7 načinov organiziranja Apple Notes za pametnejšo produktivnost

7 načinov organiziranja Apple Notes za pametnejšo produktivnost

Apple Notes je več kot navadna aplikacija za beleženje. Dobil je funkcionalno preobrazbo in nove funkcije, ki se začnejo v iOS 9 in OS X El Capitan. Če ste šele začeli uporabljati Apple Notes ali se želite preseliti iz Evernote, boste najbolje izkoristili njegove funkcije in vsakodnevne delovne tokove uporabe.





Enostavnost in neobremenjenost vmesnika Apple Notes skriva nekatere njegove najboljše lastnosti in organizacijske zmogljivosti. Pokazali vam bomo, kako organizirati Apple Notes in izkoristiti vgrajene funkcije za hitrejše delo.





1. Organiziranje zapiskov v mapah

Apple Notes vam omogoča, da svoje zapiske razvrstite v mape za lažje brskanje po njih. Če želite ustvariti novo mapo, izberite Datoteka> Nova mapa ali kliknite Nova mapa pod seznamom na levi. Vnesite ime mape in pritisnite Vrnitev . Nato povlecite zapiske v mapo.





Če držiš Možnost ko povlečete beležko, jo boste namesto premikanja izvirnika kopirali v novo mapo. V mapi lahko ustvarite tudi novo beležko. Če želite to narediti, najprej kliknite ime mape in vnesite opombo. Če ne kliknete imena katere koli mape, bo opomba, ki jo ustvarite, privzeta Opombe mapo.

V sistemu iOS tapnite Nova mapa Iz Mape zaslon. Poimenujte svojo mapo, nato se dotaknite Shrani . Na seznamu opomb se dotaknite Uredi .



Dotaknite se zapiska ali zapiskov, ki jih želite premakniti, nato pa tapnite Premakni v in izberite mapo ali ustvarite novo. Seznam računov in map, ki jih ustvarite v računalniku Mac, se prikaže tudi v napravi iOS.

2. Mape Nest Drugim za organiziranje zapiskov

Apple Notes vam omogoča tudi ustvarjanje podmap za nadaljnjo organizacijo map in njihovih zapiskov. V računalniku Mac povlecite in spustite mapo na drugo. Poleg mape doda trikotnik razkritja in premaknjeno mapo postavi v drugo.





lahko povežete airpods z androidom

V operacijskem sistemu iOS mape ne morete ugnezditi v drugo. Opombe v sistemu iOS pa bodo sinhronizirale podmape, ki jih ustvarite v računalniku Mac.

3. Za urejanje datotek uporabite brskalnik prilog

The Brskalnik prilog vam daje vizualni način iskanja datotek, ki ste jih priložili zapiskom, razvrščenih po kategorijah na enem zaslonu. Vključuje fotografije, videoposnetke, zvok, spletne povezave, skeniranje in dokumente. Nobena druga priljubljena aplikacija za beleženje, vključno z OneNote in Evernote, ne uporablja tega pristopa in vam omogoča brskanje po vsebini.





Na računalniku Mac kliknite ikono Brskalnik prilog (mreža s štirimi kvadrati) na orodni vrstici ali pritisnite Cmd + 1 . Kliknite kategorijo, če si želite ogledati te vrste prilog.

V sistemu iOS je Brskalnik prilog gumb se nahaja v spodnjem levem kotu Opombe seznam.

S to funkcijo lahko organizirate zapiske in njihove priloge. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite prilogo v datoteki Brskalnik prilog in izberite Pokaži v opombi iz kontekstnega menija. Zdaj povlecite in spustite vsebino v drugo opombo ali jo izbrišite.

Če pozabite, zakaj ste sploh dodali prilogo, lahko hitro pokukate s funkcijo hitrega pogleda. Z desno miškino tipko kliknite prilogo in izberite Priloga za hiter pregled iz kontekstnega menija. S funkcijo Quick Look si lahko ogledate na desetine zapiskov, ne da bi jih odprli.

4. Uporabite emoji v imenih map

Preveč map je problem, ker Notes ne dovoljuje prilagajanja imen map. Ne morete izbrati ozadja, dodeliti barvnih oznak ali nastaviti oznak. Posledica so dolgočasni seznami map brez vizualne razlike, zato jih je težko prepoznati.

Lahko pa postavite emoji pred ali za imenom mape. Če emoji postavite pred ime, Notes po abecedi razvrsti tiste s emojiji na vrhu seznama. Na koncu boste imeli mapo pod zgornjo stopnjo Opombe mapo.

Ko emojije postavite na konec imena mape, so le označeni.

Imaš več načinov za vnos emojisov v računalniku Mac . Toda vgrajen izbirnik emojijev je počasen. Včasih njegovo iskanje ne razkrije čustvenih simbolov za določen kontekst in krmarjenje po izbirniku je dolgotrajno. Za boljši način uporabite ta potek izbire emojijev za Alfreda za pospešitev procesa.

V iOS -u boste morali omogočite tipkovnico emoji . Če želite v ime mape vstaviti emoji, se dotaknite polja za vnos besedila. Ko vnesete ime mape, pritisnite tipko med 123 in Diktat ključi, ki imajo a smeško na njem.

5. Uporabite slike po meri za razlikovanje zapiskov

Slike so močni vizualni znaki. Vsakemu zapisku ali le pomembnemu lahko priložite sliko. S tem preprostim trikom lahko hitreje najdete prave zapiske in tudi pomnilniku pomagate pri urejanju zapiskov v različnih mapah.

Kazalec postavite tik pod naslov zapiska. Nato izberite Okno> Brskalnik fotografij in povlecite fotografijo iz brskalnika na mesto kazalca. Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite Poglej kot majhne slike iz kontekstnega menija.

Namesto slike lahko po želji prilepite logotip ali simbol.

6. Za hitro iskanje zapiskov uporabite hashtage

Ena značilnost, ki ji primanjkuje Apple Notes, so oznake. Če pa za urejanje zapiskov potrebujete oznake, je to funkcijo mogoče uporabiti v zapiskih z majhnim krampom.

Ko vnesete beležko, na začetku ali na koncu opombe vstavite oznako hashtag. Pritisnite Cmd + presledek za zagon Spotlight. Nato dodajte besedo hashtag skupaj z besedo, ki ste jo uporabili v zapisku. Spotlight bo to opombo pobral iz hashtaga, vendar oznak ne zazna na njihovi dejanski lokaciji.

V sistemu iOS sistem oznak deluje na podoben način. Povlecite navzdol od sredine začetnega zaslona, ​​da odprete iskalno polje, kamor lahko vnesete iskalni izraz. Spotlight išče vaše zapiske in označi oznake na njihovi dejanski lokaciji v zapisku.

Ne pozabite, da ta sistem oznak ne deluje dobro z več oznakami.

7. Integracija z aplikacijami Koledar in Opomnik

Koledar in opomniki vgrajenih aplikacij odlično delujejo z opombami, čeprav to na začetku morda ni očitno. Če želite ustvariti opomnik iz Notes, izberite delček besedila in izberite Skupna raba> Opomniki iz kontekstnega menija.

kako izklopiti iPhone 12

V pogovornem oknu, ki se prikaže, bodisi ohranite privzeto besedilo (v tem primeru izbrani delček besedila) bodisi vnesite svoje. Kliknite na Informacije gumb, da opomniku dodate časovno določen alarm.

Izberite Na dan potrdite polje, spremenite datum in kliknite Dodaj . V aplikaciji Opomniki kliknite majhen Opombe ikono za odpiranje povezanih zapiskov neposredno v Apple Notes.

V iOS -u odprite beležko, na katero želite opomnik, nato zaženite Siri in izgovorite Opomni me na to . Siri bo vsebino zapiska kopirala v opomnik in nanj povezala.

Če se vam zdi neprijetno uporabljati Siri v javnosti, pojdite na Nastavitve> Splošno> Dostopnost . Dotaknite se Sirija in preklopite Vnesite v Siri . Nato lahko namesto tega vnesete ukaze prek tipkovnice.

Če želite ustvariti koledarski dogodek iz programa Notes, miško premaknite nad datum, dokler se ne prikaže pojavni meni. Nato izberite Dogodek hitrega pogleda iz kontekstnega menija.

Kliknite na Podrobnosti gumb, vnesite naslov in dogodku dodajte opombe ali URL. Na koncu kliknite Dodaj v koledar .

S to funkcijo lahko na primer sledite spletnim naročninam. Ustvarite tabelo in navedite vse svoje naročnine. Naredite dva stolpca za Datum nakupa in Rok uporabnosti . Nato dodajte podrobnosti o dogodku in jih shranite.

Opozorilo boste morda želeli nastaviti teden prej, tako da boste ustrezno ukrepali, da nadaljujete ali pravočasno prekličete naročnino.

Mac Reminders lahko delite celo z drugimi uporabniki.

Nasveti za hitrejše zapisovanje

Apple Notes sicer nima nekaj funkcij, vendar te pomanjkljivosti ne zmanjšujejo uporabnosti aplikacije. V prihodnosti bi moral Apple te funkcije lažje odkriti. Medtem lahko te nasvete uporabite za boljše organiziranje zapiskov.

Kaj pa, če se vam zdi celoten postopek zapisovanja okoren? Za razvoj sistematičnega poteka dela potrebujete čas in prakso. Če želite izboljšati svoje, si oglejte nekaj odličnih bližnjice, ki prihranijo čas za hitrejše zapisovanje .

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažna

Če ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Mac
  • iPhone
  • Produktivnost
  • Aplikacije za zapisovanje zapiskov
  • Organizacija programske opreme
  • Apple Notes
O avtorju Rahul Saigal(162 objavljenih člankov)

Rahul je z magistrsko diplomo iz specialnosti za nego oči dolgo let delal kot predavatelj na fakulteti. Pisanje in poučevanje drugih je vedno njegova strast. Zdaj piše o tehnologiji in jo naredi prebavljivo za bralce, ki je ne razumejo dobro.

kako dostopati do blokiranih spletnih mest brez proxyja
Več od Rahul Saigal

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti