Home-theater-designers
Microsoft Word je dejansko standardni program za dokumente Microsoft Office, od raziskovalnih dokumentov do strokovna poročila . Včasih pa imate podatke v drugem programu, na katere se morate sklicevati; lahko je v Microsoft Excelu, lahko je PDF, lahko je tudi drug Wordov dokument. Če veste, kako uvozite te podatke, lahko prihranite veliko časa.
V tem članku bomo obravnavali osem različnih načinov, kako lahko uvozite podatke v svoje dokumente Microsoft Word; nekateri bodo koristni za poročila, drugi bodo primerni za pisma obrazcev in podobne projekte, tretji pa bodo le prihranili čas v nekaj posebnih situacijah, ko nekaj potrebujete nenavadno .
zakaj je moj internet tako počasen na telefonu
Ker je Microsoft Excel najbolj vsestranski vir za uvoz podatkov, bomo začeli tam.
Uvozite tabelo iz programa Microsoft Excel
Oblikovanje tabel v programu Microsoft Word je grozno. Zato obstaja Microsoft Excel, kajne? Na srečo je imel Microsoft predvidevanje, da vam omogoča, da v svoj Wordov dokument vključite tabele neposredno iz Excela, tako da lahko vse oblikovanje izvedete v Excelu, kjer je veliko lažje.
Za začetek izberite celice, ki jih želite kopirati v Microsoft Excelu, pritisnite Uredi> Kopiraj in se vrnite v Microsoft Word.
Pojdi do Uredi> Posebno lepljenje ... (ali z desno tipko miške kliknite in izberite Posebno lepljenje ... ) in izberite Prilepi povezavo v levi stranski vrstici. V Kot ... meni, izberite Objekt delovnega lista Microsoft Excel , nato zadeti v redu .
Zdaj boste videli celice, ki ste jih izbrali neposredno v dokumentu Microsoft Word. In ker ste izbrali Prilepi povezavo namesto Prilepi se bodo te celice posodobile vsakič, ko spremenite preglednico Microsoft Excel.
Če izberete Prilepi namesto Prilepi povezavo se vaše celice ne posodobijo, ko spremenite preglednico. Ima pa prednost, da deluje, ne glede na to, ali je list Excel prisoten ali ne. Če torej ne boste potrebovali posodobitev - če tiskate ali boste datoteko poslali po e -pošti nekomu drugemu in mora na primer prikazati pravilne podatke - boste morda želeli uporabiti Prilepi .
Uvoz ene celice iz programa Microsoft Excel
Za posamezne celice lahko uporabite tudi isto metodo kot zgoraj:
V tem primeru namesto izbire Objekt delovnega lista Microsoft Excel , Sem izbral Neoblikovano besedilo ; zato številka prihaja z istim oblikovanjem kot preostali dokument Microsoft Word. Še vedno se posodablja na enak način, vendar se vam ni treba ukvarjati s tem, da bi besedilno polje postavili na pravo mesto.
To isto strategijo lahko uporabite za celotno tabelo, če želite, da je oblikovanje skladno tudi z vašim Wordovim dokumentom. Če to ne deluje ali potrebujete bolj zapleteno vedenje iz ene same celice, lahko poskusite uporabiti Visual Basic za vključitev Excelovih podatkov v Wordov dokument.
Uvoz grafikona ali grafikona iz programa Microsoft Excel
Tako kot uvoz tabele je lahko zelo priročno uvoziti graf ali grafikon iz programa Microsoft Excel v Word, tako da se samodejno posodobi vsakič, ko spremenite Excelovo preglednico. To je lahko še posebej uporabno, če morate ustvariti redna poročila, ki vključujejo grafikone. Na srečo je Microsoft zelo olajšal ta postopek: samo kopirajte in prilepite graf iz programa Microsoft Excel v Word.
Graf lahko tudi kliknete in povlečete iz programa Microsoft Excel v Word, da ga vdelate v datoteko. Kakorkoli že, grafikon se bo zdaj samodejno posodobil vsakič, ko spremenite prvotno preglednico.
Spojitev pošte iz programa Microsoft Excel
Združevanje pošte vam omogoča ustvarjanje velikega števila črk, nalepk, ovojnic ali česar koli drugega v programu Microsoft Word z uporabo podatkov iz Excela. Bradov članek o kako združiti pošto z Microsoft Excel in Word obravnava temo bolj podrobno, kot sem lahko kdajkoli, vendar bo kratka različica, ki jo boste uporabili Orodja> Upravitelj združevanja pošte izberite vir podatkov in ustvarite predlogo v programu Microsoft Word.
Če uporabljate starejšo različico programa Microsoft Office, bi vam lahko bila koristna ta vadnica za združevanje e -pošte z Officeom 2007 in jo lahko celo uporabite združevanje pošte za množično pošiljanje e -poštnih sporočil v Outlooku . Z združevanjem pošte lahko traja nekaj časa, a ko ga dobite, bo to eno najbolj uporabnih orodij v arzenalu Officea.
Uvoz datotek PDF
Na kratko opozorilo: ko uvozite PDF v Microsoft Word, je v bistvu prišel kot slikovna datoteka in ne kot besedilo. Če želite izbrati ali spremeniti besedilo, ga morate kopirati in prilepiti iz datoteke PDF. Če pa želite v dokument Microsoft Word samo vdelati PDF, pritisnite Vstavi> Objekt , nato izberite Iz datoteke ... in izberite svoj PDF.
Na koncu boste dobili PDF, vdelan tako:
To ni dobro za PDF-je, ki temeljijo na besedilu, če pa so v datoteki slike, je lažje kot kopiranje in lepljenje ali iskanje načina, kako PDF spremeniti v slikovno datoteko, da jo vstavite v dokument Microsoft Word.
Samodejni uvoz besedila iz drugih dokumentov Word
Če morate isto besedilo redno vnašati, boste morda prihranili čas, tako da ga vstavite v dokument Microsoft Word in ga preprosto sklicujete na drug dokument.
Recimo, da imate kup obrazcev, ki jih morate poslati, vse skupaj pa mora vsebovati vaše ime in podjetje, v katerem delate, vendar se vaš delodajalec redno spreminja. Ne želite spreminjati vsake črke vsakič, ko dobite novo pogodbo, zato lahko svojo prijavo shranite v en dokument, vse ostale pa posodobite, kadar koli spremenite.
Če pogledamo primer, bo to bolj jasno. Tu sem shranil dokument z besedilom, ki ga je mogoče posodobiti:
Vsakega od teh - vpis, kontaktne podatke in citat - želim vključiti v vsako črko. Če želite to narediti, bom na vsaki ustvaril zaznamek. Če želite ustvariti zaznamek, označite besedilo, ki ga želite povezati v drugih dokumentih, nato kliknite Vstavi> Zaznamek .
Vnesite ime zaznamka in kliknite Dodaj .
Zdaj shranite datoteko in si zapišite celotno pot do mesta, kjer je shranjena. Če želite vstaviti shranjeno besedilo, pojdite v drug dokument Microsoft Word in pritisnite Vstavi> Polje . Izberite IncludeText Iz Imena polj meni.
Zdaj v besedilno polje pod menijem vnesite 'INCLUDETEXT' [pot do datoteke] '[ime zaznamka]'. Ko sem ga tipkal, je izgledal takole:
INCLUDETEXT 'Macintosh HD: Uporabniki: dralbright: Dokumenti: updateable-text.docx' signoff
(Če uporabljate Windows, boste morali za poti uporabiti standardni zapis, ki se začne s 'C: \'. Upoštevajte, da morate med vsakim odsekom namesto enega vključiti dve poševnici.) Zdaj pritisnite v redu in videli boste besedilo, vstavljeno v dokument.
brezžična tipkovnica apple se ne poveže
Občasno boste vtipkali kaj narobe in dobili boste napako, kot je ta:
Če želite odpraviti napako, z desno miškino tipko kliknite kjer koli na napaki in izberite Preklopi kode polj - tako boste lahko videli in uredili kode v dokumentu. To lahko uporabite tudi na poljih, ki delujejo pravilno, če morate spremeniti.
Od tu lahko popravite vse, kar potrebujete. V tem primeru je na začetku kode dodaten znak enakosti.
Po odstranitvi znaka enakosti polje deluje pravilno.
Če želite spremeniti vse dokumente, ki ste jih povezali z zaznamkom, se vrnite v običajno besedilno datoteko in preprosto naredite spremembe. Tukaj sem citat Groucha Marxa zamenjal z enim od Oscarja Wilda.
V drugih dokumentih z desno miškino tipko kliknite polje, ki je posodobljeno, in izberite Polje za posodobitev .
In tu je, polje se posodobi z novimi informacijami.
Morda se vam zdi to veliko dela, če pa boste morali redno vnašati iste stvari, bi lahko dolgoročno prihranili ogromno časa. Na sprednji strani traja nekaj časa za nastavitev, vendar boste takoj videli udobje tega sistema. Ne pozabite preveriti tudi drugih uporabnih Officeovih avtomatizacij z IFTTT, da prihranite čas.
Uvozite besedilo iz besedilne datoteke ali dokumenta Microsoft Word
Če želite dobiti besedilo iz besedilne datoteke ali Wordovega dokumenta, vendar ga ne želite odpreti, izberite vse, kopirajte, se vrnite v dokument in ga prilepite (to lahko traja dolgo, če imate na stotine strani besedila), ki jih lahko uvozite neposredno. Samo zadeti Vstavi> Datoteka in izberite besedilno datoteko ali Wordov dokument, iz katerega želite uvoziti besedilo.
Ko izberete datoteko (morda boste morali spremeniti datoteko Omogoči spustni meni na Vsi berljivi dokumenti ), v dokumentu Microsoft Word boste videli celotno besedilo.
Uvoz besedila s spletne strani
Če želite ohraniti posodobljeno kopijo spletne strani v dokumentu Microsoft Word, lahko to storite tudi vi! Recimo, da želim spletno besedilno datoteko, ki vsebuje Zgodba o dveh mestih v mojem dokumentu. Uporabil bom isto polje INCLUDETEXT, vendar bom namesto lokalne poti uporabil URL:
Posodobitev polja prinese celotno knjigo v moj dokument.
Najboljše rezultate boste dosegli s spletnim mestom, ki vsebuje veliko besedil. Vidite lahko, kaj se zgodi, ko poskušam uporabiti INCLUDETEXT za vstop na domačo stran MakeUseof:
Če želite v dokument vnesti posodobljeno besedilo s spletnega mesta, se je s tem vsekakor vredno poigrati. Morda boste morali malo eksperimentirati, vendar je lahko zelo koristno orodje.
Kaj storiti Ti Uvozite v Microsoft Word?
Zajeli smo osem različnih stvari, ki jih lahko uvozite v Microsoft Word tukaj - verjetno pa obstaja še več možnosti. Kaj ste uvozili v Microsoft Word? Delite najbolj uporabne stvari, ki ste jih uspeli uvoziti, da si lahko vsi skupaj prihranimo nekaj časa, tako da postanemo mojstri Worda!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 5 nasvetov za polnjenje vaših strojev VirtualBox LinuxSte naveličani slabe zmogljivosti, ki jo ponujajo virtualni stroji? Tukaj je tisto, kar morate storiti za povečanje zmogljivosti VirtualBox.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Nasveti za Microsoft Office
Dann je svetovalec za vsebinsko strategijo in trženje, ki podjetjem pomaga ustvarjati povpraševanje in potencialne stranke. Na spletnem mestu dannalbright.com piše tudi o strategijah in vsebinskem trženju.
Več od Danna AlbrightaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti