Kako združiti več dokumentov Word v programu Microsoft Office 2016

Kako združiti več dokumentov Word v programu Microsoft Office 2016

Čeprav Microsoft Word zdaj podpira večosebno sodelovanje pri dokumentih (prek spletne aplikacije ali naročnine na Office 365), še vedno obstajajo trenutki, ko boste morali združiti več dokumentov Word skupaj.





kako narediti niz na snapchatu

Seveda lahko preprosto kopirate in prilepite vsebino enega dokumenta v drugega, vendar to ni najbolj praktičen način za dosego želenega rezultata. Na srečo Word ponuja nekaj načinov združite več dokumentov skupaj.



V tem članku bom razložil štiri metode:





  1. Združitev dveh različic istega dokumenta.
  2. Združitev več različic istega dokumenta.
  3. Združevanje komentarjev, oblikovanje in drugo.
  4. Združevanje besedila več različnih dokumentov.

Združitev dveh različic istega dokumenta

Če imate dve nekoliko različni različici istega dokumenta, je lahko težko, če ne celo nemogoče, najti majhne razlike.

Word ponuja način za primerjavo razlik med obema in nato združitev obeh v eno samo datoteko.



Za primerjavo dveh različic

Preden združite, je smiselno preučiti razlike med obema datotekama. Morda se boste odločili, da jih navsezadnje ne želite združiti. Vodil vas bom skozi postopek z dvema različicama a Poročilo BBC News o sondi Mars.

Tukaj je original:



In tukaj je moja nekoliko spremenjena različica:

Za začetek odprite izvirni dokument in pojdite na Pregled> Primerjaj> Primerjaj . Če možnost Primerjava dokumentov ni na voljo, je vaš dokument verjetno zaščiten. Če želite odstraniti zaščito, pojdite na Datoteka> Podatki> Zaščiti dokument in odpraviti vse omejitve.



V novem oknu vnesite Izvirni dokument polje z eno datoteko in Revidirani dokument škatla z drugo. Spremembam lahko dodate tudi oznako po meri.

Word bo samodejno odprl nov dokument. Popravki so prikazani v levem stolpcu (1), primerjani dokumenti so prikazani na sredinski plošči (2), dva izvirnika pa v desnem stolpcu (3). Izvorne dokumente lahko skrijete tako, da sledite Primerjaj> Prikaži izvorne dokumente> Skrij izvorni dokument .

Za združitev dveh različic

Zdaj imate vse razlike lepo prikazane v eni sami datoteki, vendar je še vedno zmešnjava. Kako določite, katere spremembe želite obdržati in katere želite zavreči?

Imate dve možnosti. Dokument lahko pregledate ročno in vsako spremembo uredite po svojem okusu (ne pozabite, dodano besedilo je podčrtano, odstranjeno besedilo je prikazano s prečrtano). Urejanje takšnega dokumenta je v redu za krajše dokumente, vendar še vedno niste pripravljeni zamuditi stvari, če delate na dolgem dokumentu, kot je knjiga.

Učinkovitejša metoda je uporaba seznama popravkov v levem stolpcu. Vsako spremembo lahko kliknete z desno miškino tipko in izberete Sprejmi ali Zavrni ali pa postavite kazalec na besedilo pod vsako našteto revizijo in ga ustrezno spremenite. Word bo med delom samodejno posodobil besedilo v glavnem dokumentu.

Na spodnji sliki lahko vidite, da sem obdelal vse spremembe. Število revizij zdaj kaže nič in imam dokument, v katerem sem sprejel ali zavrnil vse svoje spremembe. Končni dokument shranite na običajen način.

Združevanje več različic istega dokumenta

Primerjava dveh in združitev dveh različic enega dokumenta je enostavna. Kaj pa, če imate več različic iste datoteke, morda zato, ker ste jo poslali več ljudem na vnos?

Še enkrat odprite izvirni dokument in pojdite na Pregled> Primerjaj . Tokrat morate izbrati Združite namesto tega.

Prvi dokument, ki ga želite združiti, vstavite v Revidirani dokument polje in spremembam označite oznako. Kliknite v redu .

Ko sestavite združeni dokument, pojdite na Pregled> Primerjaj> Združi ponovno. Sveže združeno datoteko vstavite v Izvirna različica polje in dodajte naslednji dokument v Revidirana različica . Postopek ponavljajte za vsako kopijo datoteke, pri tem pa dajte vsakemu revidiranemu dokumentu edinstveno oznako.

Ko končate, boste dobili kombiniran dokument, ki prikazuje spremembe vsake osebe v drugačni barvi. Kot prej z desno tipko miške kliknite vsako spremembo in izberite Sprejmi ali Zavrni da ustvarite svojo zadnjo kopijo.

Združevanje komentarjev, oblikovanje in drugo

Združevanje dokumentov lahko presega preproste spremembe besedila. Morda boste želeli združiti in ohraniti komentarje, oblikovanje, glave, noge in še veliko več.

Beseda naredi postopek neboleč. Metodologija za primerjavo in/ali združevanje dokumenta je enaka, če pa se pomaknete do Pregled> Primerjaj> Primerjaj , kliknite na Več >> gumb.

kaj pomeni wps na usmerjevalniku

Predstavili vam bodo obsežen seznam možnosti. Ko izberete svoje nastavitve, kliknite v redu . Sprejemate ali zavrnete lahko spremembe na enak način kot prej.

kako popraviti telefon, ki se ne bo vklopil do konca

Združevanje besedila več različnih dokumentov

Zadnji del te vadnice bo obravnaval, kako združiti besedilo iz popolnoma različnih dokumentov.

Kot je bilo omenjeno na začetku, lahko besedilo kopirate in prilepite, vendar to ni vedno praktično, zlasti pri dolgih dokumentih. Boljša metoda je uporaba vgrajenih orodij Word.

BBC -jev članek o sondi Mars bom združil s tem Različica Space.com iste zgodbe.

Odprite prvi dokument. To je datoteka, v katero boste dodali vse prihodnje datoteke. Pojdi do Vstavi> Objekt> Besedilo iz datoteke in poiščite dokument, ki ga želite združiti.

Besedilo bo vstavljeno povsod, kjer je kazalec, zato se pred nadaljevanjem prepričajte, da je na želenem mestu. Word bo ohranil vse oblikovanje izvirnega dokumenta. V spodnjem primeru sem zgodbo Space.com postavil v drugačno barvo in pisavo, da ponazorim bistvo.

Ponovite postopek za vsak dokument, ki ga želite dodati, in ga shranite, ko končate.

Kakšne težave?

Dal sem vam vodnik po korakih, ki zajema štiri najpogostejše načine združevanja dokumentov in upam, da je tako olajšalo življenje v sistemu Microsoft Office .

Cenim pa, da lahko pride do zapletov. Ste naleteli na kakšne težave? Vedno z veseljem pomagamo.

Svoje težave in vprašanja pustite v spodnjih komentarjih, mi pa se bomo potrudili, da vam pomagamo.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?

Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
O avtorju Dan Price(1578 objavljenih člankov)

Dan se je pridružil MakeUseOf leta 2014 in je direktor partnerstva od julija 2020. Obrnite se nanj za povpraševanja o sponzorirani vsebini, partnerskih pogodbah, promocijah in vseh drugih oblikah partnerstva. Prav tako ga lahko najdete vsako leto na gostovanju po razstavnem prostoru na CES -u v Las Vegasu. Pozdravite se, če greste. Pred pisno kariero je bil finančni svetovalec.

Več od Dana Price

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti