Home-theater-designers
OneNote je na voljo v vseh vaših napravah, tudi najnaprednejše funkcije, kot sta OCR in skupna raba prenosnih računalnikov, so brezplačne. Kako dobro pa Microsoftovo orodje obravnava samodejno shranjevanje in shranjevanje na daljavo? Osvežujoče, OneNote vas ne bo razočaral.
Pokazali vam bomo, kako in kje OneNote samodejno shrani zvezke, kako lahko lokalno shranite zvezke in kako obnovite zvezke iz varnostne kopije. Osredotočili se bomo na OneNote 2016 (ki Microsoft podpira do oktobra 2025), vendar se bomo ob tem dotaknili tudi omejenih možnosti aplikacije Windows 10.
Kako shraniti datoteke OneNote
Gumba za shranjevanje ne boste našli v nobeni različici programa OneNote, ker samodejno predpomni, shrani in sinhronizira vaše datoteke po vnaprej določenem urniku. OneNote privzeto shrani vaše zvezke v OneDrive ali, če se odločite za ustvarjanje lokalnega zvezka (možnost ni na voljo v OneNote za Mac ), mapo Dokumenti Windows.
Aplikacija OneNote za Windows 10
The Aplikacija OneNote za Windows 10 ne dovoli, da spremenite mesto shranjevanja, kar pomeni, da se bo vse shranilo v mapo Dokumenti v vašem računu OneDrive.
Stanje shranjevanja ali sinhronizacije strani lahko preverite s klikom na ikono oblaka v zgornjem desnem kotu.
OneNote 2016
V OneNote 2016 , polno različico namizja, lahko spremenite privzeto mesto shranjevanja in lokacijo posameznih zvezkov.
Če želite spremeniti privzeto lokacijo zvezkov OneNote, pojdite na Datoteka> Možnosti> Shrani in varnostno kopiraj , izberite Privzeta lokacija zvezka in kliknite Spremeni . Izberete lahko tudi nove lokacije za svoje Oddelek za kratke opombe in Varnostna mapa . Kliknite v redu v spodnjem desnem kotu, da shranite spremembe.
Če želite spremeniti lokacijo posameznega zvezka, z desno tipko miške kliknite ime zvezka, ko je odprt, ali pojdite na Datoteka> Podatki in kliknite na Nastavitve poleg ustreznega prenosnika. Izberite Lastnosti , kliknite Spremeni lokacijo , in Izberite nov cilj mape.
Upoštevajte, da Lastnosti prenosnega računalnika je tudi mesto, kjer lahko preimenujete prenosni računalnik Prikazno ime ali pa ga spremenite Barva .
Kako sinhronizirati zvezke OneNote
Tako aplikacija Windows 10 kot OneNote 2016 imata možnosti sinhronizacije.
Aplikacija OneNote za Windows 10
Mobilna aplikacija se bo samodejno sinhronizirala z OneDrive. Poleg tega so vaše možnosti omejene. Stanje shranjevanja ali sinhronizacije lahko dvakrat preverite, kot je opisano zgoraj. Sinhronizacijo enega ali vseh zvezkov lahko ročno sprožite tako, da z desno tipko miške kliknete zvezek.
Samodejno sinhronizacijo lahko izklopite pod Nastavitve> Možnosti .
OneNote 2016
Ko ste prijavljeni v OneNote z vaš Microsoftov račun , OneNote 2016 samodejno shrani in sinhronizira v OneDrive, razen če ste izbrali shranjevanje zvezkov lokalno.
Sinhronizacijo lahko ročno sprožite na nekaj različnih načinov:
- Pritisnite SHIFT + F9 medtem ko delate v zvezku.
- Z desno tipko miške kliknite ime odprtega zvezka in izberite Sinhronizirajte ta prenosni računalnik zdaj .
- Spodaj Datoteka> Podatki , kliknite na Nastavitve gumb in izberite Sinhronizacija .
Včasih lahko traja nekaj časa, da se prenosni računalnik sinhronizira, na primer, če ste uvozili dokument z več stranmi ali ste od zadnje sinhronizacije naredili veliko zapletenih sprememb. Napredek lahko preverite tukaj:
- Kliknite na Ogled stanja sinhronizacije v zgornjem desnem kotu spodaj Datoteka> Podatki .
- V beležnici z desno tipko miške kliknite ime zvezka in izberite Stanje sinhronizacije prenosnega računalnika .
V Sinhronizacija prenosnika v skupni rabi v oknu, ki se prikaže, lahko sinhronizirate katerega koli drugega odprtega zvezka s klikom na Sinhroniziraj zdaj poleg ustreznega zvezka ali pa jih sinhronizirajte s klikom na Sinhroniziraj vse gumb.
Kako ustaviti sinhronizacijo prenosnega računalnika v programu OneNote 2016
Ko delate na prenosnem računalniku v skupni rabi, boste morda želeli delati zasebno, ne da bi kdo videl vaš osnutek. Prejšnje različice programa OneNote so imele Delajte brez povezave funkcija, ki pa ni več na voljo.
V OneNote 2016 se lahko odločite Sinhronizirajte ročno z izbiro ustrezne možnosti pod Sinhronizacija prenosnika v skupni rabi ( Datoteka> Podatki> Ogled stanja sinhronizacije ), prikazano zgoraj. Ne pozabite se znova preklopiti na samodejno sinhronizacijo. Rdeča oznaka na ikoni prenosnega računalnika (glejte spodaj) vas bo spomnila, da se prenosni računalnik ne sinhronizira.
možnost dvojnega zagona se ne prikaže v sistemu Windows 10
Povezano: Malo znane funkcije programa Microsoft OneNote, ki vam bodo všeč
Ko odprete zvezek, shranjen v storitvi OneDrive, za nalaganje katerega je potrebna sinhronizacija, lahko omogočite posamezno sinhronizacijo s klikom na obvestilo.
Edini način, da OneNote trajno ustavite pri sinhronizaciji z OneDrive, je, da shranite vse svoje zvezke lokalno in se odjavite iz Microsoftovega računa. V naslovni vrstici programa OneNote izberite uporabniško ime za svoj račun in kliknite Odjava .
Če želite delati z drugo storitvijo v oblaku, kot sta Dropbox ali Google Drive, lahko spremenite mesto shranjevanja zvezka v mapo te storitve v računalniku.
Možnosti varnostnega kopiranja za OneNote 2016
OneNote lahko samodejno varnostno kopira vaše zvezke v intervalih od ene minute do šestih tednov. Priporočamo, da nastavite samodejno varnostno kopiranje vsaj enkrat na dan. Če želite spremeniti to nastavitev, pojdite na Datoteka> Možnosti> Shrani in varnostno kopiraj in v spustnem meniju izberite želeni interval. S klikom potrdite spremembe v redu .
Za uporabo lahko uporabite tudi ustrezne gumbe Varnostno kopirajte spremenjene datoteke zdaj ali Varnostno kopirajte vse zvezke zdaj .
Kako obnoviti varnostne kopije
OneNote 2016 shranjuje vaše varnostne kopije v posamezne mape za vsak zvezek. Lahko poiščete mesto za shranjevanje na lokalnem pogonu in odprete ENO datoteke za dostop do razdelkov (zavihkov) prenosnega računalnika. Privzeta lokacija mape varnostne kopije OneNote je C: Users [ime vašega računa Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Je pa lažje, če uporabljate Odprite varnostne kopije bližnjica v zgornjem desnem kotu spodaj Datoteka> Podatki .
Ko odprete razdelek zvezka iz varnostnih kopij, ga boste našli v začasnem Odprti razdelki zvezek. Morda boste odkrili tudi Napačno postavljeni odseki zvezek, ki se ustvari, ko delate na odseku, medtem ko ga nekdo drug izbriše, ali ko zaprete zvezek z neshranjenimi ali nesinhroniziranimi spremembami.
Od tam lahko razdelek kopirate v enega od svojih običajnih zvezkov. Z desno miškino tipko kliknite razdelek in izberite Premakni ali Kopiraj , s seznama izberite odprti zvezek in kliknite enega od njih Premakni se ali Kopirati dokončati dejanje.
Upoštevajte, da mora biti ciljni zvezek odprt in prikazan v Vsi zvezki seznam.
Aplikacija Windows 10 ne ponuja varnostne kopije razen sinhronizacije z OneDrive.
Kako obnoviti izbrisane zapiske
Tako aplikacija Windows 10 kot OneNote 2016 vam omogočata obnovitev izbrisanih zapiskov. Z desno tipko miške kliknite kateri koli prenosnik in izberite Ogled izbrisanih zapiskov (aplikacija) oz Koš za prenosnike (OneNote 2016).
Če želite obnoviti beležko v aplikaciji, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Obnovi v , izberite ciljni zvezek in kliknite Obnovi .
Če želite obnoviti beležko v programu OneNote 2016, z desno miškino tipko kliknite ustrezen zavihek in izberite enega od njih Premakni ali Kopiraj ali Združite v drug razdelek , izberite ciljni zvezek in kliknite Premakni se , Kopirati , oz Pojdi .
Opomba: OneNote 60 dni shrani izbrisane zapiske v koš. Lahko jih takoj izbrišete prek zgornjih menijev. Izberite Prazen koš odstraniti vse.
Kako izbrisati zvezek OneNote
OneNote ni zasnovan tako, da vam omogoča enostavno brisanje zvezkov. V resnici namizna različica sploh nima možnosti brisanja zvezkov. Preden poskusite izbrisati beležnico, z desno miškino tipko kliknite njeno ime v OneNote in izberite Zaprite ta zvezek .
Zdaj lahko zapiske in zvezke izbrišete na nekaj različnih načinov:
- Če želite izbrisati lokalno shranjeni zvezek, poiščite ustrezno mesto v računalniku in izbrišite celotno mapo zvezka.
- Če želite izbrisati zvezek, shranjen v OneDrive, pojdite na OneDrive mapo na spletu, poiščite datoteko OneNote (običajno v mapi Dokumenti), jo kliknite z desno miškino tipko in izberite Izbriši .
- Če želite izbrisati posamezne razdelke iz zvezka, z desno miškino tipko kliknite razdelek v programu OneNote in kliknite Izbriši ali izbrišite posamezne datoteke razdelkov s prostora za shranjevanje.
Kaj se zgodi, ko odstranite OneNote?
Ne glede na to, ali odstranite OneNote 2016 ali aplikacijo Windows 10, ne boste izgubili zapiskov.
Windows ne izbriše lokalnih map OneNote, ko odstranite OneNote, kar pomeni, da jih boste morali odstraniti ročno, če jih želite odstraniti.
Ko znova namestite OneNote in se prijavite z Microsoftovim računom, se bodo vaši zvezki, shranjeni v OneDrive, sinhronizirali z vašo napravo. Torej, tudi če ste odstranili lokalno kopijo, vedno obstaja spletna kopija, ki rešuje dan. Se pravi, če niste onemogočili sinhronizacije z OneDrive.
Naj bodo vse vaše beležke vedno z vami
OneNote in njegove številne plasti spletnega pomnilnika in lokalnih varnostnih kopij so vam na voljo, ko pride do katastrofe. Za 60 dni se lahko celo vrnete in obnovite tisto, kar ste sami izbrisali. Če dovolite, da OneNote sinhronizira vaše zvezke z OneDrive, ne smete izgubiti niti ene misli, ki ste jo posneli v OneNote.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 najboljših mest za prenos predlog Microsoft OneNotePredloge Microsoft OneNote vam pomagajo organizirati zapiske. Tu so najboljša spletna mesta za pridobivanje predlog Microsoft OneNote!
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Varnostno kopiranje podatkov
- Aplikacije za beleženje
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Nasveti za produktivnost
Med doktoratom je Tina leta 2006 začela pisati o potrošniški tehnologiji in se nikoli ni ustavila. Zdaj tudi urednik in SEO, jo lahko najdete na Twitter ali pohod po bližnji poti.
Več od Tine SieberNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite