Home-theater-designers
Access Forms lahko naredijo naloge vnosa podatkov bolj priročne za vas in vaše uporabnike baze podatkov. Ustvarite uporabniku prijazno okolje zbirke podatkov ne da bi razkrili delovanje notranje baze podatkov in si zagotovili mir, da so vaši podatki varni.
naredite zagonski disk za windows 7
Sledi našemu Vadnica Access Queries leta 2010, na zahtevo bralke Jeanne Thelwell, bo ta vadnica zajemala ustvarjanje, spreminjanje, nadzor nad oblikovanjem in lastnosti obrazcev za dostop do oblikovanja baze podatkov.
Za namene te vadnice bomo uporabljali odprtokodni kontaktni list ameriških senatorjev. Ko prenesete datoteko, jo boste morali razpakirati na nepozabno mesto - potrebovali jo bomo v samo eni sekundi.
Začnimo
Preden lahko ustvarimo naš obrazec za dostop, bomo morali uvoziti svojo bazo podatkov. Če se igrate doma, je to zgornja povezava, čeprav bo ta vadnica delovala z vašim naborom podatkov.
Začnite tako, da izberete 'Prazno namizno bazo podatkov', kot je prikazano spodaj:
Zdaj lahko uvozimo podatke z zavihka »Zunanji podatki« v zgornjem desnem kotu zaslona:
Danes bomo z uporabo datoteke .xml . Na zavihku Zunanji podatki izberite Datoteka XML. Poiščite lokacijo, na kateri ste razpakirali datoteko, in izberite, kjer vas čaka meni Uvozi XML. Zrcaliti mora spodnji posnetek zaslona. Pritisnite v redu za uvoz v našo novo bazo podatkov.
Levi stolpec prikazuje vaše razpoložljive objekte zbirke podatkov in če je vse delovalo doslej, bi morali videti naše uvožene podatkovne objekte Kontaktni podatki in član . Dvokliknite, da odprete član . Vaša polja zbirke podatkov bi morala biti zdaj napolnjena s slavnimi kontaktnimi podatki ameriškega senatorja.
Naša vadnica za obrazce za hiter dostop
Obrazci za dostop so prilagodljivi predmeti oblikovanja, ki vam in uporabnikom zbirk podatkov omogočajo dostopno izkušnjo zbirke podatkov. Dobro oblikovan obrazec lahko pripomore k učinkovitosti in izboljša natančnost vnosa podatkov, zato se je vredno naučiti osnovnih stvari, kot so tabele, da prihranite čas in uredite drage napake.
Preidimo na zabavne koščke. Naša baza podatkov je polna. Naši prsti so okretni. Izberite Ustvari zavihek sledi Oblika . Outlook bo privzeto uporabil osnovni obrazec za izbrano tabelo, prikazan v ustreznem imenu pogled postavitve .
Zadel hitro shranjevanje v zgornjem desnem kotu zaslona in voilà! Ustvarili ste zelo preprost, vizualno neprivlačen obrazec - vendar je to osnova našega prilagodljivega vmesnika zbirke podatkov. Medtem ko smo tukaj, lahko povlečete in spustite polja obrazcev, ki ustrezajo vaši zbirki podatkov, ali z desno tipko miške kliknite možnosti brisanja.
Prav tako je vredno upoštevati vrsto možnosti oblikovanja, ki so na voljo v Orodja za postavitev obrazcev kontekstni zavihek. Tu se hranijo oblikovana električna orodja, od:
- Takojšnje spremembe teme
- Izbira barve in pisave
- Možnosti glave in noge
- Dodatno ustvarjanje polj
- Kontrolniki obrazcev: gumbi, navigacijska orodja, seznami, meniji in podobrazci
Nekatera od teh nesramno vznemirljivih orodij bodo prišla v akcijo v kratkem. Najprej se poigrajmo s oblikovanjem obrazca za kontaktne podatke senatorjev.
Oblikovanje
Naše Orodja za postavitev obrazcev zavihek vsebuje polja za prilagajanje obrazca. Če ga izberete, se prikaže zaslon, podoben našemu. Na tej točki se lahko igrate z nekaterimi nastavitvami, da razumete njihovo vlogo pri oblikovanju obrazca in estetske možnosti, ki so vam na voljo.
Morda boste želeli tudi ozadje Ainsley Harriot z zelenim polnilom, krepko kurzivno podčrtano zeleno besedilo in zelene obrise. Nekaj zelo MySpace/MSN Messengerja o tem, vendar morda ne za vsakogar ...
Če to ni vizualno privlačna, privlačna oblika, ki vas je zanimala, lahko izberete tudi nekaj smiselnih možnosti.
Pojdite nazaj do Domov zavihek, kjer najdete pogled možnost. Tu lahko kolesarite po razpoložljivih pogledih obrazcev. Čestitamo, pravkar ste naredili svoj prvi prilagojeni obrazec za dostop. Uporabniki vaše baze podatkov se vam bodo zahvalili!
Čarovnik za obrazce olajša ustvarjanje obrazcev
Microsoft je bil pri izdaji Office 2013 izjemno prijazen. Razumevanje naših družbenih želja po nenehnem izboljšanju učinkovitosti je vključilo precej priročnega čarovnika za obrazce, ki omogoča preskok umazanih, praktičnih podrobnosti.
Čarovnik za obrazce za dostop je uporabno in hitro orodje za razvoj obrazcev, ki vas postavi na vodilno mesto pri oblikovanju, hkrati pa vas popelje skozi nomenklaturo in vam zagotovi prednastavitve za stolpce, vrstice, velikosti tabel, sloge in teme.
S čarovnikom se lahko hitro odločite, kateri slog obrazca ustreza vaši zbirki podatkov in zahtevam uporabnikov.
Različice obrazcev za dostop
Seveda vam ni treba vedno uvoziti zbirke podatkov in nastaviti osnovnega obrazca. Odvisno od vaših podatkov obstaja več drugih oblik obrazcev, pa tudi kontrole oblikovanja, ki olajšajo uporabniško navigacijo. Zdaj pa preučimo nekatere od teh.
Štiri oblike obrazcev
- Obrazec za eno mizo . Tako se sliši: en sam obrazec, ki ustreza eni tabeli baze podatkov. Je funkcionalen, osnovni in se lahko uporablja za opravljanje številnih nalog.
- Obrazec enojne tabele z iskalnim poljem : Še vedno uporabljamo samo en obrazec, eno samo nastavitev zbirke podatkov, polje za iskanje pa nam omogoča prikaz podatkov iz druge tabele ali zbirke podatkov ali projiciranje povzetih vrednosti obsega podatkov. Podatki se po potrebi „poiščejo“.
- Glavni/podrobni obrazec : Odnos master -subform, tj. En glavni obrazec usmerja številne podobraze
- Glavni/podrobni obrazec z iskalnim poljem : Isti odnos glavni/podobrazec, vendar z dodatnimi polji za iskanje v glavnem ali podobrazcih.
Eden od teh štirih oblik obrazcev bo na voljo v skoraj vseh obrazcih zbirke podatkov programa Access, na katere naletite, zato si vzemite nekaj časa, da se seznanite z njihovim videzom, močmi, slabostmi in mestom uporabe.
Uporabite list lastnosti
List lastnosti je zelo uporabna stranska vrstica, ki jo najdete v Orodja za postavitev obrazcev zavihek:
Vsebuje veliko uporabnih informacij o vašem obrazcu in jih lahko uporabite za hitro urejanje, spreminjanje in preklapljanje številnih možnosti. Niste prepričani, kakšna je možnost? Access ponuja priročen opis v spodnjem levem kotu zaslona.
Ne moremo poudariti, kako uporabna je lahko lista lastnosti za spreminjanje na hitro. Možnosti pa je preveč, da bi podrobno opisali vsako, zato bomo obravnavali dve, ki jih boste morda potrebovali takoj:
Skrij polje
Želite svojim uporabnikom zagotoviti dostop do določenega polja? Dostop vam omogoča, da skrijete posamezne vnose v polje.
Izberite polje, ki ga želite skriti. Mi smo izbrali zabava iz našega obstoječega obrazca baze podatkov. Ko izberete polje, se mora list z lastnostmi posodobiti in vidnost polja lahko preklopite v spustnem polju.
Zaklenite obrazec
Morda bodo morali drugi uporabniki dostopati do vaše baze podatkov, vendar ne želite, da bi se vmešavali v natančno nastavljeno delovanje vaših tabel in poizvedb, še posebej pa ne v kodo VBA.
Vrnite se na list z lastnostmi. Pomaknite se po spustnem polju na sliki in poiščite Oblika - lastnosti, ki jih bomo urejali, bodo veljale za celoten obrazec, v nasprotju z eno samo izolacijo polja, ki smo jo obravnavali zgoraj.
Približno na polovici lista z lastnostmi bi morali videti naslednje možnosti:
Vsako lastnost spremenite v ne . List vaših nepremičnin bi se zdaj moral ujemati s tem:
Nato preklopite na oblikovalski pogled in v spustnem polju z lastnostmi poiščite Oblika ponovno. Preklopi Dovoli pogled postavitve do ne . S tem vsi dodatni uporabniki ne dostopajo do pogleda postavitve, kjer bi lahko neposredno urejali obrazec.
Distribucija
Izdelali smo obrazec, posegali smo v oblikovanje, se igrali z lastnostmi in omejili uredniški dostop. Zdaj moramo shraniti obrazec za distribucijo. Pred distribucijo naše baze podatkov moramo datoteko pretvoriti iz .accdb do .accde , omejevanje nadaljnjih sprememb oblikovanja ali urejanja polj.
Shranite trenutno zbirko podatkov na nepozabno mesto. Pred pretvorbo naše datoteke v Accessu naredite kopijo (ali dve!) Izvirne datoteke zbirke podatkov v primeru poškodbe baze podatkov. To bo delovalo kot naše mojster kopirati. Obliko obrazca ali zapise, ki so na voljo v tej datoteki, lahko posodobimo, shranimo in razširimo.
Pojdite v Datoteka> Shrani kot. Predstaviti bi vam morali te možnosti:
Izberite Datoteka ACCDE in zadel shrani kot .
Vaša zbirka podatkov je zdaj omejena samo na pogled obrazca:
Na vaši shranjeni lokaciji bosta zdaj dve datoteki: naša glavna kopija - .accdb - in naša distribucijska različica - .accde . Razdelite datoteko z masivna ključavnica svojim uporabnikom.
Pridi naslednjič
Ta vadnica bi morala osvetliti svet dostopa Obrazci za vas, ki vam omogočajo razumevanje osnovnega oblikovanja, oblikovanja, lastnosti in distribucije. V bližnji prihodnosti se bomo vrnili s podrobnostmi o vrsti funkcij za nadzor dostopa, ki vam bodo omogočile izdelavo podrobnejših obrazcev, ki bodo ustrezali vašim potrebam.
Ste uživali v tej vadnici? Ali imate kakšne trike z obrazcem za dostop, ki jih želite prenesti na druge bralce? Delite svoje znanje spodaj!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Tukaj je razlog, zakaj je FBI izdal opozorilo za panjsko odkupno programsko opremoFBI je izdal opozorilo o še posebej grdi vrsti odkupne programske opreme. Evo, zakaj morate biti še posebej previdni pri odkupni programski opremi Hive.
Preberite Naprej Sorodne teme- Windows
- Microsoft Access
Gavin je mlajši urednik za Windows in Technology Explained, redni sodelavec v Zares uporabnem podcastu in redni recenzent izdelkov. Ima diplomo iz sodobnega pisanja z odliko z odliko z digitalnimi umetniškimi praksami, izkopano iz hribov Devona, pa tudi več kot desetletje profesionalnih pisnih izkušenj. Uživa v velikih količinah čaja, družabnih iger in nogometa.
Več od Gavina PhillipsaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite