Home-theater-designers
Za popolno znanje Microsoft Officea so potrebne bližnjice na tipkovnici. Čeprav obstaja veliko vgrajenih bližnjic na tipkovnici za Microsoft Excel, jih morate za najboljši potek običajno urediti ali prilagoditi, da bodo bolje ustrezale vašim potrebam.
Na srečo Excel podpira nekaj prilagodljivih bližnjic na tipkovnici in tukaj smo, da vam pokažemo, kako ustvarite lastne.
Opomba o privzetih bližnjicah na tipkovnici Excel
Na področju bližnjic po meri Excel ni vse popolno. Excel ne ponuja funkcij za preglasitev standardnih bližnjic, zato ne morete prilagoditi bližnjice za nekaj, kar že obstaja.
Tako obstajajo tri glavne vrste bližnjic na tipkovnici:
- Standardne bližnjice, na primer Ctrl + I za poševni tisk, ki ga v Excelu ne morete spremeniti.
- Alt bližnjice, kjer pritisnete Vse tipko za aktiviranje bližnjic do elementov traku. Na primer s pritiskom Alt> N> T bo izbral Vstavi zavihek na traku, nato pa še Tabela možnost.
- Makro bližnjice, ki so popolnoma prilagojene. O tem se bomo malo pogovorili.
Torej, čeprav ne morete prilagoditi nobene privzete bližnjice, lahko še vedno dostopa do kar nekaj funkcionalnosti na traku ali ustvarite makre. Tako bomo te možnosti uporabili za izdelavo bližnjic po meri.
1. Ukazi orodne vrstice za hitri dostop po meri
Orodna vrstica za hitri dostop (QAT) je koristen trak ukazov, ki vedno ostane na vrhu zaslona. Privzeto vključuje le nekaj možnosti, kot je npr shranite , razveljavi , in pripravljeno , ki jih morda želite odstraniti, saj že imajo enostavne bližnjice na tipkovnici. QAT -u pa lahko dodate še veliko ukazov.
Omenili smo, da vam kode Alt omogočajo dostop do česar koli na traku. Če pritisnete Vse , bi morali opaziti nekatere pojavne tipke za bližnjice, ki se pojavijo tudi v bližini QAT-a, kar vam daje bližnjico do katerega koli želenega ukaza Excel v enem koraku.
Če želite nastaviti orodno vrstico za hitri dostop v Excelu, kliknite spustno puščico na skrajni desni strani trenutnih ikon. Tukaj lahko preverite nekaj pogostih možnosti, vendar jih boste želeli izbrati za celoten seznam Več ukazov .
Odpre se okno za prilagajanje, kjer boste v levem polju videli seznam razpoložljivih ukazov, na desni pa trenutne ukaze QAT.
Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop
Kliknite kateri koli ukaz v desnem polju in pritisnite Odstrani gumb, da ga izbrišete, ali uporabite gumbe s puščicami na desni strani polja, da preuredite trenutne postavke. Ko to uredite, v levem polju poiščite nove ukaze, ki jih želite dodati.
Privzeto se prikaže spustno polje Priljubljeni ukazi , vendar ga lahko spremenite v Ukazi niso na traku če se želite izogniti podvajanju tistega, kar že obstaja. Lahko tudi pokažete Vse ukaze , vendar bodite opozorjeni, da je seznam precej dolg.
Oglejte si seznam in izberite funkcije, do katerih želite takojšen dostop. QAT omogoča veliko ukazov, zato se ne bojte izbrati več priljubljenih ali celo poiskati novih funkcij, ki jih lahko preizkusite.
Če želite ustvariti skupine, obstaja možnost, imenovana ki vam omogoča dodajanje ločila med ikonami. Če želite shraniti nastavitve za prihodnost, uporabite Uvozno-izvoznih gumb v tem oknu za izvoz vaših prilagoditev.
Ko vse uredite, kliknite v redu za vrnitev v Excel z novim in izboljšanim QAT. Ko želite dostopati do ene od njegovih funkcij, pritisnite Vse , nato številka ukaza, da ga izvedete takoj.
To je veliko hitreje kot iskanje po menijih, da bi našli pravi ukaz.
2. Ustvarite lastne Excelove makre
Makri so izjemno uporabna (vendar pogosto spregledana) funkcija sistema Office, ki omogoča snemanje vrste dejanj in njihovo samodejno predvajanje. Če si na primer težko zapomnite kompleksne formule, lahko ustvarite makro za samodejno uporabo formul za določene celice.
Makri so res pravični Koda Visual Basic, ki deluje v ozadju da Excel izvede dejanja, vendar vam ni treba vedeti, kako programirati, da izkoristite makre.
Če jih želite začeti uporabljati, omogočite zavihek Trak za razvijalce tako, da odprete Datoteka> Možnosti in izberite Prilagodite trak na levem podoknu. Na desni strani se prepričajte Razvijalec je označeno, nato pritisnite v redu vrniti.
Snemanje novih makrov
Zdaj lahko posnamete svoj prvi makro. Pojdite na Razvijalec zavihek na traku in izberite Snemanje makra v Koda razdelek. Dajte mu ime, po katerem si ga boste zapomnili (ne sme imeti presledkov) in mu dodelite ključ, ki vam ustreza.
Prikaže se bližnjica Ctrl + drug ključ, lahko pa tudi dodate Premik k temu držite, medtem ko izberete ključ. Upoštevajte, da lahko tukaj preglasite standardne bližnjice na tipkovnici, zato, če želite, da se makro zažene Ctrl + Z , te bližnjice ne boste mogli več razveljaviti.
Spodaj Shranite makro v , izberite Osebni makro delovni zvezek. To je datoteka, ki vam omogoča skupno rabo makrov med Excelovimi delovnimi zvezki, kar je kot nalašč za opredelitev bližnjic. Če želite izvajati makre samo v enem delovnem zvezku, spremenite to nastavitev na Ta delovni zvezek namesto tega. Če želite, na kratko opišite svoj makro in kliknite v redu .
Od tod se zabeleži vse, kar počnete. Vsaka celica, ki jo izberete, spremembe pisave, ki jih uporabite, ali vneseni znaki postanejo vaš makro. Tako bi lahko na primer naredili makro, ki izbere celico B3, vnese 'test' in jo oblikuje kot krepko. Ko izvedete točno tisto dejanje, ki ga želite posneti, izberite Ustavi snemanje na Razvijalec za konec makra.
Uporaba in urejanje makrov
Po tem lahko do makra dostopate tako, da izberete Makri iz istega Koda odseku Razvijalec zavihek. To prikaže seznam vaših makrov; pritisnite Uredi če si želite ogledati kodo Visual Basic za makro, če želite. To je dober način, da se prepričate, da niste posneli dodatnih korakov, tudi če kode ne razumete v celoti.
Ko ste zadovoljni, lahko kadar koli pritisnete kombinacijo tipk, ki jo daste, da zaženete makro. Če želite pozneje spremeniti kombinacijo tipk, jo izberite na seznamu Makri in izberite Opcije .
Tukaj je napreden namig: lahko celo združite makre in QAT. Ko shranite makro, znova odprite meni QAT in spremenite Izberite ukaze iz škatla do Makri . Na seznamu izberite makro, ki ste ga ustvarili, in ga lahko dodate v QAT tako kot katero koli drugo dejanje.
Če si torej težko zapomnite kombinacije bližnjic makrov, jih lahko zaženete iz QAT z Vse in številko.
Kaj počnete z makri, je odvisno od vas, možnosti pa je ogromno. Pomislite na vse, kar redno počnete v Excelu, kar bi želeli avtomatizirati, in za to poskusite narediti makro. Avtomatizacija teh dolgočasnih opravil vam lahko prihrani ure.
Oglejte si naše vodnik za izdelavo makrov Excel za več idej in pomoči.
Preprosto ustvarite bližnjice v Excelu po meri
Zdaj vam ni treba izgubljati časa pri ponavljanju nalog ali iskanju po Excelovih menijih, če želite poiskati določeno funkcijo. Bližnjice se namestijo malo, zato si bodo vsi želeli različne, vendar so ključnega pomena za učinkovitost Excela.
kje brezplačno brati stripe
Makroi niso strašni, ko jih naredite nekaj, QAT pa je primeren za vsakogar. Vendar to ni edini prihranek časa, ki ga Excel skriva.
Zasluga za sliko: GooDween123/ Shutterstock
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 10 preprostih časovnih ohranjevalnikov v Excelu, ki ste jih morda pozabiliTeh deset nasvetov vam bo zagotovo skrajšalo čas za opravljanje črnih nalog v Excelu in povečalo produktivnost preglednic.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Bližnjice na tipkovnici
- Microsoft Excel
- Nasveti za Microsoft Office
- Makri
Ben je namestnik urednika in vodja vključevanja v MakeUseOf. Leta 2016 je zapustil službo IT, da bi pisal s polnim delovnim časom, in se nikoli ni ozrl nazaj. Že več kot sedem let pokriva tehnične vaje, priporočila za video igre in še več kot poklicni pisatelj.
Več od Bena StegnerjaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite