Home-theater-designers
V Microsoft Wordu so tabele bistveno orodje za oblikovanje. Microsoft Office je olajšal ustvarjanje in oblikovanje osnovnih tabel v programih Microsoft Word za Office 365, Word 2019, Word 2016 in Word 2013.
Nismo toliko pokrili miz, kot bi si želeli. Čas je, da to popravimo, saj se število ljudi, ki postavljajo vprašanja o pravilnem oblikovanju tabel, kopiči. Morda je teh osem namiznih nasvetov lahko predjed. Enostavno ne moreš ustvarite čudovite dokumente Microsoft Word z rezanjem vogalov na mizah - evo, kako oblikovati tabele v Wordu.
Mimogrede, mogoče je dobite brezplačno kopijo programa Microsoft Word , če ga potrebujete.
1. Kako narediti tabelo v programu Microsoft Word
Uporaba tabel in njihovo celo spreminjanje glede na podatke je v novejših različicah Worda, kot sta Microsoft Word 2019 in Office 365., postala veliko lažja. Intuitivne funkcije oblikovanja tabel Microsoft Word vam omogočajo natančnejši (in hitrejši) nadzor nad tem, kako izgleda miza. Toda najprej pojdite na Trak> Vstavi> Tabela> Vstavi tabelo za pripravo prve mize.
Ponuja vam pet možnosti za ustvarjanje prve mize.
Najhitrejši način za začetek je Hitre mize . Vgrajeni modeli vas rešujejo pomanjkanja oblikovalskih sposobnosti. Zasnove lahko spremenite tako, da dodate svoje vrstice in stolpce ali izbrišete tiste, ki jih ne potrebujete.
Drug hiter način za ustvarjanje tabele v Wordu je Vstavi nadzor funkcijo. Z enim klikom lahko ustvarite nov stolpec ali vrstico. Premaknite miško nad mizo. Vrstica se pojavi tik pred vašo tabelo med dvema obstoječima stolpcema ali vrsticami. Ko se prikaže, kliknite nanjo in na to mesto bo vstavljen nov stolpec ali vrstica.
Ko se želite premakniti ali naročiti vrstico, uporabite kombinacijo Alt+Shift+puščica navzgor in Alt+Shift+puščica dol vrstica gor ali dol. Premikajte sosednje vrstice tako, da jih najprej izberete vse.
Kako z lastnostmi tabele umestiti mizo na stran
Če se vaše tabele prekrivajo v Wordu ali pa jim želite preprečiti prekrivanje besedila, se morate naučiti, kako svoje tabele postaviti na stran s funkcijo Lastnosti tabele.
Z desno miškino tipko kliknite tabelo in izberite Lastnosti tabele iz kontekstnega menija. Pogovorno okno Lastnosti tabele je za natančen nadzor nad podatki in njihovim prikazom. Nadzirajte velikost, poravnavo in zamik tabele.
zakaj v mojih sporočilih ni napisano dostavljeno
Word privzeto poravna tabelo na levi. Če želite tabelo postaviti na sredino, izberite Tabela zavihek. Kliknite na Poravnava> Sredina .
The Odmik od leve slika nadzoruje razdaljo mize od levega roba.
Za vizualno estetski videz postavite mizo glede na besedilo okoli nje. Besedilo zavijte okoli tabel tako, da ga povlečete za ročaj. Zavijanje besedila se samodejno spremeni iz Nobena do Okoli . Iz Pozicioniranje mize pogovorno okno, lahko nastavite Oddaljenost od besedila v okolici za vsako stran mize.
Izberite Premikanje z besedilom če je besedilo neposredno povezano s podatki tabele. Tabela je navpično poravnana z ustreznim odstavkom okoli nje. Če se podatki tabele nanašajo na celoten dokument, lahko možnost obdržite.
Tabele lahko upravljate tudi z Bližnjice na tipkovnici Microsoft Word .
2. Uporabite ravnilo
Če iščete enostaven način, da bodo mize videti dobro v Wordu, potem je velikost miz in njihovo natančno umeščanje umetnost sama po sebi. Če potrebujete natančne meritve za velikost vrstic in stolpcev - uporabite ravnilo .
Premaknite miško nad obrobo. Ko se prikaže kazalec z dvojno puščico, kliknite obrobo in pridržite tipko ALT. Premaknite vrstice in stolpce, da ustrezajo vašim meram.
3. Pretvori besedilo v tabelo (in obratno)
Tabelarni podatki dajejo informacije v svoji strukturi. Bilo bi frustrirajuće, če Word ne bi imel ničesar za obdelavo nestandardnih podatkov. Podatke v tabele lahko takoj pretvorite z ukazom Vstavi tabelo.
Izberite besedilo. Pojdi do Trak> Vstavi> Tabela> Vstavi tabelo .
Microsoft Word določi zahtevano število vrstic in stolpcev z upoštevanjem ločevalnikov besedila in nato samodejno prilagodi vsebino. The Pretvorite besedilo v tabelo pogovorno okno vam omogoča več nadzora, če prejšnja operacija ne deluje pravilno. Izberete lahko tudi, kako se vsebina tabele prilega strani.
Določite lahko, kako naj Microsoft Word ločuje podatke v vrstice in stolpce. Odstavek, zavihki, vejice ali kateri koli drug znak razmejitve. To vam omogoča, da preprosto uvozite tabelarne podatke iz datotek CSV ali navadnih datotek TXT in jih pretvorite v oblikovane tabele. Ne pozabite, da lahko tudi uvozite podatke iz programa Microsoft Word v preglednico Excel.
Pretvori tabelo v besedilo
Inženirajte obratni postopek, če vas nekdo prosi, da mu pošljete datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami, ali katerim koli drugim mejnikom. Izberite celotno tabelo s klikom na ročico za premikanje nad tabelo.
Pojdi do Trak> Orodja za tabele> Postavitev> V Podatkovna skupina , kliknite Pretvori v besedilo .
Enostavno besedilo je lahko dolgočasno. Ko boste imeli možnost, pretvorite svojo tabelo podatkov v bolj vizualni grafikon namesto z enim od premalo uporabljene funkcije v programu Microsoft Word .
4. Samodejno izpolni številke stolpcev
Microsoft Excel zelo olajša samodejno izpolnjevanje zaporedja številk. Microsoft Word tega ne počne in morda boste morali uporabiti ročno delo. Obstaja enostavnejši način.
Ustvarite nov stolpec za serijske številke, če ne obstaja. Izberite ta stolpec tako, da postavite miško nad stolpec.
Ko je stolpec izbran, pojdite na Domov> Odstavek> Kliknite na Številčenje gumb za vstavljanje oštevilčenega seznama.
Številčno zaporedje se samodejno vstavi v stolpec.
5. Zamrzni te mize!
Tabele Microsoft Word spremenijo svojo dimenzijo, da sprejmejo nove podatke. Včasih ne želite, da bi tabela sploh spremenila velikost, tudi ko so vstavljeni novi podatki. To je - zamrznitev velikosti celic.
Prvi korak je določiti fiksno velikost celic. Pojdi do Lastnosti tabele> Vrstica> Vnesite vrednost v Določite višino škatla. Za Višina vrstice je izberite Točno tako iz spustnega menija.
Zdaj izberite datoteko Tabela zavihek> kliknite Opcije gumb> počistite polje Samodejno spremeni velikost glede na vsebino potrditveno polje.
Kliknite v redu dvakrat zapustite pogovorno okno Lastnosti tabele.
S tem se reši tudi problem vstavljanja slike v celico, ne da bi se celica razširila, da bi prilagodila sliko. Če je slika večja od razpoložljivega prostora v celici, se obreže, da se prilega celici.
6. Spremenite vrstice v stolpce v tabeli
Obstajajo situacije, ko morate spremeniti vrstice v stolpce in stolpce v vrstice. Eden od možnih scenarijev je, ko število stolpcev presega rob strani. Prekličemo stolpce v vrstice in obratno prenos .
Slaba novica je, da Word še nima vgrajene metode za obravnavo tega. Microsoft predlaga, da tabelo kopirate in prilepite v Microsoft Excel in jo uporabite Transponiraj ukaz. Preneseno tabelo lahko zdaj kopirate in prilepite nazaj v Microsoft Word.
Podatki kažejo, kako enostavno je v Excelu s to kratko vadnico preklapljanje vrstic v stolpce . Uporabite tudi pomoč Microsoftova stran za podporo če naletite na težavo z ukazom Transpose.
7. Prilepite popolne tabele Excel v Gmail
To preprosto rešitev boste našli v uporabi. Gmail privzeto ne ohrani oblike preglednice, ko prilepite iz programa Microsoft Excel. Za pošiljanje tabelarnih podatkov po e -pošti brez pošiljanja kot ločene priloge uporabite Microsoft Word kot most.
Izberite in kopirajte in prilepite tabelo Microsoft Excel v dokument Microsoft Word z izvornim oblikovanjem. Zdaj kopirajte in prilepite iz programa Microsoft Word v Gmail. Kot je razvidno iz posnetka zaslona, je težava rešena. Bolj oblikovane tabele boste morda morali nekoliko prilagoditi, vendar se večina oblikovanja ohrani.
8. Znova uporabite svoje tabele, da prihranite čas
Z ponovno uporabo tabel v datoteki lahko prihranite veliko časa profesionalni dokumenti Microsoft Word. Shranite prazne oblike tabel in po potrebi vstavite nove podatke. S tem hitrim shranjevanjem vam za nove podatke ne bo treba znova ustvariti postavitve.
Izberite mizo. Pojdi do Trak> Vstavi> Besedilna skupina> kliknite Hitri deli> Shrani izbor v galerijo hitrih delov .
Ko izbor shranite v galerijo hitrih del, ga lahko znova uporabite s klikom Hitri deli in izbiro izbora iz galerije.
Uporabi Organizator gradnikov za predogled katere koli tabele, ki ste jo ustvarili. Tu lahko tudi urejate lastnosti in izbrišete tabele.
Vas tabele Microsoft Word zmotijo?
Ti nasveti niso dovolj za pokrivanje obsega oblikovanja tabel v Wordu. Nisem govoril o vlogi zavihka Oblikovanje pri ustvarjanju privlačnih tabel. To je tema zase. Je pa eno manjših področij, kjer se lahko zmešate zaradi vizualne pomoči na tem zavihku.
Delo z mizami v Wordu je lahko zelo koristno. Medtem ko so tabele eno skupno področje med Microsoft Wordom in Excelom, je Microsoft Excel bolj namenjen upravljanju tabelarnih podatkov. Kljub temu je učenje, kako dobro oblikovati tabele v obeh aplikacijah, bistvena veščina Microsoft Officea. Uporabite jih ob vsaki priložnosti.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti odnose med več tabelami z uporabo podatkovnega modela v ExceluZ uporabo podatkovnega modela avtomatizirajte naloge analize podatkov in modeliranja podjetij v programu Microsoft Excel. Poglejte, kako se to naredi!
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.
Več od Saikat BasuNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti