Samodejno shranjevanje v Officeu 2016 vam omogoča, da se vrnete na prejšnje različice dokumentov

Samodejno shranjevanje v Officeu 2016 vam omogoča, da se vrnete na prejšnje različice dokumentov

Ne more biti to izguba neshranjenega dokumenta te ni prisilil, da si odtrgaš lase. Obstaja pa več načinov, kako se rešiti pred slabim dnem za lase.





Samodejno shranjevanje za Microsoft Office 2016 je balzam za našo pozabljivost.





Nova funkcija je prišla s posodobitvijo za naročnike Office 365 julija 2017. Opazite ga lahko kot nov gumb za preklop na zgornji levi kot v Excelu 2016 in PowerPointu 2016.





Vklop samodejnega shranjevanja

Tukaj je pomembno: Samodejno shranjevanje deluje z datotekami, ki jih shranite v OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. To pomeni, da samodejno shrani vsako spremembo datotek v oblaku.

kako se vrniti na klasični gmail

Samodejno shranjevanje je majhna, a pomembna funkcija za boljše sodelovanje, saj bodo člani vaše ekipe v realnem času videli tudi shranjene spremembe. Microsoft pravi, da bo samodejno shranjevanje prihranilo vsakih nekaj sekund, čeprav se lahko čas razlikuje glede na to, na čem delate.



Funkcijo samodejnega shranjevanja lahko uporabite tudi kot sistem za nadzor različic . Vrnite se skozi zgodovino shranjevanja in odprite to različico datoteke za shranjevanje. Če ne želite, da se določena sprememba shrani, lahko obnovite prejšnjo različico datoteke. To bo to starejšo različico spremenilo v trenutno različico.

kako združim dva stolpca v Excelu

Je gumb izklopljen?

Če vidite, da je gumb izklopljen, se le pomaknite nadnj in opis orodja vam bo povedal razlog. Na primer, če je datoteka shranjena na katero koli drugo mesto, kot je namizje, se gumb izklopi.





Gumb lahko izklopite. Samodejno shranjevanje ne bo več samodejno shranilo vašega dokumenta, ko spreminjate. Namesto tega boste morali klikniti na Shrani ikono ali kliknite Datoteka> Shrani .

In ne skrbite. Stari Samodejno obnavljanje funkcija v Microsoft Officeu ni šla nikamor. Nenadna nesreča ne bo popolnoma izbrisala vaše datoteke. Ampak naredi preverite časovni interval ste nastavili v možnostih.





Je to zanesljiva alternativa?

Samodejno shranjevanje zahteva, da ostanete na spletu. Tudi shranjevanje vašega dokumenta v OneDrive po vsakih nekaj sekundah bo odvisno tudi od vaše pasovne širine. Z veliko datoteko, ki jo lahko preprosto predstavim v PowerPointu, nisem predstavil.

Torej menite, da ste kot naročnik storitve Office 365 funkcija samodejnega shranjevanja gumb SOS, ki ga potrebujemo? Ste ga preizkusili v manj ugodnih delovnih pogojih?

kako pospešiti internet na telefonu
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za avdio knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Orodja za sodelovanje
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • Kratek
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite