Home-theater-designers
Najnovejša različica Microsoft Office je leto 2016, kmalu ga bo presegel Office 2019. Če pa niste naročeni na Office 365, morda še vedno delate s sistemom Office 2013.
Tukaj je vodnik, ki ga potrebujete, da kar najbolje izkoristite svojo različico Microsoft Office.
V tem priročniku:
- Uvod
- Office 2013 in 'sodoben' uporabniški vmesnik
- Vse, kar morate vedeti o Wordu 2013
- Ali Microsoft Excel že dela dovolj?
- PowerPoint 2013: Nova razsežnost predstavitev
- Microsoft Outlook: prenovljen
- Skrivno orožje: OneNote
- Office 2013 in OneDrive
- Preostanek Microsoft Officea
- Microsoft Office 2013: Ali morate nadgraditi ali ne?
- Dodatek
1. Uvod
Najbolj priljubljen paket produktivnosti na svetu, Microsoft Office , je z izdajo Microsoft Office 2013, v oblaku integrirane revizije programske opreme, ki je priložena novemu uporabniškemu vmesniku na osnovi ploščic, prej znanemu kot 'Modern' (videz, ki ga poznate, ste uporabljali Windows 8 ali si ogledali naš vodnik za Windows 8).
Microsoft Office 2013 prihaja z vsemi običajnimi komponentnimi aplikacijami, od katerih večina privlači nove funkcije. Združljivost z operacijskim sistemom Windows je omejena v primerjavi s prejšnjimi različicami sistema Office, čeprav ima ta nova inkarnacija podporo za tablične računalnike z zaslonom na dotik in izvorno podporo OneDrive (prej znano kot SkyDrive) v oblaku za dostop do dokumentov kjer koli.
Najbolj zanimivo je, da Microsoft ponuja več različnih okusov Office 2013, predvsem dve različici, ki temeljijo na naročnini.
1.1 Office 2013: Kaj imate?
Če želite pisati poročila in druge dokumente, je Microsoft Office 2013 naravno opremljen z materjo vseh urejevalnikov besedil Word 2013. Poleg tega so vključeni tudi program Excel za preglednice, programska oprema za predstavitve PowerPoint in priljubljena aplikacija za zapiske OneNote.
Te štiri aplikacije tvorijo jedro vsake različice sistema Office 2013, medtem ko je e -pošta in aplikacija za razporejanje Outlook, orodje za namizno založništvo, izdajatelj in programska oprema za upravljanje zbirk podatkov še vedno na voljo v sistemu Office 2013. InfoPath, Visio, Project in Lync lahko dodate tudi v naročniški paketi Office 365; več o različnih različicah boste našli v spodnjem priročniku za Office 2013.
1.2 Nadgradnja in združljivost za nazaj
Če želite nadgraditi svojo trenutno različico Officea na novo izdajo, se morate zavedati, da ni 'poti nadgradnje' - v bistvu zagotovite, da so vaši dokumenti, slovarji in predloge shranjeni, odstranite staro različico in namestite Office 2013 .
Na voljo so različne različice, vendar se lahko odpravite office.microsoft.com za prenos poskusne različice Office 365, ki ponuja najboljši vpogled v posodobljene aplikacije.
Sistemske zahteve za Microsoft Office 2013 najdete v Dodatku 1 tega priročnika za Office 2013.
Na žalost Office 2013 ni združljiv z operacijskim sistemom Windows XP ali Windows Vista. Ko je bil ta članek prvič napisan decembra 2012, je XP v 11 letih po predstavitvi zasedel več kot 40 odstotkov tržnega deleža operacijskih sistemov. Vista je imela skromnih 6 odstotkov. Preostanek trga Windows bi se lahko nadgradil brez predhodne nadgradnje operacijskega sistema.
1.3 Microsoft Office 2013 na tabličnih računalnikih Windows RT
Kot ste morda zbrali, obstaja več različnih različic programa Microsoft Office 2013. Glavna različica je za računalnike z operacijskim sistemom Windows, čeprav obstaja druga različica, ki je priložena napravam Windows 8 RT.
Če ste kupili tablični računalnik z operacijskim sistemom Windows 8 s to različico operacijskega sistema (v dokumentaciji preverite, ali ima tablični računalnik procesor ARM ali je izraz Windows RT očiten), ima Office 2013 Home & Student RT brez dodatnih stroškov.
Nekatere funkcije so zmanjšane; za prihranek prostora je treba na primer naložiti predloge, izrezke in jezikovne pakete, medtem ko imajo starejše oblike datotek, kodo drugih proizvajalcev za makre/kontrole VBA/ActiveX, pripovedovanje v PowerPointu, podatkovne modele Excel in iskanje vdelanih predstavnostnih datotek v programu OneNote vsi so bili izključeni.
Velika večina stvari, opisanih v tem priročniku za Office 2013, velja za vse različice programa Microsoft Office 2013.
1.4 Različne okuse Office 2013
Poleg različice sistema Office 2013 za Windows 8 RT so na voljo še drugi paketi, primerni za različne vrste uporabnikov in zahteve.
Office 2013 Home & Student vključuje osrednjo četverico aplikacij, kot je navedeno zgoraj, medtem ko Office 2013 Home & Business dodaja Outlook 2013. Ta priročnik za Office 2013 bo najbolj koristen za vse, ki ste kupili katero od teh dveh različic.
Poleg tega je na voljo še en paket Office 2013 Professional, ki dodaja Publisher 2013 in Access 2013. Obstajajo tudi štiri različice Office 365, Microsoftovega vrhunskega pisarniškega paketa v oblaku. Vsak od njih ima drugačen nabor aplikacij in različne licenčne pakete.
Office 365 Home Premium ponuja podporo za pet naprav in vključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher in Access z izbirno komponento Microsoft Project 2013 in pregledovalnikom datotek Visio. Drugi paketi Office 365 dodajajo InfoPath in Lync 2013 ter naslednje možnosti licenciranja:
- Office 365 Small Business Premium: največ 10 uporabnikov, 5 naprav na uporabnika
- Office 365 ProPlus: največ 25 uporabnikov, 5 naprav na uporabnika
- Office 365 Enterprise: Neomejeno število največjih uporabnikov, 5 naprav na uporabnika
1.5 Objem oblaka
Vendar oblak ne uporablja samo Office 365. Ne glede na to, ali ste kupili eno samo komponento Office 2013 ali uporabljate celoten paket, je vključena tudi integracija z Microsoft OneDrive (prej znano kot SkyDrive).
Ne glede na to, ali uporabljate Office 2013 v sistemu Windows 8 (kjer je OneDrive v celoti integriran z operacijskim sistemom), v sistemu Windows 7 (kjer ima OneDrive prenosljivo komponento, ki jo doda v Moj računalnik), lahko paket preprosto povežete z OneDrive, kar vam omogoča shranite dokumente v oblak in jih pozneje odprite na drugi lokaciji ali v drugi napravi.
Vse podrobnosti o tem boste našli v razdelku 8, Office 2013 in OneDrive.
2. Office 2013 in uporabniški vmesnik „Modern“
Tako kot pri vsaki revidirani izdaji programske opreme je tudi pri videzu Office 2013 nekaj sprememb, na katere se boste morda morali nekoliko navaditi.
Zasnovan z novim modernim uporabniškim vmesnikom (prej Metro UI), je Office 2013 - tako kot druge aplikacije in operacijski sistemi, ki uporabljajo sodoben uporabniški vmesnik - zasnovan tako, da ga je enostavno uporabljati s konicami prstov.
Ne glede na to, ali uporabljate zaslonsko tipkovnico v tabličnem računalniku z operacijskim sistemom Windows ali kažete in kliknete z miško na tradicionalen način, bi morali doživeti majhne razlike v uporabniški izkušnji.
2.1 Produktivnost za prste
Ob zagonu Office 2013 boste opazili, da so stvari nekoliko ... kvadratne. To je zahvaljujoč novemu uporabniškemu vmesniku in ga je najbolje povzeti s pomanjkanjem zaobljenih robov v korist kvadratnih zavihkov in oken.
Tudi meni traku je bil prenovljen: bogato zaokroženi zavihki so bili zamenjani z nečim, kar je namenjeno bolj funkcionalnosti.
Na tem področju apartmaja je zelo malo razlik v primerjavi s prejšnjimi različicami glede ureditve in organizacije funkcij. Če lahko mimo Sodoben restyle , Office 2013 je zelo znana zver, funkcionalna nadgradnja prejšnje zbirke aplikacij.
2.2 Kaj je 'moderno'?
Prvič kot uporabniški vmesnik na osnovi ploščic in sistem menijev v sistemu Windows Phone (izdan leta 2010) je bil kritičen odziv na uporabniški vmesnik tega mobilnega sistema dovolj močan, da ga je Microsoft lahko razširil na druge storitve.
Najprej so bile ukazne mize Xbox 360, sledil jim je sistem za spletno pošto Hotmail (preoblikovan kot Outlook.com), nato pa je prišel Windows 8. Office 2013 je le zadnji v dolgi vrsti Microsoftovih izdelkov, ki se preoblikujejo za interakcijo med človekom in računalnikom, osredotočeno na prste, omogočajo naprave z zaslonom na dotik.
Seveda nimajo vsi v lasti naprave z zaslonom na dotik, zato je mogoče z modernim uporabniškim vmesnikom (prej znan kot Metro UI) preprosto upravljati z miško in tipkovnico.
Kjer koli vidite ploščice, kvadratne črte in pisavo WP Segoe, ste lahko prepričani, da je Modern UI na nek način v uporabi.
2.3 Funkcionalne spremembe od Office 2010
Microsoft Office 2013 seveda ne gre za uporabniški vmesnik - gre za produktivnost. Tako kot pri prejšnjih izdajah (ki so imele tudi revizije uporabniškega vmesnika) ima tudi Office 2013 različne funkcionalne spremembe, nove funkcije, namenjene izboljšanju uporabe programske opreme.
V Officeu 2013. so bili različni vidiki paketa uvedeni popravki in izboljšave. Sodelovanje in komentarji so na primer radikalno spremenjeni, zlasti v Wordu in PowerPointu. Drugje je vredno preučiti implementacijo Modern UI in različne 'načine na dotik', osredotočene na tablične računalnike, čeprav le zaradi raznolikega uspeha, ki ga dosegata vsak.
Microsoft Access je verjetno prejemnik najpomembnejših revizij, ki so zdaj optimizirane za ustvarjanje brskalniških aplikacij, ki jih je mogoče razmestiti v korporacijskih omrežjih, ki uporabljajo SharePoint ali Office 365.
3. Vse, kar morate vedeti o Wordu 2013
Verjetno najpomembnejši element Microsoft Officea za večino uporabnikov (in Microsoft!) Je Word. Nova različica najljubšega orodja za urejanje besedil na svetu je kljub sodobnim oznakam prijetno znana in je opremljena z nekaj odličnimi novimi funkcijami in revizijami starejših funkcij, ki dodatno potrjujejo njeno mesto v srcih podjetij, fakultet in domačih uporabnikov povsod.
Poleg nadgrajenih funkcij in funkcij Word 2013 vključuje različne nove funkcije, na primer način branja in možnost urejanja in pregleda PDF -jev.
3.1 Način branja v Wordu 2013
Na voljo z odpiranjem Pogled> Način branja , je ta nova funkcija zasnovana tako, da vam omogoča celoten pregled dokumenta, ki je neomadeževan z meniji ali drugimi orodji za oblikovanje. Morda se zdi, da je še posebej primeren za tablične naprave, če pa vaš monitor lahko prikaže namizje, obrnjeno navpično, boste videli tudi nekaj koristi.
Poleg Način branja , je celozaslonski pogled rešen iz skritih menijev (ali njegovega mesta na Hitri zagon orodno vrstico za številne uporabnike) in dobila nov dom v zgornjem desnem kotu okna Word 2013. To pa verjetno ni tako dobro kot orodje v prejšnjih različicah in se odreče čistosti besedila brez gumbov v korist levega in desnega podokna za vsa aktivna orodja.
kako izbrisati račun aplikacije za gotovino
3.2 Iskanje novih predlog
Ena najpomembnejših stvari, ki bi jih moral trdi uporabnik Microsoft Worda razumeti, je ustvarjanje in upravljanje predlog. Word 2013 ima nov zaslon za ustvarjanje predlog, do katerega lahko dostopate ob prvem zagonu aplikacije.
To območje v ozadju je kot združitev menija Datoteka Word 2010 in Novo zaslon, ki prikazuje povezave do Nedavni dokumenti na levi in izbor novih predlog na desni.
Tu boste našli dober izbor novih in izboljšanih predlog, ki zajemajo vse, od objav na spletnem dnevniku in vabil na zahvalni dan do letnih poročil in letakov z glasbo v živo. Seveda jih je mogoče vse urejati kot prej, da ustvarite delo, prilagojeno vašim potrebam, iskalno orodje na vrhu strani pa omogoča dostop do spletnih predlog. Po potrebi se prikaže iskanje primerne predloge za druge aplikacije v zbirki.
3.3 Napredna postavitev dokumenta
Obrazložitev, vdolbine in zavijanje besedila so še vedno prisotni v Wordu 2013, vendar je način postavitve slik ali drugih vdelanih elementov izboljšan zaradi sistema postavitve v živo. Ta funkcija vam omogoča, da sliko levo kliknete, preden jo povlečete po strani in jo postavite točno tam, kjer želite.
Besedilo lahko nastavite tako, da teče okoli, zadaj ali spredaj, kot prej, vendar s tekočim pozicioniranjem elementov ta funkcija resnično izstopa. Zavijanje lahko spremenite s kontekstno pojavno ikono, ki je prikazana (glej sliko).
Medtem ko govorimo o vdelavi medijev, je mogoče spletne slike in videoposnetke končno vdelati v Wordov dokument v sistemu Office 2013 prek Vstavi zavihek.
3.4 Urejanje in pregledovanje datotek PDF
Medtem ko je Microsoft tako dolgo vztrajal pri ustvarjanju lastnega sistema za slikanje dokumentov, je Adobejev PDF prerasel v standard de facto. Posledično so različice Microsoft Officea počasi sprejele vrsto datoteke. Tudi Office 2007 je bil izdan brez možnosti branja in ustvarjanja datotek PDF do izdaje servisnega paketa 2.
Word 2013 na tem temelji na podpori za ustvarjanje in urejanje datotek PDF. Upoštevajte, da je pri urejanju datotek PDF mogoče naleteti in zamuditi: postopek zahteva, da se obstoječi dokument PDF pretvori v obliko DOCX, kar lahko povzroči napačno postavitev. Enostavne postavitve pa bi se morale pretvoriti brez preveč težav.
Upoštevajte, da se urejanje izvede, ko je datoteka pretvorjena v obliko DOCX, zato boste morali izbrati možnost datoteke PDF v Shrani kot pogovorno okno za shranjevanje sprememb.
3.5 Izboljšave sodelovanja
Če redno delate na dokumentih z drugimi, bi se lahko izboljšale orodja za sodelovanje in pregledovanje programa Microsoft Word.
Ta revizija omogoča veliko lažje sodelovanje, saj vključuje poenostavljen pogled označevanja in podporo za pogone v oblaku. Obe funkciji omogočata racionaliziran sistem komentiranja, kar ima za posledico povratne informacije v realnem času in razpravo v telesu dokumenta!
Upravljanje komentarjev je veliko lažje. Recimo, da ste poslali dokument v pregled; komentar lahko dodate tako, da označite odlomek in kliknete Vstavi> Nov komentar s traku. Vaše misli lahko nato vnesete v polje z prikazanim vašim imenom in sliko, naslednji komentarji pa se bodo prikazali z nitmi. Uporabniki tabličnih računalnikov lahko medtem komentirajo s pisalom, medtem ko se prej počasna naloga odstranjevanja komentarjev v končanem osnutku zlahka opravi tako, da vsak po vrsti odkljuka.
3.6 Določite in razumejte
Tudi na Pregled zavihek boste našli novo orodje za pomoč pri jeziku in slovnici. The Določite funkcijo zaženete tako, da izberete besedo ali odlomek in nato kliknete gumb v Preverjanje v meniju traku ali s pritiskom na Ctrl + F7 in se uporablja skupaj z vgrajenimi orodji ali vtičniki za dodatno razumevanje besede ali sklica.
Pri prvi uporabi te funkcije boste morda morali prenesti slovar. Med temi je na voljo slovar Merriam-Webster.
4. Ali Microsoft Excel že dela dovolj?
Ali ste vedeli, da je osnova za prvo popolno programsko opremo za elektronske preglednice (VisiCalc) navdihnjen z izračunom, ki temelji na tabli? Ali pa Microsoft Office dolguje svoj obstoj tej aplikaciji?
Microsoft Excel je od svoje prve izdaje na prvih računalnikih Apple kot tekmec VisiCalcu precej napredoval, vendar ostaja izrazito prilagodljiv. Uporablja se različno kot orodje za upravljanje časa, zbirka podatkov, programska oprema za statistično analizo in še veliko več. Pravzaprav je presenetljivo, da lahko Microsoft še naprej dodaja funkcije tistemu, kar je v bistvu program za štetje.
Kljub grožnjam iz trda orodja za analizo podatkov , Microsoft res izboljšuje Excel, ki ohranja večnamenskost aplikacije. Excel 2013 vključuje več nadgrajenih funkcij in funkcij.
4.1 Priporočeni grafikoni
Po izboljšavah predstavitve grafikona v Excelu 2007 in 2010 se nova različica osredotoča na čarovnika za grafikone in namesto tega ponuja Priporočeni grafikoni orodje. Način, kako to deluje, je precej intuitiven: tabela s preprosto postavitvijo dveh vrstic in štirih stolpcev bo povzročila predlog preprostega grafikona, kot je vrstica.
Medtem bo bolj zapletena tabela predlagala podrobnejši grafikon, lepota tega novega sistema priporočil pa je, da lahko izberete drug grafikon, če vam rezultati niso všeč.
Ko vstopite v mizo, se Priporočeni grafikoni gumb najdete na Vstavi zavihek. Ne pozabite izbrati tabele, preden kliknete gumb. Če ima vaša tabela veliko različnih podatkovnih tipov, jih lahko po potrebi skrijete z Filter na desni strani grafikona Oblikovanje grafikona pogled. To Filtri grafikonov možnost poenostavi postopek dodajanja in odstranjevanja podatkov iz grafikona s preprostimi potrditvenimi polji in omogoča tudi preklapljanje oblikovanja grafikona med 2D in 3D.
Prav tako lahko dobite nekaj dobrih odzivov od vsakogar, ki si ogleduje vaš grafikon, tako da spremenite vrednost v tabeli grafikona - prilagoditev grafikona novim številkam bo animirana, kar je vedno odlično za faktor 'wow'.
Upoštevajte, da spletno sodelovanje za Excel še vedno ni mogoče. Ko poskušate urediti že odprto datoteko, bodite pozorni na nepozabno opozorilo »Datoteka je zaklenjena«.
4.2 Hitra analiza
Uvedeno v Excelu 2007, pogojno oblikovanje omogoča uporabniku, da uporabi oblikovanje glede na vsebino celice (odličen primer je lahko barvanje besedila v rdečo barvo, ki predstavlja izgubo).
V Excelu 2013 je bilo pogojno oblikovanje olajšano zahvaljujoč Hitra analiza ikono, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu izbrane tabele ali dela podatkov. To vam omogoča hitro izbiro med običajnim izborom pogojnega oblikovanja (na primer zgornji primer). S tem orodjem lahko hitro prikažete tudi vsote, izračunate povprečja in štejete vrednosti v tabeli.
4.3 Predlagane vrtilne tabele
Bili so časi, ko ste za obvladovanje Excela morali razumeti vrtilne tabele od znotraj navzven. Z Excelom 2013 je še vedno potrebno poznati to funkcijo, vendar novo orodje, Predlagane vrtilne tabele , omogoča naključnim uporabnikom, da izkoristijo sposobnost programske opreme za obdelavo medsebojno povezanih podatkov.
Všeč mi je Predlagani grafikoni , je ta funkcija enostavna za uporabo. Ko izberete podatke, poiščite datoteko z zavihkom Vstavi Predlagane vrtilne tabele gumb in opazujte rezultate.
4.4 Power View za izkušene uporabnike
V manjših paketih ni na voljo Power View , ki je del Officeove različice Excela Plus. To orodje je ključno orožje Excela v boju proti različnim paketom poslovne inteligence in lahko ogromno tabelo številk spremeni v presenetljivo, smiselno grafiko (na primer zapletene informacije glede na lokacije - morda podatke o prodaji - lahko prikažete z uporabo zemljevidov Bing).
Dodatek Dodatek PowerPivot se obrne Excel v aplikacijo, ki lahko potencialno konkurira uspešni programski opremi za poslovno obveščanje, kot je npr Poslovni objekti .
5. PowerPoint 2013: Nova razsežnost predstavitev
Vsak dan se v pisarnah po vsem svetu ljudje trudijo ostati budni pri predstavitvah.
Redko je za to kriva programska oprema in skoraj vedno zaradi nemastomišljene vsebine in sposobnosti (ali nezmožnosti) govorca. Naj bodo predstavitve bolj prepričljive je izziv, ki si ga Microsoft postavlja z vsako novo izdajo PowerPointa.
Z leti so to poskušali dodati z vgrajenimi obogatenimi mediji in izboljšano zmogljivostjo, tokrat pa je Microsoft prinesel izboljšave pri oblikovanju diapozitivov, nove poteze in povečave ter celo nov pogled.
5.1 Ne urejajte s prsti!
Ena od stvari, ki jih boste morali upoštevati pri Officeu 2013, je, da je novi uporabniški vmesnik v sodobnem slogu namenjen uporabi s prsti, vendar ni popoln za to uporabo.
To je značilno v PowerPointu 2013, kjer morate biti zelo previdni pri ustvarjanju in urejanju novih predstavitev, razen pri običajni miški in tipkovnici. Elementi, kot so okenske tipke v zgornjem desnem kotu, drsnik za povečavo na dnu in celo stikalo za način dotika, so nerodni in težko dostopni s prsti.
Če ima tablični računalnik pisalo, ga uporabite, vsekakor pa se ne zanašajte na prste!
5.2 Pogled predstavitelja novega pogleda
Zahvaljujoč sodobnemu videzu PowerPointa, Pogled voditelja ima popolnoma nov videz. Namenjen uporabnikom, ki bodo svoje predstavitve prikazovali s projektorjem ali velikim zaslonom, ponuja drugačen pogled od prikazanega. The Pogled voditelja uporabniku omogoča načrtovanje vnaprej s prikazom opomb o diapozitivu in predogledom naslednjega ter ponuja različne druge kontrole, vključno z orodjem za pisala, ki pritegne pozornost občinstva na določen diapozitiv ali podrobnost.
Nova Navigacija mrežo v Pogled voditelja vam omogoča enostavno krmarjenje med diapozitivi Zoom diaprojekcije omogoča približevanje diapozitiva bodisi s potezo 'stiskanja' s palcem ali s klikom miške.
5.3 Povleci in povečaj predstavitve
Povečevanje in vlečenje je običajno v PowerPointu 2013. Na primer, novo pogovorno okno se razprostira na desni strani zaslona, čeprav to ni element oblikovanja, ki se prenaša v sistemu Office 2013.
Čeprav uporaba prstov za urejanje predstavitev ni priporočljiva (glejte zgoraj), ogled PowerPoint predstavitve na tabličnem računalniku z zaslonom na dotik prinese povsem novo dimenzijo končnega izdelka, kar vam omogoča, da povlečete levo in desno za krmarjenje po predstavitvi, ščepec ali tapkanje povečati in na splošno omogočiti, da se osredotočite na predstavitev.
Možnosti, da navdušite svoje občinstvo s predstavitvijo PowerPointa prek ročne naprave z zaslonom na dotik, so očitne!
5.4 Izboljšave pri oblikovanju diapozitivov
Čeprav v PowerPointu 2013 ni nič bistveno drugačnega, je Microsoft kljub temu predstavil nekaj uporabnih orodij za izboljšanje izkušenj pri ustvarjanju nove predstavitve.
Če uporabljate sodoben prenosni računalnik ali tablični računalnik, obstaja velika verjetnost, da gre za širokozaslonsko napravo. V aplikacijo in na Office.com so bile dodane nove predloge v formatu 16: 9, poenostavljena pa je tudi naloga spreminjanja diapozitivov. Teme, vključene v PowerPoint 2013, imajo več različic, ki vam omogočajo spreminjanje barve ozadij, naslovov in drugih elementov. Te spremembe si lahko predstavljate kot 'podteme' in dodajajo novo razsežnost ustvarjanju novih predstavitev.
Drugod lahko slike, polja z besedilom in druge elemente preprosto poravnate in razporedite po diapozitivu, tako da jih povlečete na svoje mesto, ujemanje barv pa je olajšano z dodatkom orodja za kapanje.
V razdelku o programu Microsoft Word 2013 ste videli, da je bila dodana podpora za vdelavo spletne vsebine in enako velja za PowerPoint 2013, pri čemer je vdelava na voljo na zavihku Vstavljanje.
5.5 Izboljšave sodelovanja v programu PowerPoint 2013
Poleg osredotočenosti na oblak (kot je pojasnjeno prej in podrobneje v 8. poglavju), se PowerPoint 2013 ponaša z enakimi izboljšavami sodelovanja kot Word.
Nadgrajeni komentarji, predstavljeni na zelo podoben način, so označeni z majhnim govornim mehurčkom z določbo za vgrajene odgovore. Če PowerPoint 2013 uporabljate v korporacijski nastavitvi in imate nameščen Lync, je Prisotnost sistem vas bo obvestil, če so sodelavci na voljo za klepet. Za razliko od Excela PowerPoint omogoča več uporabnikom, da hkrati delajo na isti predstavitvi z OneDrive, podjetniškim omrežjem in PowerPoint Web App kot izvorno lokacijo.
Odlično Predstavite na spletu orodje je prav tako doživelo revizijo; to omogoča spletno oddajanje diaprojekcij, ki jih lahko upravljate prek Pogled voditelja .
6. Microsoft Outlook: prenovljen
Čeprav je njegova aplikacija v sistemih Windows Phone/Mobile in Windows 8 osupljiva, je Modern v večini primerov razmeroma dober uporabniški vmesnik. Na žalost za Outlook 2013 nov videz ne deluje povsem. To je najbolj očitno pri ogledu podokna s seznamom e-poštnih sporočil, kjer je razlika med prikazanimi sporočili manj kot jasna.
Funkcionalno pa Outlook 2013 vsebuje nekaj zamudnih izboljšav, kot so vgrajeni odgovori v e-poštnih sporočilih in zelo hvaljena integracija z nedavno pridobitvijo Microsofta Skype. Na žalost so možnosti vmesnika na dotik pri Outlooku 2013 na tabličnem računalniku/napravi z zaslonom na dotik težke, kar je razočaranje glede na to, kako enostavno je na istem nizu funkcij dostopen v telefonu Windows.
Medtem ko so bile ikone v spodnjem levem kotu zamenjane z modernimi gumbi za pošto, koledar, osebe in opravila, je preostanek vmesnika omejen na temo, izbrano pri prvi nastavitvi Office 2013.
6.1 Odgovore v vrstici v mapi »Prejeto«
Tradicionalno je bilo v Outlooku odgovore mogoče zapisati le v novo okno, aktivirano, ko je Odgovori je bil kliknjen gumb. Z Outlookom 2013 je bilo to (nazadnje!) Spremenjeno, da je omogočeno odgovarjanje na e -poštna sporočila v Podokno za branje .
To prihrani nekaj časa in večina izboljšav v pogledu e -pošte. Mnogi ljudje se odločijo za brisanje sporočil, ko so prebrana, kar je bilo v Outlooku 2013 precej poenostavljeno z določitvijo kontekstnega Izbriši gumb, ki se prikaže, ko miška lebdi nad sporočilom.
Spremembe obvestil o novi pošti (v sistemu Windows 8 je to integrirano z lastnim sistemom obveščanja operacijskega sistema) povzročijo manj informacij in možnost brisanja sporočil niso na voljo.
6.2 Izboljšave koledarja
Uporabni predogled koledarja, prikazan v pogledu mape »Prejeto« v Outlooku 2010, ostane v Outlooku 2013, medtem ko je Koledar Oznaka zdaj prikazuje prihodnje sestanke, ko se miška premakne nad njo.
Na splošno pa se je v samem koledarju malo spremenilo, kar večino čakalnih vrst za posodobitve prevzame iz Outlook.com. Posledično se ikone vremena prikažejo vzdolž traku pod menijem traku, trenutni čas dneva pa je označen z barvnim trakom na dnevnem in tedenskem pogledu.
6.3 Ljudje so stiki
Drug vpliv sistema Windows 8 je preimenovanje Outlookovega seznama stikov v Ljudje . V Outlooku 2013 podvaja aplikacijo operacijskega sistema, združuje stike iz LinkedIna, Facebooka in Windows Live ter omogoča dodatno poenotenje podvojenih enot v eno kartico.
Poleg tega priljubljene iz vaših Ljudje seznam lahko dodate v vrstico opravil na desni strani Outlookovega okna (skupaj s predogledom koledarja), kar je uporabno za preverjanje njihovega statusa ali bivanja.
kako posredovati e -pošto iz programa outlook v gmail
6.4 Ne dotikajte se je!
Tako kot PowerPoint ima tudi Outlook 2013 tako imenovani način na dotik, vendar je to razočaranje. Za začetek mali spustni meni, ki se uporablja za zagon načina na dotik, za dostop do njega potrebuje miško!
Ko je Outlookov način na dotik enkrat aktiviran, je le poenostavljena različica glavne aplikacije z belim robom okoli različnih elementov in nekaj gumbi za bližnjice ob strani zaslona.
Na splošno prijazne aplikacije na dotik Outlook 2013 niso niti blizu. Različne kretnje z dotikom (na primer povečanje prstov v pogledu koledarja, ki preklaplja med dnevom, tednom in mesecem) dobro delujejo, vendar Outlookova funkcija v načinu na dotik ni potrebna.
Če uporabljate Office 2013 v tabličnem računalniku z operacijskim sistemom Windows 8, bi bilo bolje, če bi se zanašali na domače aplikacije Mail, Calendar in People ...
7. Skrivno orožje: OneNote
Verjetno najbolj podcenjena aplikacija v zbirki Microsoft Office, OneNote 2013 vsebuje nekaj uporabnih izboljšav, vključno z alternativno različico za tablične računalnike.
Če programa OneNote še ne uporabljate, bi ga morali razmisliti. Microsoft je izdal različice te aplikacije za beleženje, sinhronizirane v oblaku, za vse priljubljene mobilne platforme, njena prilagodljivost pa je takšna, da se boste k njej verjetno še naprej vračali, če tega še niste poskusili!
7.1 Zapisovanje na način OneNote
Prvič predstavljen v sistemu Office 2003, se je OneNote skozi leta skrbno razvijal in dosegel trenutno stanje prenosnega računalnika za sinhronizacijo, ki je odvisen od OneDrive, do katerega je mogoče dostopati s telefonov Windows (in drugih mobilnih naprav).
V OneNote 2013 je prišlo do rahle reorganizacije ključnih orodij, vendar le malo kaže na debelo premislek o aplikaciji.
Zapisovanje je preprosto zaradi velikega dela prenosnega računalnika, medtem ko je navigacijo po zvezkih mogoče izvajati prek novega spustnega menija, ki se prikaže s puščico pod naslovom zvezka.
7.2 Vdelava preglednic
Verjetno najbolj opazen dodatek k OneNoteu je izboljšano orodje za preglednice, ki vam omogoča ustvarjanje Excelovih tabel na straneh zvezka. To je dolgo pričakovana izboljšava pri prejšnjem orodju za tablične računalnike, obstoječe Excelove dokumente pa je mogoče vdelati in urediti, kar je še ena zamudna izboljšava.
V OneNote ni vgrajen samo Excel-diagrami Visio se lahko pojavijo tudi v vaših beležkah, pri čemer so na voljo takojšnje spremembe v realnem času, tako da dvokliknete vdelani diagram, zaženete glavno aplikacijo in shranite.
7.3 OneNote MX
Touch v OneNote 2013 je na voljo v dveh okusih. Za standardno uporabo majhen Orodna vrstica za hitri dostop znova omogoča dostop do Način na dotik in, tako kot pri Outlooku 2013, je implantacija raznolika, povečana in razmaknjena.
Vendar pa OneNote 2013 predstavlja presenečenje v obliki ločene aplikacije, imenovane OneNote MX . To je zelo aplikacija na dotik, ki vsebuje krožni sistem menijev, ki uporablja kontrole oblikovanja. Z enim dotikom besede ali besedne zveze, ki jo je treba urediti, se na zaslonu prikaže gumb, ki ima za posledico meni, ki pametno ponuja dostop do širokega izbora kontrolnikov v omejenem prostoru.
OneNote MX vsebuje tudi uporaben način krmarjenja po zvezkih, odsekih in straneh tako, da jih povlečete na plošče z leve strani zaslona.
Tako dobro, kot se zdi, OneNote MX ni popoln. Seveda je to korak v pravo smer in težko boste s prsti oblikovali besedilo v standardnem OneNoteu s tako učinkovitostjo, vendar žal v tej različici manjka nekaj ključnih vidikov, na primer zmožnost za snemanje zvočnih zapiskov in uporabnega orodja za prepoznavanje besedila v fotografiji.
8. Office 2013 in OneDrive
Drugi ključni vidik Office 2013, ki se bistveno razlikuje od prejšnjih različic zbirke produktivnosti, je integracija z OneDrive (prej znan kot SkyDrive), Microsoftovim sistemom za shranjevanje v oblaku.
V zadnjih nekaj mesecih je bilo v storitev OneDrive vključenih vse več storitev, od profilov v sistemu Windows 8 do dokumentov, ustvarjenih v spletnih aplikacijah Microsoft Office, zato ne preseneča, da OneDrive je možnost shranjevanja pri ustvarjanju in shranjevanju datotek.
Pravzaprav je OneDrive privzeta izbira pomnilnika, ne glede na to, ali imate spletni račun Windows ali ne.
8.1 Integracija z OneDrive
Office 2013 ima tako kot novi Windows tesno integracijo z Microsoftovo brezplačno storitvijo za shranjevanje v oblaku OneDrive. To je tako blizu, da vedno veste, ko ste prijavljeni, in čeprav je za mnoge prednost, morda raje ne shranite dokumentov samodejno v oblak.
kako narediti prostor na jabolčni uri
V Office 2013 se lahko prijavite na dva načina, prek Microsoftovega računa ali z uporabo omrežnega računa za šolo ali podjetje. Le prvi bo zagotovil dostop do OneDrive (slednji bo omogočil dostop do lokalnega pomnilnika v oblaku, morda prek SharePointa).
V kateri koli od Officeovih aplikacij preklopite na mapa jeziček in odpiranje Računi prikazuje različne storitve in račune, povezane z vašim profilom. Če uporabljate Windows 8, jih je lahko veliko. Morda boste opazili a Odstrani možnost - upoštevajte, da je to mogoče uporabiti le, če je v zadevnem računalniku nastavljen drug uporabniški račun.
Vendar lahko OneDrive preprečite kot privzeto mesto shranjevanja. To je enostavno konfigurirati prek Datoteka> Možnosti> Shrani , kjer je ček proti Med shranjevanjem vedno prikaži »Prijava na lokacijo OneDrive« je treba počistiti.
9. Preostanek Microsoft Officea
Odvisno od različice programa Microsoft Office, ki ga kupite, boste lahko pridobili tudi dostop do naprednejših orodij, kot so Access, InfoPath, Lync, Project in Visio.
Ta orodja so vključena v dražje zbirke in so namenjena malim in srednje velikim podjetjem, ki potrebujejo zbirke podatkov, takojšnje sporočanje, upravljanje projektov, diagramiranje in oblikovanje elektronskih obrazcev.
Niso namenjeni študentom (čeprav bi se lahko Microsoft Access marsikomu izkazal za uporabnega), zato bomo obravnavali le ključne posodobitve, uvedene v vsak paket v programu Microsoft Office 2013.
9.1 Dostop
Priljubljeno namizje Microsofta aplikacija za upravljanje baz podatkov Access se uporablja za tako raznolika opravila, kot so plače za tekoča spletna mesta.
Ta nova različica skupaj z novim videzom sodobnega vmesnika dodaja nekaj zanimivih novih funkcij.
Aplikacije za zbirke podatkov, ki temeljijo na brskalniku, je mogoče ustvariti in uvesti prek sistema Office 365 ali strežnika SharePoint podjetja, z možnostjo dodajanja vnaprej oblikovanih predlog tabel. Podatke je mogoče za te aplikacije uvoziti iz drugih virov, ki jih je mogoče preprosto zagnati/uvesti iz menija Datoteka.
9.2 Založnik
Če funkcije programa Microsoft Word ne zadostujejo za pripravo vrste dokumentov, ki jih želite, vam bo morda pomagal Microsoft Publisher 2013.
Kot aplikacija za namizno založništvo je Publisher namenjen malim podjetjem brez sredstev za oblikovalca ali kopijo QuarkXPressa. Zaradi pomanjkanja združljivosti s tem in Adobe InDesign je Publisher še vedno eden redkih Microsoftovih nišnih izdelkov; oblike PUB na primer ni mogoče odpreti v drugih Microsoftovih aplikacijah ali drugih pisarniških paketih.
Poleg omejitev se Publisher pogosto uporablja v pisarnah za mala podjetja, zadnja različica pa dodaja nekaj novih funkcij in nov videz. Poleg pričakovanega moderniziranja uporabniškega vmesnika lahko besedilo, slike in oblike dodamo dodatne učinke, kot so sence, sijaji in odsevi, z novimi prednastavljenimi slogi, ki jih lahko nastavite z enim samim klikom. Spet lahko dodamo slike iz spleta in slike nastavimo kot ozadje strani.
9.3 Aplikacije Office 2013 za poslovne uporabnike
Poleg standardnih aplikacij, ki so priložene osnovnim različicam Microsoft Office 2013, obstajajo še dodatne komponente, kot so InfoPath, Lync, Project in Visio.
Pravila in pogojno oblikovanje so med novimi funkcijami programa InfoPath 2013, skupaj s podporo za različne oblike baz podatkov.
Najnovejša različica korporacijskega spletnega sporočila Microsoft Lync vsebuje izbor izboljšav orodij za sodelovanje z uporabo dokumentov na beli tabli in predstavitev PowerPoint. Skupna raba namizja in aplikacij je možna tudi prek programa Lync.
Microsoft se je izognil večjim spremembam projekta 2013, razen sodobnega uporabniškega vmesnika in dodatka Project Portfolio Management, prilagodljivega spletnega orodja, ki ga je mogoče uporabiti za upravljanje projektov v živo iz številnih naprav, namesto da bi se zanašal na bolj statično, tradicijski vmesnik.
Končno imamo Microsoft Visio 2013. Z datoteko lažje ustvarjanje diagramov , izboljšano hkratno sodelovanje in podpora na dotik, Visio 2013 omogoča povezovanje oblik diagramov s podatki v realnem času, s čimer se sprosti moč aplikacije kot drugega statističnega orodja. Diagrame lahko v brskalniku delite s storitvama Office 365 in SharePoint, orodje pa podpira najnovejše standarde diagramov.
10. Microsoft Office 2013: Ali morate nadgraditi ali ne?
Doslej bi morali imeti idejo, kako dostopati do najpomembnejših novih funkcij, dodanih zbirki Microsoft Office, se spopasti s sodobnim uporabniškim vmesnikom in spoznati uporabo OneDrive kot sistema za shranjevanje v oblaku v sistemu Office 2013.
Veliko vprašanje je seveda, ali bi morali biti pripravljeni na ločitev od težko zasluženega denarja za paket (ali celo posamezne komponente).
No, razmislimo o dejstvih. V prvi vrsti je to prva različica Microsoft Officea, ki ponuja različica naročnine v oblaku standardnim uporabnikom v obliki Office 365. Na žalost tudi ni združljiv z operacijskim sistemom Windows XP in Windows Vista. To pomeni, da bodo nove funkcije lahko izkoristili le uporabniki računalnikov z operacijskim sistemom Windows 7, Windows 8/8.1 in Windows 10.
Medtem, če niste ljubitelj sodobnega uporabniškega vmesnika, boste verjetno to tudi postali razočaran nad Officeom 2013 .
Na splošno je to dobra nadgradnja Microsoft Officea, ki označuje vsa ustrezna polja, vendar v resnici ne ponuja veliko novih 'ubijalskih' funkcij, ki bi vas lahko prisilile v nadgradnjo.
Tako kot pri vsakem nakupu programske opreme je vaša končna odločitev. Če menite, da obstaja dovolj novih funkcij, ki upravičujejo nadgradnjo, in uporabljate Windows 7, Windows 8/8.1 ali Windows 10, bi vam morala ustrezati Office 2013. Če pa ste srečnejši z operacijskim sistemom Windows XP in ne potrebujete integracije OneDrive, so vam morda ljubše prejšnje različice Microsoft Officea ali popolnoma drugačen pisarniški paket.
Dodatek
1. Sistemske zahteve
Vsaka različica Microsoft Officea zahteva sistem z višjo minimalno sistemsko specifikacijo in Office 2013 ni nič drugačen. Sistemske zahteve za Microsoft Office 2013 so naslednje.
Medtem, za strojno pospeševanje grafike je potrebna grafična kartica, združljiva z DirectX10, Microsoft Office 2013 pa bo deloval v sistemih Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 in Windows Server 2012.
Poleg procesorja ima izdaja Microsoft Office za naprave Windows RT (na primer Surface RT) enake sistemske specifikacije.
2. Namestitev Office 2013
Če ste kupili standardno kopijo diska Microsoft Office 2013, bo namestitev preprosta, neposredno z optičnega medija.
Po drugi strani pa, če ste se prijavili v Office 365, bo namestitev izvedena s prenosom iz spleta. Ena od prednosti tega je, da boste lahko začeli uporabljati nekatere aplikacije, preden se namestitev konča. Vse podrobnosti (in brezplačno preskusno različico) najdete na spletno mesto Office 365/ , kjer boste našli tudi informacije o možnostih naročnine za Office 365, ki se začnejo pri 6 USD/mesec.
3. Office Web Apps
Tako kot namizna različica programa Microsoft Office 2013 so bile tudi spletne spletne strani Office prenovljene s sodobnim uporabniškim vmesnikom.
Spletne aplikacije Microsoft Office so dostopne v večini brskalnikov; preprosto se prijavite v račun Windows Live/Hotmail na naslovu onedrive.live.com za začetek uporabe spletnih različic Word, Excel, OneNote ali PowerPoint.
Čeprav ponujene funkcije niso tako obsežne kot tiste v namiznih aplikacijah, ta spletna orodja kljub temu ponujajo precejšnjo prednost vsem, ki nameravajo voditi dom ali majhno pisarno z omejenim proračunom - uporaba je popolnoma brezplačna! Dokumenti, ustvarjeni in urejeni z Office Web Apps, se samodejno shranijo v OneDrive.
Poleg tega priročnika za Office 2013 si oglejte tudi te odlične članke:
- Uporabljate Microsoft Word? Evo, kako postati Ninja, ki prihrani čas
- Kako uporabljati Microsoft Excel za upravljanje svojega življenja
- Bistvene bližnjice na tipkovnici Microsoft Office
Posodobila Tina Sieber.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Canon proti Nikon: katera znamka fotoaparata je boljša?Canon in Nikon sta dve največji imeni v industriji fotoaparatov. Toda katera blagovna znamka ponuja boljšo ponudbo fotoaparatov in objektivov?
Preberite Naprej Sorodne teme- Windows
- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- Dolga oblika
- Vodnik po dolgi obliki
- Nasveti za Microsoft Office
Namestnik urednika za varnost, Linux, DIY, programiranje in razlago tehnologije ter resnično uporaben podcast producent, z bogatimi izkušnjami s podporo za namizne računalnike in programsko opremo. Sodelujoč v reviji Linux Format, Christian je mačkar Raspberry Pi, ljubitelj Lega in ljubitelj retro iger.
Več od Christiana CawleyjaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti