Home-theater-designers
Spojitev pošte je kot eden tistih starih prijateljev, ki jih že leta niste klicali. Podcenjeni in ignorirani, vse do dneva, ko jih močno potrebujete.
Ne zavedate se njegovega potenciala, dokler vam v zadnjem trenutku ne prenesete naloge upravljanja nekaj sto povabil. Morda so to kup vabil na poroko ali rdeče opozorilo o bližajoči se zombi apokalipsi. Ali pa je to lahko nekaj neškodljivega - na primer tiskanje kopice etiket z naslovi in imenskih značk.
Ne skrbite. S programom Microsoft Outlook 2016 lahko v nekaj minutah z nekaj kliki pošljete prilagojena množična e -poštna sporočila. In rešite dan.
Kdaj uporabiti spajanje pošte?
Preden skočim naprej, se združevanje pošte uporablja, če želite ustvariti več dokumentov, ki so v bistvu enaki, vendar vsak dokument vsebuje edinstvene podrobnosti. E -poštna sporočila imajo enako obliko ter isto besedilo in grafiko, če obstajajo. Na primer, povabila, pri katerih besedilo ostane enako, vendar so ime, naslov ali celo bitni predmeti edinstveni za vsakega.
Združevanje pošte - za razliko od pošiljanja sporočila skupini ljudi - naredi vsakega prejemnika sporočila edinega prejemnika .
Najboljša uporaba, ki sem jo do zdaj našel zanje - uporabite množično e -pošto kot orodje za iskanje zaposlitve s podrobnostmi po meri za vsakega delodajalca.
Funkcija združevanja pošte ima dva dela:
- The glavni stalni dokument (tukaj: Microsoft Word), kjer napišete telo e -pošte.
- The spremenljiv vir podatkov (tukaj: Microsoft Outlook Contacts), ki je običajno naslov in ime prejemnika.
Ta dva sta 'združena'. Ker je Outlook del zbirke Microsoft Office, lahko to funkcijo uporabite za množično pošiljanje e -poštnih sporočil, od katerih je vsaka prilagojena za drug stik. To ni neželena pošta, čeprav se mi zdi, da je v napačnih rokah združitev pošte mogoče uporabiti za preprogo bomb z nezaželenimi e -poštnimi sporočili.
zakaj oddaje izginejo z netflixa
Microsoft Office vam omogoča, da za podrobnosti naslova uporabite različne vire podatkov - na primer, lahko uporabite Excelovo preglednico ali celo Accessovo bazo podatkov. Tukaj boste za pošiljanje e -poštnih sporočil uporabili svoje stike v programu Microsoft Outlook.
Pripravite svojo zbirko stikov za združevanje pošte
Torej, razčlenimo korake po zagonu programa Microsoft Outlook.
1. Odprite Ljudje za prikaz seznama stikov.
Izberite stike (CTRL + klik), ki jih želite vključiti na osebni e -poštni seznam. Če želite olajšati upravljanje velikega seznama, uporabite Razvrsti razpoložljive možnosti (kliknite puščico spustnega menija zraven Vse ). To lahko naredite bolj obvladljivo razvrsti po kategorijah prek istega spustnega menija.
Upoštevajte: Spajanje pošte ne delo z distribucijskimi seznami .
2. Izberite Spojitev pošte od Trak> Domača stran> Skupina dejanj .
3. Na zaslonu Kontakti za združevanje pošte, ki bi ga morali videti zdaj, izberite Samo izbrani stiki če je prilagojeno e -poštno sporočilo namenjeno izbrani skupini stikov. V spodnjem razdelku Možnosti združevanja izberite naslednje parametre.
- Vrsta dokumenta: Oblika črk
- Pojdi do: E-naslov
- Vrstica sporočila: Vrstica zadeve se ne bo spremenila za vsa e -poštna sporočila.
4. Kliknite v redu nato se bo Microsoft Word zagnal, da sestavite prilagojeno sporočilo.
V Microsoft Word napišite prilagojeno sporočilo
Zavihek Poštnine na traku je prikazan spredaj in na sredini. Tukaj boste želeli začeti množično e -pošto osebno pozdravno vrstico . Iz Poštne pošiljke zavihek v programu Microsoft Word izberite Pozdravna vrstica .
Kot lahko vidite, je bilo v pogovornem oknu vnaprej vpisano ime gospoda Randalla. To je samo ograda za imena s seznama stikov. Tik pod tem lahko preverite predogled imen s svojega seznama. Vnose lahko prilagodite z tukaj navedenimi možnostmi.
Upoštevajte, da polja za združevanje prihajajo iz naslovov stolpcev na vašem poštnem seznamu. Torej, če pride do neskladja, uporabite Ujemajte polja za zagotovitev, da združitev ostane natančna. Če v polju, ki ga želite, piše »Ni ujemanja«, izberite spustni seznam za to polje in nato izberite ime stolpca, ki se ujema s tem stolpcem na vašem seznamu.
Ko kliknete v redu in od tu zapustite, je v dokumentu Word nameščeno mesto za pozdravno vrstico (Spoštovani gospod ...).
Zapomni si to: V dokument lahko vnesete dodatne podatke z dodatnimi polji.
Kliknite na Vstavi polje za združevanje. Ti podatki morajo biti prisotni v vašem prvotnem viru podatkov, v tem primeru v imeniku Stiki v programu Microsoft Outlook. Primeri vključujejo - domači naslov, domači telefon, naziv delovnega mesta itd. Ko kliknete majhno spustno puščico, si lahko ogledate celoten seznam.
Oblikujte pozdrav. Če želite pozdravno črto oblikovati tako, kot želite, označite celo polje, vključno z oznakami na vsakem koncu. Pojdite na Domov zavihek in uporabite nastavitve pisave. Prav tako nastavite Razmik med vrsticami da se prepričate, da se razmik med vrsticami ujema z razmikom v preostalem delu vašega dokumenta.
Vnesite sporočilo zdaj
Začetek sporočila je<>označevalnik mesta in/ali katero koli drugo polje, ki ste ga vstavili s pomočjo dodatnih polj za združevanje. Sestavite svoje sporočilo. Ne pozabite, da je to najboljše množično pošiljanje e -pošte. Zato ne pozabite uporabiti vsega e -poštnega bontona, ki ga lahko zberete.
Ko je telo e -pošte končano, kliknite na Dokončaj in združi> Pošlji e-poštna sporočila .
The Pojdite na e-pošto odpre se pogovorno okno. Kliknite v redu .
MS Word nato samodejno objavi e -poštna sporočila v trenutku. Word pošlje posamezen e -poštni naslov na vsak naslov. Drugih prejemnikov in vi ne morete CC ali BCC prilog ni mogoče dodati na email.
Dokument, ki ste ga uporabili za združevanje pošte, lahko shranite, saj shrani tudi povezavo z virom podatkov, tj. Stiki. Ko odprete dokument za združevanje pošte, izberite Da ko vas Word pozove, da ohranite povezavo.
Windows 10 nima dostopa do interneta, vendar internet deluje
Dodajte ta časovni ohranjevalnik v svoj nabor orodij za e -pošto
Ko se tega naučite, celoten postopek traja komaj nekaj minut od začetka do konca. Hkrati je potrebno sestaviti e -poštno sporočilo samo za eno osebo, zdaj lahko to storite tudi za skupino. Ni važno, kako velika je skupina.
Prav tako je dobro skupinsko e -poštno vedenje, če uporabite ime prejemnika kot pozdrav. E -pošti daje bolj oseben pečat. Nekaj, česar e-poštnega sporočila s CC-zapisom zelo primanjkuje.
Nato lahko poskusite združiti pošto, da natisnete črke, nalepke in ovojnice. Morda se boste želeli tudi spoznati preprosti načini za združevanje datotek Microsoft Outlook PST . Ste lačni dodatnih Outlookovih namigov? Potem je čas, da raziščete malo znane funkcije Outlooka!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako dostopati do Googlove vgrajene ravni mehurčkov v sistemu AndroidČe ste se kdaj morali prepričati, da je nekaj na nivoju, lahko zdaj v nekaj sekundah v telefonu dobite raven mehurčkov.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Nasveti po e -pošti
- Stik z upravo
- Namizni e -poštni odjemalec
- Microsoft Outlook
- Spojitev pošte
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.
Več od Saikat BasuNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite