4 načini za odstranjevanje dvojnikov v Google Preglednicah

4 načini za odstranjevanje dvojnikov v Google Preglednicah

Tako kot kjer koli drugje v vašem življenju se lahko tudi vaš Google Sheet nekoliko zamoti in včasih potrebuje dobro čiščenje hiše. Eno najbolj frustrirajočih vprašanj so lahko podvojeni podatki na več lokacijah v vaši preglednici.





Tukaj je nekaj preprostih metod, s katerimi lahko poiščete in odstranite škodljive podvojene podatke v svojem Google Preglednem listu.



1. Odstranjevanje dvojnikov z orodjem Odstrani podvojene datoteke

The Odstranite dvojnike orodje je najbolj robustna in praktična metoda za odstranjevanje dvojnikov v Google Preglednicah in bi morala biti na prvem mestu. Kot primer smo uporabili kratek seznam stikov, ki je pogosto najslabši kršitelj podvojenih podatkov.





Sledite tem korakom, če želite odstraniti podvojene liste z orodja Odstrani podvojene datoteke:

  1. Odprite svoj Google Preglednica .
  2. Izberite območje na listu, iz katerega želite odstraniti podvojene podatke. To lahko hitro storite tako, da kliknete in povlečete miško iz zgornje leve celice v spodnjo desno celico vašega seznama in označite vse celice, ki jih želite optično prebrati v podvojenem postopku odstranitve.
  3. Izberite Podatki iz menijske vrstice.
  4. Izberite Odstranite dvojnike iz možnosti menija.
  5. Pozvani boste, da izberete, v katerih stolpcih želite preveriti dvojnike. Morda boste želeli odstraniti dvojnike, kjer se vrstice v celoti ujemajo, ali pa izbrati določen stolpec, na primer naslov ali ime, ne glede na to, kateri podatki so v drugih stolpcih.
  6. Izberite Odstrani dvojniki . Nato boste prejeli povzetek poročila, v katerem boste povedali, koliko dvojnikov je bilo odstranjenih.

2. Odstranitev podvojenih s formulami

Formule v Google Preglednicah lahko uporabite na več načinov za pomoč pri prepoznavanju in odstranjevanju podvojenih podatkov, nekaterih bolj zapletenih od drugih. Tu so najlažji načini uporabe formul za odstranitev podvojenih datotek.



kako se izogniti kršenju avtorskih pravic comcast

Uporaba formule UNIQUE

Ta metoda izbriše podvojene podatke v izbranem obsegu podatkov. Primerja vsako vrstico podatkov in odstrani vse vrstice, ki so podvojene. Izvesti ga je zelo enostavno, saj vključuje eno samo formulo z enim argumentom - obseg, iz katerega želite odstraniti podvojene podatke.

S formulo UNIQUE sledite tem korakom:



  1. Odprite svoj Google Preglednica .
  2. Izberite prazno celico.
  3. Vnesite to formulo = ENOTNO (A2: D9) označuje celice, ki jih želite izbrati.
  4. Zadel Vnesite na tipkovnici ali kliknite stran. Zdaj boste imeli drugo tabelo z odstranjenimi dvojniki.

Z uporabo formule COUNTIF

Ta metoda najprej poudari dvojnike v vašem naboru podatkov. Ko se vrednost prikaže prvič, bo štetje 1, zato bo rezultat formule napačen. Ko pa se vrednost prikaže drugič, bo štetje 2, zato bo rezultat formule TRUE.

snemanje televizije na računalniku windows 10

Prednost te formule je, da vam bo omogočila pregled podvojenega pred odstranitvijo.



Če želite uporabiti formulo COUNTIF za odstranjevanje dvojnikov s svojega lista, sledite tem korakom:

  1. Odprite svoj Google Preglednica .
  2. Ustvarite nov stolpec poleg stolpca s podatki, s katerim želite preveriti dvojnike Vstavi levo najdeno pod Vstavi na meniju.
  3. Vnesite = COUNTIF (obseg, merila)> 1 v zgornji celici novega stolpca, ki ste ga ustvarili, da označite dvojnike. V našem primeru bi bila formula za preverjanje podvojenih priimkov naslednja = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Opazili boste, da je obseg B 2 USD: B2 , $ sign zaklene obseg v trenutno vrstico, tudi ko kopirate formulo navzdol v stolpec C. Torej bo ta formula za vas preverila dvojnike v trenutni vrstici.

3. Odstranjevanje podvojenih s pomočjo vrtilnih tabel

Vrtilne tabele so lahko izredno uporabne za iskanje podvojenih datotek v Google Preglednici. Je izjemno prilagodljiv in hiter za uporabo, zato je pogosto odličen začetek, če niste prepričani, ali imate v svojih podatkih podvojene podatke.

Sledite tem korakom, da prepoznate in odstranite podvojene liste s svojega lista:

  1. Odprite svoj Google Preglednica .
  2. Označite svoj nabor podatkov.
  3. Pod Podatki izberite meni Vrteča miza .
  4. Izberite, ali želite ustvariti to novo tabelo v Nov list ali Obstoječi list . Urejevalnik vrtilne tabele se odpre desno od lista.
  5. Izberite Vrstice in izberite Stolpec želite preveriti dvojnike (npr. priimek).
  6. Izberite VREDNOTE , izberite isti stolpec, kot je izbran zgoraj, in se prepričajte, da je nastavljen tako, da povzame COUNT ali COUNTA .

Zdaj lahko preprosto poiščete te podvojene vrednosti v izvirnem listu in se odločite, kako naprej. Kot lahko vidite, je ta metoda kot nalašč, če iščete dvojnike in jih želite podrobneje preučiti.

Povezano: Kako ustvariti vrtilne tabele v Google Preglednicah

4. Odstranitev podvojenih s pogojnim oblikovanjem

Ta metoda ima dva koraka, prvič označi podvojene podatke in drugič odstrani označene dvojnike, kar vam omogoča, da si ogledate svoj dvojnik pred odstranitvijo.

Če želite izvesti pogojno oblikovanje, da odstranite dvojnike s svojega lista, sledite tem korakom:

  1. Odprite svoj Google Preglednica .
  2. Izberite podatke, iz katerih želite odstraniti dvojnike.
  3. Spodaj Oblika izberite Pogojno oblikovanje za stransko vrstico.
  4. Pod Oblikuj celice, če možnost, izberite Formula po meri .
  5. Vnesite naslednjo formulo: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Ta formula za vas preverja dvojnike v izbranem stolpcu.
  6. Nastavite svojo Slog oblikovanja označite podvojene podatke.
  7. Če želite, da vaši rezultati označijo celotno vrstico, lahko formulo prilagodite = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
  8. Brisanje dvojnikov ni obvezno, zdaj pa ga je mogoče enostavno narediti. Označite podatke, ki jih želite razvrstiti, in izberite Filter možnost menija.
  9. Izberite ikona filtra poleg glave stolpca, ki ga želite razvrstiti po barvi.
  10. V spustnem meniju izberite Razvrsti po barvi potem Barva polnila in izberite barvo polnila, ki jo želite prikazati na vrhu.
  11. Označite blok dvojnikov in pritisnite Izbriši .

Povezano: Kako razvrstiti stolpce kot profesionalca v Google Preglednicah

Na voljo so še drugi načini za odstranjevanje dvojnikov v Google Preglednicah, vključno z uporabo Skript Google Apps in pri nakupu dodatka Googlova tržnica delovnega prostora . To je vredno preveriti, če ne dobite želenih rezultatov.

Uporaba Apps Script vam daje prednost, da lahko preprosto zaženete skript kadar koli želite. Na voljo so tudi dodatne aplikacije za redno preverjanje dvojnikov.

Zagotovite si jasen pregled svojih podatkov

Te metode bodo ohranile vašo preglednico brez dvojnikov, vam omogočile jasen pregled podatkov in vam prihranile čas. Upajmo, da bo poznavanje teh hitrih in enostavnih načinov odstranjevanja dvojnikov tudi vaše življenje počutilo nekoliko bolj organizirano.

kako preveriti zgodovino računalniške dejavnosti windows 10

Google vedno izboljšuje svojo programsko opremo, zato bodite na tekočem z najnovejšimi izboljšavami.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti funkcije po meri v Google Preglednicah

S funkcijami po meri v Google Preglednicah lahko naredite veliko kul stvari. Evo, kako z Googlovimi skripti ustvariti funkcijo.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Google Preglednice
  • Analiza podatkov
O avtorju Nicole McDonald(23 objavljenih člankov) Več od Nicole McDonald

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti