Home-theater-designers
Upravljanje časa in produktivnost gresta z roko v roki. Osredotočenost na nalogo in improvizacija je ključ do povečanja produktivnosti. Obstaja veliko tehnik za beleženje in upravljanje časa za produktivno organizacijo vašega delovnika.
Preizkus različnih načinov upravljanja časa vam bo pomagal najti eno tehniko, ki vam ustreza. Flowtime je sodoben pristop k upravljanju časa, ki vam omogoča produktivno delo s svojimi pravili. Če želite upravljati svoj čas in opravila s tehniko Flowtime, vam bodo naslednje aplikacije v veliko pomoč.
Kaj je Flowtime tehnika?
Izumljena kot spremenjena različica tehnike Pomodoro, vam ta metoda upravljanja časa omogoča, da si vzamete odmor, kadar koli želite. Ni vnaprej določenega alarma, ki bi vas motil v najbolj produktivnem času. Z uporabo orodij za to metodo namesto peresa in papirja lahko to naredite avtomatizirano in priročno.
Poleg spremljanja skupnega časa, potrebnega za opravila, lahko s pregledom podatkov z aplikacijami ugotovite tudi najbolj produktivno časovno obdobje. Orodja vam bodo dodatno pomagala zapisati čas iz več naprav.
1. Toggl Track
Če iščete možnost, ki je enostavna za uporabo, poskusite Toggl Track za tehniko Flowtime. Njegov vmesnik, ki je enostaven za uporabo, vam bo koristen tudi, če preklopite na orodja iz peresa in papirja. V primerjavi z drugimi zapletenimi aplikacijami za sledenje času, ki potrebujejo veliko nastavitev, lahko brez težav dostopate do te lahke aplikacije.
V tej aplikaciji začnite uporabljati metodo Flowtime, tako da vnesete Ime naloge in zagon časovnika. Ura bo nadaljevala s spremljanjem časa, dokler je ne ustavite. Za vsa opravila, ki jih opravljate čez dan, sledite istemu postopku. Prav tako vam omogoča, da na enak način spremljate svoje odmore.
Dodajte odmor v Ime naloge stolpec in ga začnite, ko greste na odmor. Ko ste pripravljeni na delo, ustavite časovnik. Tako lahko v tej aplikaciji spremljate in snemate podatke o svojih opravilih, odmorih in sejah.
Do shranjenih podatkov lahko dostopate pozneje iz Poročila razdelek za namene analitike. Po odprtju Pogled koledarja Toggl Track, lahko izberete kateri koli datum, da preverite dolžino seje in čas opravila, da ocenite svojo produktivnost.
Prenesi: Toggl Track za Windows | macOS | Linux (Prost)
2. TMetric
Z aplikacijo za sledenje časa TMetric lahko upravljate svoj čas v celotnem procesu Flowtime. To orodje ponuja časovni pregled dnevnih sej osredotočenosti in odmorov, tako da jih lahko na hitro pregledate. Ker prikazuje celotno časovno premico vaših nalog in časovni razpored, lahko preprosto izmerite svojo uspešnost.
Za hitro uporabo tega orodja pred začetkom dneva dodajte vsa opravila. Ko zaženete opravilo, zaženite snemalnik časa in ga ustavite, ko je končano. Če želite spremljati odmore, jih lahko dodate ob koncu dneva ali pa med dnevi beležite ves dan.
Povezano: Najboljše Gamified aplikacije za upravljanje časa
Ta aplikacija poudarja obdobja ostrenja v temno sivi barvi in prelome v svetlo sivi barvi. Če postavite kazalec na kateri koli vnos opravila na časovnici, si lahko ogledate skupni čas, porabljen za to opravilo. Prikaže vam tudi povzetek časa, porabljenega za opravila in odmore.
Če želite preveriti zapis produktivnosti katerega koli prejšnjega dne, izberite datum in TMetric vam bo pokazal časovno premico za ta dan.
Prenesi: TMetric za Windows | macOS | Linux (Prost)
3. HourStack
S tem orodjem spremljanje ali ogled ur osredotočenosti in odmorov postane enostaven. Če ste profesionalec, vam bo tedenski pogled na HourStack pomagal s popolno sliko o tem, kako ste prejšnji teden preživeli osredotočene ure. Lahko ga obravnavate tudi kot koledar, ki vam pove opravila, ki ste jih opravili.
Če želite zagnati tehniko Flowtime v programu HourStack, vnesite opravilo, ki ga želite dokončati danes. Za to lahko dodate tudi predviden čas, da preverite, ali je vaša ocena pravilna. Izberite kartico opravil in kliknite na Začni ko začnete z delom. Ko končate, znova izberite nalogo, da označite dokončanje.
Povezano: Kaj je časovni okvir in kako povečuje vašo produktivnost?
Med odmori lahko opravilo tudi zaustavite za natančno sledenje času. Za premor lahko ustvarite drugo kartico, ki ji lahko tudi sledite.
najboljša brezplačna aplikacija za urejanje fotografij za iphone
Po vsakem tednu vam bo prikazal celoten prikaz koledarja dejanskega časa, ko ste delali in si vzeli odmor v času osredotočenosti. Aplikacija bo prikazala tudi predviden čas. Tako ga lahko primerjate z dejanskim delovnim časom.
Štiri. Google Preglednice
Če na dolg seznam aplikacij ne želite dodati drugega orodja samo za izvajanje tehnike Flowtime, lahko uporabite tudi Google Preglednice. Ta aplikacija služi tudi za sledenje času vsakega opravila, ki ga opravite.
Če želite uporabiti tehniko Flowtime z uporabo Google Preglednic, jo lahko prenesete to predlogo . Ustvarite lahko tudi svojo predlogo Flowtime za Google Sheet, tako da sledite tem korakom:
- Odprite Google Preglednice tako, da jih obiščete Spletna stran .
- Poimenujte datoteko kot Predloga časa pretoka ali karkoli vam je všeč.
- Ustvarite stolpce za glave, na primer Datum , Naloga , Začetni čas , Končni čas , Motnje , Delovna dolžina , Dolžina prekinitve , in Delovno mesto .
- Preimenuj List 1 do Teden (prvi, drugi itd.) oz Mesec (Januar, februar itd.)
- Ko začnete svoj delovni dan, pridno napolnite ta list.
Ta predloga bo delovala tudi kot analitična nadzorna plošča za načrtovanje naslednjega tedna, štirinajstih dni ali meseca. Če boste nekaj mesecev sledili temu postopku, boste opazili veliko izboljšanje produktivnosti.
5. Microsoft Excel
Morda boste med delom ostali brez povezave, da se izognete motnjam. Vendar pa prav tako boste želeli brez težav upravljati s časom . V tem primeru lahko uporabite MS Excel brez povezave, ki bo brez težav deloval brez internetne povezave.
V Excelu lahko ustvarite predlogo Flowtime po meri, tako da sledite spodnjim korakom. To lahko tudi prenesete Predloga Excel da začnete takoj.
- Odprite Microsoft Excel z Namizni računalnik ali Meni Start bližnjica.
- Kliknite na Novo ali Prazen delovni zvezek .
- Shranite datoteko v računalnik kot Predloga časa pretoka ali katero koli drugo ustrezno ime.
- Spremenite imena glav stolpcev z uporabo podobnih besedil, kot so prikazana v zgornjem razdelku Google Preglednice.
- Preimenuj List1 do Datum , Teden , oz Mesec, kar vam je ljubše.
- Kadar koli boste začeli katero koli nalogo, izpolnite to predlogo, da sledite tehniki Flowtime.
Predloga Flowtime, ki jo uporabljate v Excelu, bi morala delovati kot nadzorna plošča, da boste razumeli, kako potekajo vaši delovniki. Kasneje lahko načrtujete, da ga zmanjšate Prekinitev , Dolžina prekinitve , in Delovna dolžina . Sledenje tej strategiji bi moralo znatno povečati produktivnost vašega delovnika.
Dokončajte svoje naloge s polno pozornostjo
Metoda Flowtime se lahko izkaže za popolno tehniko upravljanja časa, da ostaneš osredotočen. Uporabite katero od zgoraj omenjenih orodij, da tehniko uporabite v svojem življenju in na boljši način upravljate svoje sezname opravil.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Seznam digitalnih in papirnih opravil: kaj je bolje?Ugotovite, kako najbolje organizirati svoje dnevne cilje in naloge, digitalno ali na papirju. Poglejte, za kaj gre!
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Nasveti za produktivnost
- Upravljanje časa
- Upravljanje opravil
Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po bogatih izkušnjah na področju tehnologije, financ in poslovnih procesov, ki jih je imel pri svojem prejšnjem delu v podjetju za svetovanje na področju informacijske tehnologije, je pred tremi leti prevzel pisanje kot redni poklic. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleda Netflix/ Prime Video.
Več od Tamal DasNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite