Kako delati z imenovanimi območji v programu Microsoft Excel

Kako delati z imenovanimi območji v programu Microsoft Excel

Formule v Excelu pogosto uporabljajo podatke in vrednosti iz drugih celic z uporabo sklicev na te celice. Če imate veliko formul, lahko sklice na celice postanejo zmedene, zaradi česar je težko razumeti vaše formule.





The Določena imena funkcija v Excelu naredi vaše formule in druge podatke manj zmedene in lažje razumljive. Namesto da se sklicujete na celico, ki vsebuje vrednost ali formulo ali obseg celic, z naslovi vrstic in stolpcev (A1, B2 itd.), Lahko uporabite definirano ime, dodeljeno tej celici ali obsegu celic.



Danes bomo obravnavali, kako delati z imenovanimi obsegi celic, vključno z ustvarjanjem imen, pravil in obsega imen ter kako urejati, brisati, gledati in uporabljati imena.





Določena imena v primerjavi z imeni tabel v Excelu

Ne mešajte določenih imen z imeni tabel. Excelova tabela je zbirka podatkov, shranjenih v zapisih (vrstice) in polja (stolpci). Excel vsaki tabeli, ki jo ustvarite, dodeli privzeto ime (Tabela1, Tabela2 itd.), Vendar lahko imena spremenite.

Prej smo vam predstavil Excelove tabele in zagotovil temeljitejšo vadnico o uporabi vrtilnih tabel. Če želite izvedeti več o tabelah v Excelu, glejte Microsoftova stran za podporo o ustvarjanju tabel.



Pravila za definirana imena v Excelu

Pri ustvarjanju definiranih imen v Excelu morate upoštevati določena pravila. Na primer, določena imena ne smejo vsebovati presledkov, prvi znak pa mora biti črka, podčrtaj (_) ali poševnica ().

naj prenesem 32 ali 64 bit

Za celoten seznam pravil za opredelitev imen glejte razdelek »Več o pravilih skladnje za imena« v to Microsoftovo stran za podporo .



Področje uporabe za definirana imena v Excelu

Obseg definiranega imena v Excelu se nanaša na to, kje je ime prepoznano brez kvalifikacije, na primer ime lista ali ime datoteke delovnega zvezka. Vsako ime ima lahko obseg na ravni lokalnega delovnega lista ali globalni obseg na ravni delovnega zvezka.

Za več informacij o obsegu definiranega imena glejte razdelek »Obseg imena« v to Microsoftovo stran za podporo .



Ustvarite imenovano območje v Excelu

Za ustvarjanje poimenovanih obsegov v Excelu imate nekaj različnih možnosti. Imena lahko določite z Ime polje v vrstici formule z uporabo besedila celice naslova za skupino izbranih celic ali z uporabo Novo ime pogovorno okno.

Imena se ne nanašajo na celice. Z imenom lahko označite vrednost ali formulo, ki jo uporabljate na številnih mestih v delovnem zvezku.

Pri določanju imena celice ali obsega celic, absolutne reference celic se privzeto uporabljajo.

Določite ime s pomočjo polja z imenom

Uporabljati Ime polje je najlažji način za določitev imena skupine celic. Določanje imena z uporabo Ime box ustvarja imena samo z obsegom na ravni delovnega zvezka, kar pomeni, da se na ime lahko sklicujete kjer koli v delovnem zvezku, v katerem je bil ustvarjen, ne da bi dodali imena listov ali imen datotek delovnega zvezka.

Zajemali bomo drugo metodo, ki vam omogoča, da kasneje ustvarite imena na ravni delovnega lista.

Za uporabo Ime Če želite določiti ime, naredite naslednje:

  1. Izberite celico ali obseg celic, ki jih želite poimenovati.
  2. Vnesite želeno ime v Ime polje na levi strani vrstice Formula in pritisnite Vnesite .

Upoštevajte pravila za prej omenjena imena.

Določite ime iz besedila celice naslova

Če ste svojim podatkom dodali naslove vrstic ali stolpcev, jih lahko uporabite kot imena.

Če želite določiti ime iz naslova, naredite naslednje:

  1. Izberite celice, ki jih želite poimenovati, vključno z oznako v vrstici ali stolpcu.
  2. Na Formule zavihek, kliknite Ustvari iz izbora v Določena imena ali pritisnite Ctrl + Shift + F3 .

Če oznaka vsebuje presledke ali druge neveljavne znake, na primer znak & (), se nadomestijo s podčrtajem.

Na Ustvari imena iz izbora V pogovornem oknu izberite lokacijo oznake naslova, ki jo želite uporabiti kot ime.

Na primer, oznaka naslova na zgornji sliki je na vrhu izbranega stolpca. Torej preverimo Zgornja vrstica polje in kliknite v redu .

Ime je ime na ravni delovnega zvezka in velja za vse izbrane celice, razen za celico oznake naslova. Ko izberete celice, na katere se nanaša ime, brez celice oznake naslova, boste videli ime v Ime škatla.

Določite ime z uporabo pogovornega okna Novo ime

The Novo ime pogovorno okno ponuja več možnosti pri ustvarjanju imen, na primer določanje obsega na ravni delovnega lista ali dodajanje komentarja imenu. Prav tako, Novo ime pogovorno okno vam omogoča, da določite ime za vrednost ali formulo.

Za uporabo Novo ime pogovorno okno za poimenovanje celice ali obsega celic, začnite z naslednjim:

  1. Če določite ime za celico ali obseg celic, izberite celice, ki jih želite poimenovati. Če definirate ime za vrednost ali formulo, ni pomembno, katere celice so izbrane.
  2. Na Formule zavihek, kliknite Določite ime v Določena imena razdelek.

Na Novo ime pogovorno okno, vnesite naslednje podatke:

  • Ime : Vnesite ime po pravilih za določena imena.
  • Obseg : Privzeto, Delovni zvezek je izbran kot obseg imena. Če želite določiti obseg imena delovnega lista, izberite želeni delovni list iz Obseg spustni seznam.
  • Komentiraj : Imenu dodajte želene zapiske.
  • Se nanaša na : Trenutno izbrane celice in ime datoteke trenutno aktivni delovni list (ali zavihek) se samodejno vnesejo v Se nanaša na škatla. Če določite ime za vrednost ali formulo, zamenjajte tisto, kar je v Se nanaša na polje z znakom enakosti (=), ki mu sledi vrednost ali formula.

Gumb na desni strani Se nanaša na polje vam omogoča, da zmanjšate Novo ime pogovorno okno in izberite celice na delovnem listu, da vnesete obseg celic. Več o tem, kako uporabiti ta gumb, bomo povedali v naslednjem razdelku 'Urejanje imenovanega obsega'.

Ko končate z vnosom podatkov za ime, kliknite v redu za vrnitev na delovni list.

Uredite imenovano območje v Excelu

Ko določite ime, lahko spremenite ime, njegov komentar in na kaj se nanaša.

Če želite urediti določeno ime ali imenovani obseg, kliknite Upravitelj imen v Določena imena odseku Formule zavihek.

Če imate dolg seznam imen, jih lahko filtrirate in poiščete tistega, ki ga želite urediti.

Kliknite Filter v zgornjem desnem kotu Upravitelj imen pogovorno okno. Nato izberite vrste imen, ki jih želite prikazati. S klikom lahko izberete več filtrov Filter znova in izberite drugo možnost.

Če želite počistiti vse filtre in znova prikazati vsa imena, kliknite Filter in izberite Počisti filter .

Če želite spremeniti ime ali komentar, izberite ime, ki ga želite spremeniti, in kliknite Uredi .

Spremenite Ime ali Komentiraj ali oboje in kliknite v redu .

Ne morete spremeniti Obseg obstoječega imena. Izbrišite ime in ga znova določite s pravilnim obsegom.

Ime celice lahko spremenite Se nanaša na na Uredi ime škatla. To pa lahko storite tudi neposredno na Upravitelj imen pogovorno okno, ki ga bomo naredili naprej. Način spreminjanja Se nanaša na sklic na celico je v obeh pogovornih oknih enak.

google me poslušaš

Če želite spremeniti celico ali obseg celic, se to ime nanaša na Upravitelj imen pogovorno okno, najprej izberite ime, za katerega želite spremeniti sklic na celico. Nato kliknite gumb s puščico navzgor na desni strani Se nanaša na škatla.

The Upravitelj imen pogovorno okno se skrči le na Se nanaša na škatla. Če želite spremeniti sklic na celico, naredite naslednje:

  1. Izberite celico ali obseg celic na delovnem listu.
  2. Kliknite gumb na desni strani Se nanaša na škatla.

Novo referenco celic boste videli v Se nanaša na polje in obnovljeno polno Upravitelj imen pogovorno okno.

Če želite sprejeti novo referenco celice, kliknite zeleni gumb kljukice. Ali pa spremembo povrnite na prvotno referenco celice, kliknite črno X gumb.

Kliknite Zapri zapreti Upravitelj imen pogovorno okno.

Ogled vseh definiranih imen v Excelovem delovnem zvezku

The Upravitelj imen pogovorno okno navaja vsa imena na ravni delovnega lista in na ravni delovnega zvezka, ki ste jih določili v delovnem zvezku, ne glede na to, kateri delovni list je trenutno aktiven. Toda ko je pogovorno okno odprto, ne morete delati na svojem delovnem listu.

Priročno je, da imate seznam imen neposredno na trenutnem delovnem listu. Tako se lahko premikate in se odločite, katera imena je treba urediti ali katera imena želite odstraniti, ko se sklicujete na svoj seznam.

Seznam lahko ustvarite neposredno na praznem področju delovnega lista. Ta seznam vključuje imena na ravni delovnega zvezka in imena na ravni delovnega lista, ki imajo obseg trenutno aktivnega delovnega lista.

Če želite začeti ustvarjati seznam imen, naredite naslednje:

  1. Poiščite prazno območje trenutnega delovnega lista, kjer sta na voljo dva stolpca, in izberite celico, ki bo v zgornjem levem kotu seznama.
  2. V Določena imena odseku Formula zavihek, kliknite Uporaba v formuli in izberite Prilepi imena ali pritisnite F3 .

Na Prilepi ime pogovorno okno, kliknite Prilepi seznam .

Imena in njihove sklice na celice, vrednosti in formule so prilepljene v celice na delovnem listu.

Zdaj lahko pregledate svoj seznam in se odločite, kaj boste storili z imeni. Ta seznam lahko izbrišete na delovnem listu, ko ga ne potrebujete več.

Brisanje imenovanega obsega v Excelu

Če imate nekaj imen, ki jih ne uporabljate več, jih je dobro izbrisati. V nasprotnem primeru bo vaš seznam imen nered in težko upravljan.

Če želite odpreti Upravitelj imen , kliknite Upravitelj imen v Določena imena odseku Formule zavihek.

Na Upravitelj imen v pogovornem oknu izberite ime, ki ga želite odstraniti, in kliknite Izbriši . Kliknite v redu v potrditvenem pogovornem oknu.

Uporabite imena za hitro krmarjenje v Excelu

Če se ime nanaša na obseg celic, lahko s tem imenom hitro poiščete in izberete obseg celic.

Če želite skočiti na imenovano območje, kliknite puščico navzdol na Ime polje na levi strani vrstice Formula in izberite želeno ime.

Imena na ravni delovnega lista so prikazana samo v Ime spustni seznam box, če je trenutno aktivni delovni list, na katerem so bili ustvarjeni.

Prav tako lahko vnesete ime za obseg celic, v katerega želite skočiti Ime polje in pritisnite Vnesite . Vendar se prepričajte, da ste že določili ime. V nasprotnem primeru boste to ime uporabili za trenutno izbrano celico ali obseg celic.

Uporabite imena v Excelovih formulah

Uporaba definiranih imen v formulah olajša razumevanje formul, če uporabljate opisna imena.

Ime lahko v formulo vnesete na več načinov. Če natančno veste, katero ime želite uporabiti, ga lahko vnesete neposredno v formulo.

Uporabite lahko tudi samodejno dokončanje formule. Med vnašanjem formule Excel samodejno navede veljavna imena in lahko izberete ime, da ga vnesete v formulo. Na primer ime Skupaj nam je predlagan na naslednjem delovnem listu, ker ima izbrano območje celic to ime.

Prav tako lahko začnete vnašati formulo in nato kliknite Uporaba v formuli v Določena imena odseku Formula zavihek. Nato na spustnem seznamu izberite ime, ki ga želite uporabiti v formuli.

Zadnji način uporabe imena v formuli je, da začnete vnašati formulo in pritisnete F3 . Nato izberite ime, ki ga želite uporabiti na Prilepi ime pogovorno okno in kliknite v redu ali pritisnite Vnesite .

Olajšajte razumevanje Excelovih delovnih listov

Določena imena v Excelu lahko pomagajo, da so vaši delovni zvezki organizirani in enostavni za razumevanje. Imena ne uporabljajte samo za obsege celic, ampak tudi za sklicevanje na vrednosti in formule, ki jih pogosto uporabljate.

Če želite izvedeti več, si oglejte naš vodnik za začetnike v programu Microsoft Excel.

kako najti zgodovino moje hiše
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali morate takoj nadgraditi na Windows 11?

Windows 11 prihaja kmalu, vendar bi morali posodobiti čim prej ali počakati nekaj tednov? Pa ugotovimo.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
O avtorju Lori Kaufman(62 objavljenih člankov)

Lori Kaufman je samostojna tehnična pisateljica, ki živi na območju Sacramenta, CA. Je pripomoček in tehnološki geek, ki rad piše članke o različnih temah. Lori prav tako rada bere skrivnosti, šivanje s križem, glasbeno gledališče in Doctor Who. Povežite se z Lori LinkedIn .

Več od Lori Kaufman

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite