Home-theater-designers
Vedno boste potrebovali koledar. Pokazali vam bomo, kako brezplačno ustvarite svojo predlogo po meri z Microsoft Excelom.
Microsoft Excel olajša avtomatizacijo številnih edinstvenih nalog oblikovanja. Ti lahko uporabite Excel za upravljanje svojega proračuna in financ ali pa lahko ustvarite samodejno posodabljanje delovnega urnika . Ne glede na vrsto preglednice, ki jo ustvarite, vedno upoštevajte te Nasveti za tiskanje v Excelu .
Tukaj vam prikazujem, da v Excelu naredite predlogo za koledar.
Ustvarite predlogo koledarja v Excelu: Vadnica po korakih
Naslednji koledarski list je predloga programa Excel, ki jo lahko odprete in natisnete vsak mesec.
Imate možnost, da polje ostane prazno in se bo samodejno posodobilo na pravilen mesec - vse, kar morate storiti, je natisniti in vnesti dneve. Lahko pa uporabite zadnjih nekaj tehnik, opisanih na koncu tega članka, da zapolnite list z dnevi pred tiskanjem. Zahteva nekaj dodatnega dela, vendar izgleda zelo kul.
1. korak - Ustvarite glavo in naslov
Najprej morate ustvariti glavo tedna in naslov meseca. Ta korak bo pokazal funkcijo združevanja in prilagajanja ter določil širino več stolpcev hkrati.
Delavniki
Najprej vnesite tedne zaporedoma na vrhu, vendar pustite eno prazno vrstico za naslov. Upoštevajte, da lahko Excel -jevo funkcijo samodejnega izpolnjevanja zapolnite tudi med tednom. Samo tipkaj Ponedeljek , nato celico povlecite za spodnji desni kot čez celice na njeno desno.
Besedilo oblikujte okoli 12 točk in krepko. Opazili boste, da nekateri delavniki presegajo omejitev stolpca.
Če želite to odpraviti, samo označite tedne, ki ste jih vnesli, pojdite na Domov zavihek in pod Celice izberite Oblika> Širina stolpca ... in nastavite širino za približno 15 do 20.
Mesec
Zdaj, ko ste glavo tedna lepo oblikovali, je čas, da na vrh koledarskega lista dodate trenutni mesec. Čeprav lahko ročno vnesete mesec na vrhu lista, to ne bi bilo zelo učinkovito, saj bi ga morali spremeniti vsakič, ko želite natisniti nov list koledarja. Bolj smiselno je ustvariti predlogo koledarja Excel, ki ve, kateri mesec je, in za vas spremeni naslov meseca.
To naredite tako, da izberete katero koli celico nad tednom in vnesete formulo, ' = DANES () ', ki Excelu pove, da v tem polju želite današnji datum. Ko to storite, boste opazili, da ni videti kot mesec in je vse oblikovano napačno.
Najprej oblikujte naslov s pisavo približno 20 do 22 in krepko. Potem pojdi noter Domov> Oblika> Oblikuj celice ... , izberite Datum in izberite želeno obliko naslova meseca.
Ko boste pravilno oblikovali naslov, boste še vedno opazili, da ni pravilno centriran in obstaja samo v eni celici na vrhu preglednice. Z drugimi besedami, izgleda čudno.
Če želite to odpraviti, označite vse celice nad glavo tedna (vključno s tisto, kjer je prikazan vaš mesec) in kliknite na Združi & Center gumb.
Klik Združi & Center pretvori vse označene celice v eno skupno celico in nato vaš naslov sredi označenega območja. Zdaj imate lepo oblikovano, avtomatizirano glavo koledarja.
kako posnemim telefonski klic na svojem iphoneu
Korak 2 - Ustvarite dneve koledarja
Naslednji korak za izdelavo predloge koledarja v Excelu je ponovna uporaba datoteke Združi & Center tokrat boste združili nekaj praznih celic, da boste ustvarili eno večjo celico, ki predstavlja en sam dan. V tem koraku boste zgradili telo predloge koledarja, vendar je to tudi najlažji korak.
Enodnevno polje
Najprej označite približno 5 ali 6 celic in kliknite na Združi & Center gumb. Tako bo ena celica idealne velikosti za en dan v koledarju.
Ko je ta velika celica označena, jo kopirajte ( CTRL + C ali Uredi> Kopiraj ) in ga prilepite v druge dni (ali pa povlecite spodnji desni kot polja na desno). To bo podvojilo vašo škatlo za vsak dan v tednu. To naredite pet vrstic.
Vaš koledar bi moral izgledati tako:
Še vedno izgleda barebones za pravilen koledar. Čas je za dodajanje mrežnih črt.
Oblikovanje mreže
Označite celoten koledar, kliknite orodje mreže v Domov zavihek in izberite Vse meje tako, da se prikaže vsaka mrežna črta - v bistvu vam 'izriše' koledar.
Končno lahko predlogo pustite takšno, kot je (tako da lahko dneve napišete sami), in nadaljujete s 3. korakom, ali pa dneve dodate z Excelom.
Namesto da ročno vnašate od 1 do 30, lahko z Excelovo funkcijo samodejnega izpolnjevanja prihranite veliko časa. Vnesite »1« za prvi v mesecu in »2« za drugi, nato označite obe celici in ju povlecite čez preostale celice v tem tednu za spodnji desni kot. To ponavljajte vsak teden.
Če pa je 1. v mesecu ponedeljek, lahko v prvo ponedeljkovo polje vnesete '1' (in ga seveda lepo oblikujete s 14 točkami, krepko, poravnano v zgornjem desnem kotu). Nato bi za torek vnesli '=', nato kliknili na dan pred njim (A1) in vnesli '+1'.
Ko končate, označite polje, kjer ste vnesli to formulo, in jo povlecite čez cel teden; to bo pravilno zapolnilo vse dni v tednu. Nato naredite isto za naslednji ponedeljek, vendar kliknite prejšnjo nedeljo in dodajte 1.
Ko končate, vsak teden povlecite to polje navzdol, tako da ima vsak ponedeljek enako formulo (prejšnji nedelji dodajte 1). Formulo iz prejšnjega torka povlecite tudi navzdol skozi mesec, nato pa povlecite od torka vsak teden. Čeprav se morda sliši zmedeno, boste ob poskusu ugotovili, da polnjenje dni zahteva le nekaj klikov in manj kot 5 minut.
3. korak - Tiskanje predloge koledarja
Končno ste pripravljeni natisniti koledar na lep, čist papir, da ga lahko pritrdite na steno. Do takrat bi moral biti vaš koledar videti tako.
Čeprav je to na Excelovem listu videti fantastično, se ne bo pravilno natisnilo, ker rob predloge koledarja presega stran za tiskanje, kar označuje črtkana navpična črta. To pomeni, da boste njegove dele na dveh straneh.
Če želite to odpraviti, pojdite na Postavitev strani in prinesite ven Nastavitve strani okno s klikom na majhno puščico v spodnjem desnem kotu.
Prepričajte se, da Nastavitve strani je konfiguriran, kot je prikazano tukaj.
Nastavite obliko za Pokrajina in prilegajo celoten koledar 1 stran v širino in 1 stran v višino . Kliknite v redu , in ko naredite predogled tiskanja, boste ugotovili, da je vaša koledarska predloga oblikovan na enem listu in pripravljen za tiskanje !
Naslednji mesec odprite isto datoteko Excel (mesec bo že pravilen), preštevilčite dneve in kliknite Natisni - tako preprosto je!
Predloga koledarja po meri je končana
In tukaj je vaša, koledarska predloga po meri, ki jo lahko znova in znova uporabite. Če potrebujete hitrejšo rešitev, si lahko ogledate tudi te predloge koledarja Microsoft Office in ta spletna mesta za brezplačne predloge za koledar za tiskanje.
Ali imate kakšne trike, ki bi lahko olajšali ustvarjanje koledarja v Excelu? Katere edinstvene projekte ste ustvarili v Excelu? Delite svoje izkušnje v spodnjem oddelku za komentarje.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 12 video mest, ki so boljša od YouTubaTu je nekaj alternativnih video mest za YouTube. Vsak zaseda drugačno nišo, vendar ga je vredno dodati med zaznamke.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Koledar
- Microsoft Excel
Ryan je diplomiral iz elektrotehnike. 13 let je delal na področju avtomatizacije, 5 let na področju IT, zdaj pa je inženir aplikacij. Nekdanji glavni urednik MakeUseOfa je govoril na nacionalnih konferencah o vizualizaciji podatkov in je bil predstavljen na nacionalni televiziji in radiu.
Več od Ryana DubejaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite