Home-theater-designers
Ali vaš poslovna srečanja so na spletu ali osebno, spremljanje zapisnikov in zapiskov sestankov je zanesljiv način, da obdržite vse udeležence na isti strani, kaj se je zgodilo in kaj se bo zgodilo. Za lažje snemanje zapisnikov teh sestankov so na voljo priročne predloge za različne aplikacije. Tukaj je 12 odličnih možnosti, da začnete uporabljati zapise zapiskov sestanka (mama) za svoje zapiske.
Ali za načrtovanje sestankov potrebujete tudi aplikacijo? Ne glej več!
Predloge zapisnikov sestankov za Microsoft Word
Predloge tretjih oseb
Microsoft Word je verjetno ena najbolj priljubljenih aplikacij za zapisnike sestankov, možnosti predloge, ki so na voljo, pa so številne. Tu je le nekaj učinkovitih in uporabnih predlog.
Iz Vertex42, to osnovno predlogo ponuja le nekaj razdelkov, kar je dovolj za majhne sestanke. Ta slog dobro deluje pri srečanjih o statusu ekipe, srečanjih ena na ena in neformalnih srečanjih v zadnjem trenutku. Z lahkoto lahko vstavite kratek dnevni red, vključite akcijske točke, dodate udeležence in po potrebi napišete druge zapiske.
kako zagnati mac aplikacije v oknu
Za podrobno predlogo zapisnika sestanka , ta možnost tudi iz Vertex42 omogoča dodajanje informacij za več uradnih srečanj. Ne glede na to, ali se sestajate s svojim oddelkom, osebjem ali odborom, ti dodatni dokumenti prinašajo več formalnosti v dokument kot osnovna predloga.
Vključite lahko imena tistih, ki so sklicali sestanek, merilca časa in zapisovalca. Poleg odločitev, sprejetih med sejo, lahko dodate tudi cilj in vrsto sestanka.
Microsoft Word 2016
Če uporabljate Microsoft Word 2016, lahko v aplikaciji izkoristite predloge minut sestankov. Izberite Datoteka> Novo odprete razdelek s predlogami. V iskalno polje vnesite besede Zapisnik sestanka da bi našli ustrezne rezultate.
Ta podrobna predloga zapisnika sestanka ne le doda barvo v vaš dokument, ampak je tudi oblikovana v lepi, urejeni mizi. Na vrhu boste videli razdelek za dodajanje imen, tako kot pri podrobni predlogi iz Vertex42.
Ta tudi vsako temo dnevnega reda razčleni v svoj razdelek. Nato lahko za vsako temo ločeno vnesete razpravo, sklepe, rok, odgovorno osebo in ukrepe. Ta oblika ponuja odlično organizacijo zapiskov za projektna srečanja, kjer so dodeljene naloge in so roki ključni.
Druga privlačna in uporabna predloga v Wordu 2016 spada v kategorijo sestankov PTA. Vsebuje vse potrebne razdelke za poročila načel in odborov, podrobnosti o proračunu in informacije o upravnem odboru. Vsako območje ima čisto ločitev za enostavno branje in lahko dodate informacije v obliki odstavka ali krogle.
Očitno je bilo ustvarjeno za sestanke PTA, to predlogo pa lahko uporabite tudi za poslovna srečanja, konference ali sestanke prostovoljnih odborov z le nekaj prilagoditvami naslovov razdelkov.
Microsoft Word na spletu
Če raje uporabljate Microsoft Word Online, lahko dostopate do več različnih predlog minut sestankov s spletnega mesta Microsoft Office . Ko prispete na spletno mesto, samo izberite Minute Iz Brskajte po kategoriji odsek na levi.
Ena možnost je uradna predloga to vključuje razpis, odobritev zapisnikov, poročil in odložnih odsekov. Na dnu je mesto, kjer sekretar podpiše in datira zapiske. Ta vrsta predloge s svojimi uradnimi odseki je primerna za seje odborov, izvršnih organov in upravnih odborov.
Še ena dobra možnost predloge for Word Online ima bolj osnovno obliko z malo barve. Z oddelki za udeležence, razpravo, obvestila in okroglo mizo je to večnamenska oblika zapisnika sestankov. Z lahkoto ga lahko uporabite za sestanke na območju, v skupini ali na oddelku.
Čeprav lahko te predloge urejate in dodajate v Word Word, jih lahko za dodatno prilagodljivost shranite v Microsoft OneDrive in do njih dostopate.
Predloge zapisnikov sestankov za Microsoft OneNote
Microsoft OneNote je čudovito orodje za zajem zapisnikov sestankov v obliki MOM. S petimi vgrajenimi predlogami za poslovne zapiske lahko izbirate od osnovnega do formalnega videza z ustreznimi odseki.
Za dostop do teh predlog v OneNote 2016 izberite Vstavi na vrhu navigacije in nato kliknite Predloge strani . Nato boste videli seznam nedavno uporabljenih predlog in možnost, da jih odprete tako, da izberete Predloge strani v spustnem polju.
Za starejše različice programa OneNote začnite z odpiranjem novega zavihka v prenosnem računalniku. Potem boste videli Nova stran na desni strani in ko kliknete puščico, boste videli spustno polje, kjer lahko izberete Predloge strani .
Osnovne predloge minut za sestanke so kot nalašč za majhna srečanja v skupini ali celo za srečanje s šefom. Dve preprosti predlogi za OneNote imata samo tri razdelke, kamor lahko dodate dnevni red, udeležence in elemente dejanja.
Neuradne, a podrobne predloge zapisnikov sestankov so idealne za tista srečanja, ki so med majhno ekipo in veliko skupino vodstvenih delavcev. Poleg osnovnih informacij te predloge vključujejo razdelke za objave, razpravo, elemente prejšnjih dejanj in podrobnosti o naslednjem sestanku.
Predloge uradnih zapisnikov sej se običajno uporabljajo za sestanke izvršnih direktorjev, upravnih odborov ali uradnih sestankov z mnogimi točkami razprave. Ta predloga OneNote poleg osnov vsebuje tudi odseke za odpiranje in zapiranje sestanka, nerešena vprašanja, nova podjetja in odobritve.
Predloge zapisnikov sestankov za Evernote
Če Evernote je vaše izbrano orodje za zapisovanje zapiskov , na spletnem mestu je na voljo nekaj predlog za zapisnike sestankov Spletno mesto za podporo Evernote . Lepa lastnost teh predlog je, da vključujejo dnevni red sestankov in zapisnik sestanka.
enostavna programska oprema za urejanje fotografij
Če želite shraniti in uporabiti predlogo, izberite Pogled v Evernote v zgornjem desnem kotu strani za predogled predloge. Če se niste, se morate prijaviti v Evernote. Nato boste videli, da se predloga prikaže v zapisku Evernote, ki ga lahko uporabite. Oglejte si zelena navodila in jih odstranite za uporabo predloge.
Prva predloga je razširjena možnost zapisnika sestanka ki vključuje dnevni red in akcijske točke, vsaka v čisti strukturi tabele skupaj s potrditvenimi polji za dokončane točke. Obstaja tudi majhen razdelek za beleženje v prosti obliki. Ta vrsta zapisa je uporabna za večino majhnih in srednje velikih sestankov, ki veljajo za neformalne, na primer za srečanja skupine ali tedenske posodobitve.
The druga predloga je zelo standardna s tremi glavnimi deli za dnevni red, opombe in akcijske točke. Ta možnost je zaradi enostavne strukture bolj uporabna za izjemno neformalna ali hitra srečanja ena na ena.
Priročnost uporabe Evernote za zapisnike sestankov je, da jih lahko preprosto delite z udeleženci neposredno prek aplikacije Evernote. Poleg tega lahko izkoristite funkcije priloge in opomnika Evernote.
Predloge zapisnikov sestankov za Google Dokumente
Če raje uporabljate Google Dokumenti za vaše poslovne dokumente , predloge zapisnikov sestankov so na voljo. Če želite dostopati do možnosti, se prijavite v svoj račun za Google Dokumente in na vrhu spodaj Začnite nov dokument , izberite Več puščico za razširitev razdelka. Nato se pomaknite navzdol do dna pod Delo in videli boste nekaj predlog beležk o sestankih.
Tri predloge imajo nekoliko neformalen videz in občutek, zato jih lahko uporabite za skoraj vse vrste srečanj, od priložnostnih do uradnih. Te možnosti so dobro organizirane z razdelki za dnevni red, udeležence, akcijske točke, zapiske in podrobnosti naslednjega srečanja. Edina razlika med tremi predlogami je pisava in barvna shema.
Pripravite se na snemanje zapisnikov teh sestankov
Ali uporabljate Word , OneNote, Evernote ali Google Dokumenti za zapisnike sestankov, vsaka ima privlačne, organizirane in uporabne možnosti predloge. In če nobena od razpoložljivih predlog ne ustreza vašim potrebam, lahko vedno uvozite predlogo drugega izdelovalca in jo nastavite v svoje najljubše orodje za beležke.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako dostopati do Googlove vgrajene ravni mehurčkov v sistemu AndroidČe ste se kdaj morali prepričati, da je nekaj na nivoju, lahko zdaj v nekaj sekundah v telefonu dobite raven mehurčkov.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Google Dokumenti
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Pisarniške predloge
- Srečanja
Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.
Več od Sandy WrittenhouseNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti