Kako uporabljati funkcijo Iskanje in zamenjava iskanja v Excelu

Kako uporabljati funkcijo Iskanje in zamenjava iskanja v Excelu

Microsoft Excel je vsestransko orodje, ki ga lahko uporabite za številne naloge. Upravljanje podatkov in podatkov za obračun, vodenje finančnih evidenc. Za vse to pa se boste morali naučiti uporabljati formule, upravljati delovne liste in še več.





Toda funkcija iskanja in zamenjave programa Microsoft Excel je uporabna za vsakogar, ne glede na njihovo znanje. Ta članek bo pokazal, kako najti in zamenjati vrednosti v Excelu, skupaj s kratkim pregledom dodatnih funkcij, ki jih ponuja.



Kako najti vrednost v Excelu

Ko delate s preglednico, morate včasih iskati določeno vrednost celice. Seveda, če gre za majhen list, lahko z očmi pobegnete po zaslonu, da poiščete celico. Toda ta naloga lahko hitro postane okorna, če je za obdelavo na tisoče vrstic in stolpcev.





kako narediti kontrolni seznam v excelu

Ne skrbite. Funkcija iskanja v programu Microsoft Excel vas je pokrila. Če želite poiskati določeno vrednost celice:

  1. Najprej izberite obseg celic, v katerih želite iskati. Če želite poiskati celotno preglednico, preprosto kliknite naključno celico.
  2. Odpravite se k Domov> Najdi in izberite> Poišči . Lahko pa uporabite tudi Ctrl + F. kombinacija tipk.
  3. Zraven Najdi kaj oznako, vnesite vrednost, ki jo želite poiskati.
  4. Excel bo označil prvi pojav vrednosti v preglednici. Kliknite na Poišči Naprej gumb za premik na rezultat druge celice.

Vsak pojav iskalnega izraza lahko zapišete s klikom na Najdi vse možnost. S klikom na vnos boste preusmerjeni v ustrezno celico.



Za iskanje celic uporabite nadomestne znake

Excel vam omogoča tudi uporabo nadomestnih znakov pri iskanju vrednosti v preglednici.

  1. Zvezdica (*) : Ujema niz znakov. Stran* se bo ujemal z Abbott, Abandon, Absolutely itd.
  2. Vprašaj (?) : Se ujema z enim znakom. Zunaj? se bo ujemal z Abc, Abd, Abz itd.

Če želite na primer poiskati vrednosti, ki se začnejo z J v preglednici, vnesite 'J*' v Najdi kaj polje.



Poiščite celice z določeno obliko

Excel vam omogoča tudi iskanje oblikovanja celice namesto njene vrednosti. Če želite to narediti, pritisnite Ctrl + F. prikazati Poišči in zamenjaj pogovorno okno. Nato kliknite na Oblika možnost na desni strani.

Izberite oblikovanje, ki ga želite poiskati. Na primer, izbire oblikovanja na spodnji sliki bodo poiskale celice z zelenim ozadjem.



Kliknite na v redu . Nato izberite Poišči Naprej ali Najdi vse možnost. Excel bo prikazal vse celice z enakim slogom oblikovanja, ki ste ga določili.

Poiščite celice s formulami

Podobno lahko iščete tudi celice, ki uporabljajo formule. Odpravite se k Domov> Najdi in izberite in nato kliknite na Pojdi na Posebno možnost.

Excel bo prikazal seznam možnosti s potrditvenimi polji. Preverite Formule in izberite podpostavke, ki ustrezajo vašim potrebam. The Številke možnosti poudarja formule, ki vračajo številke, Besedilo prikaže formule, ki vrnejo besedilno vrednost itd.

Ko končate, kliknite na v redu in Excel bo označil vse celice s formulami, ki ustrezajo kriterijem.

Povezano: Excelove formule, ki vam bodo pomagale pri reševanju težav v resničnem življenju

Kako zamenjati vrednosti v Excelu

Po iskanju želenih celic vam bo Excelova funkcija zamenjave pomagala spremeniti vrednost celic. Na srečo je zamenjava več sto vrednosti le nekaj klikov z Excelom.

Če želite poiskati in zamenjati vrednosti celic v programu Microsoft Excel:

  1. Kliknite na Domov> Poišči in izberite> Zamenjaj .
  2. Besedilo, ki ga želite poiskati, vnesite v polje poleg Najdi kaj nalepko.
  3. Vnesite vrednost, s katero želite zamenjati celice v Zamenjajte z polje. Na primer, poiščimo imena, ki se začnejo s črko J, in jih nadomestimo z besedo 'Jade'.
  4. Excel bo označil prvo celico, ki ustreza kriterijem iskanja. Lahko kliknete na Zamenjati nadomestiti njegovo vrednost.
  5. Nato kliknite na Poišči Naprej za prehod na naslednjo celico in izberite Zamenjati znova spremenite vrednost celice.
  6. Lahko tudi kliknete na Najdi vse in Zamenjaj vse za spremembo vrednosti naenkrat. Excel vas bo obvestil o uspehu postopka s prikazom poziva.

Dodatne možnosti

Poleg osnovnega iskanja in zamenjave Excel ponuja tudi nekaj dodatnih možnosti, ki jih lahko uporabite pri delu s preglednico.

Poiščite celoten delovni zvezek

Excel privzeto išče iskalni izraz samo v trenutni preglednici. Če želite zagotoviti, da dobite rezultate iskanja iz celotnega delovnega zvezka:

  1. V Poišči in zamenjaj pogovorno okno, kliknite na Opcije .
  2. Zraven Znotraj oznako, kliknite spustni meni in izberite Delovni zvezek namesto List .
  3. Zdaj, ko kliknete na Najdi vse možnost Excel bo namesto enega lista prikazala rezultate celic iz celotnega delovnega zvezka.

Privzeti potek iskanja lahko spremenite tudi tako, da spremenite vrednost poleg Iskanje oznaka od Po vrsticah do Po stolpcih .

kaj je windows sonic za slušalke

Povezano: Nasveti za prihranek časa pri delu z Microsoft Excelom

Primerjaj primer med iskanjem

Če želite v Excelu iskati velike in male črke, pojdite na Poišči in zamenjaj okno in kliknite na Opcije gumb.

Zdaj potrdite polje poleg oznake Primer ujemanja omogočite iskanje glede na velike in male črke.

Spremeni oblikovanje vrednosti

Medtem ko Excel omogoča iskanje in zamenjavo vrednosti celic, lahko preprosto spremenite tudi oblikovanje celic. Začeti:

  1. Kliknite na Domov> Najdi in izberite in nato izberite Zamenjati iz spustnega menija.
  2. Vnesite vrednost celice, ki jo želite poiskati, v Najdi kaj polje.
  3. Kliknite na Oblika možnost poleg Zamenjajte z nalepko.
  4. Slog oblikovanja in barvo ozadja spremenite glede na vaše potrebe.
  5. Kliknite na Najdi vse za iskanje celic, ki se ujemajo z vašim iskalnim izrazom.
  6. Če želite spremeniti oblikovanje celic, kliknite na Zamenjati ali Zamenjaj vse možnost.
  7. Excel bo samodejno uporabil slog oblikovanja za označene celice.

Excel olajša vaše delo

Excel vam ponuja številne funkcije za upravljanje in organiziranje preglednic, zaradi česar je ena izmed najboljše aplikacije za preglednice na trgu .

Ko začenjate z Microsoft Excelom, se lahko na prvi pogled zdi neomejeno število vrstic in stolpcev s zapleteno opravilno vrstico. Toda sčasoma in veliko število vadnic kasneje se boste naučili okolja in njegovega poteka dela.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako se hitro naučiti Microsoft Excela: 8 nasvetov

Se vam zdi Microsoft Excel težak za uporabo? Uporabite te nasvete za dodajanje formul in upravljanje podatkov za pospešitev!

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti za preglednice
  • Microsoft Excel
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju Deepesh Sharma(79 objavljenih člankov)

Deepesh je mlajši urednik za Linux pri MUO. Piše informacijske vodnike za Linux, s katerimi želi vsem novincem ponuditi blaženo izkušnjo. Glede filmov nisem prepričan, če pa želite govoriti o tehnologiji, je vaš fant. V prostem času ga lahko berete, poslušate različne glasbene zvrsti ali igrate na kitaro.

Več od Deepesh Sharma

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite