in oblikuje sporočilo.

MIME določa številna polja glave. To so MIME-različica , Vrsta vsebine , Content-Transfer-Encoding , Vsebinska dispozicija , in več. Glej Stran Wikipedije o MIME za več podrobnosti.





Prisotnost glave MIME-različica označuje, da je sporočilo skladno z MIME. Vrsta vsebine označuje vrsto medija, vključenega v telo sporočila, in Vsebinska dispozicija določa nastavitve prilog.

TO Vrsta vsebine z image/gif naročniku pove, da je priložena slika GIF in da si jo mora ogledati pregledovalnik slik. Podobno a Vrsta vsebine z večdelni/mešani naročniku pove, da je sporočilo mešanica navadnega besedila in priloge.





kaj v slengu pomeni tbh

Če odprete vir sporočila, lahko te glave pregledate sami. Odprite sporočilo v Apple Mail aplikacijo in izberite Pogled> Sporočilo> Neobdelani vir .

Ko uporabnik pošlje sporočilo s prilogo, MIME kodira različne dele sporočila v navadno besedilo. Postopek kodiranja se v ozadju zgodi hitro. Odjemalec prejemnika prebere glavo, dekodira več delov sporočila in ga prikaže uporabniku.

Ko se priloge zmotijo

Vloga e -poštnega odjemalca je preprosta tako za dohodna kot za odhodna sporočila. Sporočila mora pravilno kodirati in dekodirati, ustvariti in razlagati oznake HTML z ustreznimi referencami za grafiko ter nastaviti pravilno vsebinsko dispozicijo lastnosti za vsako prilogo.

Ni popolne aplikacije za e -pošto. Vsak, vključno z Apple Mail, lahko trpi zaradi teh težav:

  • Prejemnik ima morda staro e -poštno aplikacijo, ki ne podpira posebne oblike kodiranja. Tako lahko sporočilo in priloga prispeta kot zmešana koda.
  • Priloga se prikaže v vrstici in ne na dnu sporočila.
  • Ljudje, ki uporabljajo različne operacijske sisteme, se lahko s prilogami srečujejo s čudnim vedenjem.
  • Nekateri morda priloge sploh ne bodo prejeli. E -poštne aplikacije in storitve zavrniti obdelavo sporočil nad določeno velikostjo .

Upoštevajte naše spodnje nasvete, da se izognete tem težavam s prilogo.

1. Uporabite Mail Drop in podobne storitve v oblaku

V sistemu macOS 10.10 Yosemite ali novejšem, če je skupna velikost odhodnega sporočila večja od 20 MB, se funkcija samodejnega vklopa pošte spusti. Ko je omogočena, bo datoteko naložila v iCloud (z omejitvijo 5 GB), iz nje odstranite vse priloge sporočilo in jih nadomestite s povezavami. Povezava je začasna in poteče po 30 dneh.

Mail ip je privzeto vklopljen za iCloud. Če pa želite to funkcijo dovoliti tudi za e-poštne račune, ki niso iCloud, pojdite na Pošta> Nastavitve, kliknite na Računi zavihek in na levi plošči izberite svoj e-poštni račun, ki ni iCloud. Spodaj Podatki o računu, potrdite polje za Pošljite velike priloge s programom Mail Drop.

Če ne želite uporabljati aplikacije Mail Drop, datoteke shranite v shranjevanje v oblaku po lastni izbiri in povezavo do te datoteke delite neposredno s prejemnikom. Vaše sporočilo jih bo hitreje doseglo in obšlo celotno vprašanje omejitev velikosti prilog.

2. Uporabite priloge, prijazne do sistema Windows

V sistemu macOS imajo nekatere grafične datoteke nevidno komponento, imenovano vilica za vire. Ta shranjuje podatke o datotekah, kot so vrsta, ikona, metapodatki, sličice slik in drugo. Ko delite te datoteke po e -pošti ali v sistemu Windows, boste videli dve ločeni datoteki. Eno je podatkovna datoteka, drugo pa vilica vira, pred katerim je dogovor o poimenovanju '__'.

V sistemu macOS te datoteke ne boste videli, vendar drugi operacijski sistemi in e -poštni odjemalci ne vedo, kaj storiti z vili virov. Tako so prikazane kot dodatne nečitljive datoteke. Če želite to preprečiti, izberite Uredi> Priloge> Vedno pošlji Windows-prijaznim prilogam .

Ta možnost se prikaže tudi kot potrditveno polje na dnu pogovornega okna za izbiro datoteke, ko kliknete gumb Pripni gumb v orodni vrstici. Če datoteke pogosto pošiljate ljudem, ki uporabljajo Outlook Mail v sistemu Windows, izberite to možnost, če želite vilice virov odstraniti iz vseh odhodnih grafik.

3. Vedno vključi razširitve datotek

macOS in Linux imata vgrajene mehanizme za prepoznavanje vrst datotek. Za določitev vrste vsebine uporabljajo MIME in UTI za identifikacijo podatkov v dokumentih, aplikacijah in podatkih odložišča . Če imate slikovno datoteko brez razširitve datoteke, jo dvokliknite, da se odpre v Predogled. V privzetih aplikacijah se odprejo tudi druge vrste datotek. Aplikacije morajo prijaviti vrsto dokumentov, ki jih lahko odprejo in zapišejo v datoteko PLIST.

Nasprotno pa Windows prezre vrste MIME. Zanaša se samo na razširitve datotek. Če odstranite razširitev datoteke, Windows ne bo vedel, kaj naj stori s to datoteko . Iz tega razloga, preden datoteko povlečete v sporočilo, se prepričajte, da ima datoteka razširitev.

Če želite to lažje videti, odprite Iskalnik> Nastavitve , kliknite na Napredno in izberite gumb Pokaži vse razširitve imen datotek potrditveno polje. Ko izberete to možnost, bo Finder vedno prikazal razširitve imen datotek na namizju, v mapah in drugje. Nato lahko dvakrat preverite, ali imajo vse priloge razširitev, ki olajša življenje uporabnikom sistema Windows.

4. Priloge postavite na konec sporočila

Ko datoteko povlečete in spustite v odhodno sporočilo, pošta postavi ikono ali sliko v polni velikosti na mesto, kjer ste jo spustili. Toda to lahko povzroči težave pri odjemalcu prejemnika. Njihova e -poštna aplikacija morda ne podpira vgrajene grafike ali pa jo uporabnik izklopljen vrstni zaslon .

Če želite, da se vse priloge prikažejo na dnu odhodnega sporočila, izberite Uredi> Priloge> Priloge vedno vstavi na koncu sporočila . Vendar to ne vpliva na to, ali je priloga prikazana kot ikona ali sličica.

Če z desno tipko miške kliknete prilogo in izberete Poglej kot ikono , namesto tega lahko sliko v polni velikosti prikažete kot ikono. Toda to ne vpliva na to, kako Mail pošlje sporočilo-samo na to, kako se vam prikaže.

Če želite to odpraviti, odprite Terminal in vnesite naslednji ukaz:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

S tem boste v celoti izklopili slike v vrstici, vključno s slikami, ki jih morda imate v podpisu e -pošte. Toda vsaj to bo preprečilo kakršne koli težave na strani prejemnika. Če želite znova vklopiti slike v vrstici, vnesite:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Ta ukaz je koristen, vendar je neprijetno vklopiti in izklopiti vgrajeno grafiko ves čas. Lahko pa tudi zip datoteke, preden jih priložite. To ne samo združuje več datotek v eno, ampak tudi jamči, da bo priloga prikazana kot ikona v odjemalcu prejemnika.

Naj bo Apple Mail še boljši

Reševanje priloge je težavno. Čeprav vsaka e -poštna aplikacija poskuša zagotoviti najboljšo združljivost, nikoli ne morete biti prepričani, kaj se bo zgodilo, ko bo priloga prešla od pošiljatelja do prejemnika. Če upoštevate vse te nasvete, vam ne bo nikoli treba skrbeti.

najboljše fitnes aplikacije za Apple Watch 2

Ne pozabite niti na mapo »Prejeto« za mobilne naprave. Pokazali smo kako blokirati e -pošto na vašem iPhoneu za preprečitev nadležnih sporočil.

Nazadnje, če uporabljate Mac Mail, preizkusite naše nasvete za produktivnost.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako dostopati do Googlove vgrajene ravni mehurčkov v sistemu Android

Če ste se kdaj morali prepričati, da je nekaj na nivoju, lahko zdaj v nekaj sekundah v telefonu dobite raven mehurčkov.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Mac
  • Nasveti po e -pošti
  • Apple Mail
  • Namizni e -poštni odjemalec
O avtorju Rahul Saigal(162 objavljenih člankov)

Rahul je z magistrsko diplomo iz specialnosti za nego oči dolgo let delal kot predavatelj na fakulteti. Pisanje in poučevanje drugih je vedno njegova strast. Zdaj piše o tehnologiji in jo naredi prebavljivo za bralce, ki je ne razumejo dobro.

Več od Rahul Saigal

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti
Kategorija Mac