Kako skriti in razkriti vse, kar želite v Microsoft Excelu

Kako skriti in razkriti vse, kar želite v Microsoft Excelu

Če imate na delovnem listu veliko podatkov ali delate na majhnem zaslonu, lahko vrednosti skrijete v Microsoft Excel za lažji ogled in analizirajte svoje podatke .





Tukaj je vse, kar morate vedeti o tem, kako skriti podatke v Excelu in upravljati podatke, s katerimi želite delati.



Kako skriti prelivno besedilo v Excelu

Ko vnesete besedilo v celico in je besedilo širše od celice, se besedilo prelije v sosednje celice v vrstici. Če je v sosednji celici besedilo, besedilo v prvi celici blokira besedilo v sosednji celici.





To lahko rešite tako, da zavijanje besedila v prvi celici. Toda to poveča višino celotne vrstice.

Če ne želite prikazati prepolnega besedila, tudi če v sosednjih celicah ni ničesar, lahko skrijete prelivno besedilo.



Izberite celico, ki vsebuje prepolno besedilo, in naredite nekaj od tega:

  • Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice in izberite Oblikuj celice .
  • Pritisnite Ctrl + 1 .

Na Oblikuj celice pogovorno okno kliknite Poravnava zavihek. Nato izberite Izpolnite Iz Vodoravno spustni seznam in kliknite v redu .



Besedilo prelivanja v prvi celici se ne prikaže, tudi če v celici na desni ni nič.

Kako skriti in razkriti komentarje

Komentarji v Excelu vam omogočajo, da označite svoje delovne liste. To je uporabno pri sodelovanju na delovnih listih. Nastavite lahko opomnike ali dodate opombe zase ali za druge, da razložite formule ali kako uporabljati del delovnega lista.



Komentarje boste morda želeli skriti, če jih je na vašem delovnem listu veliko. Komentarji lahko otežijo branje vaših podatkov.

Celice s komentarji privzeto vsebujejo majhen barvni trikotnik v zgornjem desnem kotu, imenovan a indikator komentarja . Te kazalnike lahko skrijete tudi tako, da odprete možnosti Excel, kot bomo videli spodaj.

  • Če želite skriti komentar o posamezni celici, izberite celico in kliknite Pokaži komentarje v Komentarji odseku Pregled zavihek.
  • Če želite znova prikazati komentar, izberite isto celico in preklopite na Pokaži komentarje spet gumb.
  • Komentare na več celic lahko prikažete ali skrijete tudi z Premik in Ctrl tipke, da izberete celice in preklopite vidnost z Pokaži komentar gumb.
  • Če želite prikazati vse komentarje hkrati, samo kliknite ikono Pokaži komentarje v Komentarji skupino na Pregled zavihek. Ta možnost prikazuje vse komentarje na vse odprte delovne zvezke. Ko je ta možnost vklopljena, bodo v vseh delovnih zvezkih, ki jih odprete ali ustvarite, prikazani vsi komentarji, dokler gumba ne izklopite.

5 korakov za nadzor vidnosti komentarjev v Excelu

  1. Če želite skriti komentarje in kazalnike komentarjev, pojdite na Datoteka> Možnosti .
  2. Kliknite Napredno na levi, nato se na desni pomaknite navzdol do Zaslon razdelek.
  1. Izberite Brez pripomb ali kazalnikov Spodaj Za celice s komentarji pokaži . Kazalniki in komentarji so skriti in komentarji se ne prikažejo, ko premaknete miškin kazalec na celice.
  2. Če želite znova prikazati komentarje in kazalnike, izberite eno od drugih dveh možnosti. Lahko tudi kliknete Prikaži vse komentarje v Komentarji odseku Pregled zavihek.

Možnosti pod Za celice s komentarji pokaži v Možnosti programa Excel in Prikaži vse komentarje možnost na Pregled jeziček sta povezana.

Komentarji so nujni za učinkovito sodelovanje. Zato se potrudite, da izvedeti vse o upravljanju komentarjev v Excelu če delite delovni zvezek v skupini.

Kako skriti in razkriti določene celice

Celic samih ne morete skriti, lahko pa skrijete vsebino celic v Excelu. Morda imate druge podatke, na katere se sklicujejo druge celice, ki jih ni treba videti.

Če želite skriti vsebino celice, izberite celice, ki jih želite skriti (uporabite Premik in Ctrl za izbiro več celic). Nato naredite nekaj od naslednjega:

  • Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice in izberite Oblikuj celice .
  • Pritisnite Ctrl + 1 .

Na Oblikuj celice pogovorno okno, se prepričajte, da Številka zavihek je aktiven. Izberite Po meri v Kategorija škatla.

Pred menjavo Vrsta , upoštevajte, kaj je trenutno izbrano. Tako veste, na kaj ga morate spremeniti, ko se odločite, da boste vsebino znova prikazali.

Vnesite tri podpičja (;;;) v Vrsta polje in kliknite v redu .

premaknite licenco za Windows 10 na nov računalnik

Vsebina v izbranih celicah je zdaj skrita, vendar je vrednost, formula ali funkcija v vsaki celici še vedno prikazana v vrstici s formulami.

Skrita vsebina je še vedno na voljo za uporabo v formulah in funkcijah v drugih celicah. Če vsebino zamenjate v skriti celici, bo skrita tudi nova vsebina. Nova vsebina je na voljo za uporabo v drugih celicah, tako kot izvirna vsebina.

Če želite znova prikazati vsebino v celici, sledite istim korakom zgoraj. Tokrat pa izberite izvirnik Kategorija in Vrsta za celico na Oblikuj celice pogovorno okno.

Kako skriti in razkriti vrstico formule

Ko skrijete celico, kot je opisano v prejšnjem razdelku, lahko še vedno vidite vsebino, formulo ali funkcijo v vrstici s formulami. Če želite popolnoma skriti vsebino celice, morate skriti tudi vrstico formule.

Na Pogled zavihek, počistite polje Vrstica formule škatla v Pokaži razdelek.

Vrstico formule lahko skrijete tudi na Možnosti programa Excel pogovorno okno.

Pojdi do Datoteka> Možnosti . Nato kliknite Napredno na levi in ​​počistite polje Pokaži vrstico formule škatla v Zaslon odsek na desni.

Kako skriti in razkriti formule

Privzeto, ko vnesite formulo v celici se formula prikaže v vrstici formule, rezultat pa v celici.

Če ne želite, da drugi vidijo vaše formule, jih lahko skrijete. Eden od načinov je, da skrijete vrstico formule z uporabo metode v prejšnjem razdelku. Toda kdorkoli lahko znova razkrije vrstico formule.

Formulo v celici lahko varno skrijete tako, da uporabite Skrita nastavitev na celico in nato zaščita delovnega lista.

Izberite celice, za katere želite skriti formule, in naredite nekaj od naslednjega:

  • Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice in izberite Oblikuj celice .
  • Pritisnite Ctrl + 1 .

Na Zaščita zavihek, preverite Skrita škatla. Nato kliknite v redu .

Še vedno morate zaščititi list, da skrijete formule.

Kliknite Zaščitni list v Zaščititi razdelek o Pregled zavihek.

Na Zaščitni list pogovorno okno, se prepričajte, da Zaščititi delovni list in vsebina zaklenjenih celic je označeno.

V Geslo za odstranitev zaščite lista polje, vnesite geslo, da preprečite drugim, da bi zaščitili delovni list. To ni potrebno, vendar ga priporočamo.

Privzeto, Izberite zaklenjene celice in Izberite odklenjene celice so preverjeni v Dovoli vsem uporabnikom tega delovnega lista, da škatla. Potrdite lahko polja za druga dejanja, ki jih želite omogočiti uporabnikom vašega delovnega lista, vendar morda ne želite, če ne želite, da drugi uporabniki spremenijo vaš delovni list.

Znova vnesite geslo na potrdi geslo pogovorno okno.

Formule v izbranih celicah se zdaj ne prikažejo v vrstici formule. Še vedno vidite rezultate formul v celicah, razen če ste skrili vsebino teh celic, kot je opisano v zgornjem razdelku »Kako skriti in razkriti določene celice«.

Če želite znova prikazati formule, izberite celice, za katere želite prikazati formule, in kliknite Odstrani zaščito lista v Zaščititi odseku Pregled zavihek.

Če ste pri zaščiti lista vnesli geslo, ga vnesite na Odstrani zaščito lista pogovorno okno, ki se prikaže. Če lista niste zaščitili z geslom, se dodatni pozivi ne prikažejo.

Formule se še ne bodo prikazale. Obrnite postopek, ki ste mu sledili, da zdaj skrijete vsebino celice in izklopite datoteko Skrita nastavitev zanje.

Izberite celice, za katere ste skrili formule, in naredite nekaj od tega:

ali lahko policija izsledi predplačniške telefone
  • Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice in izberite Oblikuj celice .
  • Pritisnite Ctrl + 1 .

Počistite polje Skrita škatla na Zaščita zavihek in kliknite v redu .

Formule za izbrane celice bodo zdaj spet prikazane v vrstici formule, če vrstice formule niste skrili.

Kako skriti in razkriti vrstice in stolpce

Če želite odstraniti eno ali več vrstic ali stolpcev z delovnega lista, vendar jih ne želite izbrisati, lahko jih skrijete . Postopek za vrstice in stolpce je skoraj enak, razen bližnjice na tipkovnici.

Skrij in razkrij vrstice v Excelu

Če želite skriti eno ali več zaporednih vrstic, najprej izberite vrstice. Nato naredite nekaj od naslednjega:

  • Z desno miškino tipko kliknite izbrane vrstice in izberite Skrij .
  • Pritisnite Ctrl + 9 .

Izbrane vrstice se nadomestijo z dvojno vrstico v naslovih vrstic in debelo črto, kjer so bile vrstice. Ko kliknete kjer koli drugje na delovnem listu, debela črta izgine. Kje so skrite vrstice pa lahko ugotovite po manjkajočih številkah vrstic in dvojni vrstici v naslovih vrstic.

Celice v skritih vrsticah in stolpcih se lahko še vedno uporabljajo za izračune, medtem ko so skrite.

Najhitrejši način za razkritje ene vrstice. Premaknite miško nad skrito oznako vrstice in ko se kazalec miške spremeni v razcepljeno dvoglavo puščico, jo dvokliknite.

Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici: Ctrl+Shift+9

Razkrijte določene sosednje vrstice. Izberite vrstice zgoraj in spodaj skrite vrstice. Nato naredite nekaj od naslednjega:

  • Z desno miškino tipko kliknite izbrane vrstice in izberite Razkrij .
  • Pritisnite Ctrl + Shift + 9 .

Razkrij vse vrstice na delovnem listu. Kliknite na Izberi vse gumb (mali trikotnik na presečišču vrstice in stolpcev zgoraj desno).

  • Z desno tipko miške kliknite in izberite Razkrij .
  • Pritisnite Ctrl + Shift + 9 .

Kaj pa, če skrijete prvo vrstico? Ta metoda razkrivanja ne deluje v prvi vrstici delovnega lista, ker nad prvo vrstico ni vrstice.

Če želite izbrati prvo vrstico, kliknite v Ime polje na levi strani vrstice formule vnesite 'A1', če je skrita vrstica najvišja na listu ali 'A2', če uporabljate naslove stolpcev, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Pritisnite Vnesite . Nato pritisnite Ctrl + Shift + 9 .

Skrij in razkrij stolpce v Excelu

Možnost skrivanja v Excelu je podobna za vrstice in stolpce. Izberite stolpec ali zaporedne stolpce, ki jih želite skriti, in naredite nekaj od tega:

  • Z desno miškino tipko kliknite izbrane stolpce in izberite Skrij .
  • Pritisnite Ctrl + 0 (nič).

Ista dvojna in debela črta, ki jo vidite pri skrivanju vrstic, se prikažeta namesto skritih stolpcev. Črke stolpcev so tudi skrite.

Če želite znova prikazati stolpce, izberite stolpce levo in desno od skritih stolpcev. Nato naredite nekaj od naslednjega:

  • Z desno miškino tipko kliknite izbrane stolpce in izberite Razkrij .
  • Pritisnite Ctrl + Shift + 0 (nič).

Če ste skrili prvi stolpec (A), ga lahko razkrijete tako, kot to storite, ko skrijete prvo vrstico.

Najhitrejši način je, da barvno črto povlečete v desno in razkrijete prvo skrito vrstico. Premaknite miško nad oznako, ki jo vidite na spodnjem zaslonu, dokler se kazalec ne spremeni v dvoglavo puščico. Povlecite v desno.

Če želite izbrati prvi stolpec, kliknite na Ime polje na levi strani vrstice formule, vnesite 'A1' in pritisnite Vnesite . Nato pritisnite Ctrl + Shift + 0 (nič).

Obstaja nekaj primerov, ko razkrita bližnjica na tipkovnici ne deluje. Namesto bližnjice vnesete 'A1' in Enter, da izberete skriti stolpec. Nato pojdite na Domov> Skupina celic> Oblika> Vidnost> Skrij in razkrij> Skrij stolpce .

Če ste skrili veliko vrstic in stolpcev, lahko naenkrat razkrijete vse skrite stolpce.

Izberite celoten delovni list tako, da kliknete polje med glavo vrstice in stolpca ali pritisnete Ctrl + A . Nato pritisnite Ctrl + Shift + 0 (nič), da razkrijete vse skrite stolpce.

Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete glave vrstice ali stolpca, medtem ko je izbran celoten delovni list in izberite Razkrij .

Prikažite samo podatke, ki jih želite prikazati v Excelu

Skrivanje podatkov je preprosta, a uporabna veščina, ki se je lahko naučite v Excelu, še posebej, če nameravate svoje delovne liste uporabiti v predstavitvi. Vnesite vse potrebne podatke, tudi če potrebujete le nekaj podatkov za izračune ali pa so nekateri občutljivi ali zasebni.

Prav tako se morate naučiti, kako filtrirati podatke v Excelu, da dosežete podoben učinek.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažna

Če ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti