Seznam digitalnih in papirnih opravil: kaj je bolje?

Seznam digitalnih in papirnih opravil: kaj je bolje?

Seznam opravil vam pomaga pri vključitvi čakajočega dela in temu ustrezno določite prednost. Ker imamo danes vsi toliko nalog, jih pogosto spregledamo.





Preobremenjenost z neštetimi nalogami ni redka, vendar ne smete paničariti. Če želite zagotoviti, da na nič ne pozabite, lahko izkoristite seznam aplikacij ali papirnati seznam opravkov.



Kaj je seznam opravkov na papirju?

Upravljanje časa je bilo vedno težka naloga. Ko gre za izvedbo, se stvari vedno spremenijo, ne glede na to, kaj načrtujemo. Seznam opravil je v pomoč pri reševanju teh težav.





Papirnati seznami opravil so najstarejša oblika organiziranja vaših nalog. To je lahko dnevnik, samolepilni list, zvezek ali celo kos papirja na leseni plošči.

Kaj je digitalni seznam ali opravila, ki temeljijo na aplikacijah?

Dandanes se je skupno število nalog, ki jih povprečen človek opravi na dan, znatno povečalo. Poleg tega postajajo vse pomembnejše digitalne naprave in aplikacije.



Zato je uporaba digitalnih seznamov opravil strateški način za načrtovanje nalog. Aplikacije s seznamom opravil vam omogočajo, da spremljate svoje naloge iz računalnika ali pametnega telefona.

Povezano: Google Koledar + opravila so edini seznam opravkov, ki ga boste kdaj potrebovali



Prednosti seznama opravil na papirju

Če želite stvari početi tradicionalno, se lahko odločite za papirni seznam opravil. Prednosti tega seznama opravil so naslednje:

1. Pisanje na papirju je dobro

Mnogi ljudje so bili tako zaposleni z uporabo prenosnih računalnikov, da leta niso pisali. Zapisovanje nalog na papir vam lahko ponudi zelo zadovoljiv občutek in oživi vašo izkušnjo s peresom in papirjem. Poleg tega obstaja občutek uspeha, ko dokončate nalogo.



kako vrniti niz Snapchat

2. Dostopnost papirja je neprekosljiva

Ne glede na to, ali svoj seznam opravil naredite v zvezkih ali na indeksnih karticah, ga lahko nosite kamor koli. Ne bo odvisno od naprave, dostopa do interneta ali napajanja baterije.

Prav tako vam ni treba skrbeti, da boste seznam vedno znova sinhronizirali v več napravah. Namesto tega lahko napišete nalogo na koščke papirja in jo kasneje zapišete na konsolidirani glavni seznam.

3. Brez odvisnosti od platforme

Če vam je znamka prenosnika, ki jo uporabljate, dolgčas, lahko takoj preklopite na katero koli drugo znamko. Vse kar morate storiti je, da vse zapišete v novo.

Ni vam treba skrbeti za združljivost OS ali konfiguracijo aplikacije, da ne omenjam možnosti uvoza/izvoza podatkov.

formatirajte usb za namestitev windows 10

4. Papir vas odmakne od zaslona

Oddaljenost od digitalnega zaslona (računalnika ali pametnega telefona) vam lahko pomaga, da stvari opravite brez motenj. Preveč časa pred zaslonom lahko povzroči tudi nespečnost, tesnobo in stres.

Z ustvarjanjem seznama opravil na papirju boste telesu dali ergonomsko prekinitev, ki jo potrebuje.

Povezano: FamiSafe: Aplikacija Ultimate Screen Time and Parental Control

Slabosti papirnih seznamov opravil

Seznam nalog na papirju ima tudi nekaj pomanjkljivosti, na primer:

1. Papir vas upočasni

Ko vedno uporabljate računalnik, vas bo pisanje nalog na papir upočasnilo. Morda peresa ne boste našli na svoji neredni mizi, njegovo iskanje pa lahko traja dlje.

2. Pozabljiv predmet

Delo z več lokacij lahko povzroči prenašanje prenosnega računalnika. Kljub vsemu trudu boste prenosnik morda pozabili vzeti s seboj.

3. Brez opozorila

Noben zvezek ali papir ni opremljen z alarmom, zato vas ne more spomniti na roke. Namesto tega morate seznam večkrat preveriti, da si ga zapomnite.

Prednosti digitalnega seznama opravil

Če ste nenehno na poti in so digitalne naprave vaši najboljši prijatelji, bi bila dobra izbira aplikacije s seznamom opravil. Prednosti teh aplikacij vključujejo:

1. Enostavno razvrščanje in ustvarjanje

Aplikacije s seznamom opravil olajšajo pripravo nove naloge, ki jo morate opraviti. Prav tako vam ni treba vnašati nalog po vrstnem redu. Aplikacije s seznamom opravil vam omogočajo enostavno razvrščanje glede na vaše želje.

Še bolje je, da lahko nalogo razdelite na dele in načrtujete njeno dokončanje po fazah. Aplikacije omogočajo tudi hitro ustvarjanje opravil iz osnovnih predlog.

2. Sezname opravil lahko prilagodite

Seznami opravil so na voljo v različnih oblikah. Vsak slog je edinstven, nekateri pa vam celo omogočajo, da ga prilagodite. Organiziranje opravil po barvah je še ena uporabna lastnost aplikacij za opravila. Če želite ustvariti živahen seznam opravkov, ne potrebujete barvnih svinčnikov, saj bo nekaj klikov opravilo delo.

3. Brezhibna sinhronizacija in dostopnost

Pametni telefoni so postali bistveni del našega življenja. S seznamom opravil, ki temelji na aplikacijah, imate ves čas dostop do njega. Na primer, hibridni delavec, ki dela od doma in v pisarni, bi bil hvaležen za spletni seznam opravil.

Do tega seznama lahko dostopate iz pisarniškega računalnika, prenosnega računalnika in pametnega telefona, zahvaljujoč sinhronizaciji v realnem času, ki zagotavlja, da je vedno posodobljen.

4. Deluje kot opomniki

Ena od prednosti digitalnih seznamov opravil je, da jih lahko uporabite za opomnik na prihajajoče dogodke. Kadar je opravkov preveč, njihov vpis ni dovolj.

Zato potrebujete pravočasen opomnik pred roki, da zagotovite, da so naloge pravočasno zaključene. Seznami opravil vas po e-pošti in obvestilih spominjajo na roke, tako da jih nikoli ne pozabite.

5. Omogoča vam prerazporejanje in organiziranje

Digitalni seznami opravil ponujajo brezmejno fleksibilnost v smislu organizacije nalog in razporejanja. V aplikacijo seznama opravil lahko vključite nenadno spremembo načrta v svojem hitrem življenju. Za sinhronizacijo z novim scenarijem preprosto spremenite rok ali raven prioritete.

Povezano: Najboljše lastnosti nTaska za brezhibno upravljanje projektov

Slabosti digitalnega seznama opravil

Aplikacije s seznamom opravil imajo tudi nekaj pomanjkljivosti. Tu je nekaj primerov:

1. Združljivost programske opreme

Vse aplikacije imajo nekatere predpogoje za združljivost. Zato morate pred nakupom novega prenosnega računalnika ali pametnega telefona upoštevati zahteve operacijskega sistema, pomnilnika in prostora za shranjevanje.

2. Varnostni pomisleki

Ker so podatki vašega seznama opravil shranjeni na spletu, so občutljivi na krajo podatkov. Seznam z zaupnimi podatki lahko ogrozi kršitve varnosti.

3. Dodan čas zaslona

Seznam opravil, ki temelji na aplikacijah, morda ni dobra ideja, če že veliko časa preživite v napravi. Tako boste porabili več čas uporabe na namiznih računalnikih , namesto tega pametne telefone ali tablične računalnike.

Pa naj bo to papir ali aplikacija - večja produktivnost bi morala biti vaš glavni cilj

Sestavljanje seznama nalog in njihovo pravočasno dokončanje je najlažji način za produktivnost. Ko ste ocenili prednosti in slabosti papirnih in digitalnih seznamov opravil, lahko zdaj izberete tistega, ki najbolj ustreza vašemu življenjskemu slogu.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti kontrolni seznam v programu Microsoft Excel

Kontrolni seznam je dober način za spremljanje nalog ali procesov. Pokazali vam bomo, kako naredite kontrolni seznam v Excelu, korak za korakom.

kaj je tf kartica?
Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Seznam opravil
  • Aplikacije za zapisovanje zapiskov
  • Upravljanje opravil
  • Orodje za načrtovanje
  • Minimalizem
O avtorju Tamal Das(100 objavljenih člankov)

Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po bogatih izkušnjah v tehnologiji, financah in poslovnih procesih na svojem prejšnjem delovnem mestu v svetovalnem podjetju za IT se je pred tremi leti odločil za pisanje kot redni poklic. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleduje Netflix/ Prime Video.

Več od Tamal Das

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti