Home-theater-designers
Čeprav je Microsoft Word enostavna za uporabo, boste morda našli Nekatere funkcije programa Word so zastrašujoče . Za študente, pisce in akademike je zavihek Reference nujna funkcija. Če pa ga niste nikoli uporabljali ali ga ne uporabljate pogosto, je lahko strašljivo.
Za lažjo uporabo privzetih funkcij tega zavihka so tukaj pojasnila in koraki za njihovo uporabo.
Kazalo
The kazalo vsebine je verjetno eno najpogostejših orodij. Razmislite o uporabi teh čudovitih tabel v dolgih dokumentih, da zagotovite hiter pregled vsebin. Imate vgrajene možnosti za dodajanje samodejnega ali ročnega kazala v dokument.
Samodejna možnost prihrani čas, vendar zahteva, da za svoje razdelke uporabite naslove, da se pravilno prikažejo. Uporabite ta slog, samo izberite besedilo in izberite naslov iz Slogi odsek s traku na Domov zavihek.
Prednost uporabe samodejnega kazala vsebine v Wordu je, da lahko bralci kliknejo nanj, da se premaknejo neposredno v določen razdelek.
Če uporabljate priročno samodejno mizo, ne pozabite, da jo boste morali med ustvarjanjem in urejanjem dokumenta posodobiti. Ampak ne skrbite, ker je to v resnici precej preprosto.
Samo izberite Posodobi tabelo s traku pod Kazalo ali z desno tipko miške kliknite kjer koli v tabeli in izberite Polje za posodobitev iz kontekstnega menija. V pojavnem oknu izberite med posodabljanjem samo številk strani ali celotne tabele.
Če imate raje možnost ročne mize, bo trajalo več časa. Vendar pa vam omogoča popoln nadzor nad mizo. Ne pozabite, da morate ročno vnesti razdelke in številke strani.
Opombe (in končne opombe)
Opombe ponujajo priročen način za vključitev komentarja, ki se nanaša na določeno besedilo, v dokument na dnu strani. Končna opomba je kot opomba, vendar se komentar prikaže na koncu dokumenta namesto na dnu strani.
Oba orodja omogočata bralcu, da nadaljuje in se le odloči, da prebere komentar, če se tako odloči. Običajno se uporabljajo za prikaz dodatnih virov na to temo, pojasnil in navajanje virov, zaradi česar so idealni za raziskovalne članke. Uporaba opomb in končnih opomb bo verjetno odvisna od vaše slogovne smernice ali zahteve za objavo .
Čeprav običajno vidite opombe in končne opombe s kazalniki številk, lahko v Wordu izbirate med različnimi možnostmi. Odprite Puščica za oblikovanje opomb s traku. Spodaj Oblika , lahko izbirate med številkami, črkami ali posebnimi znaki.
Ko je polje za oblikovanje odprto, boste videli tudi možnosti za prilagajanje lokacije opombe ali končne opombe, postavitev stolpcev za opombe in možnost, da razdelek dokumenta uporabi vaše spremembe.
Za več informacij je tukaj naš vodnik kako dodati in oblikovati sprotne in končne opombe .
Citati in bibliografija
Orodje Citations & Bibliography v Wordu je izjemno priročno za ustvarjanje esejev in raziskovalnih člankov. In če ste v šoli, boste verjetno morali vključiti bibliografijo za svoje seminarske naloge. Medtem ko tukaj pokrivamo osnove tega razdelka, si lahko ogledate tudi članek Saikata o tem kako ustvariti označeno bibliografijo za dodatne podrobnosti.
Najprej morate izbrati svoj slog in vstaviti citate. Izbirate lahko med različnimi možnostmi sloga, kot so APA, MLA ali Chicago. Nato izberite mesto besedila ali dokumenta in kliknite puščico poleg Vstavi citat Iz Citati in bibliografija odsek traku.
Nato lahko vstavite nadomestno mesto, če nameravate podatke zbrati pozneje ali kliknite do Dodajte nov vir za dokončanje podatkov o citiranju.
Ko izberete Dodajte nov vir , se prikaže pojavno okno za vnos vseh podrobnosti o viru. V spustnem polju na vrhu izberite pravilno vrsto vira. Odvisno od vrste, ki jo izberete, se polja pod njo samodejno prilagodijo podrobnostim, ki jih morate posredovati.
Vsak vir, ki ga dodate, bo shranjen, tako da ga lahko znova uporabite, uredite ali izbrišete. Po želji lahko dodate tudi vse svoje vire. Ta dejanja lahko izvedete s klikom Upravljanje virov Iz Citati in bibliografija odsek traku.
Ko vnesete citate, Word ponuja tri možnosti za samodejno ustvarjeno bibliografijo. To tabelo lahko označite z oznako Bibliografija , Reference , oz Navedeno delo . Samo kliknite puščico zraven Bibliografija v tem razdelku traku, da se odločite.
Napisi
Napise je verjetno najlažje razumeti na zavihku Reference. To priročno orodje doda oznake vašim tabelam, grafikonom, slikam, slikam in podobnim postavkam dokumentov. Nato lahko vstavite tabelo s številkami s številkami strani. Podnapise lahko in morate uporabiti za večino dokumentov, pri katerih se boste sklicevali na te postavke.
Če želite vstaviti napis, izberite svoj predmet in kliknite Vstavi napis Iz Napisi odsek traku.
Nato izberite oznako in mesto za napis, bodisi nad ali pod elementom. Imena napisov ne morete spremeniti, lahko pa označite potrditveno polje, če želite odstraniti oznako z njega, če želite.
Word ima nekaj vgrajenih oznak, vendar jih lahko preprosto dodate s klikom na Nova oznaka gumb. Ko to storite in uporabite oznako, se bo ime napisa samodejno spremenilo.
Nato, če želite vključiti tabelo s temi podnapisi, kliknite Vstavi tabelo s slikami Iz Napisi odsek traku. V pojavnem oknu imate možnosti oblikovanja za prikaz in poravnavo številk strani, uporabo hiperpovezav, vključno z oznako in številko.
Kazalo
Kazalo je kot kazalo vsebine, vendar se nahaja na koncu dokumenta in ne na začetku. Poleg tega indeks temelji na ključni besedi ali temi, lahko vsebuje več podrobnosti in prikazuje referenčne strani v dokumentu.
Ustvarjanje indeksa v Wordu se začne z označevanjem vaših vnosov. Najprej izberite besedilo, na katerega se želite sklicevati v indeksu, in kliknite Označi vnos v Kazalo odsek traku. Ko se prikaže pojavno okno, boste vnesli svoje možnosti in oblikovanje.
Prilagodite lahko glavni vnos, dodate podvnos, izberete navzkrižno referenco ali stran in izberete obliko številke strani. Ko končate s tem vnosom, kliknite Mark in potem Zapri .
Ko označite vnose, se pomaknite do mesta v dokumentu, kamor želite postaviti kazalo. Nato kliknite Vstavi kazalo Iz Kazalo odsek traku.
Zdaj lahko v pojavnem oknu prilagodite obliko indeksa, vključno s številom stolpcev, poravnavo številk strani ter zamikom ali zagonom. Ko končate, kliknite v redu .
Preglednica oblasti
Tabela organov se običajno uporablja v pravnih dokumentih. Navaja reference v dokumentu s številkami strani. Postopek ustvarjanja tabele avtoritet je podoben postopku ustvarjanja indeksa, kjer začnete z označevanjem besedila.
kako hitro doseči niz na snapchatu
Najprej izberite besedilo, na katerega se želite sklicevati v tabeli, in kliknite Označi citat v Preglednica oblasti odsek traku. Izbrano besedilo lahko prilagodite, vključite kategorijo in si ogledate kratke in dolge razdelke citatov. Ko končate, kliknite Mark in potem Zapri .
Ko so vsi vaši citati označeni, se pomaknite do mesta v dokumentu, kjer želite tabelo. Kliknite Vstavi tabelo oblasti s tega dela traku.
Tu boste spet videli možnosti oblikovanja za svojo tabelo, na primer ohranitev prvotnega oblikovanja in izbiro kategorij za prikaz. Kliknite v redu ko končate.
En nasvet na opombo
Če uporabljate funkcijo kazala ali tabele oblasti, boste morda opazili, da vaš dokument nenadoma vsebuje oznake. Ti elementi vključujejo kazalnike odstavkov in presledkov, kot je prikazano na spodnji sliki. Te so lahko zelo moteče, zato, da jih skrijete, preprosto pritisnite Ctrl + Shift + 8 .
Kako uporabljate zavihek Reference v Wordu?
Ali ste v šoli oz poklic kje je zavihek Reference v Wordu tisti, ki ga pogosto uporabljate?
Če je tako, se vam zdi uporaba enostavna ali zmedena? Upajmo, da vam bodo te razlage in koraki pomagali, da v celoti izkoristite zavihek Reference in njegove vgrajene funkcije.
In če imate predloge in nasvete za druge, jih delite spodaj!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 15 ukazov ukaznega poziva Windows (CMD), ki jih morate poznatiUkazni poziv je še vedno močno orodje Windows. Tu so najbolj uporabni ukazi CMD, ki jih mora poznati vsak uporabnik sistema Windows.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Nasveti za pisanje
- Digitalni dokument
- Microsoft Word
Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.
Več od Sandy WrittenhouseNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti