4 koristni nasveti in triki za Microsoft Word, o katerih morate vedeti

4 koristni nasveti in triki za Microsoft Word, o katerih morate vedeti

Microsoft Word je ena najbolj vsestranskih programov za urejanje besedil. Kljub prilagodljivosti morda ne boste znali izkoristiti vseh zmogljivih Wordovih funkcij.





Morda nimate pojma, kako v Word vstaviti sliko brez premikanja besedila ali kako ustvariti različne številke strani za ločene odseke dokumenta. Na srečo ima Word rešitve za obe temi in še več. Ti uporabni nasveti in triki Microsoft Word vam bodo pomagali pri učinkovitejši uporabi programa.





1. Kako v Word vstaviti sliko brez premikanja besedila

Mnogi ljudje samo vstavijo slike v Wordov dokument med odstavki, saj je to najlažji in najpreprostejši način za vdelavo slik v dokument. Ko pa ugotovite, kako vstavite sliko v Wordov dokument brez premikanja besedila, bo oblikovanje vašega dokumenta veliko poenostavljeno.





Morda imate Wordov dokument, oblikovan na standardni način, kot je prikazano tukaj.

Če izberete Vstavi> Slike sredi odstavka se vse besedilo nesramno potisne po strani, ko vstavljena slika prevzame celoten del dokumenta. Da bi bile stvari še slabše, se besedilo še bolj popači, ko poskušate premakniti sliko.



Če se naučite vstaviti sliko v Word brez premikanja besedila z orodjem za zavijanje besedila, boste rešili to težavo.

Ko vstavite in izberete sliko, se v zgornjem desnem kotu slike prikaže kvadrat. Izberite kvadrat, če si želite ogledati Možnosti postavitve spustni meni. Do istega menija lahko dostopate tako, da kliknete sliko in izberete Zavijanje besedila pod Oblika zavihek.





To je ena izmed najbolj malo znanih funkcij programa Microsoft Word, pa tudi ena najbolj uporabnih.

Privzeta možnost, V skladu z besedilom , je tista, ki je ne želite. Ko se pomaknete nad možnosti pod Z zavijanjem besedila možnost, videli boste šest možnosti, od katerih vsaka drugače oblikuje sliko in besedilo:





  • Kvadrat : besedilo se premika po vaši sliki v kvadratni obliki
  • Tesno : besedilo se premika po vaši sliki, hkrati pa je tudi v skladu z njeno obliko
  • Skozi : besedilo bo zapolnilo vsa presledka na sliki sami
  • Zgoraj in spodaj : besedilo se prikaže nad in pod vašo sliko
  • Za besedilom : slika je pokrita z besedilom
  • Pred besedilom : slika zajema besedilo za njo

Če želite vstaviti in prosto premikati sliko sredi besedila, lahko izberete eno ali drugo Kvadrat , Tesno , oz Skozi . Samo zapomni si to Tesno in Skozi najbolje deluje s slikami s preglednim ozadjem.

Za ta članek sem uporabil Kvadrat možnost. Tako je veliko lažje manipulirati s sliko med besedilom. Igranje z možnostmi zavijanja besedila vam lahko pomaga ugotoviti, katera oblika najbolj ustreza vašemu dokumentu.

Lahko tudi zavrtite sliko v programu Microsoft Word in drugih programih .

2. Številčne strani v razdelkih

Številke strani so funkcija programa Microsoft Word, ki jo morate vsekakor prilagoditi. Pri pisanju večdelnega dokumenta boste morda želeli oštevilčiti različne odseke, začenši od enega.

To je še posebej koristno, če želite za en odsek uporabiti rimske številke, za ostale pa tradicionalno oštevilčenje. Ker večina ljudi zna vstaviti številke strani v glavo dokumenta, je lahko ponovno oštevilčenje strani v več novih razdelkih težavno.

Za začetek določite razdelek, v katerem želite ustvariti nov niz številk strani. Nato lahko s kazalcem izberete ta razdelek, pojdite na Postavitev strani zavihek in kliknite Odmori> Naslednja stran .

brezplačni filmi na spletu brez prenosa brez članstva brez ankete

To bo ločilo ta razdelek od preostalega dokumenta in besedilo pomaknilo na naslednjo stran. Na strani po tem prelomu kliknite vrstico glave za dostop do Orodja za glavo in nogo zavihek. Kliknite Povezava do prejšnjega da ga prekličete in ločite glavo ali nogo od prejšnjih.

Na istem Glava & Noga zavihek, pojdite na Številka strani > Oblikuj številke strani . Če želite številke strani tega razdelka spremeniti v rimske številke, lahko to storite tako, da izberete to možnost v Oblika številk spustni meni. Če želite začeti ta razdelek od prve strani, pritisnite Začnite pri , in Word bo privzeto izpolnil '1'.

Ko dokončate te korake, boste imeli razdelek s popolnoma ločenimi številkami strani.

Ko že govorimo o straneh, tukaj kako izbrisati dodatno stran v Wordu .

3. Dodajte pojavne komentarje za urejanje

Poleg vseh uporabnih funkcij programa Word vam omogoča tudi sodelovanje z drugimi uporabniki s pomočjo komentarjev. Komentirate lahko tako, da označite kos besedila in nato izberete Vstavi> Komentiraj iz menija.

Vi ali vaš bralec lahko odgovorite na komentar, tako da izberete ikono odgovora na desni strani oblačka s komentarji. Ko končate branje komentarja, ga kliknite z desno miškino tipko in izberite Izbriši komentar da ga odstranite iz dokumenta.

Izberete lahko tudi Označi komentar kot končan ohraniti komentar, vendar naj bo videti siv.

4. Raziskovanje izbranega besedila v Wordu

Za vse besede, ki so pri branju Wordovega dokumenta nekoga drugega videti tuje, poskusite uporabiti Wordovo vgrajeno raziskovalno funkcijo. Vse, kar morate storiti, je, da označite besedilo ali frazo, z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite Pametno iskanje .

Upoštevajte le, da je ta funkcija na voljo samo v Wordu 2016 in brezplačna spletna različica programa Microsoft Office . Za Word 2013 lahko uporabite dodatek za slovar ali Iščite z Bingom možnost, da dobite podobne rezultate. V tem primeru sem uporabil Word Online.

Kliknite Pametno iskanje in opazili boste celotno menijsko vrstico, ki se prikaže na desni strani zaslona.

Pod Raziščite na zavihku Word prikaže rezultate iskanja z Binga in sorodnih strani iz Wikipedije. Kliknite na Določite zavihek in Word vam prikaže različne pomene besede iz Oxfordskega slovarja.

Izboljšajte produktivnost programa Microsoft Word

Vsak od teh nasvetov vam lahko pomaga v celoti izkoristiti Microsoft Word . Rešili vas bodo frustracije, ko poskušate ugotoviti, kako v Word vstaviti sliko brez premikanja besedila, in vam lahko pomagajo pri lažjem boju proti drugim težavam pri oblikovanju ali raziskovanju.

Želite več koristnih nasvetov za Microsoft Word? Oglejte si te skrite funkcije programa Microsoft Word, ki vam bodo olajšale življenje . In ali ste vedeli, da zmorete shranite Wordove dokumente kot slike ?

Zasluga za sliko: dennizn/ Depositphotos

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 8 najboljših spletnih mest za brezplačen prenos zvočnih knjig

Zvočne knjige so odličen vir zabave in jih je veliko lažje prebaviti. Tu je osem najboljših spletnih mest, kjer jih lahko brezplačno prenesete.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Digitalni dokument
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Triki produktivnosti
O avtorju Emma Roth(560 objavljenih člankov)

Emma je višja pisateljica in mlajša urednica rubrike Creative. Diplomirala je iz angleščine in ljubezen do tehnologije združuje s pisanjem.

Več od Emme Roth

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

na kakšno knjigo mislim
Kliknite tukaj, da se naročite