Kako dodati in oblikovati opombe in končne opombe v programu Microsoft Word

Kako dodati in oblikovati opombe in končne opombe v programu Microsoft Word

Če sestavljate dokument za podjetja ali izobraževanje, boste morda želeli dodati reference. To lahko vključuje spletna mesta, citate ali pojasnjevalne komentarje. Če vaš papir ne potrebuje posebnega referenčnega razdelka na strani, lahko namesto tega uporabite opombe in končne opombe.





Microsoft Word olajša dodajanje opomb ali končnih opomb v vaš dokument ter prilagodljivost pri prilagajanju.



Opombe proti končnim opombam

Z opombo ali končno opombo lahko preprosto besedilo, črko ali simbol postavite poleg ustrezne besede ali besedne zveze v besedilo, ki bralca usmeri drugam v dokumentu. Tako lahko dodate več podrobnosti, ne da bi pri tem odvrnili pozornost od telesa dokumenta. Vaš bralec lahko nato skoči na opombo ali končno opombo s sklicno številko, če želi.





Glavna razlika med opombami in končnimi opombami je njihova lokacija v dokumentu.

Opombe običajno prikažejo na dnu (vznožju) strani, medtem ko Opombe ponavadi se pojavijo na koncu dokumenta.



V programu Microsoft Word pa lahko spremenite lokacijo za vsako vrsto zapiska, ki vam ga bomo pokazali v razdelku Prilagajanje opomb in končnih opomb.

Katero opombo boste uporabili, je odvisno od vas, razen če morate uporabiti eno ali drugo, na primer v šolskih esejih. Za več pomoči si oglejte našo vadnico z uporabo zavihka Reference v Wordu .



Dodajte opombo ali končno opombo v Word

Ne glede na to, ali uporabljate Microsoft Word v sistemu Windows ali Mac, so koraki za dodajanje opomb ali končnih opomb enaki.

  1. Kazalec postavite v dokument, kjer želite sklicno številko za opombo ali končno opombo. To je običajno na začetku besede ali besedne zveze.
  2. Kliknite na Reference zavihek.
  3. Izberite eno ali drugo Vstavi opombo ali Vstavite končno opombo po vaših željah.
  4. Številka bo vstavljena v besedilo in preusmerjena na opombo, da vnesete svojo referenco.

Na enak način lahko še naprej dodajate več opomb in končnih opomb, ki bodo ustrezno oštevilčene.



Prilagodite opombe in končne opombe

Spremenite lahko lokacijo, postavitev in obliko opomb in končnih opomb. To vam daje lepo prilagodljivost.

  1. Pojdite na eno od zapiskov v dokumentu in jo kliknite z desno miškino tipko.
  2. V sistemu Windows izberite Opomba Možnosti in na Macu izberite Opomba iz bližnjice.
  3. Nato spremenite katero koli od spodnjih možnosti in kliknite Uporabi .

Lokacija : Za opombe lahko izberete Spodnji del strani ali Pod besedilom. Za končne opombe lahko izbirate med koncem razdelka ali koncem dokumenta.

Postavitev opomb : Privzeto se bo postavitev ujemala s postavitvijo odseka vašega dokumenta. Če pa želite svoje opombe ali končne opombe v stolpcih, lahko v spustnem polju izbirate med enim in štirimi stolpci.

Oblika : To območje vam omogoča, da izberete obliko številke, uporabite oznako po meri ali simbol, izberete Začni pri številki in izberite neprekinjeno oštevilčenje ali pa ga znova zaženite na vsaki strani ali razdelku.

Spremenite ali odstranite ločevalnik

Ločilo je vrstica, ki se pojavi v podnožju opomb in končnih opomb, ki 'ločuje' opombe od besedila. Privzeto boste videli preprosto vrstico, ki pa jo lahko spremenite ali celo odstranite, če želite.

  1. Izberite Pogled zavihku in v Pogledi skupina, izberite Osnutek .
  2. Pojdite na telo besedila in dvokliknite opombo ali končno opombo.
  3. Ko Podokno za opombe se prikaže na dnu strani, izberite Ločevalnik opomb v spustnem polju.
  4. Če želite odstraniti ločevalnik, ga izberite in pritisnite svoj Backspace ali Izbriši Če želite spremeniti njegov videz, ga izberite in nato uporabite funkcije oblikovanja programa Word na zavihku Domov.

Opazili boste, da lahko v spustnem polju Podokno podnožja izberete tudi druge možnosti. Če želite na primer besedilo zapiskov oblikovati drugače, v polju izberite možnost in spremenite oblikovanje.

Ko končate z uporabo podokna opomb, lahko uporabite X v zgornjem desnem kotu, da ga zaprete in nadaljujete z delom v pogledu Osnutek. Ali pa preprosto izberite pogled, ki ste ga uporabljali, na primer postavitev tiskanja, na Pogled zavihek.

Pretvorite opombe ali končne opombe

Če dodate opombe, ki jih želite spremeniti v končne opombe ali obratno, jih lahko pretvorite. Poleg tega lahko pretvorite eno beležko ali jih preklopite. Evo kako.

Pretvorite posamezno noto

Če želite pretvoriti eno beležko, jo kliknite z desno miškino tipko in izberite Pretvori v opombo/končno opombo .

Pretvori vse zapiske

  1. Pojdite na opombo ali končno opombo v dokumentu in jo kliknite z desno miškino tipko.
  2. V sistemu Windows izberite Opomba Možnosti in na Macu izberite Opomba iz bližnjice.
  3. Kliknite na Pretvorba gumb.
  4. Izberite eno od dveh zgornjih možnosti za pretvorbo vseh opomb ali končnih opomb v dokumentu.

Preklopite opombe in končne opombe

Ker lahko v enem Wordovem dokumentu uporabljate sprotne in končne opombe, boste morda želeli izvesti popolno zamenjavo. Če se želite opombe pretvoriti v končne opombe in obratno, naredite naslednje.

  1. Pojdite na opombo ali končno opombo v dokumentu in jo kliknite z desno miškino tipko.
  2. V sistemu Windows izberite Opomba Možnosti in na Macu izberite Opomba iz bližnjice.
  3. Kliknite na Pretvorba gumb.
  4. Izberite tretjo možnost za zamenjavo opomb in končnih opomb.

Na voljo imate nekaj možnosti za ogled in premikanje opomb in končnih opomb v dokumentu.

Glejte vsako naslednjo ali prejšnjo opombo

Če želite v besedilu videti vsako opombo in sklic na končno opombo, postavite kazalec v telo besedila. Nato kliknite na Reference zavihek in uporabite Naslednja opomba gumb na traku.

Lahko tudi kliknete na puščica poleg tega gumba se premaknete na naslednjo ali prejšnjo opombo ali končno opombo.

Če želite videti dejanske opombe, ki ste jih dodali, postavite kazalec na eno od teh in nato uporabite Naslednja opomba gumb.

Pokažite območja opomb

Morda si želite ogledati le zapiske, ki ste jih dodali. V dokumentu imate tako sprotne kot končne opombe.

Lahko kliknete na Pokaži opombe gumb na traku na Reference zavihek. Nato izberite ogled področij opomb ali končnih opomb. Če imate v dokumentu samo eno vrsto zapiska, vas ta gumb preprosto popelje v razdelek z opombami na tej strani.

Oglejte si referenčne opombe

Če ste v svojem besedilu in želite iti neposredno na opombo ali končno opombo, preprosto dvojni klik številko, črko ali simbol.

Če ste na območju beležk in se želite pomakniti desno do referenčnega besedila, z desno miškino tipko kliknite beležko in izberite Pojdite na Opomba/Opomba .

Odstranite opombe ali končne opombe

Z lahkoto lahko izbrišete posamezne ali vse opombe ali končne opombe v svojem dokumentu Word.

Odstranite posamezno opombo ali končno opombo

Brisanje ene opombe ali končne opombe je preprosto. Pojdite na sklic na opombo ali končno opombo v svojem besedilu in izbrisati številko, črko ali simbol.

Številčenje preostalih zapiskov se bo samodejno prilagodilo.

Odstranite vse opombe in končne opombe

Če želite iz dokumenta odstraniti vse sprotne ali končne opombe, to vključuje nekaj korakov, vendar ne traja veliko časa z uporabo Poišči in zamenjaj funkcijo.

V sistemu Windows izberite Domov zavihek, kliknite puščico poleg Najti , in izberite Napredno iskanje . Pojdite na Zamenjati zavihek.

kako narediti svoje slike zasebne na facebooku

V sistemu Mac izberite Uredi iz menijske vrstice in zraven Najti , izberi Zamenjati .

  1. V zgornjem polju za Najti za opombe vnesite '^f' ali za končne opombe '^e'.
  2. V naslednjem polju za Zamenjati , pustite prazno.
  3. Kliknite Zamenjaj vse .

Prejeli boste potrditev števila odstranjenih/zamenjanih elementov.

Po potrebi lahko uporabite druge vrste sklicev, na primer bibliografije, ki jih lahko samodejno ustvarite v Wordu.

Za priročne reference v Wordu uporabite opombe in končne opombe

Mnogi ljudje ne razmišljajo o uporabi opomb in končnih opomb v svojih Wordovih dokumentih. Toda ti priročni načini dodajanja spletnih mest, zapiskov ali citatov lahko vašim bralcem pomagajo, da vaše besede spremljajo brez sklicevanja na referenco.

Za več preverite, kako ustvarite označeno bibliografijo v Wordu za šolske dokumente.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažna

Če ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
O avtorju Sandy Writinghouse(452 objavljenih člankov)

Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.

Več od Sandy Writtenhouse

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti