Home-theater-designers
Poizvedbe so osnova moči v bazi podatkov. Omogočajo vam, da postavite vprašanja, jih zabeležite za pozneje in ukrepate glede odgovorov.
Kot nadaljevanje mojega uvodnega povzetek prispevka o izdelku in novejši objavi na mizah je ta vadnica za Microsoft Access idealen naslednji korak na vaši poti z Accessom. Pripravite se na vprašanja.
Priprava
V prejšnjem prispevku smo ustvarili dve tabeli. To boste morali znova narediti sami, odpreti tisto, ki ste jo shranili zadnjič, ali slediti podobnemu lastnemu primeru.
V vsakem primeru potrebujete mizo, ki izgleda takole'¦
Zaprite tabelo in lahko začnemo z poizvedbami.
Vadnica za Microsoft Access - Osnove poizvedb
Poizvedbe so druga struktura v Accessu . Tabele vsebujejo informacije, poizvedbe vsebujejo shranjena vprašanja. Ustvarimo eno. Tako je veliko lažje.
Kliknite na Ustvari zavihek in nato Oblikovanje poizvedb gumb na desnem koncu.
Če kdaj potrebujete pomoč pri izdelavi poizvedbe, lahko uporabite tudi Čarovnik za poizvedbe. Toda za zdaj bomo šli po neposredni poti.
Access vas vpraša, o katerih mizah želite postaviti vprašanja. Najprej si poglejmo Knjiga miza. Dodamo lahko Avtor miza kasneje.
Resnična moč v Accessu je sposobnost enostavnega obravnavanja več tabel hkrati, vendar korak za korakom.
Kliknite na Knjiga, in kliknite na Dodaj gumb. Okno ostane odprto, zato kliknite na Zapri gumb.
Access vam prikaže stran za oblikovanje poizvedbe.
Videz postavitve lahko nekoliko prilagodite tako, da povlečete osrednji razdelilnik navzgor ali navzdol, v spodnjem desnem kotu v vrstici stanja pa so bližnjice, s katerimi lahko spremenite vrsto pogleda, ki ga uporabljate. Več o tem kasneje.
Zgornji del zaslona vsebuje vse vključene tabele s seznamom polj. Spodnji del je tam, kjer se postavljajo vprašanja.
Najprej morate izbrati, katera od polj v tabeli želite postaviti vprašanja ali jih želite vključiti v odgovor. Če želite izbrati, dvokliknite polje ali ga povlecite v mrežo spodaj.
kako narediti niz na snapchatu
Za naš primer želimo izbrati Avtor, naslov & Ocena .
Ko imate polja v mreži, se lahko odločite veliko. Delajo po vrsti.
Mi smo že izbrali polja , in mize se samodejno dodajo. Naslednja stvar je razvrsti . Če želite knjige na primer razvrstiti po ocenah, kliknite polje za razvrščanje za ta stolpec in spremenite nastavitev na Naraščajoče ali Descending .
Lahko razvrstite po več stolpcih. Prednost je od leve proti desni, zato, če želite razvrstiti Ocena in potem Naslov , morate stolpce preurediti. Izberete lahko le s sivo vrstico na vrhu in jih povlečete.
The Merila vrstica je nekoliko bolj zapletena, vendar je zelo enostavna za uporabo, ko se je navadite. Merila so specifikacije, katere zapise (vrstice) iz tabele prikazati. Za branje tehničnih tipov pa so ti na splošno znani IN merila. Se pravi, vse merila morajo biti izpolnjena. Če namesto tega želite uporabiti ALI critera (to pomeni, da kaj meril, ki jih je mogoče izpolniti), nato pa merila postavite v različne vrstice. Iz vrstice z oznako lahko uporabite poljubno število vrstic Merila navzdol.
V našem primeru želimo videti samo knjige, pri katerih se naslov začne z '˜S', ocena pa je boljša od 2. Merilo '˜S' vključuje tudi tisto, kar je znano kot nadomestni znak. To pomeni, da se mora naslov začeti s črko S, vendar je po tem dovoljeno vse.
Številčna merila je dovoljeno opredeliti kot omejitve in ne kot posebne vrednosti, zato lahko v primeru uporabimo operator '˜>'.
Lahko bi se cel dan pogovarjali o merilih in nadomestnih znakih, a pojdimo naprej.
Zdaj, ko smo definirali vprašanje, ki ga želimo postaviti, ga lahko postavimo v Access in si ogledamo odgovor. Kliknite gumb Pogled na traku ali gumb za pregled podatkovnega lista v vrstici stanja. Lahko premikate naprej in nazaj med zasnovo in podatkovnim listom, da poizvedbo dodatno spremenite.
Pomembno je omeniti, da je na splošno pregled podatkovnega lista iz poizvedbe aktiven. Se pravi, če spremenite rezultate poizvedbe, spremenite tudi podatke tabele.
Končno lahko poizvedbo shranite za pozneje. S tem je včasih nekaj zmede. Shranjevanje poizvedbe shrani vprašanje, ne odgovora. To pomeni, da se lahko naslednjič, ko izvedete poizvedbo, spremenijo podatki v tabeli, spremeni tudi odgovor. Obstajajo še druge možnosti, da pozneje posnamete posnetek podatkov, če je potrebno.
Kliknite na Shrani gumb v hitri orodni vrstici v zgornjem levem kotu okna Access. Ne pozabite, da so poizvedbe shranjene skupaj s tabelami v eni datoteki Access na trdem disku.
kako blokirati klice in besedila na androidu
Pogosto morate tabele povezati v poizvedbe. Na primer, v tem primeru lahko dodamo Avtor tabelo, da lahko uporabimo informacije v njej za razvrščanje ali nadaljnja merila.
Tako se zgodi, da iskanje, ki smo ga nastavili za tabelo avtorja, pomeni, da že imamo dostop do avtorjevega priimka, a pretvarjajmo se, da želimo namesto tega razvrstiti izpis po avtorjevem imenu. Navsezadnje so ti fantje (ali vsaj tisti, ki so še živi) dovolj prijazni. Recimo jim Isaac in Robert, kajne? Oh, počakaj. Ta dva sta mrtva.
Če želite to narediti, poizvedbi dodajte tabelo avtorja.
V pogledu za oblikovanje kliknite ikono Pokaži tabelo gumb in dodajte Avtor mizo v mrežo.
Zaradi nastavljenega iskanja Access že ve, kako so tabele povezane, zato vam ni treba skrbeti. Povlecite Ime polje navzdol v blok meril, nato pa ga povlecite na levo, da ga lahko razvrstite kot prednostno.
Če želite videti razliko, kliknite gumb Pogled podatkovnega lista.
Vadnica za Microsoft Access o vrstah poizvedb
Poizvedba, ki smo jo pravkar ustvarili, privzeta vrsta v Accessu, se imenuje a Izberite poizvedba. To je v bistvu pogled na odgovor na vprašanje. Druge vrste naredijo številne posebne stvari, ki bi bile kasneje lahko koristne. Ne bom se preveč spuščal v podrobnosti, vendar bi lahko pomagali nekateri napotki.
Večina teh drugih poizvedb je znanih kot Dejanje poizvedbe. To je zato, ker dejansko spreminjajo podatke v tabelah. Do klika na Teči gumb (pogled podatkovnega lista samo prikaže predoglede rezultatov) in opozorili vas bomo, da bodo spremembe kmalu izvedene.
Nadgradnja
An nadgradnja poizvedba se uporablja za spreminjanje podatkov tabele v enem zadetku, namesto da bi obravnavali zapise enega za drugim. Na primer, morda bi avtor spremenil ime ali priznal, da je pod nom-de-plume napisal kup knjig. Poizvedba za posodobitev vam omogoča, da izberete ustrezne zapise in jih nato spremenite naenkrat.
Naredite mizo
TO Naredite mizo poizvedba deluje na enak način kot posodobitev, vendar rezultate postavi v novo tabelo. To je lahko koristno, če morate iz nekega razloga ločeno hraniti oba niza podatkov.
Dodaj
An Dodaj poizvedba vam omogoča, da izberete zapise iz ene tabele in jih dodate na konec druge. Najpogosteje se to uporablja za arhiviranje zapisov iz glavne tabele v sekundarno.
Izbriši
Poizvedba za brisanje je izredno uporabna, vendar je pri njeni uporabi treba biti previden. Ta poizvedba vam omogoča, da izberete nekaj zapisov iz tabele in jih nato izbrišete.
Drugo
Druge vrste poizvedb (Union, Cross-tab, Pass-through in Data Definition) so za napredno uporabo, ki jih tukaj ne bom obravnaval.
To je to zaenkrat, dokler se ne vrnem z objavo na obrazcih za dostop.
Sporočite mi, kako gre pri poizvedbah in ali obstajajo težave, s katerimi lahko pomagam v komentarjih.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?
kako spremenim privzeti račun v googluPreberite Naprej Sorodne teme
- Windows
- Preglednica
- Microsoft Access
Jim je tekom dneva zelo zaposlen v IT -ju in to že od približno DOS -a 3.0, vendar se po svojih najboljših močeh trudi preživeti čarobne ure s kamero ali dvema. Živi na Novi Zelandiji s svojo ljubko ženo Luddit in tremi otroki. Lahko si samo predstavljate, kako zmedeni so.
Več od Jim HendersonNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite